Вид акт: Правилник

Глава първа – ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ

Чл. 1 . С този правилник се определят звената в администрацията на Върховния касационен съд (ВКС), функционалните им характеристики, организацията на работата в администрацията на ВКС, щатното разписание, типовите длъжностни характеристики на съдебните служители, редът за провеждане на конкурси, условията за несъвместимост за съдебен служител и органа по назначаването му, както и редът за атестиране и повишаването в ранг на съдебните служители.

Чл. 2 . При осъществяване на своята дейност администрацията на ВКС се ръководи от принципите на законност, откритост и достъпност, отговорност и отчетност, ефективност, субординация и координация, предвидимост, обективност и безпристрастност.

Чл. 3 . (1) Според функциите, които изпълнява, администрацията на ВКС е обща и специализирана.

(2) Общата администрация подпомага осъществяването на правомощията на председателя на ВКС и на неговите заместници и осигурява финансовото, правното и административното обслужване на дейността на съда.

(3) Специализираната администрация подпомага правораздавателната дейност на ВКС.

Чл. 4 . (1) Председателят на ВКС назначава и освобождава съдебните служители в администрацията на ВКС.

(2) Председателят определя, изменя и допълва структурата, вида, наименованието на съответните звена, числеността и длъжностите в тях в съответствие с предвиденото в този правилник.

(3) Администрацията на ВКС включва административни звена – дирекции, отдели, сектори и служби, както и самостоятелни длъжности.

Чл. 5 . (1) Председателят на ВКС като ръководител на администрацията на съда:

1. осъществява организационното ръководство на ВКС и го представлява;

2. организира изпълнението и отчитането на бюджета на ВКС;

3. осигурява въвеждането и функционирането на адекватни и ефективни системи за финансово управление и контрол;

4. определя числеността и длъжностите на административните звена, посочени в този правилник, и при необходимост създава техни съставни звена;

5. одобрява щатното разписание;

6. утвърждава индивидуалните длъжностни характеристики на съдебните служители;

7. назначава и освобождава съдебните служители и съдебните помощници;

8. провежда информационна политика, която гарантира откритост и достъпност на дейността на ВКС;

9. организира и контролира дейността по защита на класифицираната информация;

10. в края на всяко шестмесечие подготвя и предоставя на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет, на Инспектората към Висшия съдебен съвет и на министъра на правосъдието обобщена информация за образуването, движението и приключването на делата;

11. изготвя годишен доклад за дейността на ВКС, който се публикува на интернет страницата на съда;

12. осигурява публикуването на актовете на Върховния касационен съд на интернет страницата на съда при спазване на Закона за защита на личните данни ;

13. ръководи и контролира работата на съдебните помощници;

14. осъществява и други правомощия, възложени му със закон или с акт на Висшия съдебен съвет (ВСС).

(2) При осъществяване на правомощията по aл. 1 председателят на ВКС издава заповеди, вътрешни правила, инструкции и процедури.

(3) Председателят на ВКС може да делегира с писмена заповед свои правомощия на заместниците на председателя или на главния секретар.

(4) Функциите на председателя на ВКС или част от тях в негово отсъствие от страната или когато ползва законоустановен отпуск, се изпълняват от определен с писмена заповед за всеки конкретен случай заместник на председателя. Когато председателят на ВКС не е определил кой да го замества, функциите му се изпълняват от един от заместниците му по старшинство.

(5) Към председателя на ВКС може да се създаде съвет като експертно консултативно звено за анализ, обсъждане и решаване на въпроси във връзка с уеднаквяване на съдебната практика на ВКС с практиката на Европейския съд по правата на човека и Съда на Европейския съюз. Съветът може да включва експерти с дългогодишен стаж и опит в прилагането на правото на ЕС и ЕКПЧОС .

Глава втора – АДМИНИСТРАЦИЯ НА ВКС

Раздел I – Служители и звена на пряко подчинение на председателя на ВКС

Чл. 6 . Пряко подчинени на председателя на ВКС са:

1. главният секретар;

2. кабинетът на председателя на ВКС;

3. сектор "Защита на класифицираната информация";

4. съдебните помощници;

5. служителят, оправомощен да осъществява финансов контрол.

Чл. 7 . (1) Главният секретар:

1. ръководи общата и специализираната администрация;

2. изготвя щатното разписание на администрацията и го предлага за одобрение на председателя на ВКС;

3. при оправомощаване от председателя на ВКС представлява съда в равнопоставените му отношения с държавните учреждения и частните лица;

4. въвежда програмни решения по дългосрочното планиране, бюджетната политика, финансите, автоматизацията, административното обслужване и снабдяването с оборудване:

5. осигурява организационната връзка между председателя на съда, неговите заместници, съдиите и администрацията на съда;

6. осъществява контакти с представители на органите на съдебната власт, законодателната власт, централните и териториалните органи на изпълнителната власт и органите на местното самоуправление, на международни органи и организации, както и с граждани;

7. организира разпределението на дейностите между звената в администрацията и изпълнението на задълженията на съдебните служители;

8. определя реда за документооборота, деловодната и архивната дейност във ВКС;

9. създава условия за нормална и ефективна работа на съдиите и на съдебните служители;

10. организира публикуването на влезлите в сила актове на ВКС на интернет страницата на съда;

11. в края на всяко шестмесечие организира изготвянето и предоставя на председателя на ВКС обобщена информация за образуването, движението и приключването на преписките и делата;

12. координира изготвянето на информации, справки и статистически данни в електронна форма по образци и в срокове, утвърдени от Пленума на ВСС;

13. ръководи работата по изготвянето на проекта за бюджет на ВКС и го представя на председателя на съда;

14. организира процедурите по възлагане на обществени поръчки;

15. организира изготвянето на щатното разписание и го предлага за одобрение на председателя на ВКС;

16. организира провеждането на конкурси за назначаване на съдебни служители и участва в комисиите по провеждането на конкурсите;

17. организира обучението на съдебните служители и повишаването на тяхната квалификация;

18. съгласува времето за ползване на отпуските от съдебните служители и тяхното персонално заместване от друг служител;

19. организира атестирането на съдебните служители;

20. предлага промяна в ранговете и в трудовите възнаграждения на съдебните служители;

21. предлага служителите за поощрения или за налагане на дисциплинарни наказания;

22. организира процесуалното представителство по дела, по които ВКС е страна;

23. осъществява общо ръководство на дейностите по стопанисване на имуществото на ВКС;

24. организира и контролира дейността по достъп до обществена информация;

25. организира и контролира работата със сигналите и предложенията, свързани с дейността на администрацията на ВКС;

26. организира и участва в работни групи за изготвяне на вътрешни правила;

27. организира и осигурява ползването на учебните бази на ВКС;

28. изпълнява и други задължения, предвидени в нормативни актове или възложени му от председателя на съда.

(2) При отсъствие главният секретар се замества от определен от председателя на ВКС съдебен служител.

(3) В изпълнение на функциите по ал. 1 главният секретар издава разпореждания, които са задължителни за съдебните служители.

(4) Съдебните служители могат да оспорят пред председателя на ВКС разпорежданията на главния секретар във връзка с изпълнение на служебните им задължения в 3-дневен срок от издаването им. Решението на председателя е окончателно.

Чл. 8 . (1) Кабинетът на председателя на ВКС подпомага работата му и изпълнява организационни, координационни и информационно-аналитични функции в областта на връзките с медиите и с обществеността, международната дейност и протокола.

(2) Кабинетът на председателя:

1. подготвя и изпълнява информационната политика на съда;

2. анализира ефективността на медийното представяне на ВКС;

3. организира и провежда информационни кампании за дейността на ВКС;

4. информира средствата за масово осведомяване за образуването и приключването на дела от значим обществен интерес;

5. информира ежедневно председателя и неговите заместници за публикациите в медиите, свързани с дейността на ВКС;

6. подготвя и провежда пресконференции, интервюта и брифинги с участието на председателя и неговите заместници;

7. поддържа архив за медийните изяви на председателя, заместниците на председателя и съдиите;

8. осигурява координацията и взаимодействието с пресслужбите на други органи на съдебната власт;

9. подготвя проекти за отговори на негативни публикации, свързани с дейността на съда;

10. организира въвеждането на информацията в интернет страницата на ВКС;

11. подготвя и организира изпълнението на работната програма на председателя на ВКС;

12. получава кореспонденцията на председателя и ежедневно му я докладва;

13. организира връзките на председателя на ВКС с държавните органи, обществени организации, национални и международни институции и организации;

14. осигурява международните връзки на ВКС и поддържа актуална информация, необходима за тяхното осъществяване;

15. координира подготовката на доклади, информации, справки и други, предвидени в ЗСВ и в актове на ВСС;

16. координира подготовката и изпълнението на проекти, финансирани от Европейския съюз и от други международни финансови институции и донори, и анализира тяхната ефективност;

17. организира провеждането и протоколното обслужване на официални и работни срещи, конференции, семинари, дискусии и др.;

18. извършва цялостната организация във връзка със задграничните командировки на председателя, неговите заместници и съдиите от ВКС;

19. изпълнява и други задължения, възложени от председателя на съда.

(3) В кабинета на председателя на ВКС може да работят съдебни помощници, които:

1. извършват проверки по жалби и сигнали, адресирани до председателя;

2. изготвят проекти на отговори по жалби и сигнали, адресирани до председателя;

3. подготвят материали за участия на председателя в конференции, дискусии и други форуми;

4. проучват практиката по приложението на закона и при установяване на противоречия уведомяват председателя и неговите заместници;

5. изпълняват и други задачи, възложени от председателя на ВКС, неговите заместници и началника на кабинета.

Чл. 9 . (1) Сектор "Защита на класифицираната информация":

1. следи за спазване на изискванията на Закона за защита на класифицираната информация (ЗЗКИ) и на международните договори във връзка със защита на класифицираната информация;

2. прилага правилата относно видовете защита на класифицирана информация;

3. регистрира, обработва и съхранява делата, съдържащи класифицирана информация;

4. разработва план за охрана на класифицираната информация чрез физически и технически средства и следи за неговото изпълнение;

5. извършва периодични проверки на отчетността и движението на материалите и документите, съдържащи класифицирана информация;

6. извършва обикновено проучване по ЗЗКИ и води регистър на проучените лица;

7. уведомява Държавната комисия по сигурността на информацията (ДКСИ) за изтичане на срока на разрешенията, при напускане или преназначаване на служител с разрешение за достъп до класифицирана информация, както и при необходимост от промяна на разрешението, свързано с нивата на достъп;

8. информира незабавно в писмена форма ДКСИ за всяка промяна в обстоятелствата, свързани с издадените разрешения, удостоверения, сертификати или потвърждения;

9. води на отчет случаите на нерегламентиран достъп до класифицирана информация и на взетите мерки, за което информира ДКСИ;

10. следи за правилното определяне на нивото на класифицирана информация;

11. разработва план за защита на класифицираната информация при положение на война, военно или друго извънредно положение;

12. организира и провежда обучения на служителите, работещи с класифицирана информация;

13. при наличието на обстоятелства по т. 6, 7 и 8 незабавно уведомява председателя на ВКС;

14. разработва и актуализира планове за привеждане на ВКС в готовност за работа във военно време, при терористичен акт, при бедствия и извънредни ситуации и координира дейността с ведомствата и службите, имащи отношение към същата дейност;

15. организира, поддържа и актуализира системата за оповестяване на личния състав на ВКС при бедствия, извънредни ситуации и при различни степени на военна опасност;

16. организира оперативната подготовка и обучението на ръководния състав и основните административни звена на ВКС за работа при извънредни ситуации.

(2) Началникът на сектор "Защита на класифицираната информация" изпълнява функциите на служител по сигурността на информацията съгласно ЗЗКИ и подзаконовите актове по неговото прилагане.

Чл. 10 . (1) Съдебните помощници подпомагат съдиите във Върховния касационен съд в тяхната работа, като:

1. проверяват предпоставките за образуване на производство пред ВКС по постъпилите дела и изготвят писмени проекти за разпореждания, които докладват на съответния заместник на председателя или председател на отделение;

2. изготвят проекти за съдебни актове;

3. проучват правната доктрина по конкретни въпроси на гражданското, търговското и наказателното право и процес;

4. проучват практиката по прилагането на закона на отделни съдебни състави и при установяване на противоречия уведомяват съответния заместник на председателя;

5. проучват европейското и чуждестранното национално законодателство, както и съдебната практика на Съда на Европейския съюз и на Европейския съд по правата на човека;

6. изготвят проекти за преюдициални запитвания до Съда на Европейския съюз;

7. участват в изготвянето на проектни предложения по програми, финансирани от Европейския съюз и от други международни финансови институции и донори;

8. подготвят проекти за отговори на писма и сигнали, за които се изискват специални правни знания;

9. подпомагат заместниците на председателя и председателите на отделения при водене на международната кореспонденция;

10. изпълняват и други задачи, възложени от председателя на ВКС, от неговите заместници, от председателите на отделения или от други съдии.

(2) Председателят на ВКС, подпомаган от своите заместници, разпределя съдебните помощници по колегии и отделения.

Чл. 11 . Служителят, оправомощен да осъществява финансов контрол:

1. прилага и спазва Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор ;

2. разработва проекти на приложимите към системата за финансово управление и контрол стратегически планове, планове за действие и програми за достигане на поставените цели, като след приемането им ги прилага;

3. отговаря за изграждането и прилагането на контролни дейности;

4. отговаря за разработването и прилагането на системи, които осигуряват идентифициране, събиране и разпространяване в подходяща форма и срокове на надлежна и достоверна информация, която да позволява на всяко длъжностно лице да поеме определена отговорност;

5. в резултат на извършения предварителен контрол се произнася по законосъобразността на поемане на задължението или извършване на разход.

Раздел II – Обща администрация

Чл. 12 . (1) Общата администрация на ВКС е организирана във:

1. отдел "Финанси и човешки ресурси";

2. отдел "Информационни системи, комуникации и съдебна статистика".

(2) В отделите по ал. 1 със заповед на председателя на ВКС могат да се създават сектори.

Чл. 13 . Отдел "Финанси и човешки ресурси":

1. разработва бюджетни прогнози, анализи, доклади и становища по бюджета на ВКС;

2. съставя проекти за бюджет на ВКС и подготвя предложения за корекции;

3. отчита изпълнението на бюджета на ВКС;

4. организира функционирането на система за финансово управление и контрол при усвояването и администрирането на бюджетните ресурси съобразно Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор ;

5. разпределя, контролира и анализира разходването на финансови средства;

6. изготвя и прилага вътрешни правила за организацията на работната заплата във ВКС;

7. подготвя проект за годишна инвестиционна програма на ВКС по обекти и по видове капиталови разходи в рамките на утвърдения бюджет;

8. извършва счетоводно отчитане на приходите и разходите по пълна бюджетна класификация по счетоводни сметки от индивидуалния сметкоплан;

9. изготвя ежемесечни и годишни оборотни ведомости на ВКС;

10. съставя месечни и тримесечни касови отчети за изпълнението на бюджетната и набирателната сметка на съда;

11. изготвя годишен финансов отчет на ВКС, включващ годишен счетоводен баланс и приложенията към него;

12. разработва анализи и прогнози за развитието на човешките ресурси във ВКС;

13. изготвя проект, актуализира и съхранява щатното и поименното разписание на длъжностите;

14. подготвя предложения за откриване, трансформиране и съкращаване на щатни бройки и длъжности за служители във ВКС;

15. изготвя проекти на индивидуални длъжностни характеристики на съдебните служители, връчва и съхранява утвърдените длъжностни характеристики;

16. изготвя необходимата документация за назначаване, преназначаване и освобождаване на съдии от ВКС;

17. подготвя актовете, свързани с възникването, изменението и прекратяването на трудовите правоотношения, и оформя трудовите книжки на съдебните помощници и съдебните служители;

18. организира процедурите и участва в подбора на кандидати за незаети длъжности за съдебни служители и в атестирането на съдебните служители;

19. създава, актуализира и съхранява кадровите дела на съдиите, съдебните помощници и съдебните служители;

20. подпомага организацията на дейността, свързана с повишаване на професионалната квалификация на съдебните служители;

21. изготвя правни становища, документация по процедури и дейности на администрацията на ВКС;

22. съгласува за законосъобразност или изготвя проекти на вътрешни актове и договори, по които страна е ВКС;

23. осъществява процесуалното представителство по дела, по които страна е ВКС;

24. предприема необходимите правни действия за събиране на вземанията на ВКС;

25. изготвя документацията, организира процедурите и участва със свои представители в работата на комисиите по възлагане на обществените поръчки;

26. подготвя и изпраща необходимата информация във връзка с обществените поръчки;

27. осъществява наблюдение и контрол върху изпълнението на договорите за възлагане на обществени поръчки;

28. води регистър на обществените поръчки;

29. създава и съхранява досиета за проведените обществени поръчки;

30. организира дейностите по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд във ВКС;

31. поддържа регистър на сградния фонд, предоставен за стопанисване от Върховния касационен съд;

32. участва в избора на изпълнители за доставки, услуги и текущ ремонт, независим строителен надзор и инвеститорски контрол и при възлагане упражнява текущ контрол при изпълнение на договорите за доставки, услуги и строително-ремонтни работи на сградния фонд, ползван от ВКС;

33. организира и осигурява експлоатацията на инсталациите, системите и съоръженията в сградния фонд, ползван от ВКС;

34. взаимодейства с всички институции в Съдебната палата в София при възникване и отстраняване на проблеми от инженерно-технически и административен характер;

35. подпомага дейността на съдиите и специализираната администрация във връзка с движението на делата и преписките чрез куриери;

36. отговаря за снабдяването, съхраняването, стопанисването и използването на стоково-материалните ценности;

37. води складова отчетност за постъпилите и изразходваните материали и движимите вещи;

38. извършва поддръжка, включително хигиенизиране и почистване, на сградния фонд, ползван от ВКС;

39. изпълнява други задачи, възложени с решения на Висшия съдебен съвет, от председателя на ВКС или от главния секретар.

Чл. 14 . Отдел "Информационни системи, комуникации и съдебна статистика":

1. подготвя анализи и предлага мерки за създаване или усъвършенстване на информационните системи и програмните продукти, свързани с дейността на ВКС;

2. осъществява цялостната дейност по осигуряване на оперативната съвместимост, мрежовата и информационната сигурност на използваните информационни системи;

3. организира придобиването, извършването на начална инсталация и поддръжката на софтуерни продукти с общо предназначение и на софтуерни системи и продукти със специализирано предназначение;

4. организира техническите дейности по придобиване, поддръжка и функциониране на компютърната и периферната техника, използвана в съда;

5. осигурява изграждането, организацията и поддръжката на локална мрежа в сградния фонд, ползван от Върховния касационен съд;

6. извършва мониторинг на събитията и инцидентите, настъпили в използваните информационни системи;

7. осигурява пряка техническа помощ и обучение при работата с компютърна техника и програмни продукти на съдиите и съдебните служители от ВКС;

8. организира техническите дейности по създаване, развиване и поддръжка на интернет страницата на ВКС и на вътрешната страница на съда;

9. технически осигурява дейността на ВКС във връзка с Единната информационна система за противодействие на престъпността и Единния портал за електронно правосъдие на Висшия съдебен съвет;

10. изготвя статистическа информация за съдебната дейност на съда;

11. изпълнява други задачи, възложени с решения на Висшия съдебен съвет, от председателя на ВКС или от главния секретар.

Раздел III – Специализирана администрация

Чл. 15 . (1) Специализираната администрация е организирана във:

1. служба "Регистратура";

2. служба "Наказателни съдопроизводства";

3. служба "Граждански съдопроизводства";

4. служба "Търговски съдопроизводства";

5. служба "Архив".

(2) Службите по т. 2 – 4 подпомагат Наказателната, Гражданската и Търговската колегия на ВКС и се ръководят от секретар на колегия.

(3) Секретарят на колегия:

1. организира и контролира работата на съдебните деловодители и съдебните секретари в съответната колегия;

2. организира провеждането на общите събрания на колегията;

3. участва като секретар в заседанията на общите събрания на съдиите от съответната колегия;

4. води и съхранява срочните книги за откритите заседания на общите събрания на съответната колегия;

5. обявява постановените решения от общото събрание на колегията;

6. организира обнародването на списъка на насрочените за разглеждане съгласно чл. 289 от Гражданския процесуален кодекс (ГПК) дела;

7. подрежда в канцеларски дела и съхранява постъпващите книжа, които не се образуват в съдебни дела или не се отнасят до образувани дела, и изготвя отговори по повод на постъпила в съответната колегия кореспонденция;

8. изготвя сведения за дейността на колегията;

9. изготвя необходимите книжа по съдебни поръчки;

10. обучава новопостъпилите в колегията съдебни служители;

11. участва в комисии за проверка и изготвяне на предложения за предаване на архивни документи на Националния архивен фонд.

Чл. 16 . (1) Служба "Регистратура":

1. приема и регистрира входящата кореспонденция;

2. приема, подготвя и изпраща изходящата кореспонденция;

3. въвежда и осигурява на книжен и електронен носител информацията за входящата и изходящата кореспонденция;

4. регистрира и разпределя постъпилите дела и книжа;

5. извършва справки за постъпилата и изпратената кореспонденция.

(2) В служба "Регистратура" се водят на електронен и книжен носител за всяка календарна година следните регистърни книги:

1. входящ регистър за постъпващите за разглеждане във ВКС дела;

2. входящ регистър на постъпващата кореспонденция;

3. изходящ регистър на експедираните от ВКС дела и преписки до всички съдилища в страната извън тези на територията на София;

4. разносна книга за върнатите на други съдебни инстанции на територията на София дела или преписки;

5. разносна книга за разпределената поща по колегии и отделения;

6. книга за получените по пощата и от бюро "Призовки" при Софийския градски съд призовки и съобщения, изпратени от ВКС;

7. книга за предаване на постъпилата кореспонденция в отделенията на ВКС.

Чл. 17 . (1) При постъпването на делата в служба "Регистратура" в деловодната система се въвеждат следните данни:

1. дата на регистриране;

2. входящ номер;

3. изходящ номер, с който делото е изпратено;

4. инстанция или ведомство, от което делото пристига;

5. номер на делото, което се изпраща;

6. описание на приложенията;

7. данни за колегията, в която делото постъпва;

8. данните за номера на обратната разписка, в случай че книжата са получени по пощата, и датата на пощенското клеймо.

(2) Входящият номер и датата на регистриране се вписват върху съпроводителното писмо, с което е изпратено делото.

(3) Регистрирането и обработването на класифицираната информация се извършва от служител, получил разрешение за достъп по ЗЗКИ , и при спазване на изискванията на закона.

Чл. 18 . (1) Съдебният служител в служба "Регистратура" следи за канцеларския вид на постъпващите в съда дела и проверява наличието на всички описани в съпроводителното писмо приложения и веществени доказателства.

(2) Веществените доказателства след получаването им се предават на съответния деловодител.

Чл. 19 . (1) Входящият регистър за постъпващите за разглеждане във ВКС дела съдържа входящите номера на постъпилите дела във възходящ ред.

(2) Входящият номер се поставя на първата страница на подадения или получения по пощата документ.

(3) При получаване на пощенска пратка се запазва пликът с пощенското клеймо.

Чл. 20 . Входящият регистър на постъпващата кореспонденция – писма, жалби, заявления и други, съдържа:

1. входящ номер;

2. дата и час на постъпване;

3. име на подателя;

4. описание на приложените книжа и данни за направлението им.

Чл. 21 . (1) Постъпилите в служба "Регистратура" дела и книжа се обработват и предават на служби "Наказателни съдопроизводства", "Граждански съдопроизводства" и "Търговски съдопроизводства" до края на всеки работен ден, в който са получени, или най-късно в началото на следващия работен ден.

(2) Съдебният деловодител от съответната служба получава постъпилите дела срещу подпис в описа.

Чл. 22 . Книжа по образувани във ВКС дела се регистрират и незабавно се предават в служби "Граждански съдопроизводства", "Наказателни съдопроизводства" или "Търговски съдопроизводства".

Чл. 23 . Описите след подреждане представляват книгата за постъпления, като единият екземпляр се съхранява в служба "Регистратура", а вторият екземпляр – в съответната служба "Граждански съдопроизводства", "Наказателни съдопроизводства" и "Търговски съдопроизводства".

Чл. 24 . В изходящия регистър на експедираните от ВКС дела и преписки до всички съдилища в страната извън тези на територията на София се вписват всички дела и книжа, които съдът изпраща.

Чл. 25 . При изпращането на всяко дело в деловодната система се вписват:

1. изходящ номер;

2. дата на изпращане;

3. номер на делото във ВКС;

4. описание на приложенията;

5. адресат.

Чл. 26 . Изпращането на делата се извършва чрез пощенски оператори или куриер.

Чл. 27 . Въведените в деловодната система данни, засягащи входящата и изходящата поща на съда, не могат да се подменят. При неправилно въведени данни се извършва корекция от длъжностното лице, отговарящо за деловодната система.

Чл. 28 . (1) В разносната книга за върнатите на други съдебни инстанции на територията на София дела или преписки се вписват всички дела и книжа, които се изпращат от ВКС до други съдилища на територията на София или други ведомства в столицата.

(2) В разносната книга се вписват:

1. номер на делото и отделението, в което то е било образувано;

2. дата на изпращане, дата на предаване;

3. име и подпис на получаващия.

Чл. 29 . В книгата за получените по пощата и от бюро "Призовки" при Софийския градски съд и Софийския районен съд призовки и съобщения се вписват:

1. дата на получаване;

2. институция, откъдето се получава съобщението;

3. номерът на образуваното във ВКС дело;

4. направлението в службите при ВКС.

Чл. 30 . Водените в служба "Регистратура" книги подлежат на съхранение в сроковете, посочени в номенклатурата на ВКС.

Чл. 31 . За подадени в служба "Регистратура" жалби и молби на подателя се предоставя входящ номер и дата или номер и дата върху втория им екземпляр.

Чл. 32 . Върнатите след послужване висящи дела се вписват във входящия регистър и се предават в съответната служба "Наказателни съдопроизводства", "Граждански съдопроизводства" и "Търговски съдопроизводства" за продължаване на съдопроизводствените действия под номера, под който първоначално са били образувани.

Чл. 33 . Книжа, които не се отнасят към образувано дело или преписка или посочените данни са непълни или неточни, се записват във входящия регистър и се предават на секретаря от съответната колегия за докладване на заместник на председателя на съда.

Чл. 34 . (1) Службите "Наказателни съдопроизводства", "Граждански съдопроизводства" и "Търговски съдопроизводства":

1. обработват образуваните дела;

2. въвеждат данни в деловодната система за образуваните дела и за лицата, които се призовават по делата;

3. докладват постъпилите книжа по делата;

4. следят движението на делата и тяхната наличност;

5. осигуряват информация на страните по делата и на техните процесуални пълномощници;

6. писмено оформят протоколите по делата;

7. изготвят списък за призоваване на страните по делата, вещи лица и свидетели;

8. изпращат призовки за насрочените дела;

9. подреждат приетите по делото доказателства и предават делото на съдията докладчик;

10. изготвят съобщения до страните по делата за дадените от съда указания;

11. изготвят съдебни удостоверения;

12. изготвят списъците за насрочените по дати дела и ги поставят на определените за това места;

13. подготвят списъка на специалистите, които да бъдат утвърдени за вещи лица и за преводачи по делата във ВКС;

14. изготвят дубликати на делата при предоставяне на делото на вещи лица – експерти, и прилагат в дубликата списък за призоваване на страните за следващо съдебно заседание и разписка, предоставена от вещото лице – експерт;

15. вписват глоби в книгата за наложените глоби, постановени с протоколни определения;

16. издават изпълнителни листове въз основа на разпореждане на председател на отделение или съдия докладчик за присъдени в полза на съда държавни такси, глоби и други вземания;

17. изготвят необходимите книжа за съдебни поръчки;

18. изготвят искания на съда за събиране на доказателства по Регламент ЕО № 1206 от 2001 г. на Съвета относно сътрудничеството между съдилища на държавите членки при събиране на доказателства по граждански и търговски дела;

19. съставят документи за изплащане на суми за разноски, възнаграждения на вещи лица, свидетели, служебни защитници;

20. изпълняват разпорежданията на съда, дадени в открито или закрито съдебно заседание;

21. изготвят съпроводителните писма, прошнуроват, прономероват и подпечатват крайния лист на делото преди връщането му на инстанцията, от която е получено;

22. подготвят за публикуване постановените от ВКС съдебни актове съгласно чл. 64 от Закона за съдебната власт (ЗСВ) ;

23. издават преписи от постановени от ВКС съдебни актове след разпореждане на председателя на отделението или на съдията докладчик;

24. изготвят сведения за постъпилите във ВКС дела по показатели, утвърдени от председателя на съда;

25. участват в годишни инвентаризации и изготвят опис на несвършените в края на отчетния период дела и предоставят необходимите статистически данни на отдел "Информационни системи, комуникации и съдебна статистика";

26. изготвят и изпращат писма до началниците на местата за задържане и лишаване от свобода за довеждане на лишени от свобода, призовани по наказателни дела;

27. изготвят и изпращат писма с искания за определяне на служебни защитници;

28. осигуряват физическото пренасяне на дела и пратки в сградата на Съдебната палата;

29. осигуряват доставянето на пратки на външни получатели и ведомства.

(2) Изготвянето на съдебните протоколи и обработката на делата, съдържащи класифицирана информация, се извършват от служители, получили разрешение за достъп до класифицирана информация, издадено съгласно изискванията на ЗЗКИ .

Чл. 35 . (1) Службите по чл. 34 водят следните книги:

1. азбучен указател;

2. описна книга;

3. докладна книга;

4. срочна книга за открити съдебни заседания;

5. книги за закрити заседания;

6. книга за наложените глоби.

(2) Служба "Наказателни съдопроизводства" води книга за веществени доказателства.

(3) За всяка календарна година се завежда отделна книга.

(4) Книгите по ал. 1, т. 1 – 3 и ал. 2 се водят на електронен и хартиен носител.

(5) За всяко отделение се води отделна докладна книга.

Чл. 36 . (1) За образуваните в колегиите дела се водят азбучни указатели.

(2) Азбучният указател се подрежда по азбучен ред по собственото име на страната, инициирала образуването на съответното производство, на подсъдимия или осъдения.

Чл. 37 . Азбучните указатели се разпечатват всеки календарен месец, като в края на годината се прошнуроват, прономероват и подпечатват с печата на съда.

Чл. 38 . (1) Книгата за веществени доказателства съдържа следните данни:

1. пореден номер;

2. дата на постъпване;

3. номер на делото, по което са приложени веществените доказателства;

4. описание на веществените доказателства и подпис на длъжностното лице, което ги е получило.

(2) За веществените доказателства се попълва и картон, съдържащ данни за лицата, извършвали справка или проучвали веществените доказателства.

Чл. 39 . Делата, изпратени на доклад, се вписват в деловодната книга, като се посочват датите на изпращане и връщане на делото и причините за неговото изпращане.

Чл. 40 . (1) Постъпилите от служба "Регистратура" в служби "Наказателни съдопроизводства", "Граждански съдопроизводства" и "Търговски съдопроизводства" дела се предават незабавно на съдебния помощник към отделението за извършване на предварителна проверка за формална допустимост и редовност на жалбата или на молбата за отмяна и се докладват на председателя на отделението.

(2) След разпореждане на председателя на отделението за образуване делата се разпределят на принципа на случайния подбор чрез електронно разпределение съобразно поредността на постъпването им.

Чл. 41 . След образуване на делото то се поставя в корици за цветово кодиране, както следва:

1. гражданските дела – в зелена корица;

2. частните граждански дела – в синя корица;

3. гражданските дела, подлежащи на разглеждане пред петчленен състав на Гражданската колегия – в лилава корица;

4. наказателните дела – в червена корица;

5. частните наказателни дела – в оранжева корица;

6. търговските дела – в бяла корица;

7. частните производства по търговски дела – в светлосиня корица;

8. подлежащите на разглеждане пред петчленен състав на Търговската колегия дела – в светлолилава корица.

Чл. 42 . В досието на делото последователно се подреждат:

1. съпроводителното писмо с данни за входящия номер и датата на постъпване в съда;

2. квитанцията за внесена държавна такса;

3. подадените касационни жалби, молби за отмяна на влезли в сила решения, исковите молби за отмяна на арбитражни решения;

4. постъпилите отговори срещу подадени касационни жалби или молби за отмяна.

Чл. 43 . След образуване и насрочване на делото с разпореждане на председателя на отделението деловодителят нанася върху лицевата страна на корицата:

1. номера на делото;

2. страните;

3. датата на образуване.

Чл. 44 . (1) След образуването на делото в деловодната система се въвеждат:

1. датата на образуване;

2. номерът на образуваното във ВКС дело;

3. колегията и отделението, в което се образува;

4. инстанцията, от която делото идва;

5. номерът на делото, чийто акт се атакува;

6. първоинстанционният съд, където делото е образувано;

7. номерът на делото в първата инстанция;

8. датата на насрочване;

9. основанието за образуване;

10. текстът от закона, предмет на спора;

11. регистрираните имена на страните в процеса.

(2) Данните в деловодната система при образуване на делата се отпечатват в описни книги.

(3) Описните книги се разпечатват всеки календарен месец, като в края на годината се прошнуроват, прономероват и подпечатват с печата на съда.

Чл. 45 . (1) При постановяване на определения от тричленни наказателни съдебни състави, по които следва да бъде образувано производство пред петчленен състав на Наказателната колегия, копие от определението ведно с делото се представя в служба "Регистратура" за вписване на входящ номер и дата на постъпване в петчленния състав на Наказателната колегия.

(2) При постановяване на решение или определение за връщане на делото за ново разглеждане от тричленен състав делото се образува под нов номер след въвеждане на входящ номер и дата.

Чл. 46 . Изпратените от въззивните или първоинстанционните съдилища дела въз основа на искания за поправка на очевидна фактическа грешка, допълване или тълкуване и за произнасяне по молби за изменение на решение в частта за разноските не се образуват под нов номер.

Чл. 47 . (1) По писмена молба на страните и техните процесуални представители и след разрешение на съдия деловодителят издава съдебни удостоверения, преписи и извлечения от приложените към делата книжа в деня на подаване на молбата или най-късно на следващия ден.

(2) Страните и техните представители могат сами да копират и фотографират книжата по делата при извършване на справка. На адвокат, който не е пълномощник на страна по делото, копия от приложени към делата книжа се предоставят въз основа на писмена молба и след разпореждане на съдията.

Чл. 48 . (1) Съдебните деловодители от служба "Граждански съдопроизводства" и служба "Търговски съдопроизводства" следят за пълнотата на извлечените от деловодната система данни за призоваване на страните по делата по реда на чл. 289 ГПК , като проверяват пълнотата на списъка на делата, данните по датата на съдебното заседание, отделението, в което е образувано делото, номера на делото във ВКС и годината на образуването му, номера на делото, срещу чието решение е подадена касационната жалба, имената на всички касатори с данни за адресите и пълномощниците им.

(2) По производствата по отмяна на влезли в сила решения по граждански и търговски дела или при отлагане на такива дела, както и по наказателни дела страните се призовават с призовки.

Чл. 49 . Най-малко 10 дни преди съдебно заседание секретарят, който ще участва в откритото съдебно заседание, проверява редовността на призоваване на страните по делата и докладва на съдията докладчик.

Чл. 50 . Срочната книга за открити съдебни заседания съдържа:

1. дата на съдебното заседание;

2. състав на съда;

3. докладчик по делото;

4. име на съдебния секретар;

5. номер на делото;

6. основание за образуване пред ВКС;

7. страни по делото, номер на делото, чийто съдебен акт се атакува, номер на атакувания съдебен акт и име на съда;

8. номер на решение или определение, постановено в открито съдебно заседание;

9. дата на обявяване на съдебния акт;

10. причини за отлагане на делото в случай на отлагане.

Чл. 51 . Съдебните секретари вписват в срочната книга за открити заседания данните по чл. 50 един ден преди съдебното заседание.

Чл. 52 . (1) Книгите за закрити заседания съдържат:

1. пореден номер;

2. номер на делото;

3. страни по делото, номер на делото, чийто съдебен акт се атакува, номер на атакувания съдебен акт и име на съда;

4. съдебен състав и докладчик;

5. номер на съдебния акт;

6. дата на обявяване;

7. диспозитив на постановения съдебен акт;

8. данни къде е изпратено делото и подпис на длъжностното лице.

(2) За постановените в закрито заседание определения по допускане на касационното обжалване по граждански и търговски дела се води отделна книга.

Чл. 53 . (1) Съдебните секретари оформят протоколите по делата в 3-дневен срок от деня на откритото съдебно заседание.

(2) Отложените дела се предават срещу подпис на деловодителя на отделението за изпълнение на протоколните определения на съда.

(3) Издадените изпълнителни листове въз основа на разпореждане на председател на отделение или съдия докладчик за присъдени в полза на съда държавни такси, глоби и други вземания се изпращат на съответния компетентен орган за събиране на вземанията.

Чл. 54 . Копие от писмата, с които се отговаря на граждани по въпроси, по които няма образувани дела във ВКС, ведно с молбата подлежат на съхранение и се класират в отделни папки "Канцеларско дело" за всяка една календарна година по възходящ ред на молбата, регистрирана в съда.

Чл. 55 . В хода на производството по делото в деловодната система своевременно се отразяват:

1. данните за страните и пълномощниците им;

2. данните за откритите и закритите съдебни заседания;

3. данните за движението на книжа по делото и за действия на секретаря по делото;

4. моментът на изпращане на делото на доклад, причината за неговото докладване и датата на връщане от доклад;

5. данните за съдебните актове по делото – номер и дата, диспозитив, кратък резултат, текст, включително и с изличени лични данни и други, след обявяване на съдебния акт в срочната книга;

6. данните за изхода и експедирането на делото.

Чл. 56 . (1) Насрочените дела се съхраняват и предоставят за справки и проучване на страните по делата, на техните процесуални представители и адвокатите в специално обособена адвокатска стая.

(2) Справки по делата могат да се извършват и по телефон.

Чл. 57 . (1) Съдебните секретари обработват делото след постановяване на съдебното решение и го предават в служба "Регистратура" за връщането на инстанцията, от която е постъпило.

(2) На всяка страница в горния десен ъгъл на копието от съдебното решение или определение съдебните секретари слагат печат, удостоверяващ, че копието е вярно с оригинала, полагат подпис и го предават на съдебния архивар срещу подпис.

Чл. 58 . (1) Образуваните пред ВКС дела по реда на чл. 47, ал. 1 от Закона за международния търговски арбитраж след постановяване на решението се предават от съдебния секретар на служба "Архив", като на връщане подлежи само приложеното арбитражно дело. На корицата на всяко дело съдебният секретар поставя отметка, че същото е архивирано, и полага подпис.

(2) При изпращане на образувано пред ВКС дело, по което съдът се е произнесъл за подсъдността на спора, делото се изпраща на инстанцията, която е определена да разгледа делото, а копие от определението на съда ведно със съпроводително писмо се изпраща и на инстанцията, от която делото е постъпило.

Чл. 59 . (1) С обявяването на решението в срочната книга то се обявява и в деловодната система.

(2) Номерът на съдебния акт се задава след обявяването на делото за решаване.

(3) Номерата на постановените в една календарна година решения са във възходящ ред.

Чл. 60 . По дела, по които решението или определението на ВКС подлежи на обжалване, съдебният деловодител изпраща съобщение до страните, за което прави отбелязване върху решението.

Чл. 61 . (1) Веществените доказателства, които се предават от служба "Регистратура" в служба "Наказателни съдопроизводства", се регистрират от деловодителя в книгата за веществени доказателства.

(2) Приемането на веществените доказателства се удостоверява със стикер, трайно прикрепен към опаковката на вещественото доказателство. Върху стикера се вписват номерът на делото и регистрацията в книгата за веществени доказателства и той се подписва от приемащия и от предаващия служител.

(3) Деловодителят описва веществените доказателства по начин, гарантиращ точна идентификация.

Чл. 62 . След постановяване на решение по делото, по което е имало представени веществени доказателства, те се връщат на съдебната инстанция, където се изпраща и делото, с отразяване на датата и подпис на длъжностното лице, получило в служба "Регистратура" доказателствата.

Чл. 63 . В съпроводителното писмо, с което се изпраща делото, се вписват данни за изпращането и на веществените доказателства с подробно описание на същите. Съпроводителното писмо се подписва от председателя на отделението и съдебния секретар.

Чл. 64 . (1) Постъпилите и образуваните във ВКС дела се подреждат в шкафове с изключение на образуваните дела, съдържащи класифицирана информация.

(2) Съдебните дела и документи, съдържащи класифицирана информация, се съхраняват в метални каси в сектор "Защита на класифицираната информация".

Чл. 65 . Спрените и оставените без движение дела и тези, по които тече срок за извършване на процесуални действия, се подреждат отделно.

Чл. 66 . При постъпване на книжа по дело, което в момента не се намира в съдебното деловодство, те се подреждат в дубликата на делото.

Чл. 67 . (1) Несвършени във ВКС дела не се прилагат като доказателства към други дела.

(2) При направено искане от други органи на съдебната власт след разпореждане на съдията докладчик делото може да бъде изпратено на друг съд или прокуратура.

Чл. 68 . Съдебните служители, на които е поверено съхранението и пазенето на образувани пред ВКС дела, следят да не се:

1. правят отметки и зачертавания по делото;

2. изваждат приложения или доказателства от кориците на делото;

3. изнасят дела от съответната канцелария, в която към момента делото се намира на съхранение.

Чл. 69 . (1) В служби "Наказателни съдопроизводства", "Граждански съдопроизводства" и "Търговски съдопроизводства" се съхраняват разписките за връчени съобщения и призовки до страните по делото.

(2) Върнатите в цялост съобщения и призовки незабавно се докладват на съдията докладчик.

(3) При призоваване по телефон съдебният служител, извършил тези действия, прави отбелязване в списъка за призоваване на лицата на коя дата и в колко часа е извършен телефонният разговор, както и името на лицето, получило съобщението, и се подписва.

(4) Когато се призовават затворници или служещи във войската или в поделения на МВР, призовките със съответните съпроводителни писма се изпращат до съответния началник или командир.

(5) Призовките и съпроводителните писма, изходящи от ВКС, се подписват от длъжностното лице, извършващо призоваването, а съпроводителните писма – и от председателя на съответното отделение.

(6) В съпроводителното писмо за призоваване на арестанти се указва задължително ли е явяването на лицето.

Чл. 70 . (1) При изпращане на дело за послужване на друг орган на съдебната власт преди постановяване на съдебен акт от ВКС в съпроводителното писмо се посочва датата, за която делото е насрочено.

(2) Съпроводителното писмо се подписва от председателя на отделението или съдия докладчик и от съдебния секретар.

(3) В деловодството остава на съхранение направеният дубликат, който съдържа копие от писмото и копие от списък за призоваване на страните.

(4) На корицата на дубликата се вписват номерът на делото и данни, че представлява дубликат.

Чл. 71 . (1) При изгубване или унищожаване на дело във ВКС се извършва щателна проверка.

(2) След проверката, в случай че делото не се намери, се съставя акт от секретаря на колегията, където делото е било образувано, който се докладва на председателя на колегията.

(3) Делото се възстановява от съда, в който е било образувано. В съда, в който делото е било образувано, се изпраща препис от акта, установяващ изгубването или унищожаването.

Чл. 72 . (1) Служба "Архив":

1. дава справки по архивираните описни и срочни книги, както и по азбучните указатели;

2. приема заявления за издаване на заверени преписи от съдебни решения и определения, постановени от ВКС;

3. издава преписи след разпореждане на председателя на отделение или съдия и след внасяне на държавна такса;

4. предоставя за четене постановени от ВКС съдебни актове;

5. приема заявления за издаване на незаверени преписи от решения и определения, постановени от ВКС, и ги издава след заплащане на държавна такса, когато заявленията са подадени от адвокат, страна по делото или неин пълномощник;

6. обезпечава нуждите на съдиите и служителите от специализирана литература;

7. изготвя библиографски и тематични справки по заявка на съдиите;

8. попълва и съхранява библиотечния фонд на ВКС;

9. събира и съхранява съдебните актове на ВКС.

(2) В служба "Архив" се съхраняват всички дела, по които ВКС е първа инстанция, тълкувателните дела, копия от решения, постановени в открито съдебно заседание от съдебните състави на ВКС, копия от определенията, с които производството по делото се прекратява в открито съдебно заседание, определенията, постановени в закрито заседание, и разпорежданията.

Чл. 73 . (1) Копията от постановените съдебни актове се комплектуват по отделения за всяко отделение, като се класират по възходящ ред на номера на акта за всяка една календарна година.

(2) След обявяване на всички съдебни актове в съответната срочна книга и в книгата за закрити заседания за всяка календарна година копията от съдебните актове се предават за подвързване и подлежат на съхранение в служба "Архив".

Чл. 74 . (1) Заявлението за издаване на заверен препис от съдебно решение или определение, постановени от ВКС, се докладва незабавно.

(2) Заявлението за издаване на препис от решение или определение ведно с квитанцията за внесена държавна такса остава на съхранение във ВКС.

Чл. 75 . (1) На съхранение в служба "Архив" подлежат описните книги, срочните книги за открити заседания, книгите за закрити заседания, азбучните указатели.

(2) Книгите и канцеларските дела се предават в служба "Архив" след номериране.

Чл. 76 . Свършените през текущата година дела, по които ВКС е първа инстанция, и свършените тълкувателни дела се предават в служба "Архив" в началото на всяка календарна година.

Чл. 77 . При предаване на архивните материали в служба "Архив" се извършва вписване в архивни книги, отделни за първоинстанционните и за тълкувателните дела.

Чл. 78 . Архивната книга се води от съдебния архивар и съдържа:

1. номер на връзката;

2. архивен номер;

3. номер на образуваното във ВКС дело;

4. отделението, в което е било образувано делото.

Чл. 79 . На всяка връзка на свършените дела се поставя картон с данни за номера на връзката и кои архивни номера на дела се съдържат в нея.

Чл. 80 . (1) За предаване и приемане на свършените дела съдебният деловодител изготвя опис в два екземпляра – за съответната служба "Наказателни съдопроизводства", "Граждански съдопроизводства" и "Търговски съдопроизводства" и за служба "Архив".

(2) Екземплярите от описите за предадени дела се подреждат в книга, която се съхранява в служба "Архив".

Чл. 81 . Съдебният деловодител след предаване на свършените дела в служба "Архив" извършва отметка в описната книга с отразяване срещу номера на образуваното дело на архивния номер, под който е архивирано.

Чл. 82 . Сроковете за съхранение и видовете документи се определят с номенклатура на делата, одобрена от председателя на ВКС и утвърдена от директора на Централния държавен архив.

Чл. 83 . (1) Експертна комисия, назначена от председателя на съда, определя кои канцеларски дела или други документи подлежат на унищожаване в съответствие с утвърдената номенклатура на делата във ВКС и изготвя протокол-опис за одобрение от председателя на съда.

(2) Един от одобрените описи остава на съхранение във ВКС, а другите две копия се изпращат на Централния държавен архив за утвърждаване.

(3) Архивните материали се унищожават след утвърждаване от Централния държавен архив по предложение на експертната комисия.

(4) Не подлежат на унищожаване материали, които имат научно или историческо значение, както и постановленията на ВКС и решенията на общите събрания на колегиите.

Чл. 84 . В служба "Архив" се обработват и съхраняват сканираните актове, постановени от ВКС.

Глава трета – ОРГАНИЗАЦИЯ НА ДЕЙНОСТТА НА АДМИНИСТРАЦИЯТА НА ВКС

Раздел I – Взаимодействие и координация

Чл. 85 . Звената в администрацията на ВКС в рамките на своята функционална компетентност:

1. подготвят становища, отчети, доклади, докладни записки, анализи, програми, концепции, справки и други документи;

2. осигуряват координация и взаимодействие с държавни институции и с неправителствени организации;

3. участват в изготвянето и реализирането на проекти за привличане на средства от фондове на Европейския съюз и от други международни програми;

4. участват в разработването на процедури, правила и други вътрешни актове;

5. участват в подготовката и провеждането на обществени поръчки.

Чл. 86 . (1) Звената в администрацията на ВКС пряко си взаимодействат по въпроси от смесена компетентност, като водещото звено прави обобщение и подготвя окончателния документ.

(2) Доклади, отчети, справки и други материали от общ характер се предоставят от главния секретар на всички заинтересувани административни звена, освен ако са публикувани на интернет страницата на ВКС.

Чл. 87 . Ръководителите на административни звена:

1. планират, организират, контролират и координират дейността на ръководеното от тях звено;

2. създават условия за законосъобразна, бърза и ефективна работа на ръководеното звено;

3. разпределят възложените задачи между служителите в звеното и контролират тяхното изпълнение;

4. предлагат на висшестоящия си ръководител мерки за подобряване дейността на звеното;

5. правят обосновани предложения за промени в числеността или длъжностите в ръководеното звено;

6. предлагат мерки за подобряване на професионалната квалификация на съдебните служители от звеното;

7. одобряват и подписват всички изходящи от административното звено документи;

8. подготвят необходимите справки за дейността на звеното;

9. правят мотивирани предложения за стимулиране или налагане на дисциплинарни наказания на подчинените служители;

10. координират ползването на отпуските на съдебните служители от звеното.

Раздел II – Работа с предложения и сигнали

Чл. 88 . До председателя на ВКС се подават сигнали за злоупотреби с власт и корупция или за други незаконосъобразни или нецелесъобразни действия или бездействия на съдебни служители от ВКС.

Чл. 89 . (1) Предложенията и сигналите по чл. 88 могат да бъдат писмени или устни, подадени лично или чрез упълномощен представител, по телефон, телеграф, телекс, факс или електронна поща.

(2) Подадените предложения и сигнали се регистрират по ред, определен със заповед на председателя на ВКС.

Чл. 90 . (1) Не се образува производство по анонимни предложения и сигнали, както и по сигнали, отнасящи се до нарушения, извършени преди повече от 2 години.

(2) За анонимни предложения и сигнали се приемат тези, в които не са посочени:

1. имената по документ за самоличност и адресът – за българските граждани;

2. имената по документ за самоличност, личният номер и адресът – за чужденец;

3. фирмата на търговеца или наименованието на юридическото лице, изписани и на български език, седалището и последният посочен в съответния регистър адрес на управление;

4. предложения и сигнали, които, въпреки че съдържат реквизитите по т. 1 – 3, не са под- писани от автора или от негов представител по закон или пълномощие.

(3) За сигнали, отнасящи се до нарушения, извършени преди повече от 2 години, се приемат тези, които засягат факти и събития, случили се преди повече от две календарни години преди подаването или заявяването на сигнала, установено чрез датата на подаването или заявяването в служба "Регистратура" на ВКС.

(4) Сигнали, подадени повторно по въпрос, по който има решение, не се разглеждат.

Чл. 91 . За неуреденото в този раздел се прилага глава осма от Административнопроцесуалния кодекс .

Глава четвърта – СЪДЕБНИ СЛУЖИТЕЛИ

Раздел I – Щатно разписание и длъжностни характеристики

Чл. 92 . (1) Длъжностите за съдебни служители в администрацията на ВКС се определят в щатно разписание, утвърдено от председателя на съда.

(2) В щатното разписание се посочват:

1. конкретните длъжности в администрацията на ВКС, разпределени по административни звена;

2. код по Националната класификация на професиите и длъжностите за всяка длъжност;

3. щатните бройки за всяка длъжност;

4. минималните изисквания за заемането на всяка длъжност – минимална образователна степен, минимален трудов стаж и минимален ранг;

5. диапазонът на основните месечни заплати за всяка длъжност.

(3) Проектът на щатно разписание се разработва от звеното, отговарящо за управлението на човешките ресурси, съобразно класификатора по чл. 341, ал. 1 ЗСВ и общата численост на администрацията на ВКС, определена от Съдийската колегия на ВСС.

Чл. 93 . (1) Въз основа на утвърденото щатно разписание и сключените със съдебните служители трудови договори и допълнителни споразумения звеното, отговарящо за управлението на човешките ресурси, подготвя поименно разписание на длъжностите.

(2) Поименното разписание съдържа информацията по чл. 92, ал. 2, т. 1 , 2 и 3 , както и:

1. трите имена на съдебния служител, заемащ всяка щатна бройка на конкретната длъжност;

2. притежаваната от съдебния служител образователна степен;

3. продължителността на работното време, през което се изпълнява длъжността;

4. ранга на съдебния служител;

5. индивидуалната основна месечна заплата на съдебния служител.

Чл. 94 . (1) За всяка длъжност от щатното разписание се разработва длъжностна характеристика, която се утвърждава от председателя на ВКС.

(2) В длъжностните характеристики се определят наименованието на длъжността съгласно класификатора по чл. 341, aл. 1 ЗСВ , мястото на длъжността в структурата на администрацията на ВКС, минималните изисквания за нейното заемане, основната цел на длъжността, преките задължения, възлагането и отчитането на работата, свързани с организацията на работата и използваните ресурси, начините на вземане на решения, контактите във връзка с изпълнението на длъжността и специфичните изисквания за нейното заемане.

Чл. 95 . (1) Проектите на длъжностните характеристики и измененията в тях се разработват от ръководителя на административното звено, в което се включва длъжността. Проектите на длъжностните характеристики на съдебните служители, които са на пряко подчинение на председателя на ВКС, се разработват от главния секретар.

(2) Звеното, отговарящо за управлението на човешките ресурси, осигурява методическа, организационна и техническа подкрепа по разработване и изменение на длъжностните характеристики.

(3) Разработените проекти на длъжностни характеристики, с изключение на тези на служителите на пряко подчинение на председателя на ВКС, се съгласуват с ръководителя на изготвилия проекта на длъжностната характеристика.

(4) Екземпляр от утвърдената длъжностна характеристика се връчва на служителя, заемащ длъжността, и се подписва от него.

Чл. 96 . (1) Изменение на длъжностните характеристики може да се извършва по инициатива на главния секретар, на преките ръководители или на звеното, отговарящо за управлението на човешките ресурси, при:

1. настъпили промени в характера и организацията на работата;

2. изменения във функциите на административното звено;

3. въвеждане на нови стандарти, модели и/или технологии за осъществяване на определени административни дейности или работни процеси;

4. предписания от контролни органи.

(2) В едномесечен срок от настъпилите промени по ал. 1 се разработва и утвърждава изменената длъжностна характеристика, екземпляр от която се връчва на служителя, заемащ длъжността, и се подписва от него.

Раздел II – Изисквания и несъвместимости

Чл. 97 . (1) За съдебен служител в администрацията на ВКС може да бъде назначено лице, което:

1. е български гражданин, гражданин на друга държава – членка на Европейския съюз, на друга държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство , или на Конфедерация Швейцария;

2. е навършило пълнолетие;

3. не е поставено под запрещение;

4. не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер:

5. не е лишено по съответен ред от правото да заема определена длъжност;

6. отговаря на минималните изисквания за степен на завършено образование и ранг или професионален опит, както и на специфичните изисквания, предвидени в нормативните актове за заемане на съответната длъжност.

(2) За главен секретар се назначава лице, което отговаря на условията по ал. 1 и е български гражданин, има завършено висше образование с образователно-квалификационна степен "магистър" по професионално направление "Право" и има не по-малко от 5 години юридически стаж.

(3) За ръководител сектор "Защита на класифицираната информация" се назначава лице, което отговаря на условията по ал. 1 и има само българско гражданство, получило е разрешение за достъп до ниво на класифицирана информация "Строго секретно" и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

Чл. 98 . (1) Не може да бъде назначено за съдебен служител лице, което:

1. би се оказало в йерархическа връзка на ръководство и контрол със съпруг или съпруга, с лице, с което е във фактическо съжителство, с роднина по права линия без ограничения, по съребрена линия до четвърта степен включително или по сватовство до четвърта степен включително;

2. е едноличен търговец, неограничено отговорен съдружник в търговско дружество, управител, търговски пълномощник, търговски представител, прокурист, търговски посредник, ликвидатор или синдик, член на орган на управление или контрол на търговско дружество или кооперация;

3. е съветник в общински съвет;

4. заема ръководна или контролна длъжност в политическа партия;

5. работи по трудово правоотношение при друг работодател, освен като преподавател във висше училище;

6. е адвокат, нотариус, частен съдебен изпълнител или упражнява друга свободна професия.

(2) На ръководни и експертни длъжности може да бъдат назначавани само лица с висше образование.

(3) Когато възникне някое от основанията за несъвместимост, съдебният служител е длъжен в 7-дневен срок да уведоми за това работодателя.

(4) При встъпването си в длъжност, както и всяка година до 15 май, съдебният служител е длъжен да подава пред работодателя декларация за имущество и интереси по чл. 35 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество .

Чл. 99 . При назначаването на съдебни служители в администрацията на ВКС се прилагат несъвместимостите по чл. 340а, ал. 2 и чл. 343а от Закона за съдебната власт и по Кодекса на труда (КТ) .

Чл. 100 . Докато изпълнява длъжността си, главният секретар не може да членува в политическа партия или коалиция, организация с политически цели, както и да извършва политическа дейност.

Раздел III – Назначаване

Чл. 101 . (1) Назначаването на главния секретар и на съдебен служител, чиято дейност е свързана с осъществяването на правомощията на ВКС, се извършва след провеждането на конкурс.

(2) Председателят на ВКС може да определя и други длъжности, които да се заемат след провеждането на конкурс.

(3) За съдебен помощник се назначава лице, издържало конкурс за съдебен служител.

(4) При назначаване на съдебен служител на друга длъжност в администрацията на ВКС, както и при преместването му от администрацията на друг орган на съдебната власт конкурс не се провежда.

(5) Разпоредбата на ал. 4 не се прилага по отношение на главния секретар на ВКС.

Чл. 102 . (1) Конкурсът се обявява от председателя на ВКС с писмена заповед, в която се определят:

1. длъжността, за която се провежда конкурсът;

2. изискванията за заемане на длъжността, предвидени в нормативните актове, този правилник, класификатора по чл. 341, ал. 1 ЗСВ и длъжностната характеристика за съответната длъжност;

3. начинът на провеждане на конкурса и на оценяване на кандидатите;

4. необходимите документи, мястото и срокът на подаването им;

5. общодостъпното място, на което ще се обявяват списъците или други съобщения във връзка с конкурса.

(2) Срокът за подаване на документите не може да е по-кратък от 1 месец.

(3) Конкурсът се оповестява с обявление в централен ежедневник, поставяне на обявление на общодостъпното място по ал. 1, т. 5, както и на интернет страницата на ВКС.

(4) В обявлението се съдържат всички данни от заповедта по ал. 1 и кратко описание на длъжността съгласно длъжностната характеристика.

Чл. 103 . (1) Кандидатите подават лично или чрез пълномощник писмено заявление за участие в конкурса.

(2) Към заявлението се прилагат:

1. декларация от кандидата, че е пълнолетен български гражданин, не е поставен под запрещение, не е осъждан за умишлено престъпление от общ характер, независимо от това, че е реабилитиран, не е лишен по съответен ред от правото да заема конкретната длъжност;

2. копия от документи за придобита образователно-квалификационна степен, допълнителна квалификация и правоспособност, които се изискват за длъжността;

3. копие от документите, удостоверяващи продължителността на трудовия стаж и професионалния опит;

4. други документи, свързани с изискванията за заемане на длъжността, определени в заповедта за откриване на конкурса.

Чл. 104 . (1) Конкурсът се провежда от комисия в състав от трима до петима членове, назначена с писмена заповед на председателя на съда за всеки конкурс. В заповедта се определя и поименният състав на комисията.

(2) Комисията заседава в пълния си състав и взема решения с обикновено мнозинство.

(3) За заседанията си комисията води протокол, който се подписва от всички членове.

Чл. 105 . (1) Конкурсната комисия разглежда всяко постъпило заявление, като преценява дали са представени всички необходими документи и дали те удостоверяват изпълнението на изискванията за заемане на длъжността, посочени в обявлението.

(2) До участие в конкурса се допускат кандидатите, които напълно отговарят на посочените в обявлението изисквания.

(3) Решението на комисията относно допускането до конкурса се оформя в протокол и се изготвят списъци на допуснатите и недопуснатите кандидати, които се подписват от членовете на комисията.

(4) В списъка на допуснатите кандидати се посочват датата на провеждане на конкурса, която не може да бъде по-рано от 14 дни от изнасянето на списъка, началният час и мястото на провеждане на конкурса.

(5) В списъка на недопуснатите до конкурса кандидати се посочват основанията за недопускането им.

(6) Списъците с допуснатите и недопуснатите кандидати се поставят на общодостъпно място в сградата на съда и се публикуват на неговата интернет страница не по-късно от 7 дни след изтичане на срока за подаване на заявленията за участие в конкурса.

(7) Недопуснатите кандидати могат да подадат жалба до председателя на съда в 7-дневен срок от обявяването на списъците. Председателят на съда се произнася окончателно. Жалбата не спира конкурсната процедура.

Чл. 106 . (1) Когато няма допуснати кандидати, председателят на съда с писмена заповед прекратява конкурсната процедура.

(2) Конкурсът се провежда по обявения начин и когато допуснатият кандидат е само един.

(3) Въз основа на проведения конкурс комисията класира до трима от кандидатите, получили най-висок резултат.

Чл. 107 . (1) В 7-дневен срок от приключване на конкурса комисията представя на председателя на съда протокол от проведения конкурс и документите на класираните кандидати.

(2) Трудовото правоотношение възниква с лицето, класирано на първо място в конкурса.

Чл. 108 . На назначения служител се връчва лично срещу подпис длъжностна характеристика, съобразена с условията на типовите длъжностни характеристики на служителите в администрацията на ВКС.

Раздел IV – Права и задължения

Чл. 109 . (1) Върховният касационен съд осигурява необходимите условия и организация за изпълнение на служебните задължения на съдебните служители.

(2) Върховният касационен съд осигурява условия за обучение и повишаване на професионалната квалификация на съдебните служители.

Чл. 110 . (1) Съдебните служители задължително се застраховат срещу злополука за сметка на бюджета на съдебната власт.

(2) Задължителното обществено и здравно осигуряване на съдебния служител се извършва изцяло за сметка на бюджета на съдебната власт.

Чл. 111 . В зависимост от професионалната квалификация на съдебните служители се присъждат рангове. Ранговете са от пети до първи във възходяща степен.

Чл. 112 . (1) При първоначално назначаване на съдебния служител се присъжда минималният ранг за съответната длъжност, определен в класификатора по чл. 341, ал. 1 ЗСВ .

(2) При преназначаване на съдебен служител на друга длъжност в администрацията на ВКС придобитият ранг се запазва, освен ако не е по-нисък от изискуемия за новата длъжност минимален ранг.

(3) При преминаване на длъжност от администрацията на друг орган на съдебната власт, на ВСС, на Инспектората към ВСС и от Националния институт на правосъдието съдебният служител запазва придобития ранг.

Чл. 113 . (1) Съдебните служители имат право да получават възнаграждение за заеманата длъжност и възнаграждение за ранг съобразно класификатора по чл. 341, ал. 1 ЗСВ .

(2) Съдебните служители имат право да получават ежегодно суми за делово облекло в размер до две средномесечни заплати на заетите в бюджетната сфера.

Чл. 114 . (1) Съдебните служители имат право на платен годишен отпуск и на допълнителен платен годишен отпуск в размери, определени от ВСС.

(2) Когато нуждите на службата налагат, разходите за обучение и повишаване на професионалната квалификация са за сметка на бюджета на съдебната власт.

Чл. 115 . (1) Съдебните служители могат да бъдат поощрявани с отличия или награди съгласно чл. 358а ЗСВ .

(2) Условията и редът за присъждането на отличията и наградите се определят с вътрешни правила, утвърдени от председателя на ВКС.

Чл. 116 . (1) Съдебните служители са длъжни да изпълняват задълженията си в съответствие с връчените им индивидуални длъжностни характеристики.

(2) При служебна необходимост на съдебния служител могат да се възлагат допълнителни задължения временно – до 45 работни дни за една календарна година.

Чл. 117 . (1) Работното време на администрацията на ВКС е от 8,30 до 17,00 ч. с половин час обедна почивка.

(2) Съдебните служители дават справки на страните, на процесуалните им представители и на адвокатите за движението на делата без прекъсване от 8,30 до 17,00 ч., като обедната почивка се ползва по график.

(3) Съдебните служители са длъжни да спазват работното време и да го използват само за изпълнение на служебните си задължения.

(4) При служебна необходимост съдебният служител е длъжен да изпълнява служебните си задължения и извън работното време.

Чл. 118 . Съдебните служители декларират пред председателя на ВКС своето имотно състояние по реда на чл. 107а, ал. 4 и 5 КТ .

Чл. 119 . (1) При изпълнение на служебните си задължения и в обществения живот съдебните служители трябва да спазват Етичния кодекс на съдебните служители, одобрен от ВСС.

(2) Съдебните служители трябва да са политически неутрални при изпълнение на своите задължения.

(3) Съдебните служители са длъжни да изпълняват своите задължения в делово облекло, да носят знак с името и длъжността си и да се легитимират със служебна карта.

Чл. 120 . (1) Съдебните служители са длъжни да пазят като служебна тайна сведенията, които са им станали известни в кръга на службата и засягат интересите на гражданите, на организациите и на държавата.

(2) Съдебните служители, получили разрешение за достъп до съответното ниво на класифицирана информация, са длъжни:

1. да защитават класифицираната информация от нерегламентиран достъп;

2. да уведомяват служителя по сигурността на информацията за всички случаи на нерегламентиран достъп до класифицирана информация;

3. да уведомяват служителя по сигурността на информацията за всички случаи на промени на класифицираните материали и документи, при които не е налице нерегламентиран достъп.

(3) Съдебен служител, получил разрешение за достъп до класифицирана информация с ниво на класификацията "Строго секретно", е длъжен да информира служителя по сигурността на информацията за всяко частно задгранично пътуване преди датата на заминаване, освен ако пътуването е в държави, с които Република България има сключени споразумения за взаимна защита на класифицираната информация.

Чл. 121 . (1) Съдебният служител е длъжен да изпълнява законосъобразните актове и заповеди на председателя на ВКС и на неговите заместници, на ръководителя на звеното, както и разпорежданията на съдиите от ВКС, свързани с осъществяване на правомощията им.

(2) Съдебният служител не е длъжен да изпълни нареждане, насочено срещу него, неговата съпруга или съпруг, роднини по права линия без ограничения, по съребрена линия до четвърта степен и по сватовство до втора степен включително. В такъв случай той е длъжен незабавно да уведоми съответния служител на ръководна длъжност, който трябва да възложи изпълнението на друг служител.

Чл. 122 . За неуредените в тази глава въпроси относно правата и задълженията на съдебните служители се прилага глава осемнадесета от ЗСВ и разпоредбите на КТ .

Раздел V – Атестиране и повишаване в ранг

Чл. 123 . (1) Атестирането на съдебните служители има за цел:

1. установяване на равнището на професионалната квалификация на служителите и нейното съответствие с изискванията на длъжностната характеристика;

2. проверка на качествата на служителя за ефективно изпълнение на заеманата длъжност;

3. справедливо възнаграждение на съдебните служители;

4. подобряване на служебните взаимоотношения и работата в екип;

5. осъществяване на прозрачна и справедлива процедура за професионално развитие.

(2) Професионалната квалификация се отчита като съвкупност от знания и умения.

Чл. 124 . (1) Атестирането обхваща периода от 1 декември на предходната година до 30 ноември на следващата година.

(2) На атестиране подлежат съдебните служители, които имат прослужено време в администрацията на ВКС не по-малко от една година.

(3) За прослужено време по ал. 2 се счита и прослуженото време на длъжност с променено наименование, но със същите преки задължения.

(4) Служителите, прослужили по-малко от една година в администрацията на ВКС, се атестират през следващата календарна година.

Чл. 125 . (1) Атестирането на съдебните служители е непрекъснат процес, който се провежда ежегодно.

(2) Участниците в процеса на атестиране са:

1. атестиран – всеки съдебен служител в администрацията на ВКС;

2. пряк ръководител – ръководител, на когото атестираният е непосредствено подчинен;

3. постоянно действаща атестационна комисия, назначена от председателя на съда;

4. орган по обжалването – председателят на ВКС.

(3) Атестирането на главния секретар, началника на кабинета на председателя, на служителя по сигурността на информацията и на съдебните помощници се извършва от председателя на съда.

Чл. 126 . (1) Атестирането включва следните дейности:

1. изготвяне на работен план от прекия ръководител с участието на атестирания, като в работния план се включват цели, които трябва да са конкретни, измерими, постижими и определени във времето;

2. текущ контрол, осъществяван от прекия ръководител с оглед на изпълнението на работния план;

3. изготвяне на оценка от атестационната комисия или в случаите на чл. 125, ал. 3 – от председателя на съда.

(2) Дейностите по атестирането се провеждат, както следва:

1. изготвянето на работния план – в периода от 1 декември до 31 декември;

2. изготвяне на оценка и вписване на резултатите в атестационен формуляр – от 1 до 30 ноември.

Чл. 127 . (1) Показателите, по които се оценяват съдебните служители, и максималният брой точки за всеки показател са:

1. качествено изпълнение на задълженията – до 4 точки;

2. срочно изпълнение на задълженията – до 4 точки;

3. способност за самостоятелна работа – до 4 точки;

4. степен на подготвеност и възможност за работа с информационни технологии – до 3 точки;

5. степен на подготвеност и способност за работа с нормативни актове – до 3 точки;

6. усъвършенстване на професионалните знания и умения – до 3 точки;

7. инициативност, поемане на извънредна работа – до 4 точки;

8. взаимоотношения на съдебния служител с останалите служители – до 3 точки;

9. взаимоотношения на съдебния служител с магистрати – до 3 точки;

10. способност за работа в екип – до 4 точки;

11. конфиденциалност при изпълнение на задълженията – до 3 точки;

12. поведение при работа с граждани – до 4 точки;

13. равнопоставено отношение към граждани и адвокати – до 3 точки;

14. етично поведение на работното място – до 3 точки;

15. спазване на работното време – до 3 точки;

16. спазване на деловия стил на обличане – до 2 точки;

17. организационни умения – до 3 точки;

18. управленски компетенции и умения в областта на управлението – до 3 точки;

19. оценка на прекия ръководител – до 3 точки.

(2) При изготвянето на оценката се вземат предвид предоставената от прекия ръководител информация за оценявания служител относно изпълнението на работния му план, обемът и качеството на извършената работа, спазването на сроковете за изпълнение и трудовата дисциплина, постъпилите сигнали и оплаквания, както и резултатите от текущия контрол на изпълнението на задълженията.

(3) Председателят на съда утвърждава указания за определяне на точките по показателите, посочени в ал. 1.

(4) Показателите, по които ще се атестират съдебните служители според заеманата от тях длъжност, се определят от атестационната комисия.

Чл. 128 . (1) Определеният брой точки за всеки от показателите за оценка се вписва в атестационен формуляр за всеки служител, в който се определя обща оценка, която може да бъде:

1. оценка 1 – "Отличен", атестираният изключително ефективно изпълнява работата си, значително над изискванията за длъжността, при получени от 62 до 59 точки или разлика от три точки между горната и долната граница, ако са изключени показатели;

2. оценка 2 – "Много добър", атестираният редовно изпълнява задълженията си над изискванията, при получени от 59 до 53 точки или разлика от шест точки между горната и долната граница, ако са изключени показатели;

3. оценка 3 – "Добър", атестираният като цяло изпълнява работата си на нивото на изискванията за длъжността, но не ги надминава, при получени от 53 до 47 точки или разлика от шест точки между горната и долната граница, ако са изключени показатели;

4. оценка 4 – "Задоволителен", атестираният изпълнява задълженията си под нивото на изискванията за длъжността, при получени от 47 до 41 точки или разлика от шест точки между горната и долната граница, ако са изключени показатели;

5. оценка 5 – "Слаб", атестираният системно изпълнява задълженията си под нивото на изискванията за длъжността, при получени от 41 до 35 точки или разлика от шест точки между горната и долната граница, ако са изключени показатели.

(2) Форматът на атестационния формуляр се утвърждава от председателя на съда.

Чл. 129 . (1) Комисията, а в случаите по чл. 125, ал. 3 – председателят на съда, вписва общата оценка в атестационния формуляр и запознава атестирания със съдържанието му.

(2) Формулярът се подписва от комисията или в случаите на чл. 125, ал. 3 – от председателя на съда, и от атестирания.

Чл. 130 . (1) Съдебен служител, който не е съгласен с общата оценка, може да подаде до председателя на съда мотивирано възражение в 7-дневен срок от запознаването и подписването на формуляра.

(2) Председателят на съда се произнася с решение в 7-дневен срок от подаване на възражението.

Чл. 131 . При получена оценка 5 "Слаб" атестационната комисия изпраща атестационния формуляр на председателя на съда за преценка на наличието на предпоставки за прекратяване на трудовия договор.

Чл. 132 . Всеки съдебен служител при доказана добра професионална квалификация въз основа на атестиране може да бъде повишен в ранг.

Чл. 133 . (1) Съдебните служители се повишават в ранг при три последователни оценки не по-ниски от оценка 2 "Много добър".

(2) Предсрочно повишаване в ранг се извършва при оценка "Отличен", като следващо повишение се извършва по реда на ал. 1.

Чл. 134 . Оценките от атестирането на съдебни служители, получени за изпълняваните от тях длъжности в друг орган на съдебната власт, във ВСС, в Инспектората към ВСС и в Националния институт на правосъдието, се зачитат при повишаването им в ранг, ако въз основа на тях съдебните служители не са били повишавани в ранг преди назначаването им в администрацията на ВКС.

Чл. 135 . Когато съдебният служител придобие право на повишаване в ранг, атестационният формуляр се представя на председателя на съда, който издава заповед за повишаване в ранг.

Чл. 136 . (1) При повишаване в ранг съдебният служител получава и по-високо възнаграждение за ранг в размер, определен от ВСС.

(2) Съдебен служител, получил при едно от последните три атестирания оценка 4 "Задоволителен" или оценка 5 "Слаб", няма право на увеличение на определената му основна месечна заплата при промяна на класификатора по чл. 341, ал. 1 ЗСВ .

ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

§ 1 . Този правилник отменя Правилника за администрацията на Върховния касационен съд (ДВ, бр. 101 от 2016 г.).

§ 2 . Този правилник се приема с решение на Пленума на Висшия съдебен съвет по протокол № 3 от 18.02.2021 г. на основание чл. 342, ал. 1 , чл. 349, ал. 3 , чл. 357, ал. 6 и чл. 358, ал. 2 от Закона за съдебната власт и чл. 110, ал. 1 от Административнопроцесуалния кодекс .

ЧАСТ ПЪРВА ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ

Чл. 1 . С този правилник се определят звената на администрацията на Върховния административен съд (ВАС), функционалните им характеристики, организацията на работата в администрацията, длъжностното разписание, типовите длъжностни характеристики на съдебните служители, редът за провеждане на конкурс, органите по назначаването на съдебните служители, редът за атестирането им и повишаването им в ранг.

Чл. 2 . (1) Администрацията на ВАС е обща и специализирана.

(2) Администрацията на ВАС е организирана в административни звена (дирекция, отдел или служба), както и самостоятелни административни длъжности.

(3) Общата администрация обезпечава общото административно, правно, финансово и информационно обслужване на дейността на съда.

(4) Специализираната администрация на ВАС подпомага правораздавателната дейност на съда.

(5) Прякото ръководство на администрацията по ал. 3 и 4 се осъществява от главния секретар на ВАС. Ръководителите на административните звена своевременно уведомяват главния секретар за възникнали проблеми във връзка с осъществяването на функциите им.

Чл. 3 . (1) Председателят на ВАС назначава и освобождава съдебните служители в администрацията на ВАС.

(2) Председателят на ВАС определя, изменя и допълва структурата, вида, наименованието на съответните звена, числеността и длъжностите в тях в съответствие с предвиденото в този правилник.

Чл. 4 . При осъществяването на своята дейност администрацията на ВАС се ръководи от принципите на законност, бързина, обективност, безпристрастност, ефективност, отчетност, прозрачност, публичност и предвидимост съобразно изискванията за качествено обслужване на гражданите и организациите при спазване на професионалната етика на съдебните служители.

ЧАСТ ВТОРА СТРУКТУРА НА АДМИНИСТРАЦИЯТА НА ВЪРХОВНИЯ АДМИНИСТРАТИВЕН СЪД

Глава първа – ГЛАВЕН СЕКРЕТАР

Чл. 5 . (1) Главният секретар ръководи работата на специализираната и на общата администрация на ВАС и е пряко подчинен на председателя на съда.

(2) За главен секретар се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше образование с образователно-квалификационна степен "магистър" по специалността "Право", с не по-малко от 5 години юридически стаж, не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо от реабилитацията, и притежава необходимите нравствени и професионални качества.

(3) Главният секретар се назначава от председателя на ВАС след провеждане на конкурс.

(4) Докато заема длъжността си, главният секретар не може да членува в политическа партия, коалиция, инициативен комитет, организация с политически цели, както и да извършва политическа дейност под каквато и да е форма.

Чл. 6 . (1) Главният секретар:

1. ръководи общата и специализираната администрация на ВАС;

2. осигурява организационната връзка между председателя на ВАС и администрацията на съда;

3. отговаря за организацията и разпределението на дейностите между отделните звена на администрацията и изпълнението на задълженията на съдебните служители;

4. предлага на председателя на ВАС за утвърждаване реда за осъществяване на документооборота, деловодната и архивната дейност в администрацията;

5. след съгласуване с председателя на ВАС въвежда програмни решения по дългосрочното планиране, бюджетната политика, финансите, автоматизацията и снабдяването с оборудване;

6. отговаря за условията за нормална и ефективна работа на съдебните служители;

7. организира провеждането на конкурси за назначаване на съдебните служители и участва в комисиите по провеждането на конкурсите;

8. отговаря за обучението на съдебните служители и повишаването на тяхната професионална квалификация;

9. съгласува времето за ползване на отпуските от съдебните служители и тяхното персонално заместване от друг служител;

10. отговаря за провеждането на атестационния процес на съдебните служители по ред, определен от председателя на ВАС, и предлага промяна в ранговете и в трудовото им възнаграждение с изключение на служителите от кабинета на председателя;

11. предлага служителите за поощрение или за налагане на дисциплинарни наказания с изключение на служителите от кабинета на председателя;

12. отговаря за изготвянето на проекта за бюджет на ВАС и го представя за одобрение на председателя на съда;

13. при оправомощаване от председателя на ВАС отговаря за процедурите по възлагане на обществени поръчки за нуждите на ВАС;

14. отговаря за стопанисване на имуществото, ползвано от ВАС, за учебните бази, за информационното и правното обслужване, за информационната сигурност и охранителната дейност на ВАС;

15. предприема действия за събиране на сумите по издадени в полза на съда изпълнителни листове и други изпълнителни основания;

16. поддържа комуникация и провежда ежегодни срещи със съдебните администратори и съдебните секретари от административните съдилища в страната;

17. на всеки три години съвместно с началника на кабинета на председателя изготвя план за обучение на съдии и съдебни служители;

18. следи за равномерната натовареност на съдебните служители;

19. съставя актове за изгубени и унищожени дела;

20. изпълнява и други задължения, възложени му от председателя на съда.

(2) При отсъствие главният секретар се замества от определен от председателя на ВАС съдебен служител.

Чл. 7 . В изпълнение на правомощията си главният секретар издава разпореждания, които са задължителни за съдебните служители с изключение на служителите от кабинета на председателя.

Глава втора – КАБИНЕТ НА ПРЕДСЕДАТЕЛЯ

Чл. 8 . (1) Кабинетът на председателя на ВАС подпомага работата му и изпълнява организационни, координационни и информационно-аналитични функции.

(2) Кабинетът на председателя се състои от началник на кабинета, секретар на председателя, експерт "Пресслужба и връзки с обществеността", експерт юрисконсулт и съдебни помощници.

Чл. 9 . (1) Началникът на кабинета:

1. организира и подготвя изпълнението на работната програма на председателя на ВАС;

2. организира връзките на председателя на ВАС с държавните органи и други организации;

3. при изпълнение на правомощията си осъществява контакти с представители на органите на съдебната власт, законодателната власт, централните и териториалните органи на изпълнителната власт и органите на местното самоуправление, на международни органи и организации, както и с граждани;

4. координира изпълнението на задачите, поставени от председателя на ВАС, и контролира спазването на сроковете;

5. организира воденето и съхраняването на книги за заповедите и другите актове, издадени от председателя на ВАС;

6. получава кореспонденцията, адресирана до председателя на ВАС, и му я докладва, организира изготвянето на проекти на отговори по постъпилите писма и сигнали;

7. организира и ръководи работата на съдебните служители в кабинета на председателя на ВАС;

8. организира и координира участието на съда в европейски, международни и национални проекти и програми и контролира тяхното изпълнение;

9. координира архивирането на заповедите, издадени от председателя на ВАС;

10. съвместно с главния секретар изготвя и организира план за обучение на съдебните служители и съдиите;

11. организира командироването на съдиите от ВАС;

12. изпълнява и други задачи, възложени от председателя на ВАС.

(2) Началникът на кабинета на председателя на ВАС е на негово пряко подчинение.

(3) При отсъствие началникът на кабинета се замества от друг служител от кабинета на председателя.

Чл. 10 . Експерт "Пресслужба и връзки с обществеността" осигурява взаимодействието на ВАС със средствата за масово осведомяване при информирането на обществеността за дейността му, като:

1. изготвя ежегодно и съгласува с председателя на ВАС комуникационна стратегия;

2. поддържа комуникация с представители на средствата за масово осведомяване и предоставя информация за дела от значим обществен интерес;

3. събира, обработва и изготвя информация за медиите, като прессъобщения и други информационни материали;

4. организира публични събития, като пресконференции, брифинги, конференции, семинари и др.;

5. съгласува, подготвя и организира медийните изяви на председателя на ВАС и неговите заместници или на други представители на ВАС след съгласуване с председателя;

6. актуализира новините в интернет сайта на ВАС;

7. предлага, организира и провежда информационни кампании за дейността на ВАС и административните съдилища;

8. анализира ефективността на медийното представяне на ВАС на годишна база;

9. изготвя ежедневен медиен мониторинг за председателя и неговите заместници;

10. отговаря за антикризисните комуникации, като събира информация и изготвя отговори на публикации, свързани с дейността на съда, след съгласуване с председателя;

11. осигурява координацията и взаимодействието с пресслужбите на други органи на съдебната власт и на други държавни органи и организации;

12. организира издаването на сборник с тълкувателна дейност на ВАС и ежемесечния бюлетин на съда;

13. изпълнява и други задачи, възложени от председателя на ВАС, и осъществява и други дейности, които имат отношение към връзките с обществеността.

Чл. 11 . (1) Звеното за анализи и тълкувателна дейност е на пряко подчинение на председателя на ВАС.

(2) Съставът, дейността и правилата за организацията на работа на звеното за анализи и тълкувателна дейност се определя с разпореждане на председателя на ВАС.

(3) Звеното за анализи и тълкувателна дейност е със следните аналитично-консултативни функции:

1. изготвяне на становища по проекти на закони, внесени за разглеждане в Народното събрание, Министерския съвет, както и проекти на подзаконови нормативни актове, относно административното правораздаване, както и по конституционни дела;

2. анализ на приети тълкувателни решения на ВАС, както и предложения до председателя на ВАС за образуване на тълкувателни дела, съобразно установяване на противоречива или неправилна съдебна практика в административните съдилища и Върховния административен съд.

(4) Работата на звеното за анализи и тълкувателна дейност се ръководи от председателя на ВАС или от определено от него друго лице и административно-организационно се подпомага от кабинета на председателя.

(5) Съдиите, които участват в състава на звеното за анализи и тълкувателна дейност, работят с намалена натовареност, определена с решение на Пленума на Върховния административен съд.

Глава трета – СЪДЕБНИ ПОМОЩНИЦИ

Чл. 12 . (1) Съдебните помощници са съдебни служители с юридическо образование, които подпомагат съдиите в тяхната работа и са на пряко подчинение на председателя на съда.

(2) За съдебен помощник се назначава лице, което отговаря на изискванията на закона и е издържало конкурс за съдебен служител.

(3) Председателят на ВАС разпределя съдебните помощници по колегии, отделения и състави.

Чл. 13 . Организацията на дейността на съдебните помощници се определя с правила, утвърдени от председателя на съда.

Глава четвърта – СЛУЖИТЕЛ ПО СИГУРНОСТТА НА ИНФОРМАЦИЯТА. РЕГИСТРАТУРА ЗА КЛАСИФИЦИРАНА ИНФОРМАЦИЯ

Чл. 14 . (1) Служителят по сигурността на информацията осъществява дейността по защита на класифицираната информация в съда.

(2) Служителят по сигурността на информацията е пряко подчинен на председателя на съда.

Чл. 15 . Служителят по сигурността на информацията:

1. следи за спазването на изискванията на Закона за защита на класифицираната информация (ЗЗКИ) и на международните договори във връзка със защитата на класифицираната информация;

2. прилага правилата относно видовете защита на класифицираната информация;

3. разработва план за охрана на регистратура за класифицирана информация чрез физически и технически средства и следи за неговото изпълнение;

4. извършва периодични проверки на отчетността и движението на материалите и документите, съдържащи класифицирана информация;

5. осъществява процедурата по обикновеното проучване в рамките на ВАС съобразно изискванията на ЗЗКИ и води регистър на проучените лица;

6. уведомява Държавната комисия по сигурността на информацията (ДКСИ) при изтичане на срока на разрешенията, при напускане или преназначаване на служителя, както и при необходимост от промяна на разрешението, свързано с достъп до определено ниво на класификация;

7. информира незабавно в писмена форма ДКСИ и компетентната служба за всяка промяна, отнасяща се до обстоятелствата, свързани с издадените разрешения, удостоверения, сертификати или потвърждения;

8. води на отчет случаите на нерегламентиран достъп до класифицирана информация и на взетите мерки, за което информира незабавно ДКСИ;

9. следи за правилното определяне нивото на класификация на информацията;

10. разработва план за защита на класифицираната информация при положение на война, военно или друго извънредно положение;

11. организира и провежда обучението на служителите във ВАС в областта на защитата на класифицираната информация;

12. изпълнява и други задължения, възложени от председателя на съда.

Чл. 16 . (1) Административните дела във ВАС, съдържащи класифицирана информация, за които се осъществява предвидената в закона защита, се разпределят за регистриране, обработване и съхранение в "Служба за класифицирана информация", в която се извършва:

1. приемане на входящата кореспонденция, съдържаща явна и класифицирана информация;

2. регистриране на постъпилите в съда жалби, протести, касационни жалби, касационни протести, частни жалби, частни протести, молби за отмяна, жалби за бавност и други молби, жалби, оплаквания и допълнителни доказателства по класифицираните административни дела;

3. получаване, регистриране и образуване на постъпилите в съда административни дела, съдържащи класифицирана информация, и обработването им в съответствие с изискванията на специализираното българско законодателство;

4. подреждане и поставяне в папки на образуваните дела;

5. вписвания в деловодните книги и регистри на регистратурата за класифицирана информация и отбелязвания в действащата деловодно-информационна система;

6. следене за изтичане на процесуалните срокове по преписки и по оставени без движение или спрени дела и докладване на съдията докладчик;

7. изготвяне и изпращане на призовки и съобщения по делата и преписките;

8. подреждане и номериране на новопостъпили документи към висящите дела;

9. докладване на молбите за съдебни удостоверения на съдията докладчик и предаване на изготвените съдебни удостоверения на страните или на процесуалните им представители;

10. регистриране и докладване на молбите за изпълнителни листове на съответния председател на отделение;

11. предоставяне на страните и на процесуалните им представители на справки по делата;

12. предотвратяване на опити да се правят бележки, знаци, зачертавания и подчертавания в книжата по делото и изваждане на приложени по тях документи;

13. обявяване в срочните книги и в действащата деловодно-информационна система на постановените по делата решения и определения;

14. изготвяне и изпращане на съобщенията за обявените решения и определения, когато те подлежат на обжалване;

15. контрол на процесуалните срокове за обжалване на решенията и определенията и експедиране или архивиране на свършените дела съгласно изискванията на ППЗЗКИ ;

16. докладване на председателя на съда, на заместниците на председателя, ръководещи колегиите, или на председателите на отделения постъпилите касационни жалби, касационни протести, частни жалби, частни протести и искания за отмяна против решения или определения на ВАС;

17. докладване на съдиите докладчици на призовките и съобщенията, върнати в цялост, както и постъпилите молби, становища и други документи по висящите дела и преписки;

18. предоставяне при определените от ЗЗКИ условия и размножаване на документи, съдържащи класифицирана информация, както и издаване на удостоверения и заверени и незаверени преписи от съдебни актове, протоколи и други книжа при спазването на ППЗЗКИ ;

19. предоставяне за запознаване и проучване на страните и процесуалните им представители на делата и преписките, съдържащи класифицирана информация;

20. периодични проверки за наличността и начина на съхранение на делата и документите, съдържащи класифицирана информация, които се намират при съдиите и служителите от съда;

21. докладване на служителя по сигурността за случаите на нерегламентиран достъп до документи и материали, съдържащи класифицирана информация, и предприемане на мерки за недопускане и ограничаване на вредните последици;

22. контрол по спазването на правилата за работа с дела и документи, съдържащи класифицирана информация, утвърдени със заповед на председателя на ВАС;

23. уведомяване на служителя по сигурността и на звеното по охрана при установяване нарушения на съответните мерки за физическа сигурност на помещенията на регистратурата и предприемане на мерки по запазване на фактическата обстановка;

24. прилагане на постъпилите по насрочените дела писмени молби, становища, защити и други документи;

25. организиране на своевременното предаване в архива на делата с премахнато ниво на класификация;

26. разпечатване на решенията по класифицираните административни дела на определената за целта защитена компютърна конфигурация;

27. експедиране на изходящата кореспонденция, съдържаща класифицирана информация;

28. водене на регистрите, утвърдени по номенклатурен списък съгласно чл. 74 от ППЗЗКИ ;

29. съхраняване списъците на служителите, допуснати до работа с документи, съдържащи класифицирана информация;

30. контрол на сроковете за защита на класифицирана информация и докладване на служителя по сигурността за изтичането им;

31. декласифициране на документи съгласно чл. 50 от ППЗЗКИ и изготвяне на протоколи за уведомяване на ДКСИ;

32. годишна и периодични проверки на изработените и получените документи, съдържащи класифицирана информация.

(2) Служителите в "Служба за класифицирана информация" водят отделни книги за отразяване движението на документите в рамките на ВАС.

(3) Служителите в тази служба са пряко подчинени на служителя по сигурността на информацията.

(4) Щатното обособяване, структурата, численият състав и мерките за защита в "Служба за класифицирана информация" се определят от председателя на ВАС в зависимост от нивата на класификация и обема на класифицираната информация.

Глава пета – СЕКРЕТАР НА КОЛЕГИЯ

Чл. 17 . Дейността на председателите на първа и втора колегия се подпомага от секретари.

Чл. 18 . Секретарите на колегии:

1. организират работните графици на ръководителите на колегиите;

2. водят кореспонденцията на ръководителите на колегиите;

3. поддържат регистър на отводите на ВАС;

4. образуват и обработват делата на смесени състави на ВКС и ВАС, както и обявяват постановените съдебни актове по тези дела;

5. поддържат описна и срочна книга на смесените състави на ВАС;

6. контролират системното водене и надлежното съхранение на деловодните книги, водени от специализираната администрация в съответната колегия;

7. изготвят месечното разпределение на съдебните заседания на петчленните състави;

8. изготвят протоколите от пленумите на съдиите от ВАС и от общите събрания на съответната колегия;

9. съставят съвместно с административния секретар графици за разпределението на съдебните зали между съдебните състави;

10. извършват и други дейности по разпореждане на председателя на ВАС, неговите заместници, главния и административния секретар.

ЧАСТ ТРЕТА ОБЩА И СПЕЦИАЛИЗИРАНА АДМИНИСТРАЦИЯ

Глава първа – ОБЩА АДМИНИСТРАЦИЯ

Чл. 19 . За дейността на общата администрация на ВАС отговаря главният секретар.

Чл. 20 . (1) Общата администрация във ВАС осъществява дейността си в следните основни направления:

1. финансово-стопански дейности;

2. човешки ресурси;

3. информационно обслужване, технологии и защита на личните данни;

4. стопанисване на сградния фонд, техническо и стопанско обслужване и охранителна дейност.

(2) Общата администрация във ВАС е организирана в административни звена (дирекция, отдел или служба), както и самостоятелни административни длъжности.

(3) Структурата на администрацията по ал. 2 се определя със заповед на председателя на ВАС.

Чл. 21 . Финансово-стопанските дейности обхващат:

1. разработване на бюджетни прогнози на ВАС;

2. съставяне на проекти за бюджет на ВАС като второстепенен разпоредител с бюджет;

3. подготвяне на предложения за корекция по бюджета на ВАС;

4. изготвяне анализи, доклади и становища по бюджета на ВАС;

5. отчитане изпълнението на бюджета;

6. организиране на финансирането за придобиване на дълготрайни материални активи и за основен или текущ ремонт въз основа на утвърдените лимити;

7. счетоводно отчитане на приходите и разходите по единна бюджетна класификация, по счетоводни сметки от сметкоплана за бюджетните предприятия;

8. изготвяне на месечни и годишни декларации по Закона за корпоративното подоходно облагане , Закона за данък върху добавената стойност и останалите закони за счетоводна регистрация;

9. изготвяне на тримесечни оборотни ведомости и годишни финансови отчети на Върховния административен съд като второстепенен разпоредител с бюджетни кредити;

10. подготвяне на проект за годишна инвестиционна програма на Върховния административен съд по обекти и по видове капиталови разходи в рамките на утвърдения бюджет;

11. планиране на обществените поръчки за съответната година, изготвяне на проекти на документация и провеждане на процедурите по възлагане при оправомощаване от председателя на ВАС;

12. изпълнение на други задачи, възложени с решение на ВСС, от председателя на ВАС или от главния секретар.

Чл. 22 . Дейността по управление на човешките ресурси обхваща:

1. изготвяне и актуализиране на проекти за длъжностното разписание на Върховния административен съд;

2. изготвяне и актуализиране на проекти за поименното щатно разписание на съдебните служители в администрацията на ВАС;

3. изготвяне на проекти на индивидуални длъжностни характеристики на съдебните служители;

4. подготовка на предложения за откриване, трансформация и съкращаване на щатни длъжности за служители във ВАС;

5. актуализиране и съхранение на кадровите дела на съдиите във ВАС и председателите на административните съдилища;

6. актуализиране и съхранение на кадровите дела на съдебните служители във ВАС;

7. подготовка на актовете за назначаване, преназначаване и освобождаване на съдиите и председателите на административните съдилища;

8. оформяне на трудовите книжки на съдиите и съдебните служители от ВАС;

9. подготовка на актовете, свързани с възникването, изменението и прекратяването на трудовите правоотношения, и оформяне на трудовите книжки на служителите от администрацията на ВАС и служителите в учебните бази на ВАС;

10. разработване на проектни и прогнозни предложения до главния секретар за развитието на човешките ресурси на ВАС;

11. изготвяне на предложения за графици за планови обучения; съхраняване и обобщаване на информация от проведени обучения на съдии и съдебни служители; поддържане на регистър на обученията;

12. организиране на изготвянето на служебни карти на съдиите и съдебните служители от ВАС;

13. изготвяне на проекти на заповеди за командироване в страната и в чужбина на съдии от ВАС, съдебни служители от ВАС и председатели на административни съдилища;

14. поддържане на регистър на различните видове отпуски и изготвяне на проекти на заповеди за отпуски на съдии и съдебни служители от ВАС и председатели на административни съдилища;

15. организиране на дейностите по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд във ВАС;

16. осъществяване на методическа помощ в работата по управление на човешките ресурси в учебните бази;

17. подпомагане на председателя на съда и Комисията по професионална етика при ВАС във връзка с атестирането на магистрати, извършвано от ВСС;

18. извършване на справки по дела в Национална база данни "Население";

19. изпълнение на други задачи, възложени от председателя на ВАС или от главния секретар.

Чл. 23 . Дейността по информационно обслужване и технологии и защита на личните данни обхваща отговорност за:

1. администриране, мониторинг и поддръжка на всички информационни бази на ВАС, както и деловодно-информационната система на административните съдилища на Република България;

2. администриране, мониторинг и поддръжка на среда за съвместна работа на административните съдилища на Република България;

3. администриране, мониторинг и поддръжка на защитената среда за съвместна работа, обмен на данни, знание и помощ на административните съдилища на Република България;

4. дейности по изготвяне на съдебната статистика на ВАС и административните съдилища;

5. администриране, мониторинг и актуализация на съдържанието на официалната интернет страница на Върховния административен съд;

6. дейности по обезпечаване изправността и нормалното функциониране на локалната компютърна мрежа във ВАС – контрол върху изправността, както и организация на хардуерната и софтуерната поддръжка и належащи ремонти на компютърната, периферната, комуникационната и копирната техника на ВАС;

7. администриране, мониторинг и актуализация на съдържанието на профила на ВАС в системата за случайно разпределение на делата на ВСС, както и организация и пряко подпомагане работата на разпределящите магистрати във ВАС;

8. организиране и участие в изработването и реализацията на технически проекти за създаване, оптимизиране и/или надграждане на информационни системи, други програмни продукти, технологични процеси и методологии, както и хардуерни и комуникационни системи, свързани с работата на съдиите, съдебните служители и дейността на ВАС в цялост;

9. осигуряване на пряка техническа помощ и обучение при работата с компютърна техника и програмни продукти на съдиите и съдебните служители на ВАС;

10. създаване и поддържане на надеждни мерки за защита на личните данни на физически лица, събирани, обработвани и съхранявани от ВАС;

11. изпълнение на други задачи, възложени от председателя на ВАС и от главния секретар.

Чл. 24 . (1) Дейностите по стопанисване на сградния фонд, техническо и стопанско обслужване и охранителна дейност обхващат:

1. организиране и осигуряване стопанисването на имотите, предоставени на Върховния административен съд;

2. проучване на необходимостта от ново строителство, реконструкция, основен или текущ ремонт на сградния фонд, ползван от ВАС, учебните бази на ВАС съгласувано с главния секретар;

3. планиране на разходите за доставки, услуги, основен или текущ ремонт на сградния фонд, ползван от ВАС, учебните бази на ВАС във връзка с възлагането на обществени поръчки и организиране на провеждането на процедурите за възлагането им по реда на ЗОП и на вътрешни актове след съгласуване с главния секретар;

4. изготвяне на техническите задания за възлагане на доставки, услуги, основен или текущ ремонт на сградния фонд, ползван от ВАС, и на учебните бази на ВАС съвместно със служителя за обществени поръчки;

5. участие в провеждането на експертни технически съвети за приемане на изготвените проекти за строителство и ремонти;

6. осъществяване на текущ контрол при изпълнение на договорите за доставки, услуги и строително-ремонтни работи на сградния фонд, ползван от ВАС;

7. поддържане на регистър и съхраняване досиета на имотите, предоставени за стопанисване на Върховния административен съд, както и съпътстващата ги техническа документация;

8. организиране и осигуряване на експлоатацията на инсталациите, системите и съоръженията в сградния фонд, ползван от ВАС, както и учебните бази на ВАС;

9. извършване на поддръжка, включително хигиенизиране и почистване, осигуряване на пропускателния режим, техническо обслужване на инфраструктурата, сградния фонд, техника, обзавеждане и оборудване, предоставени за нуждите на ВАС и на учебните бази на ВАС;

10. изпълнение на други задачи, възложени с решения на ВСС, от председателя на ВАС или от главния секретар.

(2) Администрацията на учебните бази на ВАС осигурява нормалното им функциониране, стопанско обслужване и поддръжка с цел осъществяване на обучителни мероприятия, както и почивка на съдиите и съдебните служители на ВАС и членовете на техните семейства.

(3) Правилата за ползване на базите за почивка и за провеждане на обучителен процес в тях се издават от председателя на ВАС в съответствие с решенията на ВСС.

Глава втора – СПЕЦИАЛИЗИРАНА АДМИНИСТРАЦИЯ

Чл. 25 . За дейността на специализираната администрация на ВАС отговаря главният секретар. Тя се ръководи от административния секретар, подпомаган от секретарите на колегии и началниците на служби.

Чл. 26 . (1) За административен секретар може да бъде назначено лице с висше образование в областта на правните, икономическите, финансовите науки или публичната администрация.

(2) Административният секретар подпомага главния секретар при организирането на работата на специализираната администрация и му е пряко подчинен.

(3) Административният секретар:

1. отговаря за организацията и осъществява контрола на работата на съдебните служители от специализираната администрация;

2. предлага на главния секретар мерки за подобряване на организацията и качеството на работа на специализираната администрация;

3. изготвя необходимите справки за дейността на специализираната администрация и ги представя на главния секретар;

4. дава мнение по проекти на индивидуални длъжностни характеристики на съдебните служители в специализираната администрация;

5. предлага за стимулиране или налагане на дисциплинарни наказания служителите от специализираната администрация;

6. изработва график за ползването на отпуските на съдебните служители в специализираната администрация и го предлага за одобрение на главния секретар;

7. контролира системното водене и надлежното съхранение на деловодните книги, водени от специализираната администрация съобразно изискванията на закона, подзаконовите нормативни актове и вътрешните правила;

8. съвместно със секретарите на колегии изготвя месечното разпределение на съдебните заседания на петчленните състави;

9. образува тълкувателните дела на Общото събрание на съдиите от колегиите във ВАС и Общото събрание на съдиите от ВКС и ВАС и организира провеждането на пленумите и общите събрания на съдиите във ВАС;

10. изготвя и изпраща покани с искането за приемане на тълкувателно решение до лицата, поканени за участие по делото;

11. изготвя протоколите от пленумите на съдиите от ВАС и от общите събрания на двете колегии и обявява в срочната книга, в действащата деловодно-информационна система и в интернет страницата на съда решенията, постановени по тълкувателни дела;

12. съставя графици за разпределението на съдебните зали между съдебните състави;

13. изготвя и представя на главния секретар обобщена справка за издадените в полза и по сметка на съда изпълнителни листове;

14. изпълнява и други задължения, възложени от председателя на съда или от главния секретар.

Чл. 27 . Специализираната администрация на ВАС е организирана в следните служби:

1. служба "Съдебни секретари";

2. служба "Съдебно деловодство и административно обслужване";

3. служба "Призовки и съдебни книжа".

Чл. 28 . Служба "Съдебно деловодство и административно обслужване" обезпечава регистрирането и експедирането на съдебните книжа, архивирането и съхранението на делата и преписките и информационното обслужване на гражданите и организациите.

Чл. 29 . Съдебните деловодители – регистратори, които изпълняват дейност по административно обслужване:

1. приемат входящата кореспонденция;

2. регистрират постъпилите в съда иницииращи документи и документи, касаещи общата администрация, и датират всички останали документи, подадени във връзка с образувани дела и регистрирани преписки;

3. регистрират постъпилите за послужване или архивиране дела от съдилищата и изискани административни преписки от административните органи;

4. експедират изходящата кореспонденция;

5. осигуряват информация за получената и изпратената кореспонденция;

6. разпределят и направляват постъпилата поща;

7. пренасочват постъпилите явни документи по делата, заведени в "Регистратура за класифицирана информация", за своевременно обработване;

8. изпълняват и други дейности по разпореждане на председателя на съда, на главния или на административния секретар.

Чл. 30 . (1) Съдебните деловодители – регистратори, поддържат следните регистърни книги:

1. входящ дневник на хартиен и електронен носител;

2. изходящ дневник на хартиен носител;

3. разносни книги на хартиен носител;

4. книга за веществени доказателства на хартиен носител.

(2) За всяка календарна година се водят отделни дневници и книги по предходната алинея.

Чл. 31 . (1) Във входящия дневник се описват постъпилите в съда документи и книжа, като се номерират последователно по реда на постъпването им.

(2) Входящият дневник се организира по начин, който не допуска изтриване на регистрирани данни.

(3) Входящият дневник се разпечатва в края на работния ден, ежедневно, на хартиен носител, като се поставят подпис на съответното длъжностно лице, дата и печат.

(4) В деня на постъпването на иницииращи документи и книжа съдебният деловодител – регистратор, извършва регистрация в деловодно-информационната система на съда, като взема пореден номер от електронния регистър на системата, който вписва върху регистрирания документ.

(5) Регистрационната карта на входящите документи в деловодно-информационната система на съда съдържа следните данни:

1. входящ номер;

2. дата на постъпване;

3. подател и адрес;

4. вид на постъпилия документ – жалба, протест, касационна жалба, касационен протест, частна жалба, частен протест, искане за отмяна, молба за определяне на срок при бавност, искане за налагане на санкция по чл. 304 АПК или друг документ;

5. номер на оспорения административен акт и неговия издател или номер на обжалвания съдебен акт, номер на делото, по който е постановен, и по описа на кой съд е;

6. изходящ номер на съпроводителното писмо, с което е изпратено делото или административната преписка, ако такъв е посочен, и опис на приложените съдебни дела;

7. посока – разпределение към съответното отделение или колегия.

Чл. 32 . (1) В изходящия дневник се описват всички изпращани от съда писма и други документи, които не са съставени по конкретно дело, като се номерират последователно по датата на изпращането.

(2) Изходящият дневник съдържа следните данни за изпратените писма:

1. изходящ номер;

2. дата на изпращане;

3. адресат.

(3) Изходящите книжа се подписват от лицето, което ги е изготвило, съгласувало, включително от съответния ръководител на административното звено, отговорно за тази дейност.

(4) Преписите от изходящите документи се съхраняват в папки. Върху преписите се посочват имената на лицата, съставили и подписали документите, и номерът, под който са изведени.

(5) Изходящият дневник се организира по начин, който не допуска изтриване на регистрирани данни, нито скриване на последващи изменения или поправки.

Чл. 33 . (1) В разносните книги се описват пратките, изходящи от ВАС и подадени в пощата.

(2) Разносната книга съдържа:

1. дата на изпращане;

2. изходящ номер на пратката или номер на изпратеното дело с кратко описание на съдържанието на пратката;

3. адресат;

4. дата на връчване и име на лицето, получило пратката, след връчване на обратната разписка.

Чл. 34 . (1) На първата страница на всеки регистриран във входящия дневник или издаден от съда документ се поставят входящият номер и датата на постъпването му или изпращането му. При поискване от вносителя на документа тези данни се отбелязват и на представено от него копие.

(2) На постъпилите в съда документи, които не подлежат на регистрация във входящия дневник, се отбелязва датата на приемането им. Не подлежат на регистрация във входящия дневник документи, постъпили във връзка с образувани дела или с вече заведени във входящия дневник преписки.

(3) При получаване на книжа по пощата съдебният деловодител – регистратор, записва датата на пощенското клеймо върху първата страница на постъпилите книжа, като отбелязва, че са постъпили по пощата. Пощенският плик и/или разписката задължително се запазват към документа.

(4) Когато в регистърните книги се правят корекции, те се отбелязват със забележка, включително дата на корекцията и данни за лицето, което я е извършило.

Чл. 35 . (1) Регистрираните документи, свързани с административни дела, се изпращат на същия или най-късно на следващия ден от постъпването им на съответното отделение или колегия в зависимост от материята и подсъдността.

(2) Регистрираните молби, жалби, сигнали и предложения, несвързани с административни дела, се администрират по ред, определен във вътрешни правила, утвърдени от председателя на ВАС.

Чл. 36 . Новопостъпилите книжа и документи по образувани дела се предават незабавно в съответното деловодство или адвокатска стая в зависимост от местонахождението на делото.

Чл. 37 . (1) Съдебните деловодители – адвокатска стая, от служба "Административно обслужване":

1. получават от деловодствата на петчленните състави към двете колегии и от деловодствата на отделенията насрочените за открити съдебни заседания дела и ги подреждат и съхраняват според датите на съдебните заседания;

2. получават отложените дела от съдебните секретари срещу подпис и дата в срочната книга;

3. докладват на съдиите докладчици призовките и съобщенията, върнати в цялост, както и постъпилите молби и искания по насрочени дела;

4. прилагат постъпилите по насрочените дела писмени становища, защити и други документи;

5. предоставят на съдиите поисканите за проучване дела след отбелязване местонахождението им в специална книга и в действащата деловодно-информационна система на съда;

6. предоставят в адвокатска стая на страните и процесуалните им представители насрочените дела за справки и проучване, като попълват контролен лист по всяко предоставено за проучване дело;

7. предават делата за предстоящите съдебни заседания на съдебните секретари;

8. при всяка промяна на местонахождението на делата, приети за съхранение в адвокатска стая, правят съответното отбелязване в деловодно-информационната система на съда;

9. предават изготвените съдебни удостоверения на страните или на процесуалните им представители след представяне на документ за платена държавна такса;

10. издават незаверени преписи от съдебни актове, протоколи от съдебни заседания и приложени по делото книжа въз основа на писмена молба и внесена държавна такса;

11. издават заверени преписи – копия от съдебни актове, протоколи от съдебни заседания и приложени по делото книжа въз основа на писмена молба, внесена държавна такса и писмено разпореждане на съдията докладчик по делото;

12. следят да не се правят бележки, знаци, зачертавания и подчертавания в книжата по делата и да не се изнасят документи и дела от помещението за съхраняване;

13. отговарят за наличността на делата, както и за пълнотата на приложените към тях книжа;

14. изпълняват и други задължения по разпореждане на председателя на съда, на главния и на административния секретар.

(2) Редът и условията за предоставяне и достъп до дела се регламентират с вътрешни правила, утвърдени от председателя на ВАС.

Чл. 38 . Съдебните деловодители – информатори, осъществяващи дейност по административно обслужване:

1. правят справки, включително по телефона, на страните и на процесуалните им представители за движението на постъпилите в съда книжа и образуваните дела;

2. събират такси за издадени съдебни удостоверения, изпълнителни листове и заверени преписи от съдебни актове съгласно Тарифа № 1 към Закона за държавните такси за таксите, събирани от съдилищата, прокуратурата, следствените служби и Министерството на правосъдието ;

3. приемат предоставените им от съдебните деловодители на отделения или адвокатска стая копия от съдебни актове и други документи, подготвени по постъпили молби за издаване на заверени преписи;

4. заверяват преписите на влезлите в сила съдебни актове и протоколите от съдебните заседания по наличните във ВАС дела въз основа на писменото разпореждане на председателя на съответното отделение, като ги предават на молителите в същия или най-късно на следващия ден;

5. изпълняват и други задължения по разпореждане на председателя на съда, на главния и на административния секретар.

Чл. 39 . Съдебните деловодители от служба "Съдебно деловодство и административно обслужване":

1. поставят в папки образуваните административни дела и дела по искания за определяне на срок при бавност;

2. извършват вписвания в деловодните книги и съответните отбелязвания в действащата деловодна система на съда;

3. сканират жалбите, протестите, касационните жалби, касационните протести и исканията за отмяна, както и оспорените административни или съдебни актове на съдилищата в действащата деловодна система на съда;

4. изготвят и изпращат призовките по делата;

5. прилагат, подреждат и номерират по висящите дела докладваните постъпили молби, становища и други документи;

6. докладват незабавно на съдията докладчик исканията за спиране на допуснато предварително изпълнение или за допускане на предварително изпълнение на административни актове;

7. докладват образуваните първоинстанционни дела на съдиите докладчици за преценка на редовността и допустимостта на жалбите, произнасяне по доказателствени и други искания и конституиране на заинтересовани страни;

8. докладват и изготвят молби за съдебни удостоверения на съдията докладчик и предават изготвените съдебни удостоверения на страните или на процесуалните им представители;

9. докладват молбите за изпълнителни листове и за заверени преписи от съдебни актове на председателя на съответното отделение;

10. предоставят на страните и на процесуалните им представители справки по делата, включително по телефона;

11. следят да не се правят никакви бележки, знаци, зачертавания и подчертавания в книжата по делата, да не се изнасят делата от деловодството и да не се изваждат приложени по тях документи;

12. издават незаверени преписи от приложени по делата съдебни актове и протоколи и копия на книжата по делото въз основа на писмена молба и внесена държавна такса;

13. предават изготвените съдебни удостоверения на страните или на процесуалните им представители;

14. изготвят копия от съдебни актове и протоколи по подадени молби за заверени преписи, докладват ги на съдията докладчик по делото, след което ги предоставят на съдебните деловодители – информатори, за заверка;

15. обявяват в срочните книги и в действащата деловодна система на съда постановените по делата решения и определения;

16. изготвят и изпращат съобщенията за обявените решения и определения, когато те подлежат на обжалване, като правят отбелязване за това върху акта с посочване на броя на изпратените съобщения и датата на изпращане;

17. изпращат за обнародване в "Държавен вестник" подлежащите за обнародване съдебни решения и определения заедно с придружително писмо, подписано от председателя на съда и изведено с изходящ номер от служба регистратура;

18. следят за процесуалните срокове за обжалване на решенията и определенията и след изтичането им предават свършените дела на съдебните деловодители – регистратори, за експедиция или на съдебните архивари – за архивиране. Когато връчването на съответната призовка или съобщение не бъде установено в рамките на един месец от изпращане на съобщението, същата се изпраща отново до установяване на връчването по надлежен ред и с оглед избрания законов способ;

19. докладват на председателя на съда, на заместниците на председателя, ръководещи колегиите, или на председателя на отделение постъпилите касационни жалби, касационни протести, частни жалби, частни протести и искания за отмяна против съдебни актове;

20. изпращат преписи от постъпилите касационни жалби, касационни протести, частни жалби, частни протести и искания за отмяна против съдебни актове на ВАС на останалите страни по делото за писмен отговор или възражение;

21. следят за изтичане на срока за представяне на писмен отговор или възражение, след което по разпореждане на председателя на отделение изпращат делото на деловодството на петчленните състави към съответната колегия;

22. изпълняват и други задължения в съответствие с вътрешните правила за документооборота и по разпореждане на председателя на съда, на главния секретар и на административния секретар.

Чл. 40 . По всяко дело съдебният деловодител въвежда следната информация в деловодно-информационната система на съда:

1. номер на делото (генерира се автоматично при образуване на делото в деловодно-информационната система на съда);

2. дата на образуване (генерира се автоматично при образуване на делото в деловодно-информационната система на съда);

3. сканирани документи;

4. съдия докладчик;

5. местонахождение на делото;

6. дата и час на насрочване на съдебното заседание;

7. статус на делото;

8. номер и дата на постановеното решение или определение (генерира се автоматично при обявяване на съдебния акт в деловодно-информационната система на съда);

9. дата на приключване на делото (генерира се автоматично при обявяване на съдебния акт в деловодно-информационната система);

10. дата на изпращане на съдебния акт за обнародване в "Държавен вестник";

11. материя на делото;

12. вид на делото, включително: първоинстанционно, касационно, частна жалба, искане за отмяна и т.н.

Чл. 41 . По всяка преписка съдебният деловодител въвежда следната информация в деловодно-информационната система на съда:

1. номер на иницииращия документ или придружителното писмо (генерира се автоматично при образуване на делото в деловодно-информационната система на съда);

2. дата на постъпване (генерира се автоматично при образуване на делото в деловодно-информационната система на съда);

3. сканирани документи;

4. адресат на преписката;

5. местонахождение на преписката;

6. изходящ номер при наличие на отговор;

7. дата на приключване на преписката (генерира се автоматично при обявяване на съдебния акт в деловодно-информационната система).

Чл. 42 . Съдебните архивари от служба "Съдебно деловодство и административно обслужване":

1. приемат от служба "Съдебно деловодство" и от административния секретар с приемно-предавателен протокол подлежащите на архивиране дела, приключените деловодни книги и преписки, които не се отнасят до образувани дела;

2. поддържат архивна книга и архивен регистър в действащата деловодно-информационна система на съда;

3. отговарят за съхраняването на предадените дела, деловодни книги и документи;

4. извършват справки по заведените в архива дела, деловодни книги и документи;

5. изпращат по разпореждане на председателя на съда архивирани дела за послужване на други съдилища, прокуратурата, органи на следствието или административни органи и отговарят за своевременното им връщане;

6. следят за изтичане на срока за съхраняване на делата, деловодните книги и документи;

7. извършват физическото унищожаване на материалите с изтекъл срок на съхранение;

8. съхраняват подлежащите на запазване документи след унищожаването на материалите с изтекъл срок на съхранение и подготвят предаването в Държавния архив на документите, определени за постоянно съхранение;

9. докладват на председателите на отделенията постъпилите молби за издаване на изпълнителни листове, заверени преписи от съдебни актове и протоколи по архивирани дела;

10. при всяка промяна на местонахождението на архивираните дела правят съответното отбелязване в действащата деловодно-информационна система на съда;

11. извършват цялостната административно-деловодна обработка по архивирани дела, в това число: издаване на преписи, изпълнителни листове, справки и извлечения от съдържащи се в делото документи и др.;

12. изпълняват и други задължения по разпореждане на председателя на съда, на главния и на административния секретар във връзка с архивираните дела и документи, включително предвидени в специален закон или с вътрешни правила.

Чл. 43 . (1) Съдебните архивари поддържат архивен регистър в деловодно-информационната система на съда и архивни книги, които съдържат информация за архивираните дела.

(2) Във ВАС се водят следните архивни книги:

1. архивна книга по приключилите и архивирани първоинстанционни дела;

2. архивна книга за определяне на срока при бавност и административнонаказателни производства;

3. архивна книга за деловодните книги;

4. архивна книга за тълкувателни дела.

(3) Архивната книга по приключилите и архивирани първоинстанционни дела съдържа следните данни:

1. архивен номер;

2. номер и година на делото;

3. дата и подпис на съдебния архивар;

4. номер на връзката;

5. номер и дата на протокола, въз основа на който се унищожава делото;

6. номер и дата на запазените документи, кратко описание на съдържанието им;

7. номер на тома, в който документите са подредени за запазване, и годината;

8. забележка.

(4) Архивните книги се водят на хартиен носител за всяка календарна година.

Чл. 44 . (1) Делата се предават в архива след изтичане на 2 месеца от влизане в сила на окончателния съдебен акт.

(2) Свършените през текущата година дела, които подлежат на архивиране, се предават в архива не по-късно от 30 юни на следващата година след изтичане на срока по ал. 1.

(3) Деловодните книги и преписките, които не се отнасят до образувани дела, се внасят в архива от съответния съдебен деловодител или от административния секретар, след като отпадне необходимостта от тях.

Чл. 45 . (1) При внасянето в архива подлежащите на архивиране съдебни дела се регистрират в архивния регистър в действащата деловодно-информационна система на съда, като на всяко архивно дело се поставя архивен номер, дата на приключване на делото и номер на връзката. Съдебният архивар отбелязва архивния номер на делото в архивната книга на приключилите дела.

(2) Архиварят поставя картон на връзката със свършени дела, върху който обозначава номера на връзката и архивните номера на делата, които се съдържат в нея.

(3) Приетите в архива на съда дела, деловодни книги и документи се съхраняват в кутии в специално обезопасено помещение в сградата на ВАС.

(4) Унищожаването или предаването в архив на материали, съдържащи класифицирана информация, се извършва от съдебните архивари и служителите в "Регистратура класифицирана информация" на ВАС при спазване на реда, сроковете и изискванията, предвидени в ЗЗКИ и подзаконовите нормативни актове по прилагането му.

Чл. 46 . (1) Изнасянето на дела, деловодни книги и други документи от архива за послужване по писмено искане на друг съд, прокуратурата, органите на следствието или административен орган се допуска въз основа на писмено разпореждане на председателя на съда.

(2) На мястото на изваденото от архива дело съдебният архивар поставя картон със забележка за местонахождението му, като прави съответното отбелязване в действащата деловодно-информационна система на съда.

(3) Извадените от архива дела и материали се завеждат в специална книга от архиваря, който следи за връщането им.

Чл. 47 . Предадените в архива документи се пазят, както следва:

1. свършените дела и други книжа – 10 години;

2. срочните книги, докладните книги и книгите за веществени доказателства – 25 години;

3. азбучните указатели и описните книги – 100 години.

Чл. 48 . (1) След изтичане на сроковете по чл. 47 се извършва експертиза на ценността на архивните материали от комисия, назначена със заповед на председателя на съда, която определя подлежащите на унищожаване документи. Ценните документи, определени за постоянно съхраняване от комисията, се предават в Централния държавен архив.

(2) Комисията извършва експертиза на ценността на архивните документи всяка календарна година до края на първото тримесечие.

(3) При извършването на експертизата комисията работи под надзора и според указанията на председателя на съда при спазване на специалните нормативни актове в тази област и инструкциите на органите за управление на Държавния архивен фонд.

Чл. 49 . От подлежащите на унищожаване дела се изваждат, подреждат и описват в отделна книга по поредността на архивните номера следните документи: иницииращият документ, оспореният административен акт, протоколите от съдебните заседания и постановените съдебни актове.

Чл. 50 . (1) Комисията съставя акт за унищожаване на неценни документи, който се утвърждава от председателя на съда и се изготвя в два екземпляра, като съдържа опис на подлежащите на унищожаване материали. Единият екземпляр от описа се изпраща на Централния държавен архив за одобрение, а другият остава в архива на съда.

(2) Материалите се унищожават, след като заключението на комисията бъде утвърдено от председателя на съда и съгласувано с Централния държавен архив.

(3) При унищожаване на материалите се съблюдават правилата за запазването на държавната, търговската или друга тайна.

(4) Унищожаването на делата се отбелязва в деловодно-информационната система на съда съобразно предвидената функционалност.

Глава трета – ДЕЛОВОДНИ КНИГИ

Чл. 51 . (1) Във ВАС се водят следните деловодни книги:

1. азбучен указател;

2. описна книга;

3. срочна книга за откритите и срочна книга за закритите съдебни заседания;

4. докладна книга;

5. описна книга за административнонаказателните преписки;

6. описна книга на делата, образувани по искания за определяне на срок при бавност;

7. описна книга на делата, образувани пред смесени състави;

8. срочна книга на делата, образувани пред смесени състави;

9. описна книга на тълкувателните дела на ВАС;

10. срочна книга на тълкувателните дела на ВАС за открити заседания;

11. описна книга на тълкувателните дела на ВАС за закрити заседания;

12. описна книга на тълкувателните дела на ВАС и ВКС;

13. срочна книга на тълкувателните дела на ВАС и ВКС;

14. книга за веществените доказателства.

(2) Книгите по ал. 1 се водят на хартиен носител, а където е възможно – и на електронен носител.

(3) Всяко от деловодствата на петчленните състави на двете колегии и деловодствата на отделенията води отделни книги по ал. 1, т. 1 – 4.

(4) Секретарите, разпределени към председателите на отделенията, водят описна книга за административнонаказателните преписки.

(5) Деловодствата на петчленните състави към двете колегии водят обща описна книга на делата, образувани по искания за определяне на срок при бавност.

(6) Секретарите на колегии водят обща описна и срочна книга на делата, образувани пред смесени състави.

(7) Административният секретар води описните и срочните книги на тълкувателните дела.

(8) Съдебните деловодители – регистратори, водят обща книга за веществените доказателства.

(9) За всяка календарна година се водят отделни деловодни книги.

Чл. 52 . (1) Азбучният указател е подреден по азбучен ред по имената на подателите на жалби, протести, касационни жалби, касационни протести, частни жалби, частни протести, искания за отмяна, молби за определяне на срок при бавност, молби за налагане на санкции по АПК или други документи и книжа.

(2) Азбучният указател съдържа данни за номера на делото, датата на насрочването му, трите имена на подателя и населеното място като част от адреса му по делото.

Чл. 53 . (1) Описната книга осигурява информация за движението на делата от образуването им до предаването им за експедиция или архивиране.

(2) Описната книга съдържа следните данни:

1. номер на делото;

2. дата на образуване на делото;

3. вид на делото;

4. номер и година на издаване на обжалвания административен акт и от кой орган постъпва;

5. номер и година на първоинстанционното дело и от кой съд постъпва;

6. материя на делото;

7. жалбоподател;

8. ответник;

9. съдия докладчик;

10. дата и резултат от заседанието;

11. номер и дата на обявяването на съдебния акт;

12. резултат на делото;

13. дата на изпращане на друга инстанция и подпис на деловодител;

14. дата на връщане от друга инстанция и подпис на деловодител;

15. продължителност на разглеждане на делото;

16. дата на връщане на делото и подпис на деловодителя.

Чл. 54 . Срочната книга за открити заседания съдържа:

1. номер на делото и дата на образуване;

2. жалбоподател;

3. ответник;

4. съдия докладчик;

5. състав на съда;

6. прокурор;

7. секретар;

8. дата и резултат от заседанието, включително дата на следващо съдебно заседание и причина за отлагане;

9. номер и дата на обявяването на съдебния акт;

10. пълния текст на диспозитива на постановените по делото окончателни съдебни актове.

Чл. 55 . Срочната книга за закрити заседания съдържа:

1. номер на делото и дата на образуване;

2. състав на съда;

3. съдия докладчик;

4. номер и дата на обявяване на съдебния акт;

5. пълния текст на диспозитива на постановените по делото окончателни съдебни актове;

6. дата на изпращане на делото на друга съдебна инстанция;

7. дата на връщане на делото от друга съдебна инстанция;

8. дата на предаване на делото в архив.

Чл. 56 . Азбучният указател, описната и срочната книга и регистърът на съдебните решения са публични.

Чл. 57 . (1) Докладната книга служи за входящ дневник за деловодствата на петчленните състави към двете колегии и за деловодствата на отделенията. Тя осигурява информация за постъпилите дела или преписки и за тяхното движение.

(2) Докладната книга съдържа следните данни за постъпилите в съда жалби, протести, касационни жалби, касационни протести, частни жалби, частни протести, искания за отмяна, искания за определяне на срок при бавност, искания за налагане на санкции по АПК и др.:

1. входящ номер за всяка постъпила жалба;

2. подател;

3. разпореждане на председателя на съда, на заместниците на председателя на съда, ръководещи колегиите, или на председател на отделение по движението им;

4. номер на образуваното дело.

Чл. 58 . (1) Книгата за веществени доказателства осигурява информация за постъпилите в съда веществени доказателства, както и за тяхното съхранение и движение.

(2) Книгата за веществени доказателства съдържа следните данни:

1. пореден номер;

2. дата на постъпване на веществените доказателства в съда;

3. входящ номер и подпис на регистратор;

4. жалбоподател;

5. административен орган;

6. номер на административно дело;

7. дата на заседание;

8. подробно описание на веществените доказателства;

9. дата на получаване на делото и подпис на деловодителя;

10. дата на изпращане на друга инстанция;

11. дата на получаване от друга инстанция;

12. разпоредителни действия (дата и основание за унищожаване, дата и основание за връщане на административния орган).

Чл. 59 . (1) Описната книга за административнонаказателните преписки осигурява информация относно образуваните административнонаказателни преписки във връзка с неизпълнение на съдебни актове, постановени от ВАС.

(2) Описната книга за административнонаказателни преписки съдържа следните данни:

1. номер и дата на образуване;

2. колегията или отделението, в което е образувана административнонаказателната преписка;

3. съдията, упражняващ административнонаказателни правомощия;

4. подател и адрес;

5. номер на делото на ВАС, по което не е изпълнен съдебният акт;

6. номер на разпореждането, с което се произнася съдът;

7. пълния текст на диспозитива на постановеното разпореждане;

8. направление и дата на експедиране на съда, на който се връща делото, ако подлежи на връщане.

Чл. 60 . (1) Описната книга на делата, образувани по искания за определяне на срок при бавност, осигурява информация относно образуваните производства от постъпването им в съда до произнасянето от председателя на съда или от оправомощен от него заместник.

(2) Описната книга на делата, образувани по искания за определяне на срок при бавност, съдържа следните данни:

1. номер и дата на образуване на делото;

2. подател и адрес;

3. номер на делото и съда, чиито действия се атакуват;

4. номер и дата на определението, с което се произнася председателят на съда или оправомощен от него заместник;

5. пълния текст на диспозитива на постановеното определение;

6. дата на експедиране и съда, на който се връща делото, ако подлежи на връщане.

Чл. 61 . Описната книга на делата, образувани пред смесен петчленен състав, съдържа:

1. номер на делото;

2. дата на образуване на делото;

3. първия съд и номер на делото, което е препратено по подсъдност;

4. втория съд и номер на делото, по което е повдигнат спорът за подсъдност;

5. материя на делото;

6. съдия докладчик;

7. състав на съда;

8. номер и дата на обявяването на съдебния акт;

9. резултат на делото;

10. дата на изпращане на друга инстанция и подпис на деловодител.

Чл. 62 . Срочната книга на делата пред смесени петчленни състави съдържа:

1. номер на делото и дата на образуване;

2. състав на съда;

3. съдия докладчик;

4. номер и дата на обявяване на съдебния акт;

5. пълния текст на диспозитива на постановения по делото съдебен акт;

6. дата на изпращане на делото на компетентния съд.

Чл. 63 . Делата, образувани по спорове за подсъдност пред смесен петчленен състав на ВКС и ВАС, се описват от секретарите на колегии в съответните описна и срочна книга съобразно правилата на чл. 62 и 63 .

Чл. 64 . Описната книга за открити съдебни заседания по тълкувателни дела на ВАС съдържа:

1. номер на делото;

2. дата на образуване;

3. от кого е искането за приемане на тълкувателно решение;

4. въпросите, по които се иска приемане на тълкувателно решение;

5. дата на обявяване за решаване;

6. номер и дата на постановеното тълкувателно решение;

7. съдия докладчик (съдии докладчици) по делото;

8. дата на предаване на делото в архив и подпис на деловодителя.

Чл. 65 . Срочната книга за открити заседания по тълкувателни дела на ВАС съдържа:

1. номер на делото и дата на образуване;

2. състав на съда – председател и членове;

3. докладчик/докладчици по делото;

4. прокурор;

5. секретар;

6. от кого е искането за приемане на тълкувателно решение;

7. въпросите, по които се иска приемане на тълкувателно решение;

8. номер и дата на постановеното тълкувателно решение;

9. пълния текст на диспозитива на постановения тълкувателен акт;

10. дата на предаване на делото в архив и подпис на деловодителя.

Чл. 66 . Срочната книга за закрити заседания по тълкувателни дела на ВАС съдържа:

1. номер на делото и дата на образуване;

2. състав на съда – председател и членове;

3. докладчик/докладчици по делото;

4. пълния текст на диспозитива на постановения тълкувателен акт;

5. номер и дата на обявяване на съдебния акт и подпис на деловодителя;

6. дата на предаване на делото в архив и подпис на деловодителя.

Чл. 67 . Описната книга за открити заседания по тълкувателни дела на ВАС и ВКС съдържа:

1. номер на делото;

2. дата на образуване;

3. от кого е искането за приемане на тълкувателно постановление;

4. въпросите, по които се иска приемане на тълкувателно постановление;

5. дата на обявяване за решаване;

6. номер и дата на постановеното тълкувателно постановление;

7. съдия докладчик (съдии докладчици) по делото;

8. дата на предаване на делото в архив и подпис на деловодителя.

Чл. 68 . Срочната книга за открити заседания по тълкувателни дела на ВАС и ВКС съдържа:

1. номер на делото и дата на образуване;

2. състав на съда – председател и членове;

3. докладчик/докладчици по делото;

4. прокурор;

5. секретар;

6. от кого е искането за приемане на тълкувателно постановление;

7. въпросите, по които се иска приемане на тълкувателно постановление;

8. номер и дата на постановеното тълкувателно постановление;

9. пълния текст на диспозитива на постановения тълкувателен акт;

10. дата на предаване на делото в архив и подпис на деловодителя.

Чл. 69 . Електронната папка, поддържана в действащата деловодно-информационна система на съда по конкретно дело, трябва да съдържа следната информация:

1. вид на постъпилия документ – жалба, протест, касационна жалба, касационен протест, частна жалба, частен протест, искане за отмяна или друг документ;

2. дата на образуване;

3. подател и адрес;

4. оспорен административен акт и наименование на органа, който го е издал – по първоинстанционните дела; номер на обжалван съдебен акт, номер на делото, по което е постановен, и съда, който го е постановил – по касационните производства, частните производства и производствата за отмяна;

5. посока – разпределение към петчленните състави на колегиите и към отделенията;

6. номер на делото;

7. дата на образуване;

8. вид производство – първоинстанционно (по жалба или протест), касационно (по касационна жалба или касационен протест), частно (по частна жалба или частен протест) или отмяна (по искане за отмяна на влязло в сила решение);

9. номер, вид и автор на обжалвания административен или съдебен акт – административен орган или съд;

10. сканирани документи;

11. съдебен деловодител, образувал делото;

12. колегия или отделение, в които е образувано делото;

13. съдия докладчик;

14. местонахождение на делото;

15. административноправна материя;

16. статус на делото – образувано, насрочено, пренасрочено, отложено, спряно, без движение, разпоредено, прекратено, за решаване, определено, решено;

17. жалбоподател по делото;

18. вид на заседанието – открито или закрито;

19. дата и час на насрочване на съдебните заседания;

20. списък на лицата за призоваване за съдебните заседания;

21. списък с дата и начин на връчване на призовките и съобщенията;

22. протоколи от откритите съдебни заседания;

23. определения по хода на делото и разпореждания, постановени в закрити заседания;

24. решения, разпореждания и определения по делото;

25. дата на приключване на делото;

26. архивен номер и дата на архивиране.

Чл. 70 . Електронната папка, поддържана в деловодната система по конкретна преписка, съдържа:

1. вид на постъпилия документ;

2. входящ номер на съпроводителното писмо или иницииращия документ;

3. дата на постъпване;

4. текст на резолюция;

5. резултат по преписката.

Глава четвърта – РЕГИСТРИ

Чл. 71 . (1) Във ВАС се поддържат следните регистри:

1. регистър на личните данни;

2. регистър на делата, по които ВАС е страна;

3. регистър на заявленията за достъп до обществена информация;

4. регистър на отводите;

5. други регистри, определени с разпореждане на председателя.

(2) Редът за воденето на регистрите се определя от председателя на ВАС.

Глава пета – СЛУЖБА "СЪДЕБНИ СЕКРЕТАРИ"

Чл. 72 . (1) Служба "Съдебни секретари" във ВАС се състои от съдебни секретари, разпределени към петчленните състави на двете колегии, към председателите на отделения и към съдебните състави на съда.

(2) Съдебните секретари от служба "Съдебни секретари":

1. изготвят в деловодно-информационната система писма, съобщения и обявления в изпълнение на разпорежданията и резолюциите на председателя на съда, на заместниците на председателя, ръководещи колегиите, на председателите на отделения или на съдиите;

2. въвеждат в деловодно-информационната система резолюциите, въз основа на които изготвят писма, съобщения или обявления;

3. изготвят в деловодно-информационната система списъците на лицата за призоваване по насрочените дела, отпечатват ги и ги зашиват към делата;

4. призовават страните по телефона в предвидените от закона случаи;

5. следят за редовното призоваване на лицата, като проверяват призовките по делата най-малко четиринадесет дни преди съдебното заседание, докладват нередовно връчените призовки и извършват необходимите действия за редовното призоваване на страните;

6. съхраняват редовно връчените призовки и ги прилагат по делата преди съдебно заседание;

7. съставят преди съдебно заседание списък за реда и часа на разглеждане на делата;

8. осигуряват наличието на веществените доказателства по делата при провеждане на съдебните заседания;

9. водят протокол в електронен вид в действащата деловодна система при провеждане на съдебно заседание и актуализират върху информационното табло пред заседателната зала списъка с предстоящите за разглеждане дела;

10. съставят протоколите от съдебните заседания;

11. отразяват в действащата деловодна система статуса и местонахождението на делата, промяната на съдебните състави и прокурорите, които участват по делата;

12. описват делата след провеждане на съдебното заседание в срочната книга;

13. представят на председателя на съдебния състав за подписване протоколите по делата след изготвянето и отпечатването им на хартиен носител;

14. изпращат на съдиите докладчици делата заедно с подписаните от председателя на състава протоколи по обявените за решаване дела;

15. изготвят списъците за призоваване по отложените дела, предоставят ги на съдебните деловодители за отпечатване на призовки, ако е необходимо, след което предават отложените дела срещу подпис и дата в адвокатска стая;

16. в срок четиринадесет дни от провеждане на съдебното заседание обявяват в деловодно-информационната система съдебния протокол от проведеното заседание;

17. в четиринадесетдневен срок от отлагане на делото обявяват в деловодно-информационната система датата на следващото открито съдебно заседание;

18. изпращат съобщения на страните за указанията на съда, дадени в открити и закрити съдебни заседания;

19. следят процесуалните срокове по спрени и оставени без движение дела и ги докладват на съдията докладчик;

20. подреждат в папките на делата представените в заседанието книжа по реда на постъпването им и ги номерират;

21. предават делата срещу разписка на назначените вещи лица за извършване на експертизи;

22. изготвят документите за изплащане на сумите за възнаграждения и разноски на експерти, свидетели, преводачи и други и ги изпращат своевременно на касиера на съда;

23. изготвят и издават изпълнителни листове по неархивирани дела и след резолюция на председателя на отделение и отбелязват това със специален печат върху съдебното решение или определение;

24. изпълняват и други задължения в съответствие с вътрешните правила за документооборота на съда и по разпореждане на председателя на съда, на главния секретар и на административния секретар.

(3) Съдебни секретари по дела, съдържащи класифицирана информация, могат да бъдат само тези служители, които имат издадено разрешение за достъп до класифицирана информация. При работа с тези дела съдебните секретари осъществяват функциите по ал. 1, като спазват правилата за работа с материали, съдържащи класифицирана информация, установени със ЗЗКИ и подзаконовите актове по прилагането му.

Чл. 73 . Съдебните секретари, разпределени към председатели на отделения:

1. изготвят в деловодната система на съда съобщения, писма и обявления в изпълнение на разпорежданията и резолюциите на председателя на отделението;

2. изготвят удостоверения след резолюция на председателя на отделението и поставят върху тях печат;

3. изготвят и издават изпълнителни листове по неархивирани дела след резолюция на председателите на отделения и отбелязват това със специален печат върху съдебното решение или определение;

4. изпращат на страните постановените от председателите на отделения разпореждания по хода съобразно чл. 213б, ал. 1 от АПК и следят за редовното им връчване;

5. докладват на председателите на отделения постъпилите в срок отговори и писмени изявления на страните по постановените разпореждания;

6. администрират образуваните от председателите на отделения производства по чл. 213б, ал. 2 от АПК , обявяват в деловодната система, изпращат на страните и следят за редовното връчване на постановените от председателите на отделения прекратителни разпореждания по чл. 213б, ал. 2 от АПК ;

7. администрират образуваните от председателите на отделения производства по обжалване на прекратителните разпореждания по чл. 213б, ал. 4 от АПК , докладват на председателите на отделения постъпилите частни жалби срещу разпорежданията по чл. 213б, ал. 2 от АПК , изпращат препис от постъпилата частна жалба и администрират постъпилите отговори и искания по нея;

8. обявяват в деловодната система актовете на тричленен състав на съда, постановени в производството по обжалване на прекратителните разпореждания по чл. 213б, ал. 4 от АПК ;

9. при необходимост заместват секретарите от съответните отделения;

10. водят описната книга на административнонаказателните преписки;

11. изпълняват и други задължения по разпореждане на председателя на съда, на председателите на колегии и отделения, на главния секретар и на административния секретар.

Глава шеста – СЛУЖБА "ПРИЗОВКИ И СЪДЕБНИ КНИЖА"

Чл. 74 . (1) Служба "Призовки и съдебни книжа" осигурява връчването на призовките, съобщенията и съдебните книжа и обезпечава движението на делата, преписките и съдебните книжа между председателя, неговите заместници, председателите на отделения, съдиите и съдебните служители.

(2) Призовкарите от служба "Призовки и съдебни книжа" връчват призовки, съобщения и съдебни книжа на страните по делата и преписките по описа на ВАС.

Чл. 75 . Съдебните деловодители – регистратори на призовки, от служба "Призовки и съдебни книжа":

1. вписват в електронната папка на делото информация относно датата и начина на връчване на призовките и съобщенията в списъците на лицата за призоваване и в списъците за връчване на съобщения;

2. водят книги за призовки и за съобщения, връчвани от служба "Призовки и съдебни книжа";

3. разпределят върнатите в съда призовки по колегии и отделения;

4. изпълняват и други задължения по разпореждане на председателя на съда, на главния и на административния секретар.

Чл. 76 . (1) В служба "Призовки и съдебни книжа" се водят отделно на хартиен носител книга за призовки и книга за съобщения за отделенията във ВАС, както и книга за призовки и книга за съобщения за петчленните състави към двете колегии.

(2) За всяка календарна година се водят отделни книги по ал. 1.

Чл. 77 . Книгите за призовки и за съобщения съдържат следните данни за изпратените призовки и съобщения:

1. пореден номер;

2. номер на делото, по което са изпратени;

3. номер съгласно списъка на страните по делото;

4. подпис на съдебния служител – призовкар, удостоверяващ датата, на която са му предадени;

5. датата, на която са върнати в съда.

Чл. 78 . Призовкарите от служба "Призовки и съдебни книжа":

1. получават ежедневно от съдебните деловодители – регистратори на призовки, подлежащите на връчване призовки, съобщения и съдебни книжа и ги връчват в тридневен срок от получаването им при възможност;

2. отбелязват в призовките и съдебните книжа задължителните реквизити за връчване, а при отказ от получаване – съответно отказ от получаване или причините за невръчване;

3. удостоверяват датата и начина на връчването с подписа си, под който изписват трите си имена;

4. ежедневно предават на съдебните деловодители – регистратори на призовки, втория екземпляр на връчените призовки и съобщения срещу подпис; при връчване на призовки и съобщения след срока по т. 1 отбелязват във втория екземпляр причините за неспазването на срока;

5. връщат на съдебните деловодители – регистратори на призовки, призовките, които не са могли да връчат в продължение на един месец, като независимо от този срок невръчените призовки следва да бъдат върнати най-късно десет дни преди съдебното заседание, за което се отнасят, и отбелязват в призовките причините за невръчването им;

6. получават ежедневно от съдебните деловодители – регистратори, дела, призовки и съдебни книжа и ги предават в съдилищата на територията на гр. София, за които са адресирани.

Чл. 79 . (1) При изпълнение на задълженията си призовкарите се легитимират със служебна карта, издадена от съда.

(2) Призовкарите имат право на транспортни карти за цялата градска мрежа на София.

Чл. 80 . (1) Куриерите от служба "Призовки и съдебни книжа" отговарят за своевременното и точно доставяне на подлежащите на обработване дела, съдебни книжа и служебна документация на председателя на съда, на неговите заместници, на съдиите и на съдебните служители.

(2) Куриерите от служба "Призовки и съдебни книжа":

1. разнасят по колегии и отделения приетите от съдебните деловодители – регистратори, съдебни книжа и дела съобразно извършеното разпределение;

2. предават в адвокатската стая насрочените дела;

3. получават преди съдебно заседание насрочените дела от адвокатската стая и ги предават на съответния съдебен секретар за проверка на редовността на призоваването на страните;

4. предават на съдията докладчик за проучване насрочените за предстоящото съдебно заседание дела по негово искане;

5. съдействат на съдебния секретар за отнасянето на предстоящите за разглеждане дела до съдебната зала в подходящ срок преди съдебното заседание и за връщането им след приключване на заседанието в канцеларията на съответния съдебен секретар;

6. разнасят изготвените проекти на съдебни актове за събиране на подписи от членовете на съдебния състав, след което ги предават в деловодството на съответната колегия или отделение;

7. получават от съдебните деловодители компютърна обработка на данни и от съдебните помощници – проекти на съдебни актове, и ги предават на съдията докладчик;

8. разнасят кореспонденцията за деня на председателя на съда, на неговите заместници, на главния секретар и на началника на кабинета на председателя;

9. придвижват подлежащия на обработване доклад между съответните деловодства, съдебните помощници и председателя на съда, заместниците му и председателите на отделения;

10. довеждат до знанието на съдиите и съдебните служители съдържанието на заповеди и служебни съобщения;

11. изпълняват и други задължения, определени с разпореждане на председателя на съда и на главния секретар.

ЧАСТ ЧЕТВЪРТА ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ НА ДЕЛА И ДОКУМЕНТИ

Чл. 81 . (1) При изгубване или унищожаване на дело преди изтичане на срока за съхранението му то се възстановява по разпореждане на председателя на съда. В този случай главният секретар съставя акт. За възстановяване на делото се използват данните, които се съдържат в електронната му папка, и всички книжа, които имат отношение към делото, намиращи се в съда, в други институции и в страните.

(2) Когато делото е изгубено или унищожено при първоинстанционното му разглеждане пред ВАС, преди да е постановено решение по него, разпитаните свидетели и вещи лица могат да бъдат разпитани отново, ако не е възможно да се възстановят протоколите от заседанията.

(3) След събирането на материалите и съставянето на проекти за възстановяваните книжа съдът в открито заседание с призоваване на страните се произнася по възстановяване на делото с определение, което подлежи на обжалване по общия ред.

(4) При изгубване или унищожаване на дело, което е било приложено към дело на ВАС, приложеното дело се възстановява от съда, в който е било образувано. За тази цел главният секретар на ВАС изпраща в съда, в който делото е било образувано, препис от акта, установяващ изгубването или унищожаването.

(5) По реда на предходните алинеи се възстановяват и изгубени или унищожени съдебни актове, постановени по дела на ВАС.

(6) Когато делото не е възстановено поради това, че събраните материали са недостатъчни, държавни такси не се събират при повторното завеждане на същото дело.

ЧАСТ ПЕТА ВЕЩЕСТВЕНИ ДОКАЗАТЕЛСТВА

Чл. 82 . (1) Веществените доказателства, които постъпват в съда, се предават от съдебните деловодители – регистратори, в деловодствата на петчленните състави към колегиите или на отделенията и се регистрират от деловодителя в книгата за веществени доказателства.

(2) Приемането на веществените доказателства се удостоверява със стикер, трайно прикрепен към опаковката на вещественото доказателство, който се подписва от предаващия и приемащия служител и върху който се обозначават номерът на преписката или на делото и номерът на регистрация в книгата за веществени доказателства.

(3) Деловодителят описва веществените доказателства в книгата за веществените доказателства по вид, марка, фабричен номер, модел, брой, метраж, тегло, цвят и степен на износеност и други идентифициращи белези в зависимост от необходимостта.

Чл. 83 . Веществените доказателства се съхраняват в деловодствата според естеството им по начин, който осигурява запазването им. Веществените доказателства не могат да се използват за цели извън административния процес.

Чл. 84 . По разпореждане на председателя на съда веществените доказателства, които са опасни или вредни по своя характер, се предават за съхранение в специализирани институции или се съхраняват в специално помещение при спазване на приложимите нормативни изисквания. За предаването на доказателствата се съставя протокол. При необходимост по заповед на председателя на съда веществени доказателства се съхраняват и в каса на съда.

Чл. 85 . (1) Съдебният секретар изисква веществените доказателства при разглеждане на делото в съдебно заседание и след приключването му ги връща в деловодството, от което ги е получил. Получаването и връщането на веществените доказателства се удостоверява с дата и подпис на съответните служители.

(2) При необходимост от експертиза веществените доказателства се предават на вещото лице с писмен протокол, изготвен от съдебен секретар от съответното отделение или колегия.

Чл. 86 . (1) След приключване на делото, по което са приложени веществени доказателства, съдът определя какви разпоредителни действия да бъдат извършени с тях – връщане на страната или унищожаване, за което се извършва отбелязване в книгата за веществени доказателства. Когато е разпоредено унищожаване, се съставя протокол.

(2) Унищожаване на веществени доказателства се извършва въз основа на протокол, изготвен от съдебен деловодител от деловодствата на петчленните състави към колегиите или от деловодствата на отделенията. Протоколът съдържа описание на веществените доказателства, номера на делото и акта, с който е постановено унищожаването им, датата на извършване на унищожаването и име и подпис на съдебния деловодител, извършил унищожаването. Протоколът се прилага към делото.

ЧАСТ ШЕСТА СЪДЕБНИ СЛУЖИТЕЛИ

Глава първа – НАЗНАЧАВАНЕ

Чл. 87 . (1) Съдебните служители се назначават от председателя на ВАС на длъжности съгласно длъжностното разписание на администрацията на Върховния административен съд, изготвено въз основа на класификатор на длъжностите, издаден от Висшия съдебен съвет.

(2) Броят на съдебните служители се определя от Висшия съдебен съвет по предложение на председателя на ВАС в рамките на бюджета на Върховния административен съд.

(3) Председателят на ВАС утвърждава административната структура и броя на служителите в администрацията на Върховния административен съд.

Чл. 88 . (1) При назначаване на съдебни служители във Върховния административен съд се прилагат разпоредбите на чл. 107а, ал. 1 от Кодекса на труда .

(2) При възникване на трудовото правоотношение служителят подписва декларация за обстоятелствата по чл. 107а, ал. 1 от КТ .

(3) Когато по време на осъществяване на трудовото правоотношение за съдебния служител възникне основание за несъвместимост, той е длъжен в 7-дневен срок от настъпването на това основание да уведоми органа по назначаването.

(4) За служителите в администрацията на Върховния административен съд се прилагат и задълженията по чл. 107а, ал. 4 и 5 от КТ .

Чл. 89 . (1) Конкурсът за назначаване на длъжност в администрацията на ВАС се открива от председателя на ВАС с писмено разпореждане, в което се определят:

1. длъжността, за която се провежда конкурсът;

2. изискванията за заемане на длъжността, предвидени в нормативните актове, в този правилник, в класификатора по чл. 341, ал. 1 от ЗСВ и в длъжностната характеристика за съответната длъжност;

3. начинът на провеждане на конкурса и за оценяване на кандидатите;

4. необходимите документи, мястото и срокът на подаването им;

5. общодостъпното място, на което ще се обявяват списъците или други съобщения във връзка с конкурса.

(2) Обявлението за конкурс се публикува в централния или местния печат и на интернет страницата на ВАС и се поставя на общодостъпното място по ал. 1, т. 5.

(3) В обявлението се съдържат всички данни от заповедта по ал. 1 и кратко описание на длъжността съгласно длъжностната характеристика.

Чл. 90 . (1) Кандидатите подават лично или чрез пълномощник писмено заявление за участие в конкурса.

(2) Към заявлението се прилагат:

1. подробна професионална автобиография;

2. мотивационно писмо;

3. копия от документи за придобита образователно-квалификационна степен, допълнителна квалификация и правоспособност, които се изискват за длъжността;

4. копие от документи, удостоверяващи продължителността на трудовия стаж и професионалния опит;

5. други документи, свързани с изискванията за заемане на длъжността.

Чл. 91 . (1) Конкурсът за съдебен служител се провежда от комисия в състав от трима до петима членове, назначена с писмена заповед на председателя на ВАС.

(2) Комисията заседава при наличие на необходимия кворум и взема решения с обикновено мнозинство.

(3) За заседанията си комисията води протокол, който се подписва от присъствалите членове.

Чл. 92 . (1) Конкурсната комисия разглежда всяко постъпило заявление, като преценява дали са представени всички необходими документи и дали те удостоверяват съответствието с минималните и специфичните изисквания, предвидени в обявата, за заемане на длъжността.

(2) До участие в конкурса се допускат кандидатите, които отговарят на посочените в обявата изисквания.

(3) Решението на комисията относно допускането до конкурса се оформя в протокол и се изготвят списъци на допуснатите и недопуснатите кандидати, които се подписват от членовете на комисията.

(4) В списъка на допуснатите кандидати се посочват датата на провеждане на конкурса, която не може да бъде по-рано от 14 дни от изнасянето на списъка, началният час и мястото на провеждане на конкурса.

(5) В списъка на недопуснатите до конкурса кандидати се посочват основанията за недопускането им.

(6) Списъците с допуснатите и недопуснатите кандидати се поставят на общодостъпно място в сградата на съда и се публикуват в неговата интернет страница не по-късно от 7 дни след изтичане на срока за подаване на заявленията за участие в конкурса.

(7) Недопуснатите до конкурса кандидати могат да обжалват решението на комисията пред председателя на ВАС в 7-дневен срок от обявяването на списъците, който се произнася с окончателно решение. Жалбата не спира конкурсната процедура.

Чл. 93 . (1) Когато няма допуснати кандидати или са допуснати процесуални нарушения на процедурата от страна на комисията, председателят на ВАС с писмено разпореждане прекратява конкурсната процедура.

(2) Конкурсът се провежда по обявения начин и когато допуснатият кандидат е само един.

Чл. 94 . Въз основа на проведения конкурс комисията класира до трима от кандидатите, получили най-висок резултат.

Чл. 95 . (1) В 7-дневен срок от приключване на конкурса комисията представя на председателя на ВАС протокол с резултатите от проведения конкурс и документите на класираните кандидати.

(2) Трудов договор се сключва с лицето, класирано на първо място в конкурса.

(3) В случай че класираният на първо място кандидат не се яви да заеме длъжността в срок от 14 дни от обявяване на заповедта, конкурсната процедура се прекратява.

Чл. 96 . На назначения служител се връчва лично срещу подпис длъжностна характеристика, съобразена с условията на типовите длъжностни характеристики на служителите в администрацията на ВАС.

Глава втора – ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СЪДЕБНИТЕ СЛУЖИТЕЛИ

Чл. 97 . Съдебните служители са длъжни да изпълняват задълженията си в съответствие с настоящия правилник, приложимите нормативни актове, вътрешните правила и разпореждания и индивидуалните длъжностни характеристики.

Чл. 98 . (1) Работното време на администрацията на ВАС е от 8,30 до 17 ч. с половин час обедна почивка.

(2) Работното време, графикът и дежурствата на служителите, заемащи технически длъжности, се определя с разпореждане на председателя на ВАС или на главния секретар при спазване на изискванията на Кодекса на труда .

(3) Съдебните служители са длъжни да спазват работното време и да го използват за изпълнение на служебните си задължения.

(4) При служебна необходимост съдебният служител е длъжен да изпълнява служебните си задължения и извън работното време.

Чл. 99 . Съдебните служители от съответните звена предоставят справки на страните, на процесуалните им представители и на адвокатите за движението на делата в рамките на работното време без прекъсване от 9 до 17 ч., като обедната почивка се ползва по график.

Чл. 100 . (1) Съдебните служители са длъжни да пазят като служебна тайна сведенията, които са им станали известни при и по повод изпълнение на служебните им задължения.

(2) Съдебните служители са политически неутрални при изпълнение на служебните си задължения.

(3) Съдебните служители спазват Етичния кодекс на съдебните служители, одобрен от ВСС.

Чл. 101 . При изпълнение на служебните си задължения и в обществения живот съдебните служители трябва да имат поведение, което да не уронва престижа на съдебната власт.

Чл. 102 . Съдебните служители задължително се застраховат срещу злополука за сметка на бюджета на съдебната власт.

Чл. 103 . Задължителното обществено и здравно осигуряване на съдебния служител се извършва за сметка на бюджета на съдебната власт.

Чл. 104 . Съдебните служители имат право да получават възнаграждението, определено за заеманата длъжност, съобразно ЗСВ , Класификатора на длъжностите в администрацията и решенията на ВСС.

Чл. 105 . Съдебните служители имат право да получават ежегодно суми за допълнително материално стимулиране, както и суми за служебно облекло в размер, определен с актове на ВСС.

Чл. 106 . Съдебните служители имат право на основен отпуск и на допълнителен платен годишен отпуск за работа в извънработно време и за изпълнение на допълнителни задължения в размер, определен от ВСС.

Чл. 107 . Съдебен служител, придобил право на пенсия за осигурителен стаж и възраст, при освобождаване от длъжност има право на еднократно парично обезщетение в размер на толкова брутни месечни възнаграждения, колкото прослужени години има в органите на съдебната власт, но не повече от десет брутни месечни възнаграждения.

Чл. 108 . При изпълнение на служебните си задължения съдебните служители се легитимират със служебна карта по образец.

Чл. 109 . За неуредените в тази глава въпроси относно правата и задълженията на съдебните служители се прилагат разпоредбите на глава осемнадесета "Администрация на органите на съдебната власт" от ЗСВ и Кодекса на труда .

Глава трета – АТЕСТИРАНЕ. УСЛОВИЯ И РЕД ЗА ПРИСЪЖДАНЕ НА РАНГ

Чл. 110 . Атестирането на съдебните служители се извършва съобразно утвърдени от председателя на ВАС вътрешни правила.

Чл. 111 . Всеки съдебен служител според професионалната си квалификация и постигнати резултати в изпълнение на служебните си задължения може да бъде повишен или понижен в ранг след атестиране.

Чл. 112 . Ранговете са от пети до първи във възходяща степен.

Чл. 113 . При първоначално назначаване съдебният служител получава минималния ранг за съответната длъжност, определен по Класификатора на длъжностите в администрацията на органите на съдебната власт.

Чл. 114 . При повишаване или понижаване в ранг съдебният служител получава възнаграждение за новия ранг в размер, определен от ВСС.

Чл. 115 . Повишаването и понижаването в ранг се извършва след проведена процедура по атестиране.

Чл. 116 . (1) Съдебните служители се повишават в ранг при три последователни оценки от атестирането не по-ниски от "оценка 2".

(2) Предсрочно повишаване в ранг се извършва при "оценка 1".

(3) Понижаването в ранг се извършва при две последователни оценки от "оценка 4" или "оценка 5".

Чл. 117 . (1) Когато съдебният служител придобие право на повишаване в ранг или следва да бъде понижен в ранг, атестационният формуляр се представя на председателя на съда.

(2) Повишаването и понижаването в ранг се извършва със заповед на председателя на съда.

ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

§ 1 . Този правилник е приет с решение на Висшия съдебен съвет по протокол № 17 от 18.07.2019 г. на основание чл. 342, ал. 1 от Закона за съдебната власт .

§ 2 . За неуредените в този правилник въпроси относно назначаването на съдебните служители, прекратяването на трудовите договори с тях и дисциплинарната отговорност се прилагат Кодексът на труда и Законът за съдебната власт .

§ 3 . Организацията на работа и конкретните функции на съдебните служители в отделните административни звена от администрацията на ВАС се уреждат и с вътрешни правила, утвърдени от председателя на ВАС.

§ 4 . В едномесечен срок от влизане в сила на този правилник председателят на ВАС утвърждава типови длъжностни характеристики за съответните длъжности.

§ 5 . В едномесечен срок от влизане в сила на този правилник главният секретар извършва проверка за съответствието на заварените съдебни служители във Върховния административен съд с длъжностите по този правилник и изискванията за тях и представя писмен доклад на председателя на ВАС.

§ 6 . В тримесечен срок от влизане в сила на този правилник длъжностните разписания и поименните щатни разписания на служителите във ВАС и в учебните бази се привеждат в съответствие с изискванията му.

§ 7 . Правилникът влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник".

§ 8 . Този правилник отменя Правилника за администрацията на Върховния административен съд , издаден от Висшия съдебен съвет (ДВ, бр. 37 от 2016 г.).

ЧАСТ ПЪРВА ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

Чл. 1 . С този правилник се определят звената на администрацията, функционалните им характеристики, организацията на работата в районните, окръжните, административните, военните, специализирания наказателен съд, апелативния специализиран наказателен съд и апелативните съдилища, длъжностното разписание, типовите длъжностни характеристики на съдебните служители, редът за провеждане на конкурс, условията за несъвместимост за съдебен служител и органите по назначаването им.

Чл. 2 . (1) Администрацията по чл. 1 е обща и специализирана и се ръководи от съдебен администратор или административен секретар.

(2) По преценка на ВСС въз основа на степента на натовареност в съдилищата може да се назначават съдебни помощници.

Чл. 3 . При осъществяването на своята дейност съдебните служители се ръководят от принципите на законност, отговорност, прозрачност, бързина, ефективност, лоялност и йерархична подчиненост съобразно изискванията за качествено обслужване на физическите и юридическите лица, както и на професионалната етика на съдебните служители.

ЧАСТ ВТОРА СТРУКТУРА НА АДМИНИСТРАЦИЯТА НА РАЙОННИТЕ, ОКРЪЖНИТЕ, АДМИНИСТРАТИВНИТЕ, ВОЕННИТЕ, АПЕЛАТИВНИТЕ, СПЕЦИАЛИЗИРАНИЯ НАКАЗАТЕЛЕН СЪД И АПЕЛАТИВНИЯ СПЕЦИАЛИЗИРАН СЪД

Глава първа – СЪДЕБЕН АДМИНИСТРАТОР

Чл. 4 . (1) Съдебният администратор ръководи администрацията на съда.

(2) За съдебен администратор може да се назначи лице, което:

1. има българско гражданство;

2. има висше образование с образователна степен "магистър" по специалностите публична администрация, икономика или право и професионален опит не по-малко от 8 години;

3. не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер независимо от реабилитацията;

4. притежава необходимите нравствени и професионални качества;

5. притежава добри практически умения за работа със системен и приложен софтуер.

(3) Назначаването на съдебен администратор се извършва след провеждането на конкурс, организиран от административния ръководител на съответния орган на съдебната власт.

(4) Докато упражнява длъжността си, съдебният администратор не може да членува в политическа партия или коалиция, организация с политически цели, както и да извършва политическа дейност.

Чл. 5 . (1) Съдебният администратор:

1. планира, организира и ръководи съдебните служители;

2. отговаря за управлението на административната дейност в съда;

3. осигурява организационна връзка между административния ръководител и съдиите с администрацията на съда;

4. организира разпределението на дейностите между отделните звена на администрацията на съда и изпълнението на задълженията на съдебните служители;

5. въвежда програмни решения по дългосрочното планиране, бюджетната политика, финансите, автоматизацията, снабдяването с оборудване и връзките с обществеността;

6. създава условия за нормална и ефективна работа на съдебните служители;

7. организира провеждането на конкурси за назначаване на съдебните служители и участва в комисиите по провеждането на конкурсите в случаите, предвидени в този правилник;

8. организира обучението на съдебните служители и повишаването на тяхната квалификация;

9. следи за спазването на трудовата дисциплина и уплътняване на работното време;

10. съгласува времето за ползване на отпуските от съдебните служители и тяхното персонално заместване от друг служител;

11. участва в комисията по атестиране и предлага промяна в ранговете и трудовото им възнаграждение;

12. предлага служителите за поощрение или за налагане на дисциплинарни наказания;

13. ръководи работата по изготвянето на проекта за бюджет на съда и го представя за одобрение на административния ръководител на съда;

14. ръководи и контролира снабдяването и оборудването на съда;

15. организира контрола по събирането на таксите от администрацията на съда;

16. планира и контролира дейността по изграждането, поддържането и ремонта на съдебната сграда и другите сгради, стопанисвани от съда;

17. изпълнява и други задължения, възложени му от административния ръководител на съда.

(2) В администрациите по чл. 1 , в които няма назначен или няма щатна бройка за съдебен администратор или при продължителното му отсъствие, функциите по ал. 1 се поемат от административния секретар.

Чл. 6 . (1) Съдебният администратор в изпълнение на функциите си издава разпореждания, които са задължителни за съдебните служители.

(2) Съдебните служители могат да оспорят пред административния ръководител на съда разпорежданията на съдебния администратор, които ги засягат във връзка с изпълнение на служебните им задължения. Решението на административния ръководител е окончателно.

Чл. 7 . Съдебният администратор получава основно възнаграждение в размер 80 на сто от основното възнаграждение на съдия в съответния съд.

Глава втора – СЛУЖИТЕЛ ПО СИГУРНОСТТА НА ИНФОРМАЦИЯТА

Чл. 8 . (1) Служителят по сигурността на информацията осъществява дейността по защита на класифицираната информация в съда съгласно ЗЗКИ и ППЗЗКИ .

(2) За служител по сигурността на информацията се назначава лице, което има не по-малко от 5 години професионален опит, получило е разрешение за достъп до класифицирана информация, издадено от Държавната комисия по сигурността на информацията (ДКСИ) за ниво на класификация "Строго секретно", има само българско гражданство, надеждно е от гледна точка на сигурността и опазването на тайната и притежава необходимите нравствени и професионални качества.

(3) Служителят по сигурността на информацията е пряко подчинен на административния ръководител на съда.

(4) Служителят по сигурността на информацията изпълнява и други дейности, възложени му от административния ръководител.

(5) В случаите, когато няма назначен служител по сигурността на информацията, административният ръководител на съда определя със заповед друг съдебен служител, който да изпълнява функциите му.

Глава трета – АДМИНИСТРАТИВЕН СЕКРЕТАР

Чл. 9 . (1) Административният секретар подпомага административния ръководител и съдебния администратор при изпълнение на функциите им.

(2) За административен секретар се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше образование, с образователна степен "бакалавър", с не по-малко от 5 години професионален опит, не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо дали е реабилитирано, и притежава необходимите нравствени и професионални качества.

(3) Назначаването на административен секретар се извършва след провеждането на конкурс, организиран от административния ръководител на съответния орган на съдебната власт.

Чл. 10 . (1) Административният секретар:

1. приема и докладва жалби, сигнали и предложения до председателя;

2. организира приема на граждани от председателя на съда;

3. (изм. – ДВ, бр. 91 от 2020 г.) събира, обработва и съхранява кадровите досиета на служителите, както и копия от документите, съдържащи се в кадровото дело на съдиите във ВСС;

4. организира стажа на стажант-юристите, като води картотека и лични досиета на всички стажанти;

5. поддържа библиотеката на съда;

6. подрежда и съхранява всички документи, постъпващи и изходящи от съда, които не се отнасят до образувани дела, като ги подрежда в канцеларски дела по реда и при условията, утвърдени с индивидуалната номенклатура на делата в съответния съд;

7. организира работата на съдебните заседатели и осъществява връзка с тях;

8. изпълнява и други задължения, свързани с документооборота и административното обслужване, възложени му от административния ръководител на съда или от съдебния администратор.

(2) Когато няма назначен съдебен администратор, функциите му се изпълняват от административен секретар.

Глава трета – "а" (Нова – ДВ, бр. 94 от 2023 г., в сила от 1.07.2024 г.) КООРДИНАТОР НА СЪДЕБЕН ЦЕНТЪР ПО МЕДИАЦИЯ

Чл. 10а. (Нов – ДВ, бр. 94 от 2023 г., в сила от 1.07.2024 г., попр., бр. 97 от 2023 г.) (1) Координаторите са съдебни служители, които организират дейността на съдебните центрове по медиация.

(2) За координатор се назначава лице, което е български гражданин и има завършено висше образование с образователна степен "бакалавър".

(3) Назначаването на координатор се извършва след провеждането на конкурс, организиран от административния ръководител на съответния орган на съдебната власт.

(4) Функциите на координатора се уреждат в Наредба № 11 от 2023 г. за структурата и организацията на дейността на съдебните центрове по медиация .

(5) Когато няма назначен координатор, административният ръководител със заповед възлага функциите му да се изпълняват от съдебен администратор, административен секретар или от друг съдебен служител.

Глава четвърта – СЪДЕБНИ ПОМОЩНИЦИ

Чл. 11 . (1) Съдебните помощници са съдебни служители с юридическо образование, които подпомагат съдиите в тяхната работа.

(2) За съдебен помощник се назначава лице, което отговаря на изискванията на чл. 162 ЗСВ и е издържало конкурс за съдебен служител.

(3) Административният ръководител на съответния съд разпределя съдебните помощници по отделения и състави.

Чл. 12 . Съдебният помощник:

1. извършва проверка по редовността и допустимостта на жалбите, протестите и молбите за отмяна, като подпомага образуването на делата, следи за спазване на законоустановените срокове, на законовите изисквания относно съдържанието и основанието им, на изискванията за легитимация на страните;

2. изготвя проекти на съдебни актове;

3. проучва, анализира и обобщава правната доктрина и съдебната практика по конкретни въпроси;

4. изготвя проекти на отговори по постъпили в съда писма и сигнали, за които се изискват специални правни знания;

5. дава мнения по дела, изготвя доклади и становища по правни въпроси;

6. изпълнява и други задачи, възложени от административния ръководител, неговите заместници, от ръководителите на отделения, съдебния администратор или съдии.

Чл. 13 . (1) Съдебните помощници са длъжни да пазят като служебна тайна сведенията, които са им станали известни в кръга на службата и засягат интересите на гражданите, юридическите лица, административните органи и държавата.

(2) Във връзка със служебната си дейност съдебните помощници нямат право да дават правни съвети и мнения на страните, на процесуалните им представители или на трети лица.

(3) При изпълнение на служебните си задължения в съда и в обществения живот съдебните помощници трябва да имат поведение, съобразено с професионалната етика, като не допускат уронване престижа на съдебната власт.

(4) Съдебните помощници получават основно месечно възнаграждение в размер до 90 на сто от основното възнаграждение на младши съдия.

Глава пета – ОБЩА И СПЕЦИАЛИЗИРАНА АДМИНИСТРАЦИЯ

Чл. 14 . Администрацията на съдилищата е обща и специализирана.

Чл. 15 . (1) Общата администрация подпомага дейността на административния ръководител на съда, съдебния администратор или административния секретар и специализираната администрация съобразно Класификатора на длъжностите за съдебни служители.

(2) Общата администрация може да включва административни звена: отдели или сектори, както следва:

1. "Финансова дейност и снабдяване";

2. "Стопанисване и управление на съдебното имущество";

3. "Човешки ресурси";

4. "Информационно обслужване, статистика и информационни технологии";

5. "Пресслужба и информация".

(3) Със заповед на административния ръководител на съда функциите на отделните звена на общата администрация могат да се съвместяват, както и да се възлагат на административния секретар или на определен съдебен служител.

(4) Функциите на административните звена, свързани с управлението и стопанисването на недвижимите имоти, се упражняват, в случай че стопанисването и управлението им е възложено от Висшия съдебен съвет на административния ръководител на съда, в съответствие с чл. 388, ал. 1 ЗСВ .

(5) (Нова – ДВ, бр. 91 от 2020 г.) Със заповед административният ръководител на съда може да определи съдебен служител от звено на общата администрация, който да изпълнява и задълженията на длъжностно лице по защита на данните и който го подпомага при изпълнение на задълженията му като администратор на лични данни.

Чл. 16 . (1) Специализираната администрация подпомага и осигурява осъществяването на съдебната дейност.

(2) Специализираната администрация се състои от административни звена: служби и самостоятелни длъжности, както следва:

1. "Регистратура за класифицирана информация";

2. "Регистратура";

3. "Съдебно деловодство";

4. "Съдебни секретари";

5. "Архив";

6. "Връчване на призовки и съдебни книжа";

7. "Служител по сигурността на информацията";

8. "Съдебни помощници";

9. "Бюро съдимост".

(3) Функциите и организацията на дейността на бюрата за съдимост, както и контролът върху нея се уреждат с наредба на министъра на правосъдието.

(4) Със заповед на административния ръководител на районния съд може да бъде създадена служба по връчване на призовки и съдебни книжа при съдебноизпълнителната служба.

(5) (Нова – ДВ, бр. 91 от 2020 г.) Със заповед административният ръководител на съда може да определи съдебен служител от звено на специализираната администрация, който да изпълнява и задълженията на длъжностно лице по защита на данните и който го подпомага при изпълнение на задълженията му като администратор на лични данни.

Чл. 17 . (1) Службите на специализираната администрация могат да се ръководят от началник или завеждащ служба.

(2) Началникът или завеждащият служба:

1. ръководи, организира и контролира работата в службата;

2. координира връзките на службата с други служби и административни звена на съда;

3. подпомага служителите в изпълнение на задълженията им;

4. контролира точното отразяване на съдебната информация в деловодните книги и регистри;

5. организира началното и периодичното обучение на съдебните служители от съответната служба;

6. изготвя годишни планове за обучения, съгласувани с останалите завеждащ служби, и ги предоставя на съдебния администратор за одобрение;

7. може да изготвя мотивирани писмени предложения за реорганизиране на работата с цел нейното подобряване в службата.

Чл. 18 . Органите на съдебната власт, в които общият брой на съдебните служители е до 15, могат да използват само една от длъжностите: "Началник служба"; "Административен секретар".

Чл. 19 . (1) Административният ръководител утвърждава структура на администрацията, с която определя звената, числеността им и длъжностите в тях, при спазване на Класификатора на длъжностите в администрацията съобразно ЗСВ , разпоредбите на този правилник и специфичните изисквания, приети от Висшия съдебен съвет.

(2) Въз основа на утвърдената структура се изготвя поименно разписание на длъжностите.

ЧАСТ ТРЕТА ФУНКЦИИ И ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА НА ОБЩАТА АДМИНИСТРАЦИЯ

Чл. 20 . Звено "Финансова дейност и снабдяване":

1. подпомага административния ръководител на съда и съдебния администратор за правилното и законосъобразно използване на финансовите ресурси и опазване на паричните средства и стоково-материалните ценности;

2. осъществява финансово-счетоводното обслужване на съда в съответствие със Закона за счетоводството и другите нормативни актове;

3. разработва проект за годишния бюджет и тригодишната бюджетна прогноза на съда;

4. завежда, приключва и отчита бюджетните и набирателните сметки на съда;

5. извършва плащанията във връзка с разходите на съда и възнагражденията на съдиите, служителите, вещите лица, съдебните заседатели, особените представители и др.;

6. събира и отчита постъпленията от държавните такси и други приходи;

7. таксите на страните по изпълнителни дела, събирани от държавните съдебни изпълнители, се прехвърлят от набирателната по транзитната сметка;

8. осъществява материално-техническото снабдяване на съда с инвентар, техника, консумативи, материали и обзавеждане;

9. осъществява контрол при възстановяване на субсидираните такси;

10. приема, обработва и подрежда постъпилите счетоводни документи, изготвя и съхранява счетоводните регистри и отчети;

11. отговаря за счетоводния архив съгласно процедурните правила към СФУК;

12. води кореспонденцията, свързана с финансовата дейност на съда;

13. изготвя справки, удостоверения, служебни бележки, свързани с възнагражденията, обезщетенията, осигуровките и пенсионирането на магистратите, на съдебните служители и лицата по извънтрудови правоотношения.

Чл. 21 . Звено "Стопанисване и управление на съдебното имущество":

1. подпомага административния ръководител на съда и съдебния администратор/административния секретар в управлението на възложеното и предоставено имущество на съда;

2. подпомага административния ръководител на съда и съдебния администратор/административния секретар в управлението и стопанисването на имуществото, собственост на съда, и отговаря за него;

3. отговаря за строителството, ремонта, използването и стопанисването на съдебните сгради, предоставени на съда.

Чл. 22 . Звено "Човешки ресурси":

1. подпомага административния ръководител на съда и съдебния администратор в управлението на човешките ресурси;

2. събира, обработва и съхранява служебната информация за съдиите и съдебните служители;

3. изготвя заповедите и удостоверителните документи, касаещи трудови правоотношения на съдиите и съдебните служители;

4. води копие на личните трудови досиета на съдиите и личните трудови досиета на съдебните служители, държавните съдебни изпълнители и съдиите по вписванията.

Чл. 23 . Звено "Информационно обслужване, статистика и информационни технологии":

1. подпомага административния ръководител на съда и съдебния администратор за въвеждането и поддържането на информационните и компютърните системи в съда;

2. отговаря за програмното и технологичното осигуряване на компютърната техника;

3. осигурява интегрирането на информационните системи на съда в информационните системи на други ведомства;

4. прави предложения за закупуване на нови и модернизиране на съществуващи програмни продукти, като извършва инсталирането и поддържането им;

5. провежда обучение на съдиите и съдебните служители за работа с програмни продукти;

6. организира публикуването на постановените съдебни актове на страницата на съда в интернет;

7. подпомага административния ръководител на съда и съдебния администратор в събирането и обобщаването на статистическата информация;

8. оказва помощ при отстраняване на констатирани грешки при отразяване на съдебната информация в електронното досие, електронните деловодни книги и регистри;

9. изготвя всички статистически форми на електронен и хартиен носител по образец, утвърден от ВСС, в сроковете по ЗСВ и ги изпраща на ВСС, МП и ИВСС;

10. изготвя и друга статистическа информация;

11. (нова – ДВ, бр. 91 от 2020 г.) организира публикуването на протоколите от открити съдебни заседания и актовете по чл. 64 от Закона за съдебната власт на страницата на съда в интернет в предвидените от закона случаи.

Чл. 24 . "Пресслужба и информация":

1. подготвя и осигурява информационната стратегия на съда;

2. организира и провежда информационни кампании за дейността на съда;

3. подпомага административния ръководител на съда и съдиите при информиране на обществеността и осигуряване на връзки със средствата за масово осведомяване;

4. организира и ръководи пресконференции;

5. организира изявите на съдиите, свързани с работата им, в средствата за масово осведомяване;

6. поддържа архив на медийните изяви на съдиите;

7. съгласува всички материали относно дейността на съда, както и публичните изяви по т. 5;

8. информира гражданите за процедурите, извършвани в съда, и реда за тяхното осъществяване;

9. предоставя информация за реда за достъп до делата, местонахождението на различните служби и друга информация, свързана с дейността на съда;

10. установява и утвърждава ефективни канали за комуникация и взаимодействие на органите на съдебната власт с медиите и други институции;

11. инициира форми на взаимодействие за по-голяма достъпност и разбираемост на съдебните актове;

12. организира мониторинг и контрол на процедурите за достъп до документи и информация.

ЧАСТ ЧЕТВЪРТА ФУНКЦИИ И ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА НА СПЕЦИАЛИЗИРАНАТА АДМИНИСТРАЦИЯ

Глава шеста – РЕГИСТРАТУРА ЗА КЛАСИФИЦИРАНА ИНФОРМАЦИЯ

Чл. 25 . (1) Административният ръководител на съд, в който се получава, създава, регистрира, обработва, съхранява, разпределя, предоставя и размножава класифицирана информация, създава регистратура за класифицирана информация като отделно организационно звено.

(2) Щатното обособяване, структурата, численият състав и мерките за защита на регистратурата се определят в зависимост от нивата на класификация и обема на класифицираната информация.

(3) За регистратурите се осигуряват отделни помещения, намиращи се в съответни на нивата на класификация на информацията зони за сигурност и защитени с необходимите по ЗЗКИ и правилника мерки за защита на класифицираната информация.

(4) Начинът за работа с материали, съдържащи класифицирана информация, и редът за съхранението им се определят от административния ръководител на съда в съответствие с изискванията на ЗЗКИ , ППЗЗКИ и други подзаконови актове в областта на защита на класифицираната информация.

Чл. 26 . За регистриране и отчет на материалите, съдържащи класифицирана информация, в регистратурите се водят специални регистри и отчетни документи съгласно ЗЗКИ и подзаконовите актове по прилагането му.

Глава седма – РЕГИСТРАТУРА

Чл. 27 . Служба "Регистратура":

1. приема и регистрира входящата кореспонденция;

2. експедира изходящата кореспонденция;

3. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;

4. води разносна книга;

5. разпределя и направлява постъпилата поща;

6. изпълнява и други задължения, свързани с документооборота и административното обслужване, възложени от административния ръководител на съда, съдебния администратор или административния секретар.

Чл. 28 . (1) В регистратурата на районния съд се приемат и регистрират книжата на насрочени продажби: протоколи за деня на разгласяване на обявленията за провеждане на публична продан, обявления за проданта, копия от вписаните възбрани, сведения за тежестите от териториалната дирекция на Националната агенция за приходите, от службата по вписвания, нотариалния акт и наддавателни предложения по ГПК .

(2) Обявленията за продан се публикуват на интернет страницата на окръжния съд по местоизпълнението съобразно разпоредбите на чл. 487, ал. 2 ГПК .

Чл. 29 . (1) В регистратурата се водят на хартиен и/или електронен носител следните книги и регистри:

1. входящ дневник;

2. изходящ дневник;

3. разносна книга;

4. регистър на заявленията за достъп до обществена информация;

5. книга по чл. 251, ал. 3 АПК .

(2) Когато книгите и регистрите се водят само на електронен носител, административният ръководител определя със заповед периодичността на разпечатването им на хартиен носител.

(3) Книгите и регистрите се водят за календарна година.

(4) (Нова – ДВ, бр. 91 от 2020 г.) Образците на книги се изработват съгласно приложение № 10 .

Чл. 30 . (1) (Предишен текст на чл. 30 – ДВ, бр. 53 от 2025 г.) Във входящия дневник се описват всички документи и дела, постъпващи в съда.

(2) (Нова – ДВ, бр. 53 от 2025 г.) Заявленията за издаване на заповед за изпълнение, подадени по електронен път или на хартиен носител, се описват в единния електронен регистър за цялата страна, при което получават входящи номера, отразяващи датата, часа и поредността на постъпването им.

Чл. 31 . (1) В изходящия дневник се описва изходящата кореспонденция от съда.

(2) Изходящите книжа по делата се подписват от служителя, който ги е изготвил, и от съдията-докладчик по съответното дело или от тези, които ги заместват.

(3) Изходящите книжа извън тези по ал. 2 се подписват от служителя, който ги е изготвил, и от административния ръководител или от определен от него заместник.

Чл. 32 . (1) Разносната книга съдържа информация за движението на документи между съда и други институции.

(2) Разносната книга се води от куриер или от определено със заповед на административния ръководител лице.

(3) Куриерите разнасят служебна поща и изпълняват възложените им от административния ръководител и от съдебния администратор задължения.

Чл. 33 . (1) (Предишен текст на чл. 33 – ДВ, бр. 91 от 2020 г.) В регистъра на заявленията за достъп до обществена информация се описват: пореден номер на заявлението, заявител, входящ номер и дата на заявлението, кратко описание на поисканата информация, номер, дата и съдържание на решението "предоставен достъп пълен, частичен или отказ" или отговорът.

(2) (Нова – ДВ, бр. 91 от 2020 г.) Номерът на постановеното решение по заявление за достъп до обществена информация се създава от последователността на записа в регистъра.

Чл. 34 . (1) Отбелязванията във входящия, изходящия дневник, регистъра на заявления за достъп до обществена информация по ЗДОИ и в административните съдилища и книгата по чл. 251, ал. 3 АПК се номерират последователно.

(2) Когато в дневниците е направена корекция, тя се отбелязва с бележка. В дневниците, които са част от автоматизираните системи за управление на делата, не се допуска изтриване (заличаване) на направените регистрации и в тях се отбелязват всички следващи изменения или поправки.

(3) (Доп. – ДВ, бр. 53 от 2025 г.) На първата страница на всеки приет или издаден от съда документ на хартиен носител се отбелязват регистрационният номер, датата на постъпване, час – при необходимост или поискване от вносителя, и се полага подписът на съдебния служител. При поискване от вносителя на документа тези данни се отбелязват и на представено от него копие.

(4) В случай че входящият дневник се води и на хартиен носител, той се приключва от съответния служител в края на работния ден, като непосредствено след последния запис се отбелязва броят на постъпилите за деня входящи документи.

Чл. 35 . (1) Постъпващите в съда документи на хартия трябва да са написани четливо в препоръчителен формат А4.

(2) (Доп. – ДВ, бр. 53 от 2025 г.) При обработването на постъпили по пощата или чрез куриерска услуга книжа по съдебни дела се запазва пликът. Върху първата страница на постъпилите книжа се записва номерът на обратната разписка или датата на пощенското клеймо с означение, че са получени. Пликът се снема в електронен образ и се въвежда в информационната система заедно с документа.

(3) Книжата, отнасящи се по висящи дела, се предават от служба "Регистратура" в деловодството в деня на постъпването им.

(4) Книжата, по които се образуват дела, се предават най-късно на следващия ден от постъпването им на административния ръководител на съда или на определени от него съдии, които образуват делото, ако са налице процесуалните изисквания, като определят вида му и съдията-докладчик на принципа на случайния подбор, използвайки програмата за случайно разпределение на делата.

(5) (Нова – ДВ, бр. 53 от 2025 г.) По заповедни дела постъпилите документи, след сканирането им, се поставят в папките по чл. 82а, ал. 2, т. 1 и 2 , с изключение на оригиналите на документи по чл. 417, ал. 1, т. 3 , 6 и 10 от Гражданския процесуален кодекс и книжата, изискани с разпореждане на съда.

(6) (Предишна ал. 5 – ДВ, бр. 53 от 2025 г.) Дейността по случайното разпределение на делата може да се възложи на съдебен служител въз основа на мотивирана заповед на административния ръководител.

(7) (Нова – ДВ, бр. 53 от 2025 г.) Електронното дело по заповедни производства се създава автоматично по реда на чл. 31, ал. 4 от Наредба № 5 за организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела , приета с решение на Пленума на Висшия съдебен съвет по Протокол № 17 от 1.06.2017 г.

Чл. 36 . След разпределението на делото административният ръководител на съда, посочените от него съдии или лицата по чл. 35, ал. 5 от този правилник предават делото в деловодството.

Глава осма – СЪДЕБНО ДЕЛОВОДСТВО

Раздел I – Функции на служба "Съдебно деловодство"

Чл. 37 . Служба "Съдебно деловодство" включва всички деловодители в съда. Тя осигурява производството по висящи дела и влезли в сила съдебни актове.

Чл. 38 . Съдебният служител в служба "Съдебно деловодство":

1. окомплектува образуваните и разпределени на съдия-докладчик входящи документи;

2. извършва вписвания в съответните деловодни книги;

3. изготвя списък за призовките, изпраща призовките, изготвени по образец, и съобщенията по делата с изключение на тези по отложените дела;

4. (доп. – ДВ, бр. 53 от 2025 г.) подрежда и докладва на съдията-докладчик новопостъпили документи към висящите дела; по отношение на книжата по заповедни дела това правило се прилага само за оригиналите на документи по чл. 417, ал. 1, т. 3 , 6 и 10 от Гражданския процесуален кодекс и за книжата, изискани с разпореждане на съда;

5. изпълнява разпореждания на съда, постановени в закрити и разпоредителни заседания;

6. следи за изтичане на процесуалните срокове, представя делата на съдиите-докладчици и изпълнява техните указания;

7. организира и поддържа подреждането на делата в деловодството;

8. предоставя справки по делата;

9. подготвя и изпраща до съответната инстанция делата по разпореждане на съдията-докладчик, по които са постъпили жалби;

10. проверява ежемесечно делата без движение и спрените дела и ги докладва на съдията-докладчик;

11. извършва проверка и предава в архива делата, но не по-рано от два месеца след приключването им;

12. поддържа календар за насрочените дела;

13. отразява в електронната папка и/или на хартиен носител съответния статус и местоположение на делото;

14. съобразно длъжностна характеристика може да изготвя и изпраща обявления на страните след постановяване на решение по делото, като прави отбелязване върху решението;

15. вписва новообразуваните дела в азбучниците и в съответните описни книги най-късно на следващия ден след образуването;

16. оставя копия от изходящите документи, които се съхраняват към съответните съдебни дела или папки; на копията се отбелязват имената на лицата, подписали съответния документ, и номерът, под който са изведени;

17. връща на съответния орган приложените по делото преписки и материали след влизане в сила на съдебния акт;

18. изпълнява и други задължения, свързани с документооборота и определени със заповед на административния ръководител на съда или с разпореждане на съдебния администратор.

Чл. 39 . (1) В деловодството се водят на електронен носител и/или на хартиен носител следните книги и регистри:

1. азбучен указател за образуваните наказателни, граждански, търговски, фирмени, изпълнителни и административни дела;

2. описна книга;

3. книга за открити заседания;

4. книга за закрити и разпоредителни заседания;

5. книга за привеждане в изпълнение на влезли в сила присъди и определения по глава двадесет и девета от Наказателно-процесуалния кодекс ;

6. книга за веществените доказателства;

7. книга за получените и върнатите призовки и други съдебни книжа;

8. регистри за юридически лица с нестопанска цел и другите юридически лица, които не са търговци, и специални регистри;

9. книга по чл. 634в от Търговския закон ;

10. регистър на съдебните решения по чл. 235, ал. 5 ГПК ;

11. книга за приемане и отказ от наследство;

12. регистър на изпълнителни листове, издадени за държавни такси и суми, присъдени в полза на съдебната власт;

13. регистър на актовете, с които преписката е върната, респективно производството по делото е прекратено и върнато на първоинстанционния съд за поправка на очевидна фактическа грешка, допълване, изменение в частта за разноските на решението или отстраняване на нередовности и за администриране на жалбата;

14. (нова – ДВ, бр. 91 от 2020 г.) книга по чл. 277, ал. 3 ЗИНЗС ;

15. (нова – ДВ, бр. 91 от 2020 г.) книга за входящи молби за правна помощ и други правни инструменти за международно сътрудничество по наказателни дела;

16. (нова – ДВ, бр. 91 от 2020 г.) книга за изходящи молби за правна помощ и други правни инструменти за международно сътрудничество по наказателни дела.

(2) Деловодните книги се приключват с изтичане на календарната година.

(3) (Доп. – ДВ, бр. 91 от 2020 г.) Образците на книги се изработват съгласно приложение № 1 , приложение № 1а и приложение № 1б .

Чл. 40 . Отделенията могат да водят отделни книги по чл. 39, ал. 1 .

Чл. 41 . (1) Регистрите за юридическите лица с нестопанска цел и другите юридически лица, които не са търговци, се водят от окръжен съд по седалище на ЮЛ и съдържат обстоятелства за направените вписвания.

(2) Регистрациите за политическите партии и движения се водят от СГС.

(3) Регистрите по ал. 1 се водят на съхранение по ред, определен в Наредба № 14 от 1991 г. за водене и съхраняване на регистрите за вписванията на министъра на правосъдието (ДВ, бр. 62 от 1991 г.).

Раздел II – Деловодни книги и регистри

Чл. 42 . (1) Азбучният указател осигурява бърза информация за номерата на образуваните дела по зададено име.

(2) За наказателните, гражданските, търговските, фирмените, административните, нотариалните и изпълнителните дела се водят отделни азбучни указатели.

(3) Азбучните указатели се водят по имената на:

1. ищците и ответниците по граждански и търговски дела;

2. подсъдимите по наказателни дела и нарушителите по Указа за борба с дребното хулиганство ;

3. (изм. – ДВ, бр. 91 от 2020 г.) жалбоподателите по административни, административнонаказателни, второинстанционни и касационни дела;

4. наименованията на юридическите лица с нестопанска цел и другите юридически лица, които не са търговци, и специални регистри;

5. молителите в делата по реабилитация, в производствата във връзка с изпълнение на наказанията и исканията до съда в досъдебното производство;

6. лицата, по отношение на които се иска прилагане на принудителна медицинска мярка;

7. длъжниците по изпълнителни дела;

8. страните по вписана сделка в съдебните райони, в които съдията по вписванията изпълнява функциите на нотариус.

Чл. 43 . (1) Описната книга осигурява информация за делата от образуването им до предаване в архива.

(2) За наказателните, гражданските, търговските, фирмените, административните, нотариалните и изпълнителните дела се водят отделни описни книги.

(3) В описната книга се отразяват и промените на обстоятелствата относно предмета, страните и статистическия код, настъпили в хода на делото.

Чл. 44 . (1) Книгата за открити заседания осигурява информация за насрочените за определена дата дела и техния статус.

(2) За наказателните, гражданските, търговските, административните и изпълнителните дела се водят отделни книги.

Чл. 45 . (1) В книгата за закрити и разпоредителни заседания се вписва резултатът от закритото или разпоредителното заседание.

(2) За наказателните, гражданските, търговските, административните и фирмените дела се водят отделни книги.

Чл. 46 . Книгата за изпълнение на влезли в сила присъди и определения съдържа информация за влезлите в сила присъди и определения, за органите за изпълнение и за срока на изпращане.

Чл. 47 . Книгата за веществени доказателства съдържа информация за съхраняването на веществените доказателства по наказателни дела и тяхното движение.

Чл. 48 . Книга за движението на всички получени и върнати призовки и съдебни книжа.

Чл. 49 . Книгата за приемане и отказ от наследство се води на основание чл. 49 от Закона за наследството .

Чл. 50 . (1) Книгата по чл. 634в от Търговския закон е публична и осигурява информация за производствата по несъстоятелност.

(2) Действията на съда и участниците в делата по несъстоятелност се вписват последователно по реда на извършването им, както и решенията и определенията на въззивния и касационния съд по жалбите срещу актове на съда по несъстоятелност.

(3) Книгата по чл. 634в от Търговския закон се номерира в томове и се съхранява в електронна форма.

Чл. 51 . В книгата по чл. 251, ал. 3 АПК се вписват лицето, което е направило искането, датата и точният час на постъпването.

Чл. 52 . Регистърът на съдебните решения по чл. 235, ал. 5 ГПК осигурява публичност и право на достъп на всеки до съдебните решения при спазване изискванията на чл. 64 ЗСВ . Регистърът се образува от последователното подреждане на съдебните решения, като съдебният служител удостоверява с подписа си датата на обявяване на решението.

Чл. 53 . Регистърът на издадените изпълнителни листове в полза на съдебната власт осигурява информация за техния брой, дължимите суми и събирането им.

Чл. 53а. (Нов – ДВ, бр. 91 от 2020 г.) Книгата по чл. 277, ал. 3 ЗИНЗС съдържа информация за постъпилите искания по чл. 276, ал. 1 ЗИНЗС от лица, лишени от свобода или задържани под стража. В нея се отбелязват точният час на постъпването на искането и подателят му.

Чл. 53б. (Нов – ДВ, бр. 91 от 2020 г.) Книгите за входящи и изходящи молби за правна помощ и други правни инструменти за международно сътрудничество по наказателни дела съдържат информация за всички постъпили и издадени от районните, окръжните съдилища, Специализирания наказателен съд, апелативните съдилища и Апелативния специализиран наказателен съд актове, отнасящи се до осъществяване на международното правно сътрудничество по наказателни дела.

Глава девета – СЪДЕБНИ СЕКРЕТАРИ

Чл. 54 . Служба "Съдебни секретари" включва всички съдебни секретари в съда.

Чл. 55 . (1) Съдебният секретар:

1. съставя протоколи за откритите съдебни заседания под диктовката на председателя на състава, които са на разположение на страните в тридневен срок от съдебното заседание;

2. изготвя списъци за реда и часовете на разглеждане на делата по образец – приложение № 2 , и ги поставя пред съдебните зали и информационните табла;

3. подрежда и номерира по реда на постъпването на книжата от заседанията;

4. изпълнява разпорежданията на съда, постановени в откритите заседания;

5. съобразно длъжностна характеристика може да изготвя и изпраща обявления на страните след постановяване на решение по делото, като прави отбелязване върху решението;

6. вписва в книгата за открити съдебни заседания делата на състава;

7. съставя документи за изплащане на определените суми за възнаграждения и разноски на експерти, свидетели, съдебни заседатели и други по определени образци;

8. съставя списъци на лицата за призоваване в съда след първото по делото заседание по образец – приложение № 3 , на които отбелязва кога и къде са изпратени призовките и съобщенията, или отразява начина на уведомяването им;

9. най-малко 10 дни преди заседанието проверява връщането на призовките и другите книжа по делото и докладва резултата на съдията-докладчик;

10. изготвя призовките по отложените дела и отразява резултата в книгата за откритите заседания в тридневен срок от съдебното заседание;

11. изготвя изпълнителни листове по подлежащи на изпълнение съдебни актове, както и по определения за налагане на глоба и отбелязва това в регистъра за издадените изпълнителни листове;

12. в срока за изготвяне на протокола предава обявените за решаване дела на съдията-докладчик, а отложените, прекратените и с изготвени актове дела – в деловодството;

13. (нова – ДВ, бр. 91 от 2020 г.) анонимизира протоколите от съдебни заседания и съдебните актове и ги подготвя за публикуване на страницата на съда в интернет в предвидените от закона случаи;

14. (нова – ДВ, бр. 91 от 2020 г.) вписва в книгата за закрити и разпоредителни заседания разпорежданията на съда;

15. (предишна т. 13 – ДВ, бр. 91 от 2020 г.) извършва и други дейности, указани в този правилник и възложени му от административния ръководител на съда или от съдебния администратор.

(2) Съдебни секретари по дела, съдържащи класифицирана информация, могат да бъдат само тези служители, които имат издадено разрешение за достъп до съответно ниво на класифицирана информация. При работа с тези дела съдебните секретари осъществяват функциите, като спазват правилата за работа с материали, съдържащи класифицирана информация, установени със ЗЗКИ и подзаконовите актове по прилагането му.

Чл. 56 . Протоколите се изготвят съобразно изискванията на процесуалните закони.

Глава десета – АРХИВ

Чл. 57 . Служба "Архив" осигурява съхраняването на всички свършени дела, деловодни книги и всички други документи, създавани в резултат на дейността и във връзка с осъществяването на функциите на структурните звена на съда.

Чл. 58 . Служба "Архив":

1. приема от служба "Съдебно деловодство" свършените през предходната година дела и приключените деловодни книги;

2. приема и съхранява приключилите номенклатурни канцеларски дела, образувани от дейността на общата администрация;

3. води архивната книга;

4. отговаря за съхраняването на предадените дела и документи;

5. извършва всички видове справки по предадените дела, книги и документи;

6. изпраща по разпореждане на съда архивираните дела на други органи и следи за срочното им връщане;

7. отговаря за съхраняването на документите след изтичане на срока за съхраняване на делата;

8. извършва преглеждане и унищожаване на делата с изтекъл срок на съхранение след утвърждаване на акт, изготвен от комисия, назначена със заповед на административния ръководител;

9. участва в експертизата на ценността на документите в съда;

10. подготвя и предава документи в териториалната дирекция "Архив";

11. издава преписи на съдебни актове по архивните дела;

12. извършва и други дейности, възложени от съдебния администратор и от председателя на съда, свързани с предадените в службата дела и документи.

Чл. 59 . (1) Архивната книга съдържа информация за предадените в архива дела.

(2) За гражданските, наказателните, административните, търговските, фирмените, нотариалните и изпълнителните дела се водят отделни архивни книги.

(3) (Нова – ДВ, бр. 91 от 2020 г.) Образците на книги се изработват съгласно приложение № 11 .

Чл. 60 . (1) Свършените през текущата година дела се предават в архива най-късно до края на юни следващата година, не по-рано от два месеца от свършването им или в срок, определен от административния ръководител.

(2) В срока по ал. 1 се предават и делата по делбените производства, по които е допусната делбата, ако съделителите в дадения им срок не са внесли разноски за извършване на експертиза за оценка на имотите и съставяне на дяловете. Ако до изтичане на срока за пазене на делото страните внесат разноските, въз основа на определение на съда делото се изважда от общия архив и се докладва под стария номер за по-нататъшен ход, като постановеният акт статистически се отчита като нов.

(3) В хипотезата на ал. 2, изречение 1-во, делото статистически да се отчита като свършено.

(4) При предаване на делото в архива на последната страница се поставя стикер, върху който се отбелязва броят на съдържащите се в папката книжа. Стикерът се подпечатва и подписва от съответния деловодител.

(5) Книгите и приключилите номенклатурни канцеларски дела, образувани от дейността на общата администрация, се внасят в архив с приемателно-предавателен протокол, след като необходимостта от тях отпадне.

(6) Фирмените дела се внасят в архив при спазване на разпоредбите на Закона за търговския регистър.

(7) Архивирането на делата се извършва по вътрешни правила, утвърдени от административния ръководител.

Чл. 61 . (1) При внасянето им в архива делата се вписват в архивната книга по групи според вида и характера им, като във всяка група се подреждат по реда на образуването им.

(2) Делата се предават в архив с приемателно-предавателен протокол с подписите на предаващия и приемащия служител.

(3) На всяко архивно дело се слагат архивен номер и номер на връзката.

Чл. 62 . (1) В описната книга се отбелязва под кой пореден номер на архивната книга е предадено делото в архива.

(2) Архивните материали по наказателни, граждански, административни, търговски, нотариални и изпълнителни дела се държат отделно.

Чл. 63 . (1) На всяка връзка със свършени дела се поставя стикер с означение на номера на връзката и архивните номера на делата, които се съдържат в нея.

(2) Архивните материали се съхраняват в подходящи помещения, които осигуряват тяхното физическо запазване, защитата им от посегателство и подреждането им по подходящ за търсене начин.

(3) По възможност помещението на архива се състои от две отделения – канцелария и хранилище. Достъпът на външни лица до хранилището е забранен.

Чл. 64 . (1) Изнасянето на делата и другите книжа от архива за служебни справки, както и изпращането за послужване, се допуска само по писмено искане на друг съд, прокуратурата, следствените отдели, органите на Министерството на вътрешните работи и Инспектората към ВСС с писмено разрешение на административния ръководител на съда или на друг съдия, на който е възложено от председателя, срещу документ, удостоверяващ получаването.

(2) Страните по делата, техни пълномощници или лица с правен интерес могат да искат справки и да получават преписи от документи по архивираните дела.

(3) На мястото на изваденото дело се поставя картон, на който се означава къде се намира то. Съдебният архивар води дневник за извадените от архива дела, по който следи за връщането им.

Чл. 65 . (1) Внесените в архива дела и други книжа се съхраняват:

1. в апелативните, окръжните, административните и военните съдилища – 10 години;

2. в районните съдилища, службите по вписванията и съдебноизпълнителните служби – 5 години;

3. бракоразводните дела – 10 години;

4. делата за издръжка и за изменение на издръжка – 25 години, а при издръжка и изменение на издръжка на дете – 5 години след навършване на 25-годишна възраст на детето, в чиято полза е била присъдена;

5. делата за осиновявания и за установяване на произход – 130 години;

6. запрещение – 25 години;

7. описните книги и азбучниците – 100 години;

8. книгите за открити и закрити заседания – 25 години;

9. книгите за приемане и отказ от наследство – 100 години.

(2) Базата данни от деловодните програми се архивира и съхранява по ред и при условия, определени за работа с електронни документи.

(3) Наличните регистри за юридически лица, търговските регистри и книгите за изпълнение на присъдите се съхраняват 75 години.

(4) Наказателните дела, по които присъдата не е приведена в изпълнение, не се унищожават и се съхраняват в архива до изтичане на абсолютната давност по НК за изпълнение на наказанието и по които наказанието не е изтърпяно.

(5) Папките с оригиналните заповеди, описната книга и азбучниците на военните съдилища не се унищожават и се пазят в дирекция "Държавен военноисторически архив" към Държавна агенция "Архиви".

(6) При унищожаване на съдебни дела присъдите и решенията по тях се отделят в томове, които се съхраняват за срок 20 години в съответния съд, след което се изпращат за съхранение в дирекция "Централен държавен архив" към Държавна агенция "Архиви".

Чл. 66 . (1) След изтичане на сроковете за съхранение по чл. 65, ал. 1 се извършва подбор на материалите, като тези, които имат политическо, научно, историческо и практическо значение, се отделят и предават в съответните окръжни държавни архивни фондове, а от военните съдилища – в дирекция "Държавен военноисторически архив" към Държавна агенция "Архиви".

(2) При разглеждането на делата съдът отбелязва върху кориците кои материали да бъдат пазени.

(3) Материалите се подбират всяка година до края на първото тримесечие от комисия в състав, определен от председателя на съда.

(4) При подбора на материалите комисията по ал. 3 се ръководи от издадените за тази цел инструкции от органите на Държавна агенция "Архиви", а военните съдилища – и от ръководствата по архивите в Българската армия.

Чл. 67 . Ако комисията намери, че делото не подлежи на запазване, от него се изваждат документите за гражданско и имотно състояние, решенията по делата за гражданско състояние и по искове за вещни права върху недвижими имоти, както и по искове от обуславящо значение за принадлежността на такива права, за наследство, всички решения по дела за делби и протоколите за теглене на жребий по делата за делби, влезлите в сила постановления за възлагане на недвижими имоти, протоколите за обстоятелствена проверка, съставени от 16.02.1948 г. до 12.02.1952 г. Тези книжа се подреждат в папки, като им се съставя опис. Папките и архивната книга се съхраняват 100 години.

Чл. 68 . (1) За материалите, които подлежат на унищожаване, комисията по чл. 63, ал. 3 съставя акт в два екземпляра, който се утвърждава от административния ръководител на съда. Един екземпляр от акта се изпраща на местния орган на архивното управление, а един остава в архива.

(2) Във военните съдилища при унищожаване на съдебните наказателни и граждански дела присъдите и решенията по тях се отделят в томове, които се изпращат за съхранение в Държавния военноисторически архив заедно със съответните описни книги.

(3) Архивните материали се унищожават, след като докладът на комисията бъде одобрен от органа на съответното местно архивно управление.

(4) При унищожаване на материалите се вземат мерки за запазването на държавната и военната тайна.

Чл. 69 . Унищожаването или предаването в архива на материали, съдържащи класифицирана информация, се извършва при спазване на реда, сроковете и изискванията, предвидени в ЗЗКИ и подзаконовите актове по прилагането му.

Чл. 70 . Архивните материали със срок на съхранение над 5 години могат да се прехвърлят и съхраняват на магнитен носител или микрофилми.

Чл. 70а. (Нов – ДВ, бр. 53 от 2025 г.) (1) За папките по чл. 82а, ал. 2 се прилагат следните правила:

1. предават се в служба "Архив" с приемно-предавателен протокол, върху който се отбелязва номер на папката, вид на документите (иницииращи, съпровождащи по висящи дела или разписки от връчване) и период на постъпване на документите;

2. предават се в служба "Архив" след запълването им и в срок, определен със заповед на административния ръководител;

3. съхраняват се в служба "Архив" – 7 години, считано от 1 януари на годината, следваща постъпването на съответния документ;

4. може да се съхраняват извън помещенията на съда с разрешение на Съдийската колегия на Висшия съдебен съвет;

5. материали от тях се предоставят за справка на страните, а по искане на съда, който разглежда делото, му се изпращат;

6. на мястото на изваден документ се поставя лист, в който се описва на кой орган е изпратен документът и по чие разпореждане, или се прилага копие от съответния акт;

7. след изтичане на срока по т. 3 всички документи, които се съхраняват по този ред, се унищожават.

(2) Останалите правила на тази глава се прилагат съответно, с изключение на чл. 59 , 60 , чл. 61, ал. 1 и 3 , чл. 62, ал. 1 , чл. 63, ал. 1 , чл. 64, ал. 3 , чл. 65 – 68 и чл. 70 .

Глава единадесета – СЛУЖБА "ВРЪЧВАНЕ НА ПРИЗОВКИ И СЪДЕБНИ КНИЖА"

Чл. 71 . Служба "Връчване на призовки и съдебни книжа" отговаря за своевременното и законосъобразно връчване на призовките и съдебните книжа съгласно правилата на процесуалните закони.

Чл. 72 . Служба "Връчване на призовки и съдебни книжа" включва всички призовкари и куриери в съда.

Чл. 73 . (1) Съдилищата, намиращи се в едно населено място, могат със споразумение между административните ръководители да извършат териториално райониране на населеното място, като всеки район се обслужва само от един призовкар.

(2) Обособените по ал. 1 райони се разпределят, като всеки съд назначава призовкар, който обслужва района и изпълнява задълженията си за връчване на призовки.

(3) Извън случаите по ал. 1 и 2 по преценка на административния ръководител могат да бъдат обособени райони, обслужвани от отделни призовкари.

(4) За окръжните и районните съдилища, намиращи се в едно населено място, със заповед на административния ръководител на окръжния съд може да се създаде обща служба "Връчване на призовки и съдебни книжа".

Чл. 74 . (1) Призовкарите връчват призовките и съдебните книжа съгласно изискванията на процесуалните закони.

(2) Невръчените призовки, както и връчените извън сроковете по процесуалните закони се връщат с бележка върху тях за причините за това.

(3) Връчването се удостоверява с подпис на призовкаря, начина, както и всички действия във връзка с връчването. Името и длъжността на призовкаря могат да се отразят и с личен печат.

(4) (Нова – ДВ, бр. 53 от 2025 г.) По заповедни производства съдебният служител от съда по адреса за връчване разпечатва книжата и поставя печат върху изпратеното съобщение. След връчването им съобщенията се въвеждат в информационните системи на органите на съдебната власт от съдебния служител от съда по адреса за връчване по реда, предвиден в чл. 39, ал. 1 от Наредба № 6 от 3.08.2017 г. за извършване на процесуални действия и удостоверителни изявления в електронна форма , приета с решение на Пленума на Висшия съдебен съвет по т. 6 от Протокол № 25 от 3.08.2017 г.

(5) (Нова – ДВ, бр. 53 от 2025 г.) Когато връчването не се извършва от служител на съд, съобщенията и приложенията към тях се разпечатват от служителя на заповедния съд на хартиен носител и след връщането им се отразяват в Единната информационна система от служител на заповедния съд, издал заповедта, и след сканиране се прилагат в папката по чл. 82а, ал. 2, т. 3 .

Чл. 75 . (1) (Доп. – ДВ, бр. 91 от 2020 г.) Призовките за лицата, заявили, че желаят да бъдат призовавани по електронен път и тези по чл. 18а от АПК , се връчват чрез системата за електронно призоваване, част от единния портал за електронно правосъдие.

(2) Връчването по електронен път се удостоверява с копие от електронния запис за изпращането, съответно изтеглянето, съхранено в единния портал за електронно правосъдие. Връчването по електронен път се смята за лично връчване.

(3) (Изм. – ДВ, бр. 91 от 2020 г., бр. 53 от 2025 г.) Когато получателят не е изтеглил документ по реда, описан в ал. 1, в срок седем дни от изпращане на съобщението, документът се връчва по друг ред, определен с приложимия процесуален закон, освен ако съдът е определил по-кратък срок или процесуалният закон предвижда неизтегленото съобщение да се счита за връчено.

Чл. 75а. (Нов – ДВ, бр. 53 от 2025 г.) (1) Съставените разписки на хартиен носител към призовките и съобщенията се сканират от деловодителя или призовкаря и се въвеждат в Единната информационна система на съда, след което книжата се връщат в служба "Деловодство" на съда, който ги е издал.

(2) Когато са поставени уведомления по чл. 47 от Гражданския процесуален кодекс по съобщения, издадени от друг съд, разписките се сканират и книжата се връщат:

1. след получаване на съобщението и книжата от адресата преди изтичане на дадения в уведомлението срок;

2. след изтичане на дадения в уведомлението срок, в който случай върху разписките, в отделен документ или в нарочно поле в информационната система се удостоверява неявяването на адресата в съда по връчването.

(3) По заповедни дела след сканирането книжата по ал. 1 и 2 не се връщат, а се прилагат в папката по чл. 82а, ал. 2, т. 3 на връчващия съд и се съхраняват от него.

Глава дванадесета – СЛУЖБА "БЮРО СЪДИМОСТ"

Чл. 76 . (1) Бюра за съдимост се разкриват към всеки районен съд. При Министерството на правосъдието има централно бюро за съдимост.

(2) Дейността на бюрата за съдимост е регламентирана в Наредба № 8 от 2008 г. за функциите и организацията на дейността на бюрата за съдимост (ДВ, бр. 24 от 2008 г.).

Глава тринадесета – ДОСТЪП ДО ИНФОРМАЦИЯ

Чл. 77 . (1) Съдебната администрация е длъжна да осигурява откритост, достоверност и пълнота на информацията, събирана и съхранявана от съдилищата.

(2) (Доп. – ДВ, бр. 53 от 2025 г.) Страните по делата и техните представители осъществяват правото си на достъп до информацията в производствата по реда на процесуалните закони и чл. 360з от Закона за съдебната власт .

(3) Адвокатите осъществяват правото си на достъп до информация по делата съгласно чл. 31 от Закона за адвокатурата , като имат право на свободен достъп и могат да правят справки и без пълномощно по конкретното дело, само въз основа на качеството си на адвокат, което удостоверяват чрез представяне на адвокатска карта.

(4) Лицата, които не са страни по делото, имат правата по ал. 2 при наличие на законен интерес, заявен с мотивирана писмена молба.

(5) Справки по движението на делата се дават незабавно. Справки по движението на делата се дават и чрез средства за отдалечен достъп.

Чл. 78 . (1) Страните, техните представители и адвокатите се запознават с делата в помещенията на деловодството или в стая за четене на делата, след като попълнят контролен лист – приложение № 4 , който е отпечатан от вътрешната страна на корицата на папката на делото – приложение № 5 .

(2) (Доп. – ДВ, бр. 91 от 2020 г.) Копия от приложените към делата книжа се издават от съдебната администрация в деня на поискването им или най-късно на следващия ден в случаите по ал. 4, изречение второ. Страните и техните представители могат сами да копират и фотографират книжата по делото при извършване на справка. Копия от приложени към делото книжа се предоставят на адвокат, който не е пълномощник на страна по делото, въз основа на писмена молба и след разпореждане на съдията-докладчик.

(3) При писмено заявление служителите от съответните служби издават съдебни удостоверения и преписи от приложените към делата книжа в деня на постъпване на молбата или най-късно на следващия ден, след разпореждане на съдията-докладчик.

(4) До деня преди съдебното заседание делата са на разположение на страните, техните представители и адвокатите. Денят преди съдебното заседание делата са на разположение на съдебния състав.

Чл. 79 . Разходите за получаване на информация се заплащат по нормативите, определени в Тарифа № 1 към Закона за държавните такси за таксите, събирани от съдилищата, прокуратурата, следствените служби и Министерството на правосъдието (ДВ, бр. 71 от 1992 г.) и Тарифата за държавните такси, които се събират от съдилищата по Гражданския процесуален кодекс (ГПК) (в сила от 1.03.2008 г.), приета с ПМС № 38 от 2008 г. (ДВ, бр. 22 от 2008 г.).

Глава четиринадесета – ВИДОВЕ ДЕЛА

Чл. 80 . (1) Образуваните дела се разпределят в следните видове:

1. наказателни дела:

а) наказателни дела от общ характер – по обвинителни актове, по внесени споразумения от прокурора по реда на Наказателно-процесуалния кодекс (НПК) и по молби за трансфер на наказателно производство от други държави по чл. 478, ал. 1, т. 2 НПК ;

б) наказателни дела от частен характер – по тъжби на пострадалия ( НПК );

в) частни наказателни дела – по частни жалби, жалби по чл. 243 НПК и частни протести по НПК ; по молби за реабилитация; по предложения за принудителни медицински мерки по чл. 89 НК ; по искания за задължително настаняване и лечение по чл. 154, ал. 2 и 3 и по чл. 157 от Закона за здравето ; по всички искания и жалби към съда в досъдебното производство; по производствата във връзка с изпълнение на наказанията; по делегация на български и чуждестранни съдилища по наказателни дела и по молби и предложения за определяне на общо наказание; по молби по чл. 474, ал. 3 НПК ; по чл. 74, ал. 3 и чл. 111 от Закона за изпълнение на наказанията и задържането под стража ; по чл. 23 – 24а от Закона за борба срещу противообществените прояви на малолетните и непълнолетните ; по чл. 463 и сл. НПК ; по Закона за екстрадицията и Европейската заповед за арест ; по искане на прокурор за разкриване на банкова тайна; по искания по Закона за електронните съобщения и по Закона за специалните разузнавателни средства ; по искания по Закона за признаване, изпълнение и изпращане на решения за конфискация или отнемане и решения за налагане на финансови санкции ; по искания по Закона за признаване, изпълнение и постановяване на актове за обезпечаване на имущество или доказателства ; по искания по Закона за признаване, изпълнение и изпращане на съдебни решения и решения за пробация с оглед упражняване на надзор върху пробационните мерки и алтернативните санкции ; по чл. 40, ал. 4 ДОПК и други искания на органи, на които е възложено по закон да извършват действия при установяване на административни нарушения или преследване на престъпления;

г) административнонаказателни дела – по жалби срещу наказателни постановления, по УБДХ , по ЗООРПСМ , по предложения по чл. 78а НК и по чл. 83б ЗАНН ;

2. граждански дела:

а) по всички молби и жалби от гражданскоправен характер, които се разглеждат в открито или закрито заседание и се издава решение;

б) (изм. – ДВ, бр. 53 от 2025 г.) частни граждански дела – по всички молби и жалби от гражданскоправен характер, по които съдът се произнася с определение или заповед, включително по делегация на българските и чуждестранните съдилища по граждански дела, както и във всички случаи на безспорна съдебна администрация; по искане за разкриване на банкова тайна извън случаите по чл. 80, ал. 1, т. 1, буква "в" ;

3. търговски дела:

а) по всички молби и жалби в производствата по чл. 365 ГПК и по несъстоятелност, срещу отказ за вписване в търговския регистър;

б) частни търговски дела – по всички молби, жалби и възражения, по които съдът се произнася с определение, с изключение на възраженията по чл. 690 ТЗ ;

4. фирмени дела – по искания за вписване на юридическите лица с нестопанска цел и други юридически лица, които не са търговци;

5. административни дела:

а) (доп. – ДВ, бр. 91 от 2020 г.) по жалби и протести по реда на Административнопроцесуалния кодекс и по други закони, предвиждащи съдебен контрол на административни актове от административен съд (окръжен съд) и районен съд;

б) частни административни дела – по всички искания и жалби по реда на АПК и други закони, по които съдът се произнася с определение или разпореждане;

6. нотариални дела в съдебните райони, в които съдията по вписванията изпълнява нотариални функции;

7. изпълнителни дела – по молбите за образуване на изпълнително производство;

8. въззивни дела – по жалбите и протестите пред въззивната инстанция срещу решенията и присъдите, както и по жалби срещу действията на съдебен изпълнител; въззивните дела са от същия характер, какъвто е характерът на делото, по което е постановен атакуваният съдебен акт,

9. касационни дела – по касационни жалби пред окръжния и административния съд; касационните дела са от същия характер, какъвто е характерът на делото, по което е издаден съдебният акт;

10. наказателни дела – за възобновяване.

(2) Номерът на делото се състои от последователно обозначени: номер на годината, единен информационен код на съда съгласно списъка от приложение № 9, номер, обозначаващ характера на делото, както следва: 01 – първоинстанционни граждански дела; 02 – първоинстанционни наказателни дела; 03 – нотариални дела; 04 – изпълнителни дела; 05 – второинстанционни граждански дела; 06 – второинстанционни наказателни дела; 07 – административни дела, 08 – фирмени дела; 09 – търговски дела; 10 – второинстанционни търговски дела, и 11 – второинстанционни фирмени дела; петцифрен пореден номер на делото, единен в съответствие с описните книги по чл. 43, ал. 2 от правилника (Пример първи: 20141800100038, където 2014 е годината на образуване на делото; 180 е номерът на Софийския окръжен съд; 01 – първоинстанционно гражданско дело; 00038 е поредният номер на делото.).

(3) Не се образуват частни наказателни дела по: молби за тълкуване на влязлата в законна сила присъда или определение ( чл. 414, ал. 1, т. 1 НПК ); по молби за изменение на мярката за неотклонение по висящо съдебно производство; по искания от НБПП за присъждане на адвокатско възнаграждение на служебен защитник; по искания от всякакъв характер във връзка с разноските, веществените доказателства по делото, както и първоначалния режим на изтърпяване на наказанието "лишаване от свобода", като произнасянето се извършва в рамките на самото дело; по молби на граждани за отбелязвания в бюлетин за съдимост; по чл. 68, ал. 1 и чл. 70, ал. 7 НК .

(4) Не се образуват частни граждански дела: по молби за издаване на изпълнителен лист по влязло в законна сила решение; по молби за допускане на обезпечение по висящ иск; по молби за отмяна на допуснато обезпечение и освобождаване на гаранция или за замяна на обезпечителни мерки по дело, по което е допуснато обезпечението; по искане за спиране на изпълнението на изпълнителни дела, образувани по актове, постановени по реда на чл. 417 ГПК ; по частни жалби по чл. 413, ал. 1 и чл. 419, ал. 1 ГПК , подадени едновременно с възражението по чл. 423, ал. 1 ГПК ; по искания от НБПП; по молби за освобождаване от държавни такси и разноски; по молби за удостоверяване наличие/липса на висящи производства срещу молителя; по частни жалби срещу определение по чл. 248 ГПК , когато има постъпила въззивна жалба срещу решението; по молби за тълкуване на решение, за издаване на дубликат от унищожен или изгубен изпълнителен лист, при отсрочване или разсрочване изпълнението на решение; в случаите на обезсилване на решението за изплащането на уравненията на дяловете и обезсилване на решение по чл. 362, ал. 2 ГПК , както и по всички молби по вече образувани дела.

(5) Частни граждански и частни наказателни дела се образуват в случаите по ал. 2 и 3 само ако първоначалното дело е изгубено или унищожено.

(6) (Нова – ДВ, бр. 91 от 2020 г.) Не се образуват частни административни дела по искания за спиране на предварителното изпълнение по чл. 166, ал. 2 от АПК и по искания за допускане на предварително изпълнение по чл. 167, ал. 1 от АПК .

(7) (Предишна ал. 6 – ДВ, бр. 91 от 2020 г.) Когато делото е върнато за ново разглеждане от друг състав на същия съд, то се образува под нов номер.

(8) (Предишна ал. 7 – ДВ, бр. 91 от 2020 г.) При отмяна на определение за прекратяване на делото след връщането му продължава под същия номер и се докладва на същия съдия-докладчик.

(9) (Предишна ал. 8, доп. – ДВ, бр. 91 от 2020 г.) След прекратяване на съдебното производство в хипотезите на чл. 42, ал. 2 НПК и чл. 135 АПК (определяне на подсъдност) и на чл. 249 НПК (връщане на делото на прокурора от съдията-докладчик), чл. 288, т. 1 НПК (прекратяване на съдебното производство и изпращане на делото на съответния прокурор) повторно внесеното в съда дело се образува под нов номер и се възлага за разглеждане на първоначалния съдия-докладчик. Тези случаи се отчитат в отделна графа в статистическите формуляри.

(10) (Предишна ал. 9 – ДВ, бр. 91 от 2020 г., изм., бр. 53 от 2025 г.) При връщане на делото от въззивния съд на първоинстанционния съд за изпълнение на указания, както и с оглед искания за поправка на очевидна фактическа грешка, допълване или тълкуване, и за произнасяне по молби за изменение на решение в частта за разноските, разглеждането на повторно постъпилото дело във въззивния съд продължава под същия номер от първоначално определения докладчик, без да се извършва ново случайно разпределение.

(11) (Предишна ал. 10 – ДВ, бр. 91 от 2020 г.) При определяне на нов съдия-докладчик по НОХД, в случаи след одобрено споразумение или отказ да се одобри споразумение за част от подсъдимите от първоначално определения съдия-докладчик, делото продължава под същия номер, но се отчита статистически на всеки от определените съдии докладчици.

(12) (Предишна ал. 11 – ДВ, бр. 91 от 2020 г.) В случаите на чл. 60, ал. 1 след изтичане на срока за съхранение и унищожаване на делото, ако съделителите внесат депозита, делото следва да се образува под нов номер.

Глава петнадесета – КЛАСИФИЦИРАНЕ НА ДЕЛАТА И МАРКИРАНЕ С ГРИФ ЗА СИГУРНОСТ

Чл. 81 . (1) Основание за класифициране на дело е включването към него на материали и/или документи, съдържащи класифицирана информация, маркирани с гриф за сигурност.

(2) Когато класифицирана информация се включва в делото с устните изявления на участниците в производството, нейното ниво на класификация се съобщава предварително от лицето, което ще възпроизведе информацията. Последващото протоколиране на изявленията, маркирането на протокола с гриф за сигурност и включването му към материалите по делото е основание за класифицирането на това дело.

(3) Съдебно дело, в което са включени документи и/или материали, съдържащи класифицирана информация, представлява сбор от документи по смисъла на § 1, т. 12 ЗЗКИ . На основание чл. 30, ал. 3 ЗЗКИ то се маркира с гриф за сигурност, съответен на най-високото ниво на класификация на материал или документ, съдържащ се в него.

(4) За да не се затруднява достъпът до некласифицираните материали, по преценка на органа, който разглежда делото, е възможно обособяването на явен и класифициран том на делото.

(5) В случаите по ал. 4 в класифицирания том се включват всички материали и/или документи по делото, маркирани с гриф за сигурност. Класифицираният том се маркира по правилата на чл. 30, ал. 3 ЗЗКИ , като за разделянето се прави отметка в явния том.

(6) В случаите на разделяне на делото мерките за защита на класифицираната информация по ЗЗКИ и по подзаконовите нормативни актове по прилагането му се прилагат само по отношение на класифицирания том.

(7) Включването към делата на документи и/или материали, които по преценка на лицата, получили по законоустановения ред достъп до тях, съдържат класифицирана информация, но не са маркирани с гриф за сигурност, не представлява основание за класифициране на делата. В този случай лицата имат право да уведомят автора на информацията или неговия висшестоящ ръководител за необходимостта от маркирането на информацията с гриф за сигурност.

(8) Лицата, получили по законоустановения ред достъп до материали и/или документи по делото, маркирани с гриф за сигурност, които по тяхна преценка не съдържат класифицирана информация, имат право да уведомят за това автора на информацията или неговия висшестоящ ръководител.

Глава шестнадесета – ПОДРЕЖДАНЕ И СЪХРАНЕНИЕ НА ДЕЛАТА

Чл. 82 . (1) Книжата по образуваните дела се поставят в папки по образец – приложение № 5 , при спазване на обозначеното цветово кодиране, както следва: червен цвят на папката – за наказателни дела; зелен – за граждански дела; бял – за административни дела; жълт – за фирмени; оранжев – за търговски дела; манила – за изпълнителни дела; сив – за вписвания, и син – за дела по несъстоятелност.

(2) Върху предната корица на папките се отбелязват наименованието на съда, номерът на делото, предметът на делото и страните, датата на образуване и свършване, определеният съдия-докладчик и датите на насрочените открити съдебни заседания.

(3) Името на съдията-докладчик може да се кодира по ред, определен от административния ръководител на съда.

(4) Към делото се прилага протоколът за случайното разпределение на делото.

(5) Делата, чието разглеждане е свързано с кратки процесуални срокове, се обозначават с жълт етикет.

(6) Всички книжа, които постъпват или се съставят по делото, се прикрепват последователно в папката и се номерират. При запълване на корицата на делото с книжа към долната страна на корицата се прикрепя с машинки нова папка, на която се отбелязва същият номер на делото. Първата папка се обозначава като том 1, а следващата като том 2 и т.н. Номерата на поредния том се отбелязват над целия номер на делото. На празен лист в края на първата папка се отбелязва: "Следва том 2", и така за всеки пореден том. Номерирането на книжата, които се прилагат в новите томове, следва номерацията на книжата от предишния том.

(7) Към долната корица на делата с помощта на машинки се прикрепят досъдебните производства и преписките на несъдебните органи.

(8) Жалбите и книжата, подадени до по-горните инстанции, се прикрепят с машинка към вътрешната страна на предната корица на папката на първоинстанционното дело и така се изпращат на следващата инстанция. При подреждане на книжата в папка от по-горната инстанция жалбите, доказателствата и възраженията на другата страна се поставят в нова папка, която се прикрепя с машинки към горната корица на делото от предишната инстанция. При прилагане на повече томове в по-горната инстанция същите следват хронологичен ред, така че винаги цялото дело от тази инстанция да е върху делото от предишната.

(9) Контролният лист по чл. 78, ал. 1 се съхранява на задната корица на папката или се прикрепя към задната корица на папката, като се счита за неразделна част от нея.

Чл. 82а. (Нов – ДВ, бр. 53 от 2025 г.) (1) Заповедните дела се водят в електронна форма. Книжата по тях не се съхраняват в папки по чл. 82 , освен постъпилите оригинали на документи по чл. 417, ал. 1, т. 3 , 6 и 10 от Гражданския процесуален кодекс или постъпили други изискани от съда оригинали на документи, в който случай се прилагат общите правила за подреждане, съхранение и архивиране на дела.

(2) Документите на хартиен носител по заповедни дела, извън оригиналите на документ по чл. 417, ал. 1, т. 3 , 6 и 10 от Гражданския процесуален кодекс или постъпили други изискани от съда оригинали на документи се поставят по реда на постъпването си, независимо по кое дело и на кой съд са, във:

1. обща папка за всички иницииращи документи, подадени в съответния съд;

2. обща папка за всички съпровождащи документи по висящи дела, подадени в съответния съд;

3. обща папка за всички съобщения, уведомления, разписки и приложения, връчени от съответния съд.

(3) Върху всяка папка се посочва видът на документите по ал. 2 и началната и крайната дата на периода, през който са поставяни документи.

(4) По преценка на административния ръководител вместо папки могат да се използват архивни кутии или кашони.

(5) Разпоредбите на този правилник относно делата не се прилагат за папките по ал. 2, освен ако е посочено друго.

Чл. 83 . (1) Папките с несвършени дела се подреждат в съдебното деловодство по пореден номер за съответната календарна година и по видове дела, а при недостиг на място – по определен от административния ръководител ред.

(2) Делата, по които тече срок за извършване на определени процесуални действия (без движения, спрени, с жалби и др.), се подреждат отделно.

Чл. 84 . (1) Делата се съхраняват в деловодството. При изнасяне на дело от деловодството деловодителят записва в картон заместител – приложение № 6 , кой взема делото, дата, час и подпис на лицето, взело делото. Картон заместителят се поставя на мястото на взетата папка. Картон заместителят следва делото до неговото унищожаване.

(2) При постъпване на документи по дело, когато същото не се намира в деловодството, документите се поставят в папка-джоб по образец – приложение № 6а , която се подрежда на рафта до картон заместителя. При връщане на делото в деловодството документите се прилагат към делото.

(3) Делата, по които се провеждат заседания при закрити врата, се съхраняват отделно от останалите дела.

Чл. 85 . Съдебните служители следят:

1. да не се правят никакви бележки, знаци и подчертавания в книжата по делото;

2. да не се изнасят делата от служебните помещения без разрешение;

3. да не се изваждат приложени към делата книжа или да се добавят без писмено разрешение на съдията докладчик.

Чл. 86 . (1) Несвършените дела не се прилагат към други дела и не се изпращат на други учреждения. По разпореждане на съдията-докладчик неприключилите заповедни производства, по които е издадена заповед по чл. 410 или 417 ГПК , могат да се прилагат към постъпилите в същия съд искови производства по чл. 422 ГПК .

(2) Несвършено дело може да се изпраща само за послужване по друго дело, без да се прилага по него, стига това да не препятства разглеждането му.

(3) По разпореждане на съда свършените дела се прилагат към други дела, когато:

1. трябва да се реши въпросът за присъдено нещо;

2. книжата, които следва да се приложат, са многобройни;

3. се иска изменение на присъдена издръжка или изменение на родителски права.

(4) Служби "Съдебно деловодство" и "Архив" следят и отговарят за своевременното връщане на делата след послужване.

(5) При постъпило мотивирано искане от друг съд, прокуратурата или окръжните следствени отдели в окръжните прокуратури заверени преписи от документи по насрочени дела могат да бъдат изпращани след разрешение от съответния съдия-докладчик.

(6) При предявяване на иск за установяване на вземане по чл. 422 ГПК административният ръководител може да разпореди делото да бъде разпределено на съдията, издал заповедта за изпълнение срещу ответника, в случай че заповедното производство е било разгледано в същия съд.

Глава седемнадесета – ПРОИЗВОДСТВО ПО ДЕЛА

Раздел I – Производство по несвършени дела

Чл. 87 . (1) Новообразуваните дела се вписват в съответната описна книга най-късно на следващия работен ден след предаването им в деловодството и се поставят в папка по реда на чл. 82, ал. 1 .

(2) В деня на вписване или най-късно на следващия ден делото се докладва на определения съдия-докладчик.

(3) Съдията-докладчик определя датата и часа на съдебните заседания, като съобразява определените от закона срокове за насрочване и решаване на делата.

(4) (Нова – ДВ, бр. 53 от 2025 г.) Пo заповедни дела уведомяването на определения съдия за разпределеното дело, постъпващите по него документи и връчените или невръчените съобщения се извършва по електронен път.

Чл. 88 . (1) Служба "Съдебно деловодство" изпраща призовките и съобщенията по новообразуваните дела най-късно в тридневен срок от съответното разпореждане на съдията-докладчик. Призовките и съобщенията се подписват от съответния служител, освен ако призоваването не е по електронен път.

(2) Призовките и съобщенията имат съдържание съгласно изискванията на процесуалните закони.

(3) Датата и начинът на изпращане на призовките и съобщенията се отбелязват върху списъка на лицата за призоваване.

(4) Когато се призовават лица, лишени от свобода или задържани под стража, както и служещи във въоръжените сили или в Министерството на вътрешните работи, призовките и съобщенията се изпращат до съответния началник или командир с отделно писмо, подписано от съдията-докладчик, в което се указва задължително ли е личното явяване на призования.

(5) Служба "Съдебно деловодство" незабавно преглежда върнатите призовки, а неправилно връчените, както и невръчените се докладват същия или най-късно на следващия ден на съдията-докладчик.

Чл. 89 . (1) Най-късно в деня преди насроченото заседание съдебният секретар вписва в книгата за открити заседания датата на заседанието, номера на делото, състава на съда, съдията-докладчик, участващия прокурор и съдебния секретар.

(2) След приключване на съдебното заседание съдебният секретар отразява в книгата за открити заседания резултата от заседанието.

(3) Резултатът по решените дела се отразява в книгата за открити заседания и описната книга от съдебен служител.

Чл. 90 . Най-късно на следващия ден след предаване на решеното дело от съдията-докладчик съдебният служител изготвя и изпраща обявления на страните, за което прави отбелязване върху решението.

Чл. 91 . Служба "Съдебно деловодство" следи за своевременното връчване на книжата по делата и изтичане на сроковете за обжалване.

Чл. 92 . (1) Служба "Съдебно деловодство" ежемесечно извършва проверка на делата, които не са насрочени, и докладва резултата на административния ръководител.

(2) Деловодителите един път на 6 месеца преглеждат спрените дела и докладват на съдията-докладчик, който преценява наличието на предпоставки за тяхното възобновяване и издаване на изпълнителен лист, както и наличието на основания за прилагане на чл. 109 от този правилник .

Чл. 93 . (1) Със заповед на административния ръководител на съда всяка календарна година през януари се извършва инвентаризация на делата за предходната година.

(2) По изключение и по преценка на административния ръководител може да се извърши втора инвентаризация за годината, но не по-рано от шест месеца от първата.

(3) По време на инвентаризацията не се преустановява предоставянето на справки по дела на страни и адвокати и обслужването им.

Чл. 94 . (1) Ако някое дело бъде изгубено или унищожено преди изтичане на срока за пазенето му, със заповед на административния ръководител на съда се възстановява. За целта се съставя акт от съдебния администратор или административния секретар, като се използват всички книжа, отнасящи се до делото, които се намират в съда, в други учреждения и у страните, включително документите от електронната папка на делото.

(2) Когато делото е изгубено или унищожено в първата инстанция, преди да е издадено решение по него, разпитаните свидетели и вещи лица могат да бъдат разпитани отново, ако не е възможно да се възстановят съответните протоколи.

(3) След като се приключи събирането на материалите и се съставят проектите за възстановяваните книжа, съдът в открито заседание с призоваване на страните се произнася по възстановяването с определение, което подлежи на обжалване по съответния процесуален ред.

(4) Когато е изгубено или унищожено дело, което е било приложено към друго дело, приложеното дело се възстановява от съда, в който е било образувано. Възстановяването се извършва след изпращане на препис от акта, съставен от съответния друг съд, установил изгубването или унищожаването.

(5) По реда на предходните алинеи се възстановяват и изгубени или унищожени съдебни актове и съдебни книжа, както и дела, унищожени след изтичане на сроковете по чл. 62 , когато с решение на ВКС е уважена молба за отмяна на влязло в сила решение и е възобновена висящността на производството.

(6) Когато несвършено наказателно дело от общ характер не може да се възстанови, съдът с определение предлага на органите на предварителното производство да проведат ново разследване.

(7) Когато делото не е възстановено поради това, че събраните материали са недостатъчни, и бъде заведено отново, не се събират повторно държавни такси.

Раздел II – Производство по дела за обжалвани актове

Чл. 95 . Получените в служба "Съдебно деловодство" жалби и протести се докладват не по-късно от следващия работен ден след постъпването им в съда заедно с делото на съдията-докладчик.

Чл. 96 . (1) Протестът и жалбата се изпращат на по-горния съд по разпореждане на съдията-докладчик заедно с делото или обжалвания акт в тридневен срок след постъпване на възражението от ответната страна или от изтичане на срока за възражение или от изтичане на срока за обжалване и протест.

(2) Служба "Съдебно деловодство" изготвя и отразява в описната книга писмата, с които делата се изпращат на по-горния съд или се връщат на първоинстанционния съд.

Чл. 97 . (1) Разгледаните от по-горната инстанция дела се връщат в съответните съдилища в седемдневен срок от влизане в сила на съдебния акт заедно с делото на последната инстанция.

(2) Ако осъденият е задържан под стража, делото се връща на окръжния (районния) съд, чиято присъда е обжалвана или протестирана, в тридневен срок от влизане в сила на съдебния акт.

(3) По-горната съдебна инстанция веднага писмено разпорежда на началника на затвора да бъдат освободени задържани подсъдими, които са били оправдани, осъдени условно или изтърпели наложеното им наказание, ако не се задържат на друго основание. Когато задържаният присъства в съдебната зала, той незабавно се освобождава, ако няма друго основание за задържането му, като съдът уведомява началника на затвора за освобождаването чрез конвоиращите служители.

Раздел III – Производство по дела за влезли в сила актове

Чл. 98 . (1) Преписи от присъдата, с която подсъдимият е оправдан или освободен от наказателна отговорност или от изтърпяване на наказанието, както и преписи от определението за прекратяване на наказателното производство се изпращат от първоинстанционния съд на съответните органи в седемдневен срок от влизането им в сила или от връщане на делото в съда за връщане на иззети документи, ценности и други предмети, както и за снемане на полицейска регистрация. При отмяна на мярка за обезпечаване препис от присъдата или определението се изпраща в седемдневен срок на съответните органи от първоинстанционния съд.

(2) Съответният служител изпраща преписи от присъдата или споразумението, с които подсъдимият е осъден да изтърпи съответно наказание (без глоба и конфискация), на прокурора за изпълнение най-късно в тридневен срок от влизането им в сила или връщане на делото в съда.

Чл. 99 . Когато с присъдата е постановена конфискация на определени вещи или отнемане на вещи в полза на държавата, съдът изпраща препис от присъдата на Националната агенция за приходите.

Чл. 100 . Когато изпълнението на присъдата е отложено на основание чл. 66 НК и съдът е възложил полагането на възпитателни грижи, препис от присъдата се изпраща на ръководството по месторабота или на лицето, натоварено с възпитателни грижи. За непълнолетни препис от присъдата се изпраща на съответната Местна комисия за борба срещу противообществените прояви на малолетните и непълнолетните.

Чл. 101 . (1) Когато непълнолетен е настанен във възпитателно училище-интернат по реда на НК , препис от присъдата или определението с мотивите се изпращат на прокурора.

(2) Когато съдът е отложил изпълнението на наказанието по отношение на непълнолетен, препис от присъдата с мотивите се изпращат на Местната комисия за борба срещу противообществените прояви на малолетните и непълнолетните.

Чл. 102 . На прокурора се изпращат и преписи от определенията по НПК за прилагане на принудителни медицински мерки, за определяне на общо наказание и от решенията, с които лицето е освободено от наказателна отговорност и му е наложено административно наказание по реда на чл. 78а НК .

Чл. 103 . Препис от решението за настаняване на лечение по Закона за здравето се изпраща за изпълнение на ръководителя на съответното здравно заведение и на прокурора.

Чл. 104 . Всички действия по привеждане в изпълнение на присъдите се отразяват в книгата за изпълнение на присъдите от служба "Съдебно деловодство". Книгата се проверява ежемесечно от административния ръководител на съда или от определено от него лице и от съдебния администратор.

Чл. 105 . Едновременно с изпращане на присъдата за изпълнение се съставя и бюлетин за съдимост съгласно Наредба № 8 от 2008 г. за функциите и организацията на дейността на бюрата за съдимост (ДВ, бр. 24 от 2008 г.) и статистическа карта, която се изпраща в Националния статистически институт.

Чл. 106 . (1) Служба "Съдебно деловодство" в едномесечен срок от влизане в сила на присъдите за престъпления, свързани с наркотични вещества, с които е постановено отнемане в полза на държавата на наркотичните вещества, изпраща препис от тях и на Агенция "Митници".

(2) В същия срок се изпраща и препис от присъдата за престъпления, свързани с акцизни стоки, с които е постановено отнемането им в полза на държавата, на органа, задържал съответните стоки, и на Агенция "Митници".

Чл. 107 . Разпоредбите на чл. 102 до чл. 111 се прилагат и в случаите на частично влизане на присъдата в сила.

Чл. 108 . (1) При изпращане на препис от присъдата за изпълнение, издаване на изпълнителен лист, бюлетин за съдимост, карта за обвиняемо лице и при извършване на други действия въз основа на съдебния акт се прави съответна датирана бележка за това върху самия акт, която се приподписва от служителя, извършил тези действия.

(2) Когато документите по ал. 1 се предават в същото населено място, това може да се извърши срещу подпис върху самия съдебен акт, като се написват трите имена и длъжността на лицето, което ги е получило.

(3) Ако при изпълнението на съдебния акт е нужно да се направят много вписвания върху него, те може да се нанесат върху отделен лист (справка), който се подрежда непосредствено след съдебния акт и се номерира.

Чл. 109 . За присъдените държавни такси, наложени глоби и съдебни разноски по дела се издава изпълнителен лист от първоинстанционния съд в полза на бюджета на съдебната власт по сметка на съответния съд. Издадените в полза на съдилищата изпълнителни листове се изпращат на Националната агенция за приходите или на други органи, на които е възложено със закон да събират вземанията на съдебната власт, като съдът изисква да бъде уведомен за образуването на изпълнителното дело и за изпълнението по него.

Чл. 110 . Изпълнителните листове в полза на страните по делата се издават по тяхна молба след разпореждане на съдията.

Чл. 111 . Служебното издаване на изпълнителен лист въз основа на подлежащ на принудително изпълнение съдебен акт се извършва в 7-дневен срок след изтичане на срока за доброволно изпълнение или връщане на делото в съда.

Чл. 112 . По влезли в сила решения относно изменение на гражданското състояние – развод, унищожаване на брака, допускане и прекратяване на осиновяване, установяване на произход, поставяне под запрещение, лишаване от родителски права, се изпращат съобщения до служба "Гражданска регистрация и административно обслужване" на областно равнище, а в случаите на влязло в сила решение, с което е допусната промяна на име – и на съответното бюро за съдимост.

Чл. 113 . (1) Представените по делото писмени доказателства и оригинални документи се връщат на страните по тяхно писмено заявление след приключване на делото с влязъл в сила съдебен акт по разпореждане на съдията-докладчик и след представяне на копие от тях срещу разписка, съдържаща опис на върнатите документи. По преценка на съдията-докладчик оригиналите могат да бъдат върнати срещу представяне на заверени преписи и преди приключване на производството.

(2) Представените по делата писмени доказателства, оригинални документи и преписки от административните органи, институции и техните администрации се връщат след влизане в сила на съдебния акт.

Чл. 114 . Всички действия по привеждане в изпълнение на влезли в сила съдебни актове се отбелязват с датирана бележка върху самия акт, която се подписва от съдебния служител, извършил действието.

Чл. 115 . (1) При обжалване на наказателни постановления и административни актове съдът уведомява административните органи за резултата и връща оригиналите на административния акт и преписката ведно с копие от влезлия в сила съдебен акт.

(2) При обжалване действията или отказите на съдебен изпълнител, на съдия по вписванията или нотариус съдът уведомява съответния орган за резултата и му връща изпратените материали ведно с копие от влезлия в сила съдебен акт.

Раздел IV – Производство по изпълнителни дела

Чл. 116 . Доколкото в този раздел не е установено друго, за изпълнителните дела се прилагат съответните разпоредби на този правилник.

Чл. 117 . (1) Служба "Съдебно деловодство" в съдебноизпълнителната служба:

1. организира превеждането на постъпилите по делата суми съвместно с лицето, отговорно за счетоводните записвания в съда, след издадено разпореждане на държавния съдебен изпълнител;

2. докладва на държавния съдебен изпълнител периодично, но не по-малко от два пъти в годината, изпълнителните дела, по които няма движение;

3. (доп. – ДВ, бр. 53 от 2025 г.) при изгубване или унищожаване на изпълнителен лист на хартиен носител изготвя акт и докладва на държавния съдебен изпълнител за съставянето на констативен протокол, като незабавно съобщава на взискателя за това.

(2) По всеки акт, подлежащ на съдебно изпълнение, се образува отделно изпълнително дело.

(3) (Доп. – ДВ, бр. 53 от 2025 г.) Представените след образуване на делото изпълнителни листове за изменение размера на главното или за акцесорно вземане между същите страни се присъединяват към същото дело, съответно отразяванията по техните партиди се правят въз основа на същото дело.

Чл. 118 . (1) (Доп. – ДВ, бр. 53 от 2025 г.) Когато изпълнителният лист на хартиен носител по прекратено дело бъде поискан обратно от взискателя, той се връща срещу разписка, която се прилага към делото заедно с копие от изпълнителния лист на хартиен носител.

(2) (Доп. – ДВ, бр. 53 от 2025 г.) При архивиране на изпълнително дело върху изпълнителния лист на хартиен носител се правят отбелязвания върху щемпел по образец – приложение № 7 .

(3) (Доп. – ДВ, бр. 53 от 2025 г.) При унищожаване на изпълнително дело изпълнителният лист на хартиен носител се изважда и се подрежда в обща папка. Папката се пази в срока по чл. 66, ал. 6 .

Чл. 119 . (1) (Доп. – ДВ, бр. 53 от 2025 г.) Неполучените суми по изпълнително производство, които са отбелязани върху изпълнителния лист на хартиен носител, когато той е върнат, се изплащат на взискателя, след като той представи изпълнителния лист на хартиен носител.

(2) Подлежащите на възстановяване суми на длъжника и на трети лица се изплащат по тяхно искане, направено в срока на съхранение на изпълнителното дело, след посочване на банкова сметка.

Чл. 120 . (1) Изпълнителните дела, образувани въз основа на обезпечителни заповеди, се архивират и унищожават по общия ред след влизане в сила на постановлението за прекратяване или приключване.

(2) При унищожаване от делата се изваждат обезпечителните заповеди, връчените запорни съобщения и протоколите за опис на вещи. Извадените книжа се подреждат в обща папка, като се съхраняват в срока по чл. 65, ал. 1 .

(3) Вдигането на наложените обезпечителни запори по архивирани или унищожени дела се извършва след представяне на заверен препис от влязло в сила определение на съда по чл. 402, ал. 3 ГПК по молба на заинтересовано лице, депозирана най-късно в срока по ал. 2. Съобщенията за вдигане на запора се изпращат до ответника или трети лица въз основа на данните за тях от запазените при архивиране на делото книжа.

Чл. 121 . (Доп. – ДВ, бр. 53 от 2025 г.) Отбелязванията върху изпълнителните листове на хартиен носител се нанасят, както следва:

1. отбелязванията върху листа за изплатени суми по чл. 455, ал. 2 ГПК и по чл. 118, ал. 2 се нанасят върху изпълнителния лист по следния начин: на обратната страна на листа, в две вертикални колони, хронологично, в лява колона, от горе надолу, а след запълване на мястото, в дясна колона, от горе надолу;

2. щемпелът по чл. 118, ал. 2 се поставя непосредствено след последното отбелязване за изплатена сума;

3. при запълване на мястото се добавят нови бели листове с формат А4, които се прикрепват към първообразния изпълнителен лист;

4. прикрепените листове се номерират с отделна номерация от тази на изпълнителното дело, поставена в долния десен ъгъл на листа, като се започне от първообразния изпълнителен лист; всеки номер съдържа данни за конкретната и общия брой достигнати при архивиране на делото страници, с разделител наклонена черта, например: 1/5 – първа от общо 5 страници; 2/5 – втора от общо пет страници, и т.н.

Глава осемнадесета – СЪДЕБНИ ПОРЪЧКИ

Чл. 122 . (1) Делата, образувани по делегация от българските съдилища, се насрочват от делегиращия съд за разглеждане от районните съдилища за сряда и петък от 14 ч. или след предварително съгласуване на датата с делегирания съд.

(2) Поръчката трябва да съдържа трите имена на страните.

(3) Поръчката следва да съдържа и списък на лицата, призовани за участие в делото, в случай че заседанието се отложи по разпита на вещото лице.

(4) Делегиращият съд уведомява страните за датата и часа на изпълнение на процесуалното действие. При отлагане на делото делегираният съд определя и уведомява страните за датата и часа на изпълнение на процесуалното действие.

(5) Когато съдебната поръчка е за разпит на свидетел или експерт, делегиращият съд изпраща на делегирания съд въпросен лист, представен от страната, посочила свидетеля или поискала експертизата, приподписан от съдията-докладчик.

(6) При необходимост делегиращият съд може да изпрати заедно с поръчката и делото.

(7) Поръчката се изпраща, след като страните внесат необходимите разноски за изпълнение на делегацията по сметката на делегирания съд. Вносните документи се прилагат към поръчката.

Чл. 123 . (1) Когато при изпълнение на поръчката се окаже, че лицето, което трябва да се разпита, живее в друг район, съдът, до който е била отправена съдебната поръчка, прекратява делото и изпраща поръчката на съда по местоживеенето на лицето, като уведомява делегиращия съд.

(2) При други пречки за изпълнение на поръчката в зависимост от характера им тя се прекратява или се искат указания от делегиращия съд.

Чл. 124 . Международната правна помощ се извършва съгласно процесуалните закони, международните договори и действие правото на Европейския съюз.

Глава деветнадесета – СЪХРАНЯВАНЕ НА ВЕЩЕСТВЕНИТЕ ДОКАЗАТЕЛСТВА

Чл. 125 . (1) Постъпилите в съда веществени доказателства се приемат и се регистрират в книгата за веществени доказателства от определен със заповед на административния ръководител съдебен служител.

(2) Приемането се извършва по данните в обвинителния акт или заявлението за приобщаване на вещественото доказателство и се удостоверява с протокол, подписан от предаващия и приемащия служител. Протоколът се прилага към делото.

(3) Веществените доказателства се описват подробно в книгата, като се означават видът, марката, фабричният номер, броят, метражът, теглото и степента на износеност, когато това е от значение. При нужда може да се използва помощта на вещо лице, определено с разпореждане на съдията-докладчик.

(4) Веществените доказателства се приемат в съда, опаковани съобразно естеството им и по подходящ за съхранение начин.

Чл. 126 . Върху опаковката на веществените доказателства се поставя стикер с означение на номера и годината на делото и номера, под който са вписани в книгата за веществени доказателства.

Чл. 127 . (1) Веществените доказателства, с изключение на парите и другите ценности, се съхраняват от деловодството в специални помещения или обезопасени шкафове и не могат да се ползват за цели извън процеса.

(2) Парите и другите ценности се предават за пазене в търговска банка или в касата на съда.

(3) Взривните вещества, огнестрелните оръжия и боеприпасите остават за съхранение в съответната полицейска служба, в която са били предадени по време на досъдебното производство.

(4) Отровните и упойващите вещества остават на съхранение по местата, където са били предадени по време на досъдебното производство.

(5) Наркотичните вещества, прекурсорите и растенията, съдържащи наркотични вещества, се съхраняват по реда, предвиден в съответните специални закони и подзаконови нормативни актове.

(6) Акцизните стоки (алкохол и цигари) остават на съхранение при органа, който ги е задържал, под контрола на митническите органи. Транспортирането на акцизни стоки се извършва от или за сметка на органа по задържането по реда на Наредба № 7 от 2010 г. за разпореждането с отнети и изоставени в полза на държавата акцизни стоки (ДВ, бр. 72 от 2010 г.).

(7) Превозните средства (с животинска тяга, МПС, водни и въздухоплавателни, железопътни, електротранспортни и др.), животни, птици, влечуги, насекоми, горива и бързоразвалящи се стоки остават на съхранение по местата, където са били предадени по време на досъдебното производство.

(8) Съдебните служители, отговарящи за съхранение на съответните вещества, са длъжни да осигурят представянето им в съда по разпореждане на съдебния състав.

Чл. 128 . Веществени доказателства се получават от съдебния секретар при предявяване по реда на НПК и се връщат в деловодството след приключване на съдебното заседание.

Чл. 129 . Веществените доказателства се предоставят за експертизи с писмен протокол, изготвен от определения по реда на чл. 125, ал. 1 съдебен служител. Протоколът съдържа точното им описание, номерата на следственото и съдебното дело, датата на предаване и подписите на предаващия и приемащия служител.

Чл. 130 . Когато делото се предава от един орган на друг, веществените доказателства се предават заедно с делото въз основа на изрично искане от другия орган.

Чл. 131 . (1) Веществените доказателства се проверяват всяка година от комисия, назначена със заповед на административния ръководител.

(2) Комисията проверява налице ли са всички веществени доказателства, правилно ли се съхраняват и има ли доказателства, по отношение на които не е направено разпореждане на съда или разпореждането не е изпълнено. Комисията изготвя протокол за проверката, който се съхранява в служба "Съдебно деловодство" или в служба "Архив" като приложение към книгата за веществени доказателства.

Чл. 132 . (1) Веществените доказателства, за които е разпоредено връщане на собственика или предоставяне на друга институция, се предават с протокол, съдържащ следните данни: точно описание, номерата на следственото и съдебното дело, номера на присъдата или определението, отнасящи се до веществените доказателства, датата на предаването и подписите на приемащото и предаващото лице.

(2) Когато собственикът на веществено доказателство по ал. 1 не го потърси в едногодишния срок от уведомяването или не може да бъде намерен в едногодишен срок от влизане в сила на съдебния акт, с който е постановено връщането, същото се отнема в полза на държавата. При незначителна стойност вещественото доказателство се унищожава по реда на чл. 133 .

(3) Когато собственикът е чуждестранно лице, чрез Министерството на правосъдието се уведомява посолството на съответната държава и ако веществените доказателства не бъдат потърсени в едногодишен срок от уведомлението, с тях се постъпва по реда на ал. 2.

Чл. 133 . (1) За унищожаването на веществените доказателства, за които е постановено това, както и тези, които са без стойност и подлежат на унищожаване, се съставя протокол и се прави отбелязване в книгата за веществените доказателства.

(2) Ако вещите са изгубили стойността си след постъпването им в съда поради недобро съхраняване или друга причина, комисията по чл. 131, ал. 1 съставя протокол за това, който се представя на административния ръководител на съда за търсене на съответна отговорност от виновното длъжностно лице. Ако за такива вещи в присъдата не е постановено да бъдат унищожени, унищожаването се извършва по решение на същата комисия, одобрено от административния ръководител на съда.

Чл. 134 . Физическото унищожаване на подлежащите на унищожаване веществени доказателства по чл. 132 и 133 се отразява в протокол. Унищожаването може да се осъществи със съдействието на оторизирани и специализирани органи и институции.

ЧАСТ ПЕТА СТАТУТ НА СЪДЕБНИ СЛУЖИТЕЛИ

Глава двадесета – НАЗНАЧАВАНЕ

Чл. 135 . (1) Съдебните служители се назначават на длъжности съгласно длъжностното разписание на администрацията на съдилищата въз основа на Класификатора на длъжностите за съдебни служители, издаден от съдийската колегия на ВСС.

(2) Броят на съдебните служители се определя от съдийската колегия на Висшия съдебен съвет по предложение на административния ръководител на съответния съд.

Чл. 136 . За съдебен служител може да бъде назначено лице, което:

1. е български гражданин;

2. е навършило пълнолетие;

3. не е поставено под запрещение;

4. не е осъждано за умишлено престъпление от общ характер;

5. не е лишено по съответен ред от правото да заема определена длъжност;

6. отговаря на изискванията за заемане на длъжността, предвидени в нормативните актове, в този правилник, в Класификатора по чл. 341, ал. 1 ЗСВ и в длъжностната характеристика за съответната длъжност.

Чл. 137 . (1) При назначаване на съдебни служители се прилагат разпоредбите на чл. 107а, ал. 1 от Кодекса на труда .

(2) При възникване на трудовото правоотношение служителят подписва декларация за обстоятелствата по чл. 107а, ал. 1 КТ .

(3) Когато по време на осъществяване на трудовото правоотношение за съдебния служител възникне някое от основанията за недопустимост по чл. 136 или по чл. 107а, ал. 1 КТ , той е длъжен в 7-дневен срок от настъпването на това основание да уведоми органа по назначаването.

(4) За съдебните служители се прилагат и задълженията по чл. 107а, ал. 4 и 5 КТ .

Чл. 138 . (1) Съдебен служител, чиято дейност е свързана с осъществяването на правомощията на съответния съд, се назначава от административния ръководител на съда след провеждане на конкурс.

(2) При назначаване на съдебен служител на друга длъжност в администрацията на същия съд, на ВСС, на Инспектората към ВСС, както и при преместването му в друг орган на съдебната власт конкурс не се провежда.

Чл. 139 . (1) Конкурсът за съдебен служител по чл. 138, ал. 1 се провежда от комисия в състав от трима до петима членове, назначена с писмена заповед на административния ръководител на съда.

(2) Комисията заседава в пълния си състав и взема решения с обикновено мнозинство.

(3) За заседанията си комисията води протокол, който се подписва от всички членове.

(4) В зависимост от длъжността, за която е обявен конкурсът, в състава на комисията влиза и ръководителят на съответното административно звено.

Чл. 140 . (1) Заповедта, с която се обявява конкурсът, съдържа:

1. длъжността, за която се провежда конкурсът;

2. минималните и специфичните изисквания, предвидени в нормативните актове за заемане на длъжността;

3. специфичните изисквания за заемане на длъжността, определени от административния ръководител на съда;

4. начина на провеждане на конкурса и за оценяване на кандидатите;

5. необходимите документи, мястото и срока на подаването им;

6. общодостъпно място, на което ще се обявяват списъците или други съобщения във връзка с конкурса.

(2) Обявлението за конкурса се публикува в един централен или местен ежедневник, на интернет страницата на съда и се поставя на общодостъпното място по ал. 1, т. 6.

(3) В обявлението се съдържат всички данни от заповедта по ал. 1, кратко описание на длъжността съгласно типовата длъжностна характеристика и информация за минималния размер на основната заплата за длъжността.

Чл. 141 . (1) Кандидатите подават лично или чрез пълномощник писмено заявление за участие в конкурса.

(2) Към заявлението се прилагат:

1. декларация от кандидата, че е пълнолетен български гражданин, не е поставен под запрещение, не е осъждан за умишлено престъпление от общ характер на лишаване от свобода, не е лишен от правото да заема определена длъжност;

2. декларация от кандидата за липсата на обстоятелствата по чл. 136 ;

3. копия от документи за придобита образователно-квалификационна степен, допълнителна квалификация и правоспособност, които се изискват за длъжността;

4. копие от документите, удостоверяващи професионалния опит;

5. свидетелство за съдимост и медицинско свидетелство;

6. други документи, удостоверяващи квалификации, свързани със заемане на длъжността.

Чл. 142 . (1) Конкурсната комисия разглежда всяко постъпило заявление, като преценява дали са представени всички необходими документи и дали те удостоверяват изпълнението на минималните и специфичните изисквания, предвидени в обявата за заемане на длъжността.

(2) До участие в конкурса се допускат единствено кандидатите, които напълно отговарят на посочените в обявата изисквания.

(3) Решението на комисията относно допускането до конкурса се оформя в протокол и се изготвят списъци на допуснатите и недопуснатите кандидати, които се подписват от членовете на комисията.

(4) В списъка на допуснатите кандидати се посочват датата на провеждане на конкурса, която не може да бъде по-рано от 14 дни от изнасянето на списъка, началният час и мястото на провеждане на конкурса.

(5) В списъка на недопуснатите до конкурса кандидати се посочват основанията за недопускането им.

(6) Списъците с допуснатите и недопуснатите кандидати се поставят на общодостъпно място в сградата на съда и се публикуват в неговата интернет страница не по-късно от 7 дни след изтичане на срока за подаване на заявленията за участие в конкурса.

(7) Недопуснатите кандидати могат да подадат жалба до административния ръководител на съда в седемдневен срок от обявяването на списъците. Административният ръководител на съда се произнася окончателно в тридневен срок. Жалбата не спира конкурсната процедура.

Чл. 143 . (1) Когато няма допуснати кандидати, административният ръководител с писмена заповед прекратява конкурсната процедура.

(2) Конкурсът се провежда по обявения начин и когато допуснатият кандидат е само един.

Чл. 144 . (1) Въз основа на проведения конкурс по Кодекса на труда комисията оформя протокол с резултатите от проведения конкурс и класира успешно издържалите конкурса.

(2) Протоколът от крайния резултат на конкурса се публикува на интернет страницата на съда и се съобщава на участниците в него в 3-дневен срок от провеждането му.

Чл. 145 . С класирания на първо място кандидат се сключва споразумение и му се връчва индивидуална длъжностна характеристика, съобразена с типовите длъжностни характеристики на съдебните служители в администрацията на съответния съд.

Глава двадесет и първа – ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СЪДЕБНИТЕ СЛУЖИТЕЛИ

Чл. 146 . (1) Съдебните служители са длъжни да изпълняват задълженията си в съответствие със своите индивидуални длъжностни характеристики.

(2) Допълнителни задължения могат да се възлагат на съдебния служител временно – до 45 работни дни в годината, при служебна необходимост, съгласно условията на чл. 259, ал. 1 КТ .

(3) При служебна необходимост съдебният служител е длъжен да изпълнява служебните си задължения и в извънработно време.

(4) При изпълнение на служебните си задължения в почивни и празнични дни по разпореждане на административния ръководител съдебният служител получава допълнително възнаграждение в размер, определен от ВСС.

Чл. 147 . (1) Работното време на администрацията на съда е от 8,30 до 17 ч. с половин час обедна почивка.

(2) Съдебните служители са длъжни да спазват работното време и да го използват за изпълнение на служебните си задължения.

Чл. 148 . (1) Съдебните служители предоставят справки на страните, на процесуалните им представители и на адвокатите за движението на делата в рамките на работното време без прекъсване от 9 до 17 ч., като обедната почивка се ползва по график.

(2) По време на инвентаризация справки по дела се извършват по реда и в часове, определени със заповед на административния ръководител.

Чл. 149 . (1) Съдебните служители са длъжни да пазят като служебна тайна сведенията, които са им станали известни в кръга на службата и засягат интересите на гражданите, на юридическите лица и на държавата.

(2) Съдебните служители са политически неутрални при изпълнение на служебните си задължения.

(3) Съдебните служители спазват Етичния кодекс на съдебните служители, приет от ВСС.

(4) Съдебните служители са длъжни да изпълняват служебните си задължения в делово облекло и да носят табелка с името и длъжността си.

Чл. 150 . (1) Съдебните служители задължително се застраховат срещу злополука за сметка на бюджета на съдебната власт.

(2) Задължителното обществено и здравно осигуряване на съдебния служител се извършва за сметка на бюджета на съдебната власт.

Чл. 151 . (1) Съдебните служители имат право да получават възнаграждението, определено за заеманата длъжност, съобразно Класификатора на длъжностите в администрацията, приет от ВСС.

(2) При първоначално назначение в орган на съдебна власт на съдебния служител се определя основно месечно възнаграждение за заеманата длъжност съобразно Класификатора на длъжностите в администрацията.

(3) При преминаване от един орган на съдебната власт в друг съдебният служител запазва придобития ранг.

(4) При преназначаване на съдебен служител на друга длъжност в същия орган на съдебна власт запазва придобития ранг, освен ако не е по-нисък от определения за новата длъжност минимален ранг.

Чл. 152 . Съдебните служители имат право да получават ежегодно суми за облекло в размер до две средномесечни заплати на заетите в бюджетната сфера.

Чл. 153 . Съдебните служители имат право на годишен отпуск и на допълнителен платен годишен отпуск за работа в извънработно време и за изпълнение на допълнителни задължения в размер, определен от ВСС.

Чл. 154 . Съдебните служители могат да бъдат поощрявани с отличие или награда за проявен висок професионализъм, образцово изпълнение на служебните задължения и високи нравствени качества при условията на чл. 358а ЗСВ .

Чл. 155 . Съдебен служител, придобил право на пенсия за осигурителен стаж и възраст, при освобождаване от длъжност има право на еднократно парично обезщетение в размер на толкова брутни месечни възнаграждения, колкото прослужени години има в органите на съдебната власт, но не повече от десет брутни месечни възнаграждения.

Чл. 156 . (1) Съдебните служители могат да образуват и членуват в организации, които защитават професионалните им интереси.

(2) Организациите по ал. 1 не могат да членуват във федерации и конфедерации на синдикални организации на работници и служители.

Чл. 157 . При изпълнение на служебните си задължения съдебните служители се легитимират със служебна карта по образец, определен от Висшия съдебен съвет – приложение № 8 .

Глава двадесет и втора – АТЕСТИРАНЕ И ПОВИШАВАНЕ В РАНГ

Чл. 158 . (1) Всеки съдебен служител при доказана добра професионална квалификация може да бъде повишен в ранг след атестиране.

(2) Атестирането на съдебните служители има за цел:

1. установяване равнището на професионалната квалификация на служителите и нейното съответствие с изискванията на индивидуалната им длъжностна характеристика;

2. справедливо възнаграждение на съдебните служители за приноса им към работата на съдебната администрация;

3. подобряване на служебните взаимоотношения и работата в екип;

4. осъществяване на прозрачна и справедлива процедура за професионално развитие.

Чл. 159 . Ранговете, в които съдебните служители могат да бъдат повишавани при работата си в съда, са от пета до първа степен във възходяща степен.

Чл. 160 . При повишаване в ранг съдебният служител получава и по-високо възнаграждение за ранг в размер, определен от ВСС.

Чл. 161 . (1) Атестирането на съдебните служители се извършва ежегодно.

(2) Оценяването на изпълнението на длъжността обхваща периода от 1 декември на предходната година до 30 ноември следващата година.

(3) При преназначаване на друга длъжност в същата съдебна администрация съдебният служител се атестира и оценява за изпълнението на тази длъжност, която е заемал по-дълго време в периода на оценяване.

(4) При преминаване на длъжност в друг орган на съдебната власт през текущата година съдебният служител се атестира и оценява, след като бъде изискана справка от последния работодател.

Чл. 162 . (1) Атестирането на съдебния администратор/административния секретар и на служителя по сигурността на информацията се извършва от административния ръководител или от определен от него заместник.

(2) Съдебните служители, с изключение на посочените в ал. 1, се атестират от постоянно действаща в рамките на календарната година комисия, назначена от административния ръководител на съда.

Чл. 163 . (1) Атестирането включва два етапа:

1. изготвяне на работен план: от 1 декември до 31 декември;

2. изготвяне на оценка и вписване на резултатите в атестационен формуляр: от 1 ноември до 30 ноември.

(2) При необходимост комисията провежда междинни срещи със съответния съдебен служител.

(3) Ако съдебният служител е отсъствал повече от половината на даден период за атестиране, същият ще се атестира през следващия период.

(4) Служителите, постъпили на длъжност в съответния съд след 1 декември, се атестират през следващия атестационен период.

Чл. 164 . При атестирането на всеки съдебен служител се вземат предвид изпълнението на индивидуалния работен план, реализираните изисквания при изпълнение на конкретните служебни задължения, професионалните му умения и спазване принципите на професионалната етика.

Чл. 165 . (1) Показателите, по които се оценяват съдебните служители, са, както следва:

1. качествено изпълнение на задълженията – до 4 точки;

2. срочно изпълнение на задълженията – до 4 точки;

3. способност за самостоятелна работа – до 4 точки;

4. степен на подготвеност и възможност за работа с информационни технологии – до 3 точки;

5. степен на подготвеност и способност за работа с нормативни актове – до 3 точки;

6. усъвършенстване на професионалните знания и умения – до 3 точки;

7. инициативност, поемане на извънредна работа – до 4 точки;

8. взаимоотношения на съдебния служител с останалите служители – до 3 точки;

9. взаимоотношения на съдебния служител с магистрати – до 3 точки;

10. способност за работа в екип – до 4 точки;

11. конфиденциалност при изпълнение на задълженията – до 3 точки;

12. поведение при работа с граждани – до 4 точки;

13. равнопоставено отношение към граждани и адвокати – до 3 точки;

14. етично поведение на работното място – до 3 точки;

15. спазване на работното време – до 3 точки;

16. спазване на деловия стил на обличане в институцията – до 2 точки;

17. организационни умения – до 3 точки;

18. управленски компетенции и умения в областта на управлението – до 3 точки;

19. оценка на прекия ръководител – до 3 точки.

(2) Преди атестирането се определят показателите, по които ще се атестират съдебните служители според заеманата от тях длъжност.

(3) При атестирането се вземат предвид и постъпилите сигнали, жалби и предложения.

Чл. 166 . Показателите за оценката се вписват във формуляр и се определя обща оценка, която може да бъде – 1, 2, 3, 4 и 5, като общият сбор от точки е съобразно включените показатели:

1. оценка 1 – "отличен", атестираният изключително ефективно изпълнява работата си, значително над изискванията за длъжността при получени от 60 до 62 точки – или разлика от 3 точки между горната и долната граница, ако са изключени показатели;

2. оценка 2 – "много добър", атестираният редовно изпълнява задълженията си над изискванията при получени от 54 до 59 точки включително – или разлика от 6 точки между горната и долната граница, ако са изключени показатели;

3. оценка 3 – "добър", атестираният като цяло изпълнява работата си на ниво на изискванията за длъжността, но не ги надминава при получени от 48 до 53 точки включително – или разлика от 6 точки между горната и долната граница, ако са изключени показатели;

4. оценка 4 – "задоволителен", атестираният изпълнява задълженията си под нивото на изискванията за длъжността при получени от 42 до 47 точки включително – или разлика от 6 точки между горната и долната граница, ако са изключени показатели;

5. оценка 5 – "слаб", системно атестираният изпълнява задълженията си под нивото на изискванията за длъжността при получени от 36 до 41 точки включително – или разлика от 6 точки между горната и долната граница, ако са изключени показатели.

Чл. 167 . (1) Комисията вписва общата оценка във формуляра за атестиране и запознава атестирания със съдържанието му.

(2) Формулярът се подписва от комисията и атестирания.

Чл. 168 . Съдебен служител, който не е съгласен с общата оценка, може да подаде пред административния ръководител на съда мотивирано възражение в седемдневен срок от датата на запознаването и подписването на формуляра.

Чл. 169 . Административният ръководител на съда се произнася с решение в седемдневен срок от подаване на възражението, като решението му е окончателно.

Чл. 170 . (1) Съдебните служители се повишават в ранг при три последователни оценки не по-ниски от "оценка 2".

(2) Когато съдебният служител придобие правото за повишаване в ранг, атестационният формуляр се представя на административния ръководител на съда ведно с предложение от съдебния администратор.

(3) Предсрочно повишаване в ранг може да се извършва при оценка "отличен", като следващото повишение се извършва по реда на ал. 1.

(4) Съдебен служител, получил при едно от последните три атестирания оценка 4 "задоволителен" или 5 "слаб", няма право на увеличение на определената основна работна заплата за длъжността при промяна на Класификатора на длъжностите.

(5) Повишаването в ранг се извършва със заповед на административния ръководител.

ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

§ 1 . Длъжностите в администрацията на районните, окръжните, административните, военните, специализираните и апелативните съдилища се определят съгласно Класификатора на длъжностите в администрацията.

§ 2 . По смисъла на този правилник професионален опит е времето, през което служителят е извършвал дейност в област или области, които са свързани с функциите, определени в длъжностната характеристика за съответната длъжност.

ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

§ 3 . Този правилник се приема на основание чл. 342, ал. 1 от Закона за съдебната власт с решение на Пленума на ВСС по т. 7 от протокол № 25 от 3.08.2017 г.

§ 4 . За неуредените в този правилник въпроси относно трудовоправния статут на съдебните служители се прилагат разпоредбите на Кодекса на труда и на Закона за съдебната власт .

§ 5 . В двумесечен срок от влизане в сила на този правилник административните ръководители следва да приведат в съответствие с него длъжностните характеристики на служителите, в чиито задължения е настъпила промяна или чиито изисквания за заемане на длъжността са променени.

§ 6 . Този правилник отменя Правилника за администрацията в районните, окръжните, административните, военните и апелативните съдилища (ДВ, бр. 66 от 2009 г.).

§ 7 . Този правилник влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник".

I. Общи условия

1. Всички чуждестранни кораби, които посещават българските пристанища, и всички български кораби, които извършват задгранично плаване, се представляват от корабен агент. Агентирането на указаните в предходната алинея кораби в пристанищата на НР България се извършва от Държавно стопанско предприятие "Инфлот". 2. С договора за агентиране на корабите корабният агент се задължава срещу възнаграждение да извърши за сметка на корабовладелеца възложените му от последния действия. 3. Корабният агент е длъжен да уведомява корабовладелеца или капитана на кораба за изпълнението на възложената му работа и да му дава сметка. 4. Корабният агент има следните основни задачи: а) съдействува за извършване на пристанищните, митническите и други формалности, свързани с посещението на кораба; б) урежда плащанията за пристанищни, митнически и други такси и налози във връзка с посещението на кораба; в) съдействува на капитана при обявяване на морски протест в случаите на общи или частични аварии; г) осигурява на кораба плаващи средства и влекачи, лоцмани и др., когато това е необходимо; д) осигурява място за кораба на пристанищния кей и съдействува за незабавното започване и най-бързото извършване на товаро-разтоварните работи; е) грижи се за своевременното извършване на медико-санитарния преглед на кораба и съдействува на личния състав на корабите за своевременно получаване на медицинска помощ; ж) организира бункировката на корабите и снабдяването им с вода и продоволствие; з) организира ремонта на корабите чрез корабостроителните предприятия; и) информира корабовладелците за хода на товаро-разтоварните операции на корабите им; к) инкасира навлата и други вземания на корабовладелците и извършва всякакъв вид местни операции по тяхно нареждане и за тяхна сметка; л) запознава капитаните на корабите и корабовладелците с всички разпореждания и правила относно транспорта и корабоплаването; м) изпълнява инструкциите на корабовладелците и капитаните на корабите във връзка с обслужването на техните кораби; н) представлява и защитава интересите на корабовладелците пред всички учреждения, предприятия и лица в НР България и по нареждане на корабовладелците или капитаните на корабите предявява искове от тяхно име пред съдилищата и арбитража в НР България, а така също по тяхно нареждане ги представлява по предявени срещу тях искове въз основа на писмено нареждане, без да е необходимо то да бъде заверявано и легализирано по установения ред. 5. Услугите на ДСП "Инфлот" се заплащат по тарифи, одобрени от Министерския съвет. 6. Настоящият правилник се издава на основание чл. 91 от Указа за търговското корабоплаване и поръчение на Министерския съвет – писмо № 17-2 от 6 януари 1954 г.

Глава първа – ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

Чл. 1 . (1) (Изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) С този правилник се определят звената на администрацията на Прокуратурата на Република България, функционалните им характеристики и организацията на работа. Правилникът определя основните права и задължения на съдебните служители, реда за назначаване, за повишаване и понижаване в ранг, както и условията за несъвместимост за съдебен служител.

(2) (Изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г., изм. и доп., бр. 34 от 2025 г.) Администрацията на Прокуратурата на Република България се състои от администрация на главния прокурор (АГП), администрация на директора на Националната следствена служба (АДНСлС), администрация на Върховната касационна прокуратура (ВКП), администрация на Националната следствена служба (НСлС), администрация на прокуратурите, администрация на окръжните следствени отдели в окръжните прокуратури и администрация на учебните и почивните бази.

(3) (Нова – ДВ, бр. 45 от 2024 г., изм., бр. 34 от 2025 г.) Дейността на прокурора за разследване на престъпления, извършени от главния прокурор или от заместник на главния прокурор, както и дейността на заместника на главния прокурор, който осъществява контрол върху действията на прокурора за разследването на престъпления, извършени от главния прокурор или от заместник на главния прокурор, се обслужва от организационната единица "ГП, АГП и ВКП".

Чл. 2 . (1) Администрацията осъществява своята дейност в интерес на обществото и съдебната власт и в съответствие с Конституцията , Закона за съдебната власт и с другите нормативни актове.

(2) Дейността на администрацията се планира и осъществява по начин, който води до постигане на висок обществен резултат при възможно най-икономично и ефективно използване на ресурсите.

Чл. 3 . Служителите от администрацията на Прокуратурата на Република България осъществяват своята дейност при спазване на следните принципи:

1. законност;

2. отговорност;

3. ефективност;

4. стриктно изпълнение на служебните задължения;

5. обективност и безпристрастност.

Чл. 4 . (1) Администрацията на Прокуратурата на Република България е обща и специализирана. Тя е организирана в административни звена (дирекции, отдели, сектори, служби и др.) и самостоятелни длъжности.

(2) (Изм. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) Общата администрация подпомага осъществяването на правомощията на главния прокурор, директора на Националната следствена служба и заместник на главния прокурор по разследването и техните заместници и на административните ръководители на прокуратурите и техните заместници. Общата администрация създава условия за работата на прокурорите и следователите и на специализираната администрация и извършва техническите дейности по административно обслужване.

(3) Специализираната администрация подпомага прокурорите и следователите при осъществяване на техните правомощия.

Чл. 5 . (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) По преценка на прокурорската колегия на ВСС и въз основа на степента на натовареност в прокуратурите могат да се назначават прокурорски помощници.

Чл. 6 . (1) (Доп. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) Главният прокурор определя структурата на администрацията на Прокуратурата на Република България, вида на съответните звена, броя и вида на длъжностите на служителите в тях. Структурата на администрацията на директора на НСлС и на администрацията на НСлС се определят от директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването.

(2) (Изм. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) Главният прокурор назначава и освобождава съдебните служители в администрацията на главния прокурор, на Върховната касационна прокуратура, както и ръководителите на учебни и почивни бази.

(2а) (Нова – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) Директорът на Националната следствена служба и заместник на главния прокурор по разследването назначава и освобождава съдебните служители в администрацията на НСлС и администрацията на директора на Националната следствена служба.

(3) (Изм. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) Съдебните служители в останалите прокуратури се назначават и освобождават от съответните административни ръководители. Служителите в учебните и почивните бази се назначават и освобождават от ръководителите им.

(4) (Доп. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) Прякото ръководство на администрацията в звената по ал. 2, 2а и 3 се осъществява от:

1. главния секретар – за администрацията на главния прокурор и началника на кабинета на главния прокурор – за този кабинет;

1а. (нова – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) главния секретар – за администрацията на директора на НСлС;

2. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 2 от 2023 г., бр. 82 от 2023 г., бр. 34 от 2025 г.) съдебните администратори – за администрациите на ВКП и НСлС;

3. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 2 от 2023 г.) съдебните администратори и/или административните секретари – за апелативните прокуратури, военноапелативната прокуратура, окръжните прокуратури, военноокръжните прокуратури и районните прокуратури, за които е определен такъв щат;

4. ръководителите на учебните и почивните бази – за администрациите на тези бази.

Глава втора – АДМИНИСТРАЦИЯ НА ГЛАВНИЯ ПРОКУРОР (АГП)

Раздел I – Организация и задачи

Чл. 7 . (1) Администрацията на главния прокурор се състои от главен секретар, кабинет на главния прокурор и съдебни служители от специализираната и общата администрация.

(2) (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) Администрацията на главния прокурор координира дейността на административните звена във всички прокуратури и в НСлС, както и дейността на учебните и почивните бази на Прокуратурата на Република България.

Раздел II – Главен секретар

Чл. 8 . (1) Главният секретар ръководи администрацията на главния прокурор и e на негово пряко подчинение.

(2) Главният секретар:

1. планира, организира и ръководи дейността на съдебните служители в администрацията на главния прокурор;

2. отговаря за управлението на административната дейност;

3. въвежда програмни решения по дългосрочното планиране, бюджетната политика, финансите, информационното обслужване, управлението на имуществото, снабдяването и други дейности;

4. (изм. и доп. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) осъществява методическа помощ и координация на работата на администрацията на прокуратурите и на учебните и почивните бази с цел изпълнение на решенията на Висшия съдебен съвет и разпорежданията на главния прокурор и неговите заместници при ВКП;

5. координира дейностите по събирането, съхраняването и обобщаването на информация относно дейността на Прокуратурата на Република България за нуждите на съдебната и финансовата статистика;

6. (отм., предишна т. 7 – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) изготвя ежегоден доклад за функционирането и ефективността на администрацията и на действащите системи за финансово управление и контрол и го представя на главния прокурор;

7. (предишна т. 9 – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) отговаря за организацията на обучението на съдебните служители;

8. (отм., предишна т. 10 – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) изпълнява и други задачи, възложени с решения на ВСС или от главния прокурор.

(3) (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) За главен секретар може да се назначи лице, което:

1. (доп. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) има българско гражданство, гражданин е на друга държава – членка на Европейския съюз, на друга държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство , или на Конфедерация Швейцария;

2. (изм. – ДВ, бр. 33 от 2018 г., доп., бр. 2 от 2023 г.) има завършено висше образование с образователно-квалификационна степен "магистър" по специалността "Право", преминало е стажа, предвиден в ЗСВ , и е придобило юридическа правоспособност;

3. (изм. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) отговаря на изискванията, определени в чл. 164, ал. 2 от ЗСВ , и притежава професионален опит в органите на съдебната власт поне 8 години;

4. не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо че е реабилитирано;

5. притежава необходимите професионални и нравствени качества.

(4) (Доп. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) Назначаването на главния секретар се извършва след провеждане на конкурс, организиран от главния прокурор. Главният секретар се назначава за срок от 5 години и може да бъде преназначен на същата длъжност само за още един мандат.

(5) Докато заема длъжността си, главният секретар не може да членува в политическа партия или коалиция, организация с политически цели, както и да извършва политическа дейност.

Раздел III – Кабинет на главния прокурор

Чл. 9 . (1) Кабинетът на главния прокурор подпомага работата му и изпълнява организационни, координационни и информационно-аналитични функции.

(2) Началникът на кабинета на главния прокурор е на негово пряко подчинение.

(3) Служителите в кабинета на главния прокурор са подчинени на началника на кабинета.

Чл. 10 . (1) Началникът на кабинета:

1. организира и подготвя изпълнението на работната програма на главния прокурор;

2. организира връзките на главния прокурор с държавните органи и други организации;

3. координира изпълнението на задачите, поставени от главния прокурор, и контролира спазването на сроковете;

4. организира воденето и съхраняването на книги за заповедите и другите актове, издадени от главния прокурор;

5. получава специална кореспонденция и ежедневно я докладва на главния прокурор;

6. изготвя проекти на отговори по постъпилите писма и сигнали и организира кореспонденцията на главния прокурор;

7. организира и ръководи работата на съдебните служители в кабинета на главния прокурор;

8. изпълнява и други задачи, възложени от главния прокурор.

(2) (Изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) За началник на кабинета на главния прокурор се назначава лице, което отговаря на изискванията на чл. 162 и чл. 164, ал. 2 от Закона за съдебната власт .

Чл. 11 . (1) В кабинета на главния прокурор могат да работят прокурорски помощници от състава на Върховната касационна прокуратура.

(2) Прокурорските помощници по ал. 1 изпълняват задачи, възложени им от главния прокурор и от началника на кабинета.

(3) Главният прокурор възлага на прокурорски помощник от състава на кабинета да изпълнява и функциите на съветник по парламентарните въпроси. Съветникът по парламентарните въпроси организира връзките с Народното събрание, информира за внесените проекти на закони и решения и осигурява материали от дейността на Народното събрание, относими към съдебната власт.

Раздел IV – Обща администрация

Чл. 12 . (1) Общата администрация в АГП осъществява дейността си в следните основни направления:

1. финансово-стопански дейности;

2. човешки ресурси;

3. правни дейности;

4. вътрешен одит;

5. информационно обслужване и технологии;

6. институционални и международни отношения;

7. връзки с обществеността и протокол;

8. сигурност (защита на класифицираната информация; управление при извънредни ситуации и отбранително-мобилизационна подготовка);

9. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) стопанисване на сградния фонд и техническо обслужване.

(2) (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) Общата администрация в АГП е организирана в дирекции. Към дирекциите могат да се създават отдели. При необходимост към отделите могат да се създават сектори.

(3) Структурата на администрацията по ал. 2 се определя със заповед на главния прокурор.

Чл. 13 . (1) Финансово-стопанските дейности обхващат:

1. разработване на бюджетни прогнози на Прокуратурата на Република България;

2. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) съставяне на проекти за бюджет на Прокуратурата на Република България като второстепенен разпоредител с бюджет;

3. подготвяне на предложения за корекция по бюджета на Прокуратурата на Република България;

4. изготвяне анализи, доклади и становища по бюджета на Прокуратурата на Република България;

5. отчитане изпълнението на бюджета;

6. анализ на заявките за текущо финансиране и финансиране на третостепенните разпоредители по бюджета в рамките на утвърдената им бюджетна сметка;

7. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) изготвяне на месечни лимити за финансиране на третостепенните разпоредители с бюджет в рамките на утвърдената им бюджетна сметка;

8. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) извършване на финансиране на звената в Прокуратурата на Република България като третостепенни разпоредители с бюджет;

9. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) организиране на финансирането за придобиване на дълготрайни материални активи и за текущ ремонт въз основа на утвърдените лимити;

10. осъществяване на методическа помощ в работата на счетоводните отдели в Прокуратурата на Република България;

11. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) организация на единната счетоводна отчетност в системата на Прокуратурата на Република България като второстепенен разпоредител с бюджет;

12. счетоводно отчитане на приходите и разходите по единна бюджетна класификация, по счетоводни сметки от Сметкоплана за бюджетните предприятия;

13. изготвяне на месечни и годишни декларации по Закона за корпоративното подоходно облагане , Закона за данък върху добавената стойност и останалите закони за счетоводна регистрация;

14. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) изготвяне на тримесечни оборотни ведомости и годишни финансови отчети на Прокуратурата на Република България като второстепенен разпоредител с бюджет;

15. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) подготвяне на проект за годишна инвестиционна програма на Прокуратурата на Република България по обекти и по видове разходи в рамките на утвърдения бюджет;

16. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) прогнозиране на обществените поръчки за съответната година;

17. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 34 от 2025 г.) организиране снабдяването и материалното обезпечаване на дейността на главния прокурор, ВКП, и АГП с техника, консумативи и обзавеждане;

18. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 34 от 2025 г.) транспортно обслужване на главния прокурор и заместниците му, ВКП, и администрациите им;

19. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 34 от 2025 г.) дейности по регистрация, пререгистрация, годишни технически прегледи, сваляне от отчет пред органите на КАТ на МПС, предоставени за ползване на Прокуратурата на Република България за нуждите на администрацията на главния прокурор, ВКП;

20. (нова – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) организиране и контрол на дейността по експлоатация, ремонт, поддръжка и бракуване на автотранспортната техника на Прокуратурата на Република България;

21. (нова – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) изпълнение на други задачи, възложени с решение на ВСС или от главния прокурор.

(2) (Отм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.).

Чл. 14 . Дейността по управление на човешките ресурси обхваща:

1. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 34 от 2025 г.) изготвяне и актуализиране на проекти за длъжностните разписания на ВКП и администрацията на главния прокурор;

2. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 34 от 2025 г.) изготвяне и актуализиране на проекти за поименното щатно разписание на ВКП и администрацията на главния прокурор;

3. изготвяне на проекти на индивидуални длъжностни характеристики на съдебните служители;

4. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) подготовка на предложения до прокурорската колегия на ВСС за откриване, трансформация и съкращаване на щатни длъжности за служители в Прокуратурата на Република България;

5. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 34 от 2025 г.) актуализиране и съхранение на копията на кадровите дела на прокурорите;

6. актуализиране и съхранение на кадровите дела на съдебните служители, които се назначават от главния прокурор;

7. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 34 от 2025 г.) подготовка на актовете, свързани с възникването, изменението и прекратяването на трудовите правоотношения и оформяне на трудовите книжки на служителите от администрациите на главния прокурор, ВКП, административните ръководители на апелативните прокуратури, ръководителите на учебните и почивните бази;

8. разработване на проекти, прогнози и политики за развитието на човешките ресурси в Прокуратурата на Република България;

9. (доп. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) изготвяне на служебни карти на прокурорите, следователите и служителите по правила, утвърдени от главния прокурор;

10. изготвяне на проекти на заповеди за командироване на прокурори, следователи и съдебни служители в страната;

11. организиране на дейностите по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд в Прокуратурата на Република България;

12. осъществяване на методическа помощ в работата по управление на човешките ресурси в прокуратурите и учебните и почивните бази;

13. изпълнение на други задачи, възложени с решения на ВСС или от главния прокурор.

Чл. 15 . Правните дейности обхващат:

1. (изм. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) изготвяне на правни становища, документации по процедури и дейности на администрацията на главния прокурор, ВКП, и административните ръководители на прокуратурите, както и становища по постъпили за съгласуване проекти на нормативни актове и вътрешни правила;

2. съгласуване за законосъобразност и/или изготвяне проекти на вътрешни актове и договори, по които страна е Прокуратурата на Република България;

3. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 34 от 2025 г.) съгласуване на актовете, свързани с възникването, изменението и прекратяването на трудовите правоотношения на прокурорите и съдебните служители в администрацията на главния прокурор, ВКП, административните ръководители на апелативните прокуратури и ръководителите на учебните и почивните бази;

4. участие в процедурите, свързани с възникването, изменението и прекратяването на трудовите правоотношения на служителите по т. 3, както и при атестирането и повишаването им в ранг;

5. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) процесуално представителство – изготвяне на документи и участие в съдебни дела, по които страна е главният прокурор и/или Прокуратурата на Република България; обобщаване на практиката по такива дела;

6. предприемане на необходимите правни действия за събиране вземанията на Прокуратурата на Република България;

7. изготвяне на проекти на документация за възлагане на обществени поръчки;

8. подготвяне и провеждане на процедурите по възлагане на обществени поръчки;

9. подготвяне и изпращане на необходимата информация по тези поръчки, както и водене на Регистър за проведените процедури през съответната година;

10. (отм., предишна т. 11 – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) осъществяване на методическа помощ в работата по правното обслужване и обществените поръчки на прокуратурите и ръководителите на учебните и почивните бази;

11. (предишна т. 12 – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) изпълнение на други задачи, възложени с решения на ВСС или от главния прокурор.

Чл. 16 . (1) Предмет на вътрешен одит са всички структури, програми, дейности и процеси в Прокуратурата на Република България съобразно Закона за вътрешния одит в публичния сектор .

(2) Дейността по вътрешен одит обхваща:

1. планиране, извършване и докладване на дейността по вътрешен одит в съответствие с изискванията на Закона за вътрешния одит в публичния сектор и издаваните от министъра на финансите актове по неговото прилагане;

2. изготвяне на базата на оценка на риска на тригодишен стратегически план и на годишен план, които се утвърждават от главния прокурор;

3. изготвяне на одитен план за всеки одитен ангажимент за даване на увереност, който съдържа обхват, цели, времетраене и разпределение на ресурсите за изпълнение на ангажимента, одитния подход и техники, вида и обема на проверките;

4. предоставяне на главния прокурор на независима и обективна оценка за състоянието на одитираните системи за финансово управление и контрол;

5. оценяване процесите за идентифициране, оценяване и управление на риска, въведени от главния прокурор;

6. проверка и оценка на съответствието на дейностите със законодателството, вътрешните актове и договори; надеждността и всеобхватността на финансовата и оперативната информация; създадената организация по опазване на активите и информацията; ефективността, ефикасността и икономичността на дейностите; изпълнението на задачите, договорите, поетите ангажименти и постигането на целите;

7. консултиране на главния прокурор по негово искане при условията на чл. 8 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор ; предоставяне на становища, насочени към подобряване процесите на управление на риска и контрола;

8. представяне на главния прокурор и на ръководителите на структурите, чиято дейност е одитирана, на докладите от всеки извършен одитен ангажимент и отправените препоръки за подобряване на адекватността и ефективността на системите за финансово управление и контрол; извършване на проверки за изпълнението на препоръките;

9. изготвяне и представяне на главния прокурор на годишен доклад за дейността по вътрешен одит в съответствие със Закона за вътрешния одит в публичния сектор ;

10. осигуряване повишаването на професионалната квалификация на вътрешните одитори и координацията със звеното за вътрешен одит във Висшия съдебен съвет;

11. разработване и прилагане на програма за осигуряване на качеството на одитната дейност, която включва вътрешни и външни оценки.

(3) Ръководителят на звеното за вътрешен одит докладва директно на главния прокурор.

(4) Минималната численост на звеното за вътрешен одит се определя в съответствие с разпоредбата на чл. 14, ал. 1 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор .

(5) За ръководител на звеното и за вътрешни одитори се назначават лица, които отговарят на изискванията на чл. 19 и 21 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор .

Чл. 16а. (Нов – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) (1) Финансовият контрольор е пряко подчинен на главния прокурор.

(2) Финансовият контрольор извършва необходимите проверки и осъществява предварителен контрол за законосъобразност по отношение на финансовата дейност на ПРБ съгласно Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор .

(3) Редът и начинът за извършване на предварителен контрол от финансовия контрольор се определят с вътрешни актове в съответствие с указанията на министъра на финансите и ВСС.

(4) За финансов контрольор се назначава лице, което има висше икономическо образование с образователно-квалификационна степен "магистър" и професионален опит над 3 години трудов стаж по специалността.

Чл. 17 . Дейността по информационно обслужване и технологии обхваща:

1. компютърно, мрежово и информационно осигуряване дейността на Прокуратурата на Република България;

2. (изм. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) контрол за изправността, както и организация на хардуерната и софтуерната поддръжка и ремонт на компютърната и периферната техника, сървърите, вътрешните мрежи, копирните машини, телефонните и факсови връзки в администрацията на главния прокурор, ВКП и техните администрации;

3. (отм. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.);

4. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 34 от 2025 г.) осигуряване функционирането на Унифицираната информационна система (УИС) на Прокуратурата на Република България;

5. (нова – ДВ, бр. 45 от 2024 г.) осигуряване създаването и функционирането на модул в Унифицираната информационна система (УИС) на Прокуратурата на Република България за информационно осигуряване на дейността на прокурора за разследване на престъпления, извършени от главния прокурор или от заместник на главния прокурор, както и дейността на заместника на главния прокурор, който осъществява контрол върху действията на прокурора за разследването на престъпления, извършени от главния прокурор или от заместник на главния прокурор;

6. (предишна т. 5 – ДВ, бр. 45 от 2024 г.) поддържане на официалната интернет страница на Прокуратурата на Република България, както и на вътрешно-ведомствената страница;

7. (предишна т. 6 – ДВ, бр. 45 от 2024 г.) изработване и реализация на технически проекти за създаване или усъвършенстване на информационни системи и програмни продукти, свързани с работата на прокурорите, следователите и съдебните служители;

8. (предишна т. 7 – ДВ, бр. 45 от 2024 г.) осигуряване при необходимост на техническа помощ и обучение в системата на прокуратурата при работата с компютърна техника и програмни продукти;

9. (нова – ДВ, бр. 58 от 2016 г., предишна т. 8, бр. 45 от 2024 г.) обезпечаване на информационната сигурност на компютърните активи и електронната информация в ПРБ;

10. (предишна т. 8 – ДВ, бр. 58 от 2016 г., предишна т. 9, бр. 45 от 2024 г.) изпълнение на други задачи, възложени с решения на ВСС или от главния прокурор.

Чл. 18 . Дейността по институционални и международни отношения обхваща:

1. организационно осигуряване на контактите и взаимодействието на Прокуратурата на Република България с други държавни органи, както и с неправителствени организации;

2. организационно осигуряване на връзките и отношенията с международни и чуждестранни институции;

3. поддържане на информация, необходима за осъществяването на институционалните и международните контакти на Прокуратурата на Република България;

4. (изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) комуникационно и техническо обезпечаване на дейността по изпълнение на споразумения за сътрудничество на Прокуратурата на Република България с други държавни органи или с неправителствени организации, както и на международни споразумения за сътрудничество, извън тези в областта на международната правна помощ;

5. (отм., нова – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) проучване, комуникация и координация по проектни предложения, вкл. международни проекти и програми на Европейския съюз, по които Прокуратурата на Република България е страна или бенефициент, както и публично представяне на изпълнението им;

6. (отм., предишна т. 10 – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) организация на мероприятия в страната и международни форуми, в които Прокуратурата на Република България участва;

7. (отм., предишна т. 11 – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) организация на участието на прокурори, следователи и служители в международни срещи и форуми; изготвяне на проекти на заповеди за задгранични командировки и организиране издаването на паспорти и визи;

8. (отм., предишна т. 12 – ДВ, бр. 2 от 2023 г., изм., бр. 34 от 2025 г.) осигуряване на писмени преводи, а при необходимост – и преводачи, при провеждане на мероприятия, международни срещи и участия, както и за нуждите на главния прокурор и неговите заместници, ВКП;

9. (отм., предишна т. 13 – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) координиране на дейността по институционалните и международните връзки и проекти със съответните органи на ВСС и Министерството на правосъдието;

10. (предишна т. 14 – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) изпълнение на други задачи, възложени с решения на ВСС или от главния прокурор.

Чл. 19 . (1) Дейността по връзки с обществеността и протокол обхваща:

1. осигуряване взаимодействието на Прокуратурата на Република България със средствата за масово осведомяване;

2. формиране, обезпечаване и провеждане на медийната политика;

3. предоставяне на информация на средствата за масово осведомяване за образуването и произнасянето по дела със значим обществен интерес, кадрови и административни промени и други събития;

4. информационно осигуряване на официалната интернет страница на Прокуратурата на Република България;

5. (изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) осигуряване функционирането на Пресцентъра на прокуратурата;

6. осигуряване и подпомагане работата на говорителя на главния прокурор; поддържане на ежедневна връзка с говорителите на прокуратурите в страната;

7. подготовка и провеждане на пресконференции, интервюта и брифинги с участието на ръководството на Прокуратурата на Република България;

8. организиране и провеждане на информационни кампании за дейността на Прокуратурата на Република България;

9. съгласуване и подготвяне на изяви в средствата за масово осведомяване;

10. анализ на публикациите в медиите за дейността на Прокуратурата на Република България и другите органи на съдебната власт и ежедневно предоставяне на актуална информация на главния прокурор, неговите заместници и на говорителя на главния прокурор;

11. взаимодействие с говорителите и пресслужбите на прокуратурите в страната; осъществяване на обучения;

12. осигуряване координацията и взаимодействието с пресслужбите на ВСС, други органи на съдебната власт, ведомства, организации и институции;

13. организиране на протоколните срещи на главния прокурор и неговите заместници, както и на други протоколни мероприятия по разпореждане на главния прокурор;

14. изготвяне проекти на програми и организация при посещенията на чуждестранни делегации и гости; организация и обезпечаване при посещенията на главния прокурор и заместниците му.

(2) (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) Дейностите по ал. 1, т. 1 – 11 се осъществяват под общото ръководство на говорителя на главния прокурор.

Чл. 20 . (1) Дейността по направление "Сигурност" обхваща:

1. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) защита на националната и чуждестранната класифицирана информация от нерегламентиран достъп;

2. управление при извънредни ситуации и отбранително-мобилизационна подготовка.

(2) Защитата на класифицираната информация се осъществява в следните направления:

1. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) организиране, осъществяване, координиране и контролиране на дейността по защита на класифицираната информация по чл. 25 и 26 ЗЗКИ , както и на чуждестранната класифицирана информация;

2. предприемане на организационни, физически и технически мерки с цел обезпечаване на физическата сигурност на класифицираната информация;

3. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) получаване, изпращане, създаване, обработване, предоставяне, размножаване и съхраняване на класифицирана информация в съответствие с нормативните разпоредби на ЗЗКИ , ППЗЗКИ и международните договори в областта на защитата на класифицираната информация;

4. (предишна т. 6 – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) контролиране правилното определяне на нивото на класификация на създадените в организационната единица материали и документи;

5. (предишна т. 7 – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) организиране предоставянето на ДКСИ на данни за създадените в организационната единица материали и документи, съдържащи класифицирана информация, представляваща държавна или служебна тайна, съгласно чл. 35 ЗЗКИ ;

6. (предишна т. 4 – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) периодично преразглеждане на създадената в организационната единица класифицирана информация с цел промяна или премахване на нивото на класификация;

7. (предишна т. 5 – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) организиране предаването в архив или в явно деловодство на материалите с изтекъл срок на защита;

8. изготвяне и актуализиране на списък по чл. 37, ал. 1 ЗЗКИ и на списък по чл. 23, ал. 1 ППЗЗКИ ;

9. (нова – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) извършване на процедура по обикновено проучване по чл. 47 ЗЗКИ ;

10. (предишна т. 9, изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) организиране на изпращането в ДАНС на документите на служителите, по отношение на които се извършва разширено или специално проучване;

11. (предишна т. 10, изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., отм., предишна т. 12, бр. 2 от 2023 г.) организиране и/или провеждане на първоначални, текущи и функционални обучения по защита на класифицирана информация;

12. (предишна т. 11, изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., предишна т. 13, изм., бр. 2 от 2023 г.) предприемане на организационни и технически мерки чрез програмни средства и процедури за гарантиране сигурността на класифицираната информация, създавана, обработвана и съхранявана в компютърни информационни системи;

13. (нова – ДВ, бр. 58 от 2016 г., предишна т. 14, бр. 2 от 2023 г.) прилагане и контролиране изпълнението на правилата на индустриалната сигурност на класифицираната информация;

14. (предишна т. 13, изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., предишна т. 15, бр. 2 от 2023 г.) водене на отчет на случаите на нерегламентиран достъп до класифицирана информация и на взетите мерки и информиране на ДКСИ;

15. (предишна т. 14, изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., предишна т. 16, бр. 2 от 2023 г.) организиране и провеждане на месечни и годишни проверки на регистратурите за класифицирана информация;

16. (предишна т. 15, изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., предишна т. 17, бр. 2 от 2023 г.) подпомагане методически и организационно дейността на служителите по сигурността на информацията в организационните единици от състава на ПРБ.

(3) Управлението при извънредни ситуации и отбранително-мобилизационна подготовка обхваща:

1. разработване и актуализиране на планове за привеждане на ПРБ в готовност за работа във военно време, при терористичен акт, при бедствия и извънредни ситуации и координиране на дейността с ведомствата и службите, имащи отношения към същата дейност;

2. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) организиране, поддържане и актуализиране на системата за оповестяване на личния състав на прокуратурата при извънредни ситуации и при различни състояния и степени на готовност;

3. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) организиране оперативната подготовка на ръководния състав и основните структурни звена на прокуратурата за работа при извънредни ситуации от военен и невоенен характер;

4. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) организиране взаимодействието и координацията с другите държавни органи и органите на местно самоуправление по въпросите на готовността за работа при извънредни ситуации, терористичен акт, при положение на война, военно или извънредно положение;

5. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) организиране експлоатацията на пунктовете за управление на ПРБ и поддържането им в оперативна и техническа готовност за използване по предназначение;

6. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) подпомагане финансово-стопанската дейност при планиране, разпределяне и отчитане на разходваните финансови средства за осигуряване на дейност 282 "Отбранително-мобилизационна подготовка, поддържане на запаси и мощности" и по дейност 219 "Други дейности по отбраната";

7. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) организиране методическа помощ и контрол на дейностите по управление при извънредни ситуации и отбранително-мобилизационна подготовка в структурите на ПРБ;

8. (нова – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) изпълнение на други дейности съобразно Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България и другите нормативни актове в тази област.

(4) Дейността по направление "Сигурност" се осъществява от дирекция, чийто ръководител е пряко подчинен на главния прокурор.

(5) (Изм. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) Функциите на служител по сигурността на информацията по смисъла на чл. 22 ЗЗКИ в организационната единица "ГП, АГП и ВКП" се изпълняват от ръководителя на звеното по ал. 4.

(6) (Отм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.).

Чл. 21 . (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) Дейностите по стопанисване на сградния фонд и техническо обслужване обхващат:

1. организиране и осигуряване стопанисването на имотите, предоставени на Прокуратурата на Република България;

2. (изм. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) проучване на необходимостта от ново строителство, реконструкция или текущ ремонт на сградния фонд, предоставен за нуждите на Прокуратурата на Република България, планиране на разходите за доставки, услуги и текущ ремонт на сградния фонд, ползван от ВАП, АГП, учебните и почивните бази на Прокуратурата на Република България във връзка с възлагането на обществени поръчки и организиране на провеждането на процедурите за възлагането им по реда на ЗОП и на вътрешни актове;

3. (изм. и доп. – ДВ, бр. 2 от 2023 г., изм., бр. 34 от 2025 г.) изготвяне на техническите задания за възлагане на доставки, услуги и текущ ремонт на сградния фонд, ползван от ВАП, АГП и учебните и почивните бази на Прокуратурата на Република България;

4. участие в избора на изпълнители за доставки, услуги и текущ ремонт, независим строителен надзор и инвеститорски контрол в строителството;

5. участие в провеждането на експертни технически съвети за приемане на изготвените проекти за строителство и ремонти;

6. (изм. и доп. – ДВ, бр. 2 от 2023 г., изм., бр. 34 от 2025 г.) осъществяване на текущ контрол при изпълнение на договорите за доставки, услуги и строително-ремонтни работи на сградния фонд, ползван от ВАП, АГП и учебните и почивните бази на Прокуратурата на Република България;

7. поддържане на регистър и съхраняване на досиета на имотите, предоставени за стопанисване на Прокуратурата на Република България;

8. (изм. и доп. – ДВ, бр. 2 от 2023 г., изм., бр. 34 от 2025 г.) организиране и осигуряване на експлоатацията на инсталациите, системите и съоръженията в сградния фонд, ползван от ВАП, АГП и учебните и почивните бази на Прокуратурата на Република България;

9. (изм. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) извършване на поддръжка на сградния фонд, обзавеждането и оборудването, предоставени за нуждите на главния прокурор, ВАП, АГП, учебните и почивните бази на Прокуратурата на Република България, включително хигиенизиране, почистване и осигуряване на пропускателния режим;

10. организиране и осигуряване ползването на учебните и почивните бази на ПРБ;

11. изпълнение на други задачи, възложени с решения на пленума или прокурорската колегия на ВСС или от главния прокурор.

Раздел V – Специализирана администрация

Чл. 22 . Специализираната администрация на АГП е организирана в служби "Регистратура и деловодство" и "Архив", които се ръководят от завеждащи служба.

Чл. 23 . (1) Служба "Регистратура и деловодство" описва и пренасочва входящата и изходящата кореспонденция на администрацията на главния прокурор.

(2) В службата се водят входящ дневник, изходящ дневник, азбучник и разносна книга.

(3) В изпълнение на функциите по ал. 1 служба "Регистратура и деловодство":

1. приема и регистрира входящата кореспонденция;

2. извършва регистриране на новопостъпилата кореспонденция в УИС и отразява движението по вече заведени преписки;

3. разпределя постъпилата кореспонденция;

4. обработва деловодно документите за изпращане и отразява движението им в съответните книги и в УИС;

5. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;

6. извършва вписвания в съответните книги;

7. предава в архива приключилите дела и преписки;

8. извършва и други дейности по регистрирането и движението на документите, възложени от главния секретар или от началника на кабинета на главния прокурор.

(4) Постъпилите в регистратурата документи, включително постъпилите по факс и електронна поща, се завеждат с пореден номер във входящия дневник и се образуват в преписки, като на получените по пощата книжа се запазва пликът с марката и пощенското клеймо.

(5) С цел по-добро обслужване на граждани и адвокати приемането на книжа в службата може да бъде организирано и на изнесени работни места, разположени на общодостъпно място в съдебната сграда ("Информационен център").

(6) Служба "Регистратура и деловодство" се ръководи от завеждащ служба, който е пряко подчинен на началника на кабинета на главния прокурор.

Чл. 24 . (1) Служба "Архив" осигурява съхраняването на всички приключени дела и преписки, деловодни книги и други документи, подлежащи на съхранение.

(2) Освен дейността по ал. 1 служба "Архив":

1. приема документи по опис за архивно запазване;

2. извършва експертиза на ценността на документите;

3. води за делата (архивните единици) книга за постъпленията;

4. създава и поддържа електронна справочна система за делата (архивните единици) и осъществява справки по тях;

5. участва със свои представители в комисии за унищожаване на дела, преписки и документи с изтекъл срок на съхранение и осигурява изготвянето на съответните протоколи;

6. предава документите с историческо значение за съхранение в съответния държавен архив.

(3) В служба "Архив" се води книга за постъпленията, в която се описват: поредният номер на описа, периодът и броят на архивните единици, предадени за съхранение, отчисленията на унищожените дела.

(4) Книгата за постъпленията се води до приключване на страниците, след което се заменя с нова. Книгата се води и в електронен формат.

(5) Изнасянето на дела, деловодни книги и документи от архива за послужване се допуска само след разрешение на главния прокурор. На мястото на изваденото от архива дело се поставя картон заместител. Извадените от архива дела и документи се описват в специална книга и се следи за връщането им.

(6) Служба "Архив" се ръководи от завеждащ служба, който е пряко подчинен на началника на кабинета на главния прокурор.

Глава трета – АДМИНИСТРАЦИИ НА ВЪРХОВНАТА КАСАЦИОННА ПРОКУРАТУРА (ВКП) (Загл. изм. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.)

Раздел I – Организация и задачи

Чл. 25 . (1) (Изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г., бр. 82 от 2023 г., бр. 34 от 2025 г.) Администрацията на ВКП се ръководи от съдебен администратор.

(2) Администрацията на ВКП се състои от административни секретари в отделите, прокурорски помощници и други служители от специализираната администрация.

(3) (Отм. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.).

(4) (Изм. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) Дейността във ВКП по направленията по чл. 12, ал. 1 се осигурява от общата администрация в състава на АГП.

(5) (Изм. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) Специализираната администрация във ВКП е организирана в служби "Регистратура", "Архив" и "Деловодство в отдел", които се ръководят от завеждащи служба.

Чл. 26 . (1) (Изм. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) Администрацията на ВКП подпомага дейността на заместниците на главния прокурор, на завеждащите отдели и на прокурорите във ВКП при осъществяване на правомощията им.

(2) Главният прокурор определя съдебни служители и прокурорски помощници, които подпомагат работата на заместниците му и са на тяхно пряко подчинение.

Раздел II – Съдебен администратор

Чл. 27 . (1) (Изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г., бр. 82 от 2023 г., бр. 34 от 2025 г.) Администрацията на ВКП се ръководи от съдебен администратор. Съдебният администратор е пряко подчинен на главния прокурор и на съответните негови заместници.

(2) Съдебният администратор:

1. планира, организира и ръководи дейността на съдебните служители;

2. (изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г., бр. 82 от 2023 г., бр. 34 от 2025 г.) отговаря за управлението на административната дейност във ВКП;

3. осигурява организационната връзка между главния прокурор, неговите заместници, прокурорите и съдебните служители;

4. организира разпределението на дейностите между отделните служби и съдебни служители;

5. създава условия за ефективна работа на съдебните служители;

6. организира провеждането на конкурси за назначаване на съдебните служители и участва в комисиите по провеждането на конкурсите в случаите, предвидени в Закона за съдебната власт и този правилник;

7. организира обучението и повишаването на квалификацията на съдебните служители;

8. осъществява контрол за спазването на трудовата дисциплина;

9. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) съгласува времето за ползване на платен отпуск от съдебните служители и организира заместването им;

10. участва в атестирането на служителите и предлага промени в ранговете и трудовото им възнаграждение;

11. предлага служителите за поощрение или за налагане на дисциплинарни наказания;

12. (изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г., бр. 82 от 2023 г., бр. 34 от 2025 г.) планира и организира, чрез съответните звена в общата администрация на АГП, снабдяването и материалното обезпечаване на дейността на ВКП;

13. (нова – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) координира деловодната и архивната дейност съобразно инструкцията относно деловодната дейност и документооборота;

14. (предишна т. 13 – ДВ, бр. 58 от 2016 г., изм., бр. 34 от 2025 г.) изпълнява и други задължения, възложени от главния прокурор и заместниците му.

(3) За съдебен администратор може да се назначи лице, което:

1. (доп. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) има българско гражданство, гражданин е на друга държава – членка на Европейския съюз, на друга държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство , или на Конфедерация Швейцария;

2. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 12 от 2018 г., бр. 33 от 2018 г., доп., бр. 2 от 2023 г., изм., бр. 45 от 2024 г., бр. 34 от 2025 г.) има висше юридическо или икономическо образование с образователно-квалификационна степен "магистър"; за магистрите по специалността "Право" се изисква да са преминали стажа, предвиден в ЗСВ , и да са придобили юридическа правоспособност;

3. (нова – ДВ, бр. 58 от 2016 г., изм., бр. 45 от 2024 г.) има професионален опит не по-малко от 8 години;

4. (предишна т. 3 – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо че е реабилитирано;

5. (предишна т. 4 – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) притежава необходимите професионални и нравствени качества.

(4) Назначаването на съдебен администратор се извършва след провеждане на конкурс, организиран от главния прокурор.

(5) Докато заема длъжността, съдебният администратор не може да членува в политическа партия или коалиция, организация с политически цели, както и да извършва политическа дейност.

Чл. 28 . (1) При изпълнение на функциите си съдебният администратор издава разпореждания, които са задължителни за съдебните служители.

(2) Всеки съдебен служител може да оспори пред главния прокурор разпореждането на съдебния администратор, с което се засягат негови права и задължения в кръга на службата му. Решението на главния прокурор е задължително за съдебния администратор и за съответния съдебен служител.

Раздел III – Административен секретар

Чл. 29 . (1) (Изм. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) Административният секретар ръководи и организира работата на всяка служба "Деловодство в отдел" и на другите служители по чл. 30 към всеки от отделите във ВКП.

(2) Административният секретар е непосредствено подчинен на прокурора, завеждащ съответния отдел, и на съдебния администратор.

(3) Административният секретар осъществява непосредствено ръководство и контрол на изпълнение на задълженията на съдебните служители в отдела, като:

1. организира, ръководи и контролира работата на специализираната администрация към съответния отдел;

2. съдейства за организацията на административната дейност в отдела;

3. участва в планирането, възлагането и контролирането на работата на съдебните служители;

4. подпомага обучението на съдебните служители;

5. контролира спазването на трудовата дисциплина;

6. изготвя предварителна оценка за работата на служителите;

7. организира събирането и обобщаването на статистическата информация;

8. извършва проучвания и прави предложения за административни и организационни промени;

9. координира и контролира дейността по подготовка за архивиране на приключените дела и преписки;

10. изпълнява и други задачи, възложени от завеждащия отдела и от съдебния администратор.

(4) За административен секретар може да се назначи лице, което:

1. (доп. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) има българско гражданство, гражданин е на друга държава – членка на Европейския съюз, на друга държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство , или на Конфедерация Швейцария;

2. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) има висше образование с образователна степен "бакалавър";

3. (нова – ДВ, бр. 58 от 2016 г., изм., бр. 45 от 2024 г.) има професионален опит не по-малко от 5 години;

4. (предишна т. 3 – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо дали е реабилитирано;

5. (предишна т. 4 – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) притежава необходимите нравствени и професионални качества.

Раздел IV – Длъжности с експертни и технически функции

Чл. 30 . (1) (Изм. и доп. – ДВ, бр. 12 от 2018 г., изм., бр. 34 от 2025 г.) В администрацията на ВКП могат да бъдат назначавани и служители с експертни или технически функции.

(2) Служителите, на които са възложени експертни функции, подпомагат работата на отделите.

(3) Служителите, на които са възложени технически функции, извършват компютърна обработка на прокурорските актове и други документи, като изпълняват и други задачи, възложени им от завеждащия отдела и от административния секретар.

Раздел V – Прокурорски помощници

Чл. 31 . (1) (Изм. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) Прокурорските помощници подпомагат дейността на заместниците на главния прокурор, на завеждащите отдели и на прокурорите във ВКП.

(2) (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) За прокурорски помощник се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 162 ЗСВ и е издържало конкурс.

(3) Главният прокурор разпределя прокурорските помощници в отделите във върховните прокуратури и в звената, обслужващи дейността на заместниците му. В кабинета на главния прокурор могат да се разпределят прокурорски помощници от състава на ВКП.

(4) (Изм. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) Прокурорският помощник във ВКП:

1. изготвя проекти на прокурорски актове;

2. изготвя проекти на отговори на писма и сигнали;

3. проучва, анализира и обобщава правната доктрина и съдебната практика по конкретни въпроси;

4. изготвя писмени становища по конкретни въпроси;

5. участва в изготвянето на проекти за вътрешни актове;

6. изпълнява и други задачи, възложени от прекия му ръководител.

(5) Прокурорските помощници са подчинени на съответния заместник на главния прокурор или на завеждащия отдела, в който са разпределени.

Раздел VI – Специализирана администрация

Чл. 32 . (1) (Изм. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) В регистратурата на ВКП се приемат, описват и изпращат всички входящи и изходящи документи.

(2) Служба "Регистратура":

1. приема и регистрира във входящия дневник постъпилата кореспонденция;

2. въвежда новопостъпилата кореспонденция в Унифицираната информационна система на ПРБ (УИС);

3. представя за разпределение постъпилата кореспонденция;

4. изпраща изходящата кореспонденция;

5. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;

6. въвежда и осигурява информацията за входящата и изходящата кореспонденция.

(3) В службата се водят следните книги:

1. азбучник;

2. входящ дневник;

3. изходящ дневник.

(4) Постъпилите в регистратурата дела, преписки, жалби, сигнали и други материали, включително и получените по факс и електронна поща, се завеждат с пореден номер във входящия дневник и в УИС, като на книжата, постъпили по пощата, се запазва пликът с марката и пощенското клеймо.

(5) В изходящите дневници се вписват документи, които не са свързани с преписки, вписани във входящия дневник.

(6) Номерацията във входящите и изходящите дневници се вписва по години.

(7) Службата се ръководи от завеждащ служба, който е непосредствено подчинен на съдебния администратор.

Чл. 32а. (Нов – ДВ, бр. 45 от 2024 г.) (1) Във ВКП за дейността на прокурора за разследване на престъпления, извършени от главния прокурор или от заместник на главния прокурор, както и дейността на заместника на главния прокурор, който осъществява контрол върху действията на прокурора за разследването на престъпления, извършени от главния прокурор или от заместник на главния прокурор, се води отделен регистър, в който се приемат, описват и изпращат всички входящи и изходящи документи.

(2) Входящата и изходящата кореспонденция във връзка с изпълнение на задачи, свързани с дейността по разследване на престъпления, извършени от главния прокурор или от заместник на главния прокурор, както и дейността на заместника на главния прокурор, който осъществява контрол върху действията на прокурора за разследването на престъпления, извършени от главния прокурор или от заместник на главния прокурор, се регистрира в УИС в разработен за целта модул.

(3) Достъпът до данните в УИС на ПРБ по преписки и наказателни производства, водени от прокурора за разследване на престъпления, извършени от главния прокурор или от заместник на главния прокурор, както и по преписките на заместника на главния прокурор, който осъществява контрол върху действията на прокурора за разследването на престъпления, извършени от главния прокурор или от заместник на главния прокурор, се предоставя на служителите само във връзка с изпълнение на задачи, свързани с дейността по разследване.

Чл. 33 . (1) (Изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г., бр. 34 от 2025 г.) Служба "Архив" във ВКП осигурява съхранението на всички приключени и подлежащи на архивиране дела и преписки, деловодни книги и документи на съответната върховна прокуратура. Информацията се отразява в архивна книга за предадените дела, преписки, както и за унищожените дела и други материали, която се води на електронен и хартиен носител отделно за всяка календарна година.

(2) Служба "Архив":

1. приема документи по опис за архивно запазване;

2. води архивните книги;

3. формира архивните дела и води отчетността им;

4. създава и поддържа електронна справочна система за делата (архивните единици) и осъществява справки по тях;

5. следи за изтичане на срока за съхраняване на архивните единици;

6. отговаря за съхранението на документите след изтичане на срока за съхраняване на делата;

7. участва със свои представители в комисия за унищожаването на дела, преписки и документи с изтекъл срок на съхранение и осигурява изготвянето на съответните протоколи;

8. предава ценните документи и книжа в съответния държавен архив.

(3) Изнасянето на дела, деловодни книги и документи от архива за послужване се допуска само след разрешение на главния прокурор или негов заместник. На мястото на изваденото от архива дело се поставя картон, в който се прави бележка за местонахождението му. Извадените дела и документи се вписват в специална книга.

(4) Службата се ръководи от завеждащ служба, който е непосредствено подчинен на съдебния администратор.

Чл. 33а. (Нов – ДВ, бр. 12 от 2018 г.) (1) (Изм. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) Със заповед на главния прокурор всяка календарна година през м. януари се извършва инвентаризация на преписките и делата във ВКП за предходната година.

(2) По изключение и по преценка на главния прокурор може да се извърши втора инвентаризация за годината, но не по-рано от шест месеца от първата.

Чл. 33б. (Нов – ДВ, бр. 45 от 2024 г.) Дейността по деловодно-административно обслужване на прокурора за разследване на престъпления, извършени от главния прокурор или от заместник на главния прокурор, както и дейността на заместника на главния прокурор, който осъществява контрол върху действията на прокурора за разследването на престъпления, извършени от главния прокурор или от заместник на главния прокурор, се обслужва от изрично определени служители от специализираната администрация във ВКП.

Чл. 33в. (Нов – ДВ, бр. 45 от 2024 г.) В служба "Архив" във ВКП се съхраняват приключените и подлежащи на архивиране дела и преписки, деловодни книги и документи на прокурора за разследване на престъпления, извършени от главния прокурор или от заместник на главния прокурор, както и на заместника на главния прокурор, който осъществява контрол върху действията на прокурора за разследването на престъпления, извършени от главния прокурор или от заместник на главния прокурор.

Чл. 34 . (1) (Изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г., бр. 34 от 2025 г.) Към всеки отдел на ВКП има служба "Деловодство в отдел".

(2) Служба "Деловодство в отдел":

1. приема и описва постъпилите в отдела преписки и дела;

2. въвежда данни относно движението на преписките и делата, както и относно входящата и изходящата кореспонденция в УИС на ПРБ;

3. представя новопостъпилите дела и преписки на прокурорите в отдела след разпределението им при спазване на принципа на случайния подбор;

4. прилага новопостъпили документи към висящите преписки и дела;

5. подготвя ежедневно доклада от и за прокурорите;

6. предоставя справки по делата и преписките;

7. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;

8. подготвя за изпращане чрез регистратурата изходящата кореспонденция;

9. подготвя и предава в служба "Архив" подлежащите на архивиране дела и преписки;

10. изготвя статистическите сведения за дейността на съответния отдел;

11. извършва и други дейности, възложени от завеждащия отдела.

(3) (Изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) В служба "Деловодство в отдел" се водят следните книги:

1. (отм., предишна т. 2 – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) входящ дневник за отдела;

2. (предишна т. 3 – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) изходящ дневник за отдела;

3. (предишна т. 4 – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) докладна книга;

4. (предишна т. 5 – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) разносна книга.

(4) Работата на служба "Деловодство в отдел" се ръководи от завеждащ служба, който е непосредствено подчинен на завеждащия отдела и на административния секретар на отдела.

(5) (Нова – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) По преценка на завеждащия отдел могат да се водят други спомагателни книги.

Чл. 35 . Освен общите задължения по чл. 32 , служителите в деловодството извършват и други дейности с оглед спецификата на работата в съответния отдел, които са им възложени от завеждащия отдела.

Глава четвърта – АДМИНИСТРАЦИЯ НА НАЦИОНАЛНАТА СЛЕДСТВЕНА СЛУЖБА (НСлС)

Раздел I – Организация и задачи

Чл. 36 . (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 12 от 2018 г., изм. и доп., бр. 2 от 2023 г., изм., бр. 34 от 2025 г.) (1) Администрацията на НСлС се структурира на ниво администрация на главния прокурор и администрация на Върховна касационна прокуратура съобразно Класификатора на длъжностите на прокуратурата на Република България. Организирана е като администрация на директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването и специализирана администрация на НСлС.

(2) Администрацията на директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването се състои от главен секретар, кабинет на директора и обща администрация.

(3) Специализираната администрация на НСлС се състои от съдебен администратор, административен секретар и съдебни служители.

Чл. 37 . (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 34 от 2025 г.) (1) Общата администрация е организирана в административни звена (отдели или сектори), както и в самостоятелни административни длъжности.

(2) Общата администрация подпомага директора на Националната следствена служба и заместник на главния прокурор по разследването и неговите заместници, като обезпечава общото административно, финансово, информационно и техническо обслужване на дейността на НСлС.

(3) Прякото ръководство на администрацията по ал. 2 се осъществява от главен секретар.

Чл. 37а. (Нов – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) (1) Специализираната админист­рация е организирана в отдели "Криминалистика" и "Оперативен дежурен център" и служби "Регистратура и деловодство", "Архив", "Документно обслужване" и специализирани отдели за разследване, ръководени съответно от началник-отдел и завеждащ служба.

(2) Специализираната администрация подпомага завеждащите специализирани отдели и следователите в НСлС при осъществяване на техните правомощия и осигурява технически дейността им.

(3) Прякото ръководство на администрацията по ал. 2 се осъществява от съдебен администратор, подпомаган от административен секретар.

Раздел II – Главен секретар и съдебен администратор (Загл. изм. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.)

Чл. 38 . (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 33 от 2018 г., бр. 45 от 2024 г., бр. 34 от 2025 г.) (1) Главният секретар ръководи администрацията на директора на НСлС и е на негово пряко подчинение.

(2) Главният секретар:

1. планира, организира и ръководи съдебните служители в администрацията на директора на НСлС;

2. отговаря за управлението на админист­ративната дейност на администрацията на директора на НСлС;

3. организира разпределението на дейнос­тите между звената в администрацията на директора и изпълнението на задълженията на съдебните служители;

4. въвежда програмни решения по дългосрочно планиране, бюджетна политика, финанси, административно и информационно обслужване, управление на имущество, снабдяване с оборудване, техническо обслужване и други дейности;

5. осъществява методическа помощ и коор­динация на работата на администрацията на директора на НСлС и окръжните следствени отдели с цел изпълнение на решенията на ВСС и разпорежданията на директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването, неговите заместници и завеждащите следствени отдели към окръжните прокуратури;

6. осигурява организационната връзка между директора на НСлС, неговите заместници, следователите и администрациите на НСлС, АГП и ВСС;

7. координира дейностите по събиране, съхраняване и обобщаване на информация относно дейността на НСлС за нуждите на съдебната и финансовата статистика;

8. изготвя щатното разписание на администрацията и го предлага за одобрение на директора на НСлС;

9. организира провеждането на конкурси за назначаване на съдебните служители от АДНСлС и участва в комисиите по провеждането на конкурсите в случаите, предвидени в Закона за съдебната власт и в този правилник;

10. участва в атестирането на служителите от АДНСлС и предлага промени в ранговете и трудовото им възнаграждение;

11. предлага служителите от АДНСлС за поощрение или за налагане на дисциплинарни наказания;

12. в края на всяко шестмесечие организира изготвянето и предоставя на директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването обобщена информация за образуването, движението и приключването на преписките и делата;

13. изготвя ежегоден доклад за функционирането и ефективността на администрацията;

14. осъществява контакти с представители на органите на съдебната власт, законодателната власт, централните и териториалните органи на изпълнителната власт и органите на местното самоуправление, на международни органи и организации, както и с граждани;

15. изпълнява и други задачи, възложени с решения на ВСС или директора на НСлС.

(3) За главен секретар може да се назначи лице, което отговаря на изискванията на чл. 8, ал. 3 .

(4) Назначаването на главен секретар се извършва след провеждане на конкурс, организиран от директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването, при условията на чл. 8, ал. 4 , изречение второ.

(5) Докато заема длъжността, главният секретар не може да членува в политическа партия или коалиция, организация с политически цели, както и да извършва политическа дейност.

Чл. 38а. (Нов – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) (1) При изпълнение на функциите си главният секретар издава разпореждания, които са задължителни за съдебните служители.

(2) Всеки съдебен служител може да оспори пред директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването разпореждането на главния секретар, с което се засягат негови права и задължения в кръга на службата му. Решението на директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването е задължително за главния секретар и за съответния съдебен служител.

Чл. 38б. (Нов – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) (1) Съдебният администратор ръководи специализираната администрация на НСлС и е на пряко подчинение на директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването.

(2) Съдебният администратор:

1. планира, организира и ръководи дейността на съдебните служители в специализираната администрация на НСлС;

2. организира разпределението на дейностите между отделните служби и съдебни служители;

3. създава условия за ефективна работа на съдебните служители;

4. организира провеждането на конкурси за назначаване на съдебните служители от специализираната администрация и участва в комисиите по провеждането на конкурсите в случаите, предвидени в Закона за съдебната власт и в този правилник;

5. организира обучението и повишаването на квалификацията на съдебните служители;

6. осъществява контрол за спазването на трудовата дисциплина;

7. съгласува времето за ползване на платен отпуск от съдебните служители и организира заместването им;

8. участва в атестирането на служителите от специализираната администрация и предлага промени в ранговете и трудовото им възнаграждение;

9. предлага служителите от специализираната администрация за поощрение или за налагане на дисциплинарни наказания;

10. координира деловодната и архивната дейност съобразно правилата за деловодната дейност и документооборота в ПРБ, утвърдени от главния прокурор;

11. участва в изготвянето на ежегоден док­лад за функционирането и ефективността на администрацията;

12. изпълнява и други задължения, възложени от директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването.

(3) За съдебен администратор може да се назначи лице, което отговаря на изискванията на чл. 27, ал. 3 .

(4) Назначаването на съдебен администратор се извършва след провеждане на конкурс, организиран от директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването.

(5) Докато заема длъжността, съдебният администратор не може да членува в политическа партия или коалиция, организация с политически цели, както и да извършва политическа дейност.

Чл. 39 . (1) При изпълнение на функциите си съдебният администратор издава разпореждания, които са задължителни за съдебните служители.

(2) (Изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) Всеки съдебен служител може да оспори пред директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването разпореждането на съдебния администратор, с което се засягат негови права и задължения в кръга на службата му. Решението на директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването е задължително за съдебния администратор и за съответния съдебен служител.

Раздел IIа (Нов – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) Кабинет на директора

Чл. 39а . (Нов – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) (1) Кабинетът на директора подпомага работата му и изпълнява организационни, координационни и информационно-аналитични функции.

(2) Началникът на кабинета на директора е на негово пряко подчинение.

(3) Служителите в кабинета на директора са подчинени на началника на кабинета.

Чл. 39б . (Нов – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) (1) Началникът на кабинета:

1. организира и подготвя изпълнението на работната програма на директора;

2. организира връзките на директора с държавните органи и други организации;

3. координира изпълнението на задачите, поставени от директора, и контролира спазването на сроковете;

4. получава специална кореспонденция и ежедневно я докладва на директора;

5. изготвя проекти на отговори по постъпилите писма и сигнали и организира кореспонденцията на директора;

6. организира и ръководи работата на съдебните служители в кабинета на директора;

7. изпълнява и други задачи, възложени от директора.

(2) За началник на кабинета на директора се назначава лице, което отговаря на изискванията на чл. 162 и чл. 164, ал. 2 от Закона за съдебната власт .

Чл. 39в . (Нов – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) (1) В кабинета на директора на НСлС могат да работят прокурорски помощници.

(2) Прокурорските помощници по ал. 1 изпълняват задачи, възложени им от директора на НСлС и от началника на кабинета.

Раздел III – Административен секретар

Чл. 40 . (1) (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) Административният секретар на НСлС е подчинен на съдебния администратор и подпомага него, директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването и неговите заместници при изпълнение на функциите им.

(2) (Доп. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) Административният секретар осъществява непосредствено ръководство и контрол на изпълнение на задълженията на съдебните служители в службите "Регистратура и деловодство", "Архив", "Документно обслужване", специализираните отдели за разследване и на служителите по чл. 41 , като:

1. (доп. – ДВ, бр. 2 от 2023 г., изм., бр. 34 от 2025 г.) организира, ръководи и контролира работата в службите по чл. 37а ;

2. съдейства за организацията на административната дейност в НСлС;

3. участва в планирането, възлагането и контролирането на работата на съдебните служители;

4. подпомага обучението на съдебните служители;

5. контролира спазването на трудовата дисциплина;

6. изготвя предварителна оценка за работата на служителите;

7. организира събирането и обобщаването на статистическата информация;

8. извършва проучвания и прави предложения за административни и организационни промени;

9. (изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) поддържа архив на отчетните доклади и сведения за дейността на НСлС; разпорежданията, издадени от директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването и неговите заместници, както и други вътрешни актове, свързани с административната дейност;

10. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) координира и контролира дейността по подготовка за архивиране на приключените преписки;

11. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., доп., бр. 2 от 2023 г.) изпълнява и други задължения, възложени от съдебния администратор и директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването.

(3) За административен секретар на НСлС може да се назначи лице, което отговаря на изискванията на чл. 29, ал. 4 .

Раздел IV – Длъжности с експертни и технически функции

Чл. 41 . (1) (Изм. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) В администрацията на НСлС могат да бъдат назначавани служители от специализираната администрация с експертни или технически функции.

(2) Служителите, на които са възложени експертни функции, подпомагат работата на отделите.

(3) (Доп. – ДВ, бр. 2 от 2023 г., бр. 34 от 2025 г.) Служителите от специализираната администрация, на които са възложени технически функции, извършват компютърна обработка на актове на следователите и други документи, като изпълняват и други задачи, възложени им от завеждащите отдели и от административния секретар.

Раздел IVа (Нов – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) Обща администрация

Чл. 41а . (Нов – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) (1) Общата администрация осъществява дейността си в следните основни направления:

1. финансово-стопанска дейност, човешки ресурси и техническо обслужване;

2. връзки с обществеността и протокол;

3. информационно обслужване и ЕИСПП.

(2) Общата администрация в НСлС е организирана в отдели и/или самостоятелни длъжности. Към отделите могат да се създават сектори.

(3) В Националната следствена служба функционира служба "Защита на класифицираната информация", в състава на която е регистратурата за класифицирана информация. Ръководителят на службата е служител по сигурността на информацията по смисъла на чл. 22 от ЗЗКИ .

Чл. 41б . (Нов – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) Направление "Финансово-стопанска дейност, човешки ресурси и техническо обслужване" обхваща:

1. финансово-стопански дейности, включващи:

а) подпомагане на директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването и главния секретар за правилното и законосъобразно използване на финансовите ресурси, опазване на паричните средства и стоково-материалните ценности;

б) осъществяване на финансово-счетоводното обслужване на НСлС в съответствие със Закона за счетоводството и другите нормативни актове;

в) разработване на проект за годишен бюджет на НСлС;

г) изготвяне на финансови отчети и оборотни ведомости на НСлС;

д) изпълнение, приключване и отчитане на бюджетните сметки на НСлС;

е) извършване на плащанията във връзка с разходите за необходимата издръжка на НСлС и възнагражденията на следователи и съдебни служители от НСлС;

ж) водене на отчет на движимото имущество на НСлС;

з) осигуряване на съхранението на счетоводните документи съгласно изискванията на Закона за счетоводството и вътрешните правила и инструкции на ПРБ и НСлС;

и) осъществяване на материално-техничес­кото снабдяване на НСлС с инвентар, техника, консумативни материали и обзавеждане извън случаите на централно снабдяване;

й) организиране и осигуряване на стопанисването на сградния фонд;

к) подготвяне на проект на годишна инвестиционна програма по видове капиталови разходи в рамките на утвърдения бюджет;

л) планиране на обществените поръчки за съответната година, изготвяне на проекти на документация и участие в провежданите процедури на обществени поръчки;

2. дейности по управление на човешките ресурси, включващи:

а) изготвяне и актуализиране на проекти на длъжностни и поименни щатни разписания;

б) изготвяне на проекти на индивидуални длъжностни характеристики на съдебните служители;

в) изготвяне на проекти на предложения от директора на НСлС за разкриване, трансформация и съкращаване на щатни длъжности;

г) актуализиране и съхраняване на документи, свързани с кадровото развитие на следователите;

д) актуализиране и съхраняване на кадровите дела на съдебните служители на НСлС;

е) изготвяне на проекти на актове, свързани с възникването, изменението и прекратяването на трудовите правоотношения и оформяне на трудовите книжки;

ж) на проекти на заповеди за командироване в страната;

з) организиране на дейностите по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд;

и) изготвяне на графици за обучения и съхраняване на информацията от проведените обучения;

й) организиране изготвянето на служебни карти на следователите и съдебните служители;

к) поддържане на регистър на различните видове отпуски и изготвяне на проекти на заповеди на следователите и служебните служители;

3. дейности по техническо обслужване, включващи:

а) поддържане на хигиената в помещенията на НСлС;

б) осигуряване на автомобилен транспорт и куриерската работа;

в) организиране на дейностите по поддръжка на помещения и техника.

Чл. 41в . (Нов – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) (1) Направление "Връзки с обществеността и протокол" обхваща:

1. осигуряване взаимодействието на Националната следствена служба със средствата за масово осведомяване;

2. формиране, обезпечаване и провеждане на медийната политика на НСлС при спазване на правилата за медийната комуникация в системата на ПРБ;

3. предоставяне на информация на средствата за масово осведомяване за образуването и произнасянето по дела със значим обществен интерес, кадрови и административни промени и други събития;

4. информационно осигуряване на официалната интернет страница на Националната следствена служба;

5. подготовка и провеждане на пресконференции, интервюта и брифинги с участието на директора на НСлС и неговите заместници;

6. съгласуване и подготвяне на изяви в средствата за масово осведомяване;

7. анализ на публикациите в медиите за дейността на Прокуратурата на Република България и другите органи на съдебната власт и ежедневно предоставяне на актуална информация на директора на НСлС, неговите заместници и на говорителя на НСлС;

8. осигуряване и подпомагане работата на говорителя на НСлС;

9. организиране на протоколните срещи на директора на НСлС и неговите заместници, както и на други протоколни мероприятия по разпореждане на директора;

10. изготвяне проекти на програми и организация при посещенията на чуждестранни делегации и гости; организация и обезпечаване при посещенията на директора на НСлС и заместниците му.

(2) Дейностите по ал. 1, т. 1 – 7 се осъществяват под общото ръководство на говорителя на НСлС.

Чл. 41г . (Нов – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) Направление "Информационно обслужване и ЕИСПП" обхваща:

1. подпомагане на директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването при въвеждането и използването на информационните технологии;

2. осъществяване на обучението на следователите и съдебните служители при работа с компютърна техника и програмни продукти;

3. осигуряване работата на Единната информационна система за противодействие на престъпността (ЕИСПП); осигуряване на информационно взаимодействие и обмен на данни за нуждите на ЕИСПП;

4. осигуряване работата на Централизираната информационна система на следствените служби (ЦИССС);

5. изготвяне на план и мерки за вътрешна информационна сигурност за одобрение от директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването;

6. дейности по обезпечаване изправността и нормалното функциониране на локалната компютърна мрежа на НСлС – контрол върху изправността, както и организация на хардуер­ната и софтуерната поддръжка и належащи ремонти на компютърната, периферната, комуникационната и копирната техника на следователите и на съдебните служители;

7. организиране и участие в изработването и реализацията на технически проекти за създаване, оптимизиране и/или надграждане на информационни системи, други програмни продукти, технологични процеси и методологии, както и хардуерни и комуникационни системи, свързани с работата на ЕИСПП, ЦИССС и УИС.

Раздел V – Специализирана администрация

Чл. 42 . (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 2 от 2023 г.) (1) В служба "Регистратура и деловодство" в НСлС се приемат, описват и изпращат всички входящи и изходящи документи.

(2) Служба "Регистратура и деловодство":

1. приема постъпилата кореспонденция;

2. регистрира във входящия дневник и в УИС на ПРБ новопостъпилите документи, които не са свързани с преписки, вписани във входящия дневник;

3. подготвя за доклад на директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването новопостъпилите досъдебни производства, молби за правна помощ, европейски заповеди за разследване, преписки и други – за разпределяне;

4. представя за разпределение постъпилата кореспонденция;

5. изпраща изходящата кореспонденция;

6. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;

7. подготвя и предава в служба "Архив" подлежащите на архивиране документи;

8. връчва призовки;

9. извършва и други дейности по регистрирането и движението на документите, възложени от административния секретар и съдебния администратор.

(3) В служба "Регистратура и деловодство" в НСлС се водят следните дневници и регистри:

1. входящ дневник;

2. изходящ дневник;

3. входящ дневник "Удостоверителни документи";

4. регистър на досъдебните производства;

5. регистър на молбите за международна правна помощ и европейските заповеди за разследване.

(4) По преценка на директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването могат да се водят и други книги, регистри и дневници.

(5) Постъпилите в регистратурата документи, включително постъпилите по факс и електронна поща, се завеждат с пореден номер във входящия дневник и се образуват в преписки, като на получените по пощата книжа се запазва пликът с марката и пощенското клеймо.

(6) В изходящия дневник се вписват документи, които не са свързани с преписки, вписани във входящия дневник.

(7) Номерацията във входящите и изходящите дневници и в регистрите се вписва по години.

(8) Служба "Регистратура и деловодство" се ръководи от завеждащ служба, който е пряко подчинен на административния секретар на НСлС.

Чл. 42а . (Нов – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) (1) В специализираните отдели за разследване в НСлС се назначават служители за подпомагане дейността на следователите в отделите.

(2) Служителите в специализираните отдели за разследване:

1. приемат и описват постъпилите в отдела досъдебни производства и преписки;

2. въвеждат данни в УИС на ПРБ относно движението на досъдебните производства и преписките, входящата и изходящата кореспонденция;

3. ежедневно подготвят и предоставят доклада на следователите;

4. подготвят и изпращат чрез служба "Регистратура и деловодство" изходящата кореспонденция;

5. осигуряват информация за получената и изпратената кореспонденция;

6. изготвят и предоставят статистически сведения за дейността на съответния отдел;

7. извършват проверки и изготвят справки от автоматизирани информационни фондове и системи по искане на следователите от отдела, при възникване на необходимост от установяване на данни, относими към предмета на конкретно досъдебно производство, молба за правна помощ или европейска заповед за разследване.

(3) В специализираните отдели за разследване се водят следните дневници и регистри:

1. входящ дневник за отдела;

2. (доп. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) регистър за водене на отчет на документите в отдела (входящи, изходящи документи).

(4) По преценка на директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването могат да се водят и други книги, регистри и дневници.

(5) (Изм. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) Служителите в специализираните отдели за разследване се ръководят от завеждащ служба, който е пряко подчинен на съответния завеждащ отдел и на административния секретар на НСлС.

Чл. 43 . (1) (Изм. и доп. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) Служба "Архив" в НСлС осигурява съхраняването на всички приключени и подлежащи на архивиране преписки, дела, деловодни книги и други документи.

(2) (Доп. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., изм., бр. 2 от 2023 г.) За осъществяване на функцията си по ал. 1 служба "Архив":

1. приема документи по опис за архивно запазване;

2. води регистър на постъпленията и дневник за ползване на документи в архива;

3. регистрира, подрежда, опазва и съхранява приетите документи по години;

4. създава и поддържа електронна справочна система за делата (архивните единици) и осъществява справки по тях;

5. предоставя за ползване архивни документи при спазване на определен от директора на НСлС и заместник на главния прокурор ред, като извършва и изготвя всички видове справки, преписки и извлечения по предадените в архива документи;

6. съблюдава сроковете за съхраняване на архивните единици, като своевременно докладва на директора на Националната следствена служба и заместник на главния прокурор по разследването кои дела са с изтекли срокове на съхранение и могат да бъдат унищожени и кои подлежат на предаване в Централния държавен архив;

7. участва в извършване на експертиза по ценността на документите;

8. участва в комисии за унищожаването на документи с изтекъл срок на съхранение и осигурява изготвянето на съответните протоколи;

9. подготвя и предава ценните документи в Централния държавен архив;

10. поддържа и съхранява видеоархив по определен от директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването ред.

(3) (Изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) Служба "Архив" се ръководи от завеждащ служба, който е пряко подчинен на административния секретар на НСлС.

Чл. 43а. (Нов – ДВ, бр. 12 от 2018 г.) (1) Със заповед на директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването всяка календарна година през м. януари се извършва инвентаризация на преписките и делата за предходната година.

(2) По изключение и по преценка на директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването може да се извърши втора инвентаризация за годината, но не по-рано от шест месеца от първата.

Чл. 44 . (Доп. – ДВ, бр. 2 от 2023 г., отм., бр. 34 от 2025 г.).

Чл. 45 . (1) (Изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) Служба "Документно обслужване" изготвя удостоверителни документи в изпълнение на нормативните изисквания.

(2) (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 2 от 2023 г.) Служителите в службата работят с централизираната информационна система на следствените служби и разполагат с персонален достъп до системата.

(3) (Изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) Удостоверителни документи се издават съгласно определен от директора на НСлС и заместник на главния прокурор ред по искане на:

1. органите на досъдебното производство или на съда;

2. държавни органи, които по силата на нормативен акт следва да установят наличие или липса на повдигнати обвинения по неприключени наказателни производства спрямо конкретни физически лица;

3. заинтересовани юридически и физически лица.

(4) (Изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) Службата се ръководи от завеждащ служба, който е пряко подчинен на административния секретар на НСлС.

Чл. 46 . (1) (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 12 от 2018 г., доп., бр. 2 от 2023 г.) Отдел "Криминалистика" подпомага експертно и технически работата на следователите и прокурорите при разследването по досъдебни производства, като:

1. (изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) оказва специализирана помощ при откриването и изземването на следи и веществени доказателства;

2. (изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) извършва криминалистичен анализ по досъдебни производства и съдейства при назначаване на експертизи;

3. обезпечава технически провеждането и документирането на действия по разследването;

4. (изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) изготвя експертизи за нуждите на наказателните производства;

5. (изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) по искане на следователи извършва проучвания и изготвя справки за физически и юридически лица чрез съответните информационни фондове;

6. (доп. – ДВ, бр. 12 от 2018 г., изм., бр. 2 от 2023 г.) поддържа и обезпечава мобилните центрове за разследване, предоставени на НСлС и на следствените отдели в окръжните прокуратури и Софийската градска прокуратура;

7. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 2 от 2023 г.) оказва методическа и техническа помощ на окръжните следствени отдели по конкретни разследвания след съгласуване с директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването, с административния ръководител на съответната окръжна прокуратура, Софийската градска прокуратура (СГП), а в извънработно време, почивни и празнични дни – с дежурния служител от отдел "ОДЦ", дежурния следовател от съответния следствен отдел;

8. (нова – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) организира и осъществява съхраняването на веществените доказателства в НСлС, като води дневник на веществените доказателства.

(2) (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 12 от 2018 г.) Отдел "Криминалистика" се ръководи от началник-отдел, пряко подчинен на директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването.

Чл. 46а. (Нов – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) (1) Мобилните центрове за разследване (МЦР) са предназначени за своевременно транспортиране на разследващия екип до местопроизшествието и извършване на неотложни и други действия по разследването.

(2) В прокуратурите (следствените отдели), на които са предоставени МЦР, се назначават експерт-криминалисти или специалист-криминалисти, които са на щат в отдел "Криминалистика" на НСлС, с работно място – следствения отдел на съответната окръжна прокуратура и СГП, и място на работа – съответния апелативен район.

Чл. 46б. (Нов – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) (1) (Изм. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) Мобилните центрове за разследване представляват специализирани автомобили, оборудвани със специална криминалистическа техника и лични предпазни средства, с обособени работни места за следовател и за експерт/специалист-криминалист, с преносим компютър и принтер и с автономно електрическо захранване. Разпределят се със заповед на директор на Националната следствена служба и заместник на главния прокурор по разследването за нуждите на Националната следствена служба, окръжните прокуратури и СГП.

(2) Директорът на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването определя район на ползване на всеки мобилен център съобразно териториалното разпределение на МЦР и с оглед възможността за ползване при необходимост от прокуратури (следствени отдели), които не разполагат с такава техника.

(3) При спешна необходимост от извършване на действия по разследването главният прокурор на РБ или директорът на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването могат да разпоредят незабавно ползване на МЦР на територията на цялата страна.

Чл. 47 . (1) (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) Отдел "Оперативен дежурен център" осигурява:

1. (изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) непрекъснато дежурство за наблюдение на оперативната обстановка в страната, приемане на информация за извършени престъпления и докладването й на директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването или негов заместник;

2. оперативно управление на силите и средствата на НСлС по всяко време на денонощието;

3. координиране на действията с други държавни органи;

4. (нова – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) по искане на ръководителя на разследващия екип изготвя справки чрез съответните информационни фондове в извънработно време;

5. (предишна т. 4, изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) технически контрол на сградите и територията на НСлС, постоянно следене на системите за сигурност и предприемане на съответни действия при необходимост.

(2) (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) Отдел "Оперативен дежурен център" се ръководи от началник-отдел, пряко подчинен на директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването.

Чл. 48 . (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 2 от 2023 г., бр. 34 от 2025 г.) Директорът на Националната следствена служба и заместник на главния прокурор по разследването утвърждава правила за организацията на работа на отделите "Криминалистика" и "Оперативен дежурен център", за реда на възлагане на експертизи и за използването на мобилните центрове за разследване.

Глава пета – АДМИНИСТРАЦИЯ НА ПРОКУРАТУРИТЕ И СЛЕДСТВЕНИТЕ ОТДЕЛИ

Раздел I – Организация и задачи

Чл. 49 . (1) (Изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) Апелативните, военно-апелативната, окръжните, военно-окръжните и районните прокуратури имат обща и специализирана администрация.

(2) (Нова – ДВ, бр. 12 от 2018 г.) Териториалните отделения към районните прокуратури имат специализирана администрация от състава на съответната районна прокуратура, а дейността в направленията по чл. 55, ал. 2 се осигурява от общата администрация на районната прокуратура.

(3) (Предишна ал. 2 – ДВ, бр. 12 от 2018 г.) В прокуратурите по ал. 1 могат да се назначават прокурорски помощници съобразно чл. 5 .

(4) (Предишна ал. 3 – ДВ, бр. 12 от 2018 г., изм., бр. 2 от 2023 г.) Окръжните следствени отдели в окръжните прокуратури имат само служители от специализираната администрация в състава на съответната прокуратура, а дейността им в направленията по чл. 55, ал. 1 се осигурява от общата администрация на окръжните прокуратури.

(5) (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., предишна ал. 4, бр. 12 от 2018 г., изм., бр. 2 от 2023 г.) Прякото ръководство на администрациите на органите по ал. 1 се осъществява от съдебните администратори и/или административните секретари – за администрациите на апелативните прокуратури, военноапелативната прокуратура, окръжните прокуратури, военноокръжните прокуратури и районните прокуратури, за които е определен такъв щат.

(6) (Изм. и доп. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., предишна ал. 5, бр. 12 от 2018 г.) Структурата на всяка от администрациите по ал. 1 се предлага от административните ръководители на съответните прокуратури въз основа на щатната численост, обема на работата и степента на натоварването.

(7) (Предишна ал. 6, доп. – ДВ, бр. 12 от 2018 г.) Администрациите на прокуратурите по ал. 1 включват съдебен администратор и/или административен секретар, завеждащи служба и други длъжности, организирани в звена от общата и специализираната администрация.

Раздел II – Съдебен администратор

Чл. 50 . (1) (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 2 от 2023 г.) Администрациите на апелативните, военноапелативната, окръжните, военноокръжните и районните прокуратури се ръководят от съдебен администратор, когато е определен такъв щат. Той е пряко подчинен на административния ръководител на съответната прокуратура.

(2) (Изм. – ДВ, бр. 33 от 2018 г., бр. 45 от 2024 г.) За съдебен администратор може да се назначи лице, което отговаря на изискванията на чл. 27, ал. 3 .

(3) Назначаването на съдебен администратор се извършва след провеждане на конкурс, организиран от административния ръководител на съответната прокуратура.

(4) Докато заема длъжността, съдебният администратор не може да членува в политическа партия или коалиция, организация с политически цели, както и да извършва политическа дейност.

Чл. 51 . Съдебният администратор:

1. планира, организира и ръководи дейността на съдебните служители;

2. отговаря за управлението на административната дейност в съответната прокуратура;

3. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) въвежда програмни решения по дългосрочното планиране, бюджетната политика, финансите, информационното обслужване, снабдяването;

4. осигурява организационната връзка между административния ръководител, неговите заместници, прокурорите и съдебните служители;

5. (нова – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) участва в разработването на проект за годишен бюджет и го представя за одобрение на съответния административен ръководител;

6. (нова – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) изготвя и представя периодично на административния ръководител доклади с анализ на изпълнението на бюджета и прави предложения за приоритизиране на разходите и оптимизиране на организацията по изпълнението на бюджета;

7. (изм. – ДВ, бр. 12 от 2018 г., предишна т. 5, бр. 2 от 2023 г.) организира дейностите по направления между отделните звена и съдебни служители;

8. (предишна т. 6 – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) създава условия за ефективна работа на съдебните служители;

9. (предишна т. 7 – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) организира провеждането на конкурси за назначаване на съдебните служители и участва в комисиите по провеждането на конкурсите в случаите, предвидени в Закона за съдебната власт и този правилник;

10. (доп. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., предишна т. 8, бр. 2 от 2023 г.) организира участието в обучението и повишаването на квалификацията на съдебните служители;

11. (предишна т. 9 – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) осъществява контрол за спазването на трудовата дисциплина;

12. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., предишна т. 10, бр. 2 от 2023 г.) съгласува времето за ползване на платен отпуск от съдебните служители и организира заместването им;

13. (предишна т. 11 – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) участва в атестирането на служителите и предлага промени в ранговете и трудовото им възнаграждение;

14. (предишна т. 12 – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) предлага служителите за поощрение или за налагане на дисциплинарни наказания;

15. (изм. – ДВ, бр. 12 от 2018 г., предишна т. 13, бр. 2 от 2023 г.) планира и организира чрез съответните звена в общата администрация на съответната прокуратура снабдяването и материалното обезпечаване на дейността;

16. (нова – ДВ, бр. 58 от 2016 г., предишна т. 14, бр. 2 от 2023 г.) координира деловодната и архивната дейност съобразно инструкцията относно деловодната дейност и документооборота;

17. (предишна т. 14 – ДВ, бр. 58 от 2016 г., предишна т. 15, бр. 2 от 2023 г.) изпълнява и други задължения, възложени от административния ръководител и заместниците му при съответната прокуратура.

Чл. 52 . (1) При изпълнение на функциите си съдебният администратор издава разпореждания, които са задължителни за съдебните служители.

(2) Всеки съдебен служител може да оспори пред административния ръководител на съответната прокуратура разпореждането на съдебния администратор, с което се засягат негови права и задължения в кръга на службата му. Решението на административния ръководител на прокуратурата е задължително за съдебния администратор и за съответния съдебен служител.

Раздел ІІІ Административен секретар

Чл. 53 . (Изм. – ДВ, бр. 12 от 2018 г.) (1) Административният секретар е пряко подчинен на съдебния администратор в прокуратурите, за които е определен щат за съдебен администратор, и го подпомага при изпълнение на функциите му.

(2) Административният секретар в прокуратурите, за които е определен щат за съдебен администратор, осъществява ръководството на специализираната администрация, като:

1. непосредствено организира, ръководи и контролира работата в службите в специализираната администрация на съответната прокуратура;

2. участва в планирането, възлагането и контролирането на работата на съдебните служители в специализираната администрация;

3. съблюдава спазването на трудовата дисциплина и точното изпълнение на служебните задължения на съдебните служители в специализираната администрация;

4. подпомага организирането на обучението на съдебните служители;

5. (изм. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) поддържа и съхранява архив на постъпващи и изходящи документи, които не се отнасят до образувани дела: годишни доклади и статистически отчети на съответната прокуратура; решения на ВСС по кадрови и финансови въпроси; инструкции, указания и заповеди, издадени от главния прокурор и заместниците на главния прокурор във ВКП по организацията на работа и административната дейност, както и методически указания на директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването до окръжните следствени отдели; заповеди на административния ръководител на съответната прокуратура по организацията на работата и администрирането;

6. изпълнява и други задължения, възложени му от административния ръководител на прокуратурата или от съдебния администратор.

(3) За административен секретар се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 29, ал. 4 .

(4) В прокуратурите, в които съдебен администратор не е назначен или назначеният отсъства, функциите му се изпълняват от административния секретар.

Чл. 54 . (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 12 от 2018 г.) Административният секретар в прокуратурите, в които не е определен щат за съдебен администратор, е пряко подчинен на административния ръководител, като:

1. планира, организира и ръководи дейността на съдебните служители;

2. отговаря за управлението на административната дейност в съответната прокуратура;

3. осигурява организационната връзка между административния ръководител, неговите заместници, прокурорите и съдебните служители;

4. организира разпределението на дейностите между отделните звена и съдебни служители;

5. създава условия за ефективна работа на съдебните служители;

6. организира провеждането на конкурси за назначаване на съдебните служители и участва в комисиите по провеждането на конкурсите в случаите, предвидени в Закона за съдебната власт и в този правилник;

7. организира участието в обучението и повишаването на квалификацията на съдебните служители;

8. осъществява контрол за спазването на трудовата дисциплина;

9. съгласува времето за ползване на платен отпуск от съдебните служители и организира заместването им;

10. участва в атестирането на служителите и предлага промени в ранговете и трудовото им възнаграждение;

11. предлага служителите за поощрение или за налагане на дисциплинарни наказания;

12. планира чрез съответните звена в общата администрация на съответната прокуратура снабдяването и материалното обезпечаване на дейността;

13. координира деловодната и архивната дейност съобразно инструкцията относно деловодната дейност и документооборота;

14. изпълнява и други задължения, възложени от административния ръководител и заместниците му при съответната прокуратура.

Раздел IV – Обща администрация

Чл. 55 . (Изм. – ДВ, бр. 12 от 2018 г., в сила след решение на Пленума на Висшия съдебен съвет за разкриване на териториални отделения към съответните районни прокуратури, до влизане в сила на § 11 се прилага съответно досегашната разпоредба на чл. 55) (1) (Изм. и доп. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) Общата администрация на апелативните, военно-апелативната, окръжните и военно-окръжните прокуратури е организирана в административни звена и/или самостоятелни длъжности и осъществява дейността си в следните основни направления:

1. финансово-стопанска дейност;

2. човешки ресурси;

3. информационно обслужване;

4. техническо обслужване.

(2) Общата администрация на районните прокуратури е организирана в административни звена и/или самостоятелни длъжности и осъществява дейността си в следните основни направления:

1. финансово-счетоводна дейност;

2. човешки ресурси;

3. информационно обслужване;

4. техническо обслужване.

(3) В общата администрация на окръжните прокуратури могат да бъдат назначавани служители с експертни функции.

Чл. 56 . В прокуратурите, определени със заповед на главния прокурор за организационни единици, се създава служба "Защита на класифицираната информация", в състава на която е регистратурата за класифицирана информация. Ръководителят на службата е служител по сигурността на информацията по смисъла на чл. 22 ЗЗКИ .

Чл. 56а. (Нов – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) В прокуратурите, определени със заповед на главния прокурор, се определят експертни длъжности "връзки с обществеността".

Чл. 57 . (Изм. – ДВ, бр. 12 от 2018 г., в сила след решение на Пленума на Висшия съдебен съвет за разкриване на териториални отделения към съответните районни прокуратури, до влизане в сила на § 12 се прилага съответно досегашната разпоредба на чл. 57, бр. 2 от 2023 г.) (1) (Изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) Направление "Финансово-стопанска дейност" за апелативните, военно-апелативната, военно-окръжните, Софийската градска прокуратура и Софийската районна прокуратура обхваща:

1. подпомагане на административния ръководител на съответната прокуратура и съдебния администратор за правилното и законосъобразно използване на финансовите ресурси, опазване на паричните средства и стоково-материалните ценности;

2. осъществяване на финансово-счетоводното обслужване на прокуратурата в съответствие със Закона за счетоводството и другите нормативни актове;

3. разработване на проект за годишен бюджет на прокуратурата;

4. изготвяне на финансови отчети и оборотни ведомости;

5. изпълнение, приключване и отчитане на бюджетните сметки на прокуратурата;

6. извършване на плащанията във връзка с разходите за необходимата издръжка и възнагражденията на прокурори и съдебни служители;

7. водене на отчет на всички фондове, както и движимото и недвижимото имущество на прокуратурата;

8. осигуряване съхранението на счетоводните документи съгласно изискванията на Закона за счетоводството и вътрешните правила и инструкции;

9. осъществяване на материално-техническото снабдяване на прокуратурата с инвентар, организационна техника, консумативни материали и обзавеждане извън случаите на централно снабдяване;

10. организиране и осигуряване на стопанисването на сградния фонд.

(2) (Доп. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) Направление "Финансово-стопанска дейност" за окръжните прокуратури и за районните прокуратури, от първа група обхваща:

1. подпомагане на административния ръководител на съответната прокуратура и съдебния администратор за правилното и законосъобразно използване на финансовите ресурси, опазване на паричните средства и стоково-материалните ценности;

2. осъществяване на финансово-счетоводното обслужване на ОП в съответствие със Закона за счетоводството и другите нормативни актове;

3. разработване на проект за годишен бюджет на ОП;

4. изготвяне на финансови отчети и оборотни ведомости на ОП;

5. изпълнение, приключване и отчитане на бюджетните сметки на ОП;

6. извършване на плащанията във връзка с разходите за необходимата издръжка на ОП и РП и възнагражденията на прокурори, следователи и съдебни служители от ОП;

7. водене на отчет на движимото имущество на ОП и РП;

8. осигуряване на съхранението на счетоводните документи съгласно изискванията на Закона за счетоводството и вътрешните правила и инструкции на ОП;

9. осъществяване на материално-техническото снабдяване на ОП и РП с инвентар, техника, консумативни материали и обзавеждане извън случаите на централно снабдяване;

10. организиране и осигуряване на стопанисването на сградния фонд.

Чл. 57а. (Нов – ДВ, бр. 12 от 2018 г., в сила след решение на Пленума на Висшия съдебен съвет за разкриване на териториални отделения към съответните районни прокуратури) Направление "Финансова-счетоводна дейност" за районните прокуратури обхваща:

1. осъществяване на финансово-счетоводното обслужване на РП в съответствие със Закона за счетоводството и другите нормативни актове, като:

а) извършване на плащанията във връзка с разходите: възнаграждения и приравнените към тях; командировки;

б) извършване на плащания, свързани с досъдебни производства: възнаграждения за експертизи, пътни разходи за свидетели, гаранции, иззети парични средства и др.;

2. разработване на проект за годишен бюджет на РП;

3. (нова – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) изготвяне на предварителни разчети за необходимите средства за материално-техническо снабдяване и обезпечаване извън случаите на централизирано доставяне и ги представя на окръжната прокуратура за включване в годишния бюджет/отчет;

4. (предишна т. 3 – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) изготвяне на финансови отчети и оборотни ведомости;

5. (предишна т. 4 – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) изпълнение, приключване и отчитане на бюджетните сметки на РП;

6. (предишна т. 5 – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) осигуряване съхранението на счетоводните документи на РП съгласно изискванията на Закона за счетоводството , вътрешните правила и инструкции;

7. (предишна т. 6, доп. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) водене на отчет и опазване на предоставеното им за ползване движимо имущество.

Чл. 58 . (Доп. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., изм., бр. 12 от 2018 г.) Направление "Човешки ресурси" обхваща:

1. изготвяне и актуализиране на проекти на длъжностни и поименни разписания;

2. изготвяне на проекти на индивидуални длъжностни характеристики на съдебните служители;

3. изготвяне на проекти на предложения на административния ръководител за разкриване, трансформация и съкращаване на щатни длъжности;

4. актуализиране и съхраняване на документи, свързани с кадровото развитие на прокурорите и следователите;

5. актуализиране и съхраняване на кадровите дела на съдебните служители, които се назначават от административния ръководител на съответната прокуратура;

6. изготвяне на проекти на актове, свързани с възникването, изменението и прекратяването на трудовите правоотношения и оформяне на трудовите книжки;

7. организиране на дейностите по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд.

Чл. 59 . (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 12 от 2018 г.) Направление "Информационно обслужване" обхваща:

1. подпомагане на административния ръководител на прокуратурата при въвеждането и използването на информационните технологии;

2. осигуряване на програмното обезпечаване и техническото състояние на компютърната техника;

3. участие в интегрирането на информационните системи на прокуратурата в информационните системи на други ведомства;

4. осъществяване на обучението на прокурорите, следователите и съдебните служители при работа с компютърна техника и програмни продукти;

5. подпомагане на административния ръководител на прокуратурата в събирането и обобщаването на статистическата информация;

6. изготвяне на план и мерки за вътрешна информационна сигурност за одобрение от административния ръководител.

Чл. 60 . (Изм. – ДВ, бр. 12 от 2018 г.) Направление "Техническо обслужване" обхваща:

1. осигуряване на куриерската работа;

2. поддържане на хигиената в помещенията на прокуратурата;

3. осигуряване на автомобилен транспорт;

4. организиране на дейностите по поддръжка на помещения и техника.

Раздел V – Специализирана администрация

Чл. 61 . (1) (Изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) Специализираната администрация в апелативните, военно-апелативната, окръжните, военно-окръжните и районните прокуратури е организирана в служби "Регистратура и деловодство" и "Архив".

(2) Съобразно щата на съответните прокуратури функциите на службите по ал. 1 могат да се възлагат и на отделни служители, назначени на такива длъжности.

Чл. 62 . (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 12 от 2018 г.) (1) Съдебните служители от служба "Регистратура и деловодство":

1. приемат и регистрират входящата кореспонденция;

2. изпращат изходящата кореспонденция;

3. осигуряват информация за получената и изпратената кореспонденция;

4. разпределят и направляват постъпилата поща;

5. образуват в дела и преписки разпределените по отдели входящи документи;

6. извършват вписвания в съответните деловодни книги и в Унифицираната информационна система на Прокуратурата на Република България;

7. подреждат новопостъпили документи към висящите дела;

8. приемат, съхраняват и предават по принадлежност веществените доказателства;

9. предават на прокурорите разпределения доклад;

10. следят служебно за изтичане на съответните процесуални срокове и уведомяват за това прокурорите;

11. отговарят за подреждането и съхраняването на делата в деловодството;

12. изпращат обратно делата и преписките, постъпили от други прокуратури, след приключване на преписката в съответната прокуратура;

13. предоставят справки по делата и преписките;

14. подготвят и изпращат до съответната инстанция делата и преписките, по които са постъпили жалби;

15. предават в архив приключените дела и преписки.

(2) Приемането на книжа в службата може да бъде организирано и на изнесени работни места, разположени на общодостъпно място в сградата на прокуратурата или в съответното териториално отделение на районната прокуратура.

(3) Служба "Регистратура и деловодство" се ръководи от завеждащ служба, когато такава длъжност е предвидена в длъжностното разписание, който е пряко подчинен на съдебния администратор и/или на административния секретар.

Чл. 63 . Служителите от службата въвеждат данни в Унифицираната информационна система на ПРБ относно всички преписки, досъдебни производства и относно цялата входяща и изходяща кореспонденция на прокуратурата, както и извеждат справочната информация от Унифицираната информационна система на Прокуратурата на Република България.

Чл. 64 . (Изм. – ДВ, бр. 12 от 2018 г.) (1) Съдебните служители от служба "Архив" съхраняват всички приключени дела, преписки и деловодни книги, като ги класифицират, архивират и осигуряват достъп до тях на правоимащите лица.

(2) Съдебните служители от службата:

1. приемат дела, преписки и други книжа за съхраняване след приключване на работата по тях;

2. участват със служители в комисии за установяване ценността на документите;

3. поддържат справочници към документите във вид на описи, каталози и указатели;

4. организират ползването на архивните документи, като извършват и изготвят всички видове справки, преписи и извлечения по предадените дела, книги и документи;

5. грижат се за опазване на архивния фонд на прокуратурата;

6. съблюдават сроковете за съхранение на документите, като докладват на административния ръководител на прокуратурата кои дела могат да бъдат унищожени и кои подлежат на архивиране в Държавния архивен фонд;

7. участват със служители в комисията, определена да извърши физическото унищожаване на документи и дела с изтекъл срок на съхранение;

8. подготвят архивните документи за предаването им в съответния държавен архив;

9. поддържат реда на архивното помещение.

(3) Служба "Архив" се ръководи от завеждащ служба, когато такава длъжност е предвидена в длъжностното разписание, който е пряко подчинен на съдебния администратор и/или на административния секретар.

Чл. 64а. (Нов – ДВ, бр. 12 от 2018 г.) (1) В териториалните отделения към районните прокуратури има служба "Деловодство".

(2) В териториалните отделения могат да бъдат назначавани и служители с технически функции.

(3) Съдебните служители от служба "Деловодство":

1. приемат входящата кореспонденция;

2. изпращат изходяща кореспонденция в случаите и по реда, определени от административния ръководител;

3. осигуряват информация за получената и изпратената кореспонденция;

4. насочват постъпилата поща, регистрирана в районната прокуратура;

5. извършват вписвания в съответните деловодни книги и в Унифицираната информационна система на Прокуратурата на Република България;

6. подреждат новопостъпили документи от РП към висящите дела;

7. приемат, съхраняват и предават по принадлежност веществените доказателства;

8. предават на прокурорите за решаване разпределения доклад;

9. следят служебно за изтичане на съответните процесуални срокове и уведомяват за това прокурорите;

10. отговарят за подреждането и съхраняването на делата в деловодството;

11. подготвят и изпращат по компетентност делата и преписките, по които са постъпили жалби;

12. предават в архива приключените дела и преписки;

13. извършват и други дейности, възложени от административния ръководител, съдебния администратор или административния секретар на РП.

(4) Служителите в териториалното отделение са пряко подчинени на съдебния администратор и/или на административния секретар в съответната районна прокуратура.

Чл. 65 . (1) Прокурорските помощници подпомагат прокурорите при изпълнението на техните функции.

(2) За прокурорски помощник се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 162 ЗСВ и е издържало конкурс за съдебен служител.

(3) (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) Конкурсът се организира от съответните административни ръководители и се провежда по реда на правилника.

(4) Прокурорският помощник:

1. изготвя проекти на прокурорски актове;

2. изготвя проекти на отговори на писма и сигнали;

3. проучва, анализира и обобщава правната доктрина и съдебната практика по конкретни въпроси;

4. изготвя писмени становища по конкретни въпроси;

5. изпълнява и други задачи, възложени от прокурорите или от административния ръководител на съответната прокуратура.

Раздел VІ Администрация в следствените отдели

Чл. 66 . (1) (Изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) В окръжните следствени отдели при окръжните прокуратури има служба "Деловодство".

(2) (Отм. – ДВ, бр. 12 от 2018 г.).

(3) В администрацията на следствени отдели, определени със заповед на главния прокурор, може да се създава и служба "Оперативен дежурен център". Службата осъществява дейностите по чл. 47 .

(4) (Изм. – ДВ, бр. 12 от 2018 г.) Служба "Деловодство" се ръководи от завеждащ служба, който е пряко подчинен на административния секретар в съответната окръжна прокуратура. Завеждащият служба "Оперативен дежурен център" е пряко подчинен на административния ръководител на съответната прокуратура.

Раздел VІІ Общи правила за организация на деловодната работа

Чл. 67 . (Изм. – ДВ, бр. 12 от 2018 г.) (1) (Изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) В деловодството на апелативните, военно-апелативната, окръжните, военно-окръжните и районните прокуратури се водят:

1. входящ дневник;

2. изходящ дневник;

3. разносна книга;

4. книга за веществени доказателства;

5. (отм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.).

(2) В следствените отдели и териториалните отделения се водят следните книги:

1. вътрешен входящ дневник;

2. вътрешен изходящ дневник;

3. книга за веществени доказателства;

4. разносна книга.

(3) В деловодствата, посочени в ал. 1 и 2, се поддържа и Унифицираната информационна система на Прокуратурата на Република България.

(4) (Доп. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) По преценка на административния ръководител на прокуратурата могат да се водят азбучници и други спомагателни книги и дневници.

Чл. 68 . (1) (Доп. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) Постъпилите в прокуратурите документи, включително и получените по факс или електронна поща, които постъпват за първи път и не се отнасят до вече образувана преписка, се завеждат с пореден номер във входящия дневник в деловодството на съответната прокуратура.

(2) При постъпване на документи, които се отнасят до образувана преписка, се прави само отбелязване в съответната графа на входящия дневник, след което се прилагат към преписката, без да им се дава нов номер.

(3) На получените по пощата книжа се запазва пликът с марките и пощенското клеймо.

(4) В изходящия дневник на деловодството се вписват само документи, които не са свързани с преписки, вписани във входящия дневник.

(5) Номерацията във входящия и изходящия дневник се води по години.

Чл. 69 . (Изм. – ДВ, бр. 12 от 2018 г.) Съдебните служители:

1. водят книгите и дневниците по чл. 67 ;

2. предоставят на прокурорите разпределените им материали;

3. приемат обратно преписките и делата;

4. нанасят в дневниците информация за движението на преписките и делата;

5. въвеждат данни в Унифицираната информационна система на Прокуратурата на Република България;

6. извършват и други дейности, възложени от прекия ръководител, съдебния администратор или административния ръководител.

Чл. 70 . Деловодната работа в регистратурите за класифицираната информация в прокуратурите, определени със заповед на главния прокурор за организационни единици, се води от определени служители в съответствие със специалните изисквания на ЗЗКИ , ППЗЗКИ и другите нормативни актове.

Чл. 71 . (1) След приключване на преписките материалите в тях се описват, подшиват, номерират и съхраняват в архива.

(2) (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) Приключени преписки, които са необходими във връзка с работата на прокурорите, могат да се изискват с резолюция, а след отпадане на нуждата се връщат в деловодството за предаване в архива.

(3) Прилагането на материали от една преписка към друга преписка се отбелязва в съответните дневници от деловодителите.

(4) При наличие на техническа възможност всички актове и документи по преписките и делата се изготвят и на електронен носител.

(5) Когато сигнали, молби и жалби се изпращат по компетентност на други органи или на друга прокуратура, задължително се уведомяват писмено подателите им.

(6) Когато неприключило дело или преписка трябва да се приложи към друго дело, се прави пълно заснемане на материалите, които се заверяват от органа, пред който производството е висящо, и копието се изпраща за прилагане.

Чл. 71а. (Нов – ДВ, бр. 12 от 2018 г.) (1) Със заповед на административните ръководители на прокуратурите всяка календарна година през м. януари се извършва инвентаризация на преписките и делата за предходната година.

(2) По изключение и по преценка на административния ръководител може да се извърши втора инвентаризация за годината, но не по-рано от шест месеца от първата.

Чл. 72 . (1) (Доп. – ДВ, бр. 12 от 2018 г.) При изгубване или унищожаване на дело или преписка преди изтичане на срока за съхранението им се съставя акт от съдебния администратор и/или административния секретар.

(2) Въз основа на акта административният ръководител на прокуратурата издава заповед за възстановяване на липсващото дело или преписка.

(3) За възстановяване на делото или преписката се използват данните, които се съдържат в Унифицираната информационна система, както и всички книжа, които имат отношение към делото или преписката, намиращи се в прокуратурата, в други институции и в страните.

Чл. 73 . Главният прокурор издава по реда на чл. 138, т. 4 ЗСВ инструкция с правила за документооборота в системата на прокуратурата, за съдържанието и воденето на деловодните книги, както и за движението на делата и преписките.

Раздел VIII – Общи правила за съхраняване на веществени доказателства

Чл. 74 . (Изм. – ДВ, бр. 12 от 2018 г.) (1) Приемането, съхраняването и предаването на веществени доказателства във/от прокуратурите, териториалните отделения, следствените отдели и НСлС се осъществяват от служител, определен със заповед на административния ръководител на съответната прокуратура.

(2) Приемането се извършва по данните от опис, изготвен от разследващ орган или прокурор, към който са приложени копия от протокола (протоколите), с който веществените доказателства са иззети, предадени, подробно огледани и описани.

(3) Приемането и предаването на веществени доказателства се удостоверяват с протокол, подписан от предаващо и приемащо лице, който се прилага към делото и книгата за веществени доказателства.

(4) Веществените доказателства се опаковат съобразно естеството им и по подходящ за съхранение начин.

Чл. 75 . (Изм. – ДВ, бр. 12 от 2018 г.) Веществените доказателства се съхраняват в специални помещения (склад за веществени доказателства), гарантиращи физическата им сигурност.

Чл. 76 . (Изм. – ДВ, бр. 12 от 2018 г.) (1) В прокуратурите, териториалните отделения, следствените отдели и НСлС служителят по чл. 74 води и съхранява книга за веществените доказателства.

(2) Книгата има следните раздели:

1. входяща част: № по ред; дата на завеждане; № на преписка; № на досъдебното производство; дата на протокола, придружаващ вещественото доказателство; трите имена и длъжността на лицето, което е съставило този протокол; прието веществено доказателство (пълно описание – вид, марка, фабричен номер, брой, метраж, тегло, степен на износеност и др.);

2. изходяща част: дата на предаване; опис на изходящите документи – основание за предаване; трите имена, длъжност и подпис на приемащия веществените доказателства.

(3) Копията от протоколите по чл. 74, ал. 2 и 3 и от документите, удостоверяващи движението на веществените доказателства (приемане, съхраняване и предаване), се съхраняват в приложение към книгата по ал. 1.

Чл. 77 . (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 12 от 2018 г.) (1) При постъпване на веществени доказателства служителят по чл. 74 извършва проверка на съответствието им с придружаващия ги опис, вписва ги в книгата за веществени доказателства, след което ги опакова, запечатва опаковката с червен восък, пластилин или саморазрушаваща се лепенка и върху нея залепва описа и етикет с означение на номера и годината на досъдебното производство, както и номера, под който веществените доказателства са вписани в книгата.

(2) След извършване на действията по ал. 1 служителят съставя приемателно-предавателен протокол в два екземпляра, който се подписва от предаващото и приемащото лице и се прилага към делото и книгата за веществени доказателства.

Чл. 78 . (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 12 от 2018 г.) В изпълнение на акт на прокурора или следователя служителят по чл. 74 организира съхранението и изпращането на веществени доказателства, които поради спецификата си не могат да се прилагат към досъдебното производство, както следва:

1. пари и други ценности – предават се за пазене в трезор в търговска банка, обслужваща държавния бюджет, или в Българската народна банка;

2. лекарствени средства, както и отровни и опасни за здравето вещества – съобразно изискванията на специалните закони;

3. наркотични вещества и прекурсори – съобразно изискванията на Закона за контрол върху наркотичните вещества и прекурсорите и подзаконови нормативни актове: – иззетите наркотични вещества, растения и прекурсори, както и представителните им проби, до предаването им на компетентен орган се съхраняват при възможност в отделен склад; – в едноседмичен срок от получаване на физико-химичната експертиза прокурорите или следователите организират предаването на наркотичните вещества и представителните им проби в специализирания склад на ЦМУ съгласно изискванията на Наредбата за условията и реда за съхраняване и унищожаване на наркотични вещества, растения и прекурсори, както и за вземане на представителни проби от тях , приета с ПМС № 28 от 2006 г. ;

4. бързоразвалящи се стоки и живи животни – съобразно изискванията на специалните закони или по реда на чл. 111, ал. 4 НПК ;

5. взривни вещества, огнестрелни оръжия и боеприпаси – предават се на служба "Контрол на общоопасните средства" в съответното районно управление на МВР;

6. проектили, гилзи и др. по досъдебни производства срещу неизвестен извършител – предават се в Националния институт по криминалистика и криминология при Министерството на вътрешните работи;

7. акцизните стоки – съобразно изискванията на Закона за акцизите и данъчните складове и подзаконовите нормативни актове.

Чл. 79 . (Изм. – ДВ, бр. 12 от 2018 г.) (1) Когато за нуждите на разследването прокурорът или следователят трябва да разполага физически със съответното веществено доказателство, същото му се предоставя срещу подпис в книгата за веществените доказателства и отбелязване на състоянието, в което ги получава.

(2) В случаи на констатиране на нарушена цялост на опаковките прокурорът или следователят докладва писмено на административния ръководител.

(3) Веществените доказателства се предоставят за експертизи с писмен протокол, изготвен от служителя по чл. 74 , въз основа на акт на разследващ орган или прокурор. Протоколът съдържа точното им описание, номера на досъдебното производство и този по книгата за веществени доказателства, датата на предаване и подписи на предаващо и приемащо лице.

(4) В случаи, при които се налага вещественото доказателство да бъде върнато отново на съхранение на служителя по чл. 74, последният отново извършва действията по опаковане и запечатване на веществените доказателства.

Чл. 80 . (Изм. – ДВ, бр. 12 от 2018 г.) (1) В случаите на чл. 79, ал. 2 отварянето на опаковките с веществени доказателства се извършва от комисия, определена от административния ръководител на съответната прокуратура, за което се съставя протокол. В протокола задължително се описва състоянието на печатите, включително и евентуални забележки по състоянието на веществените доказателства.

(2) Копие от протокола се предоставя на прокурора или следователя – за прилагане към материалите по досъдебното производство, и на служителя по чл. 74 – за прилагане към книгата за веществени доказателства.

Чл. 81 . (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 12 от 2018 г.) (1) Когато делото се предава за разследване от един орган на друг, заедно с него се предават и веществените доказателства. Предаването се удостоверява с протокол по чл. 74, ал. 3 .

(2) При съставяне от прокурора на обвинителен акт, на предложение за освобождаване от наказателна отговорност с налагане на административно наказание или предложение за споразумение за решаване на делото веществените доказателства се внасят в съответния съд заедно с досъдебното производство. Предаването им се удостоверява с протокол, съставен съобразно чл. 74, ал. 3 .

Чл. 82 . (Отм. – ДВ, бр. 12 от 2018 г.).

Чл. 83 . (1) (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 12 от 2018 г.) Веществените доказателства се проверяват всяка календарна година през м. януари от комисия, назначена от административния ръководител.

(2) Комисията проверява налице ли са всички веществени доказателства, правилно ли се съхраняват и има ли доказателства, по отношение на които липсва разпореждане на прокурора или разпореждането не е изпълнено. Комисията изготвя протокол за проверката, който се съхранява в деловодството като приложение към книгата за веществени доказателства. Протоколът от всяка годишна проверка се представя на административния ръководител на прокуратурата.

Чл. 84 . (1) (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 2 от 2023 г.) Веществените доказателства, за които с постановление е разпоредено връщане на правоимащия или предоставяне на друга институция, се предават с протокол, съдържащ: точното описание, номерата на досъдебното производство и прокурорската преписка, датата на предаването и подписите на приемащото и предаващото лице.

(2) Когато собственикът не потърси веществените доказателства в законоустановения срок, разпореждането с тях се осъществява по реда, предвиден в НПК .

Чл. 85 . (1) На унищожаване подлежат веществените доказателства, за които това е постановено изрично.

(2) Унищожаването се извършва от комисия, назначена от ръководителя на прокуратурата, която съставя протокол.

(3) В протокола се отбелязват по вид, количество и размер унищожените веществени доказателства, както и тяхното състояние.

(4) Въз основа на съставения протокол се прави отбелязване в книгата за веществените доказателства.

(5) Ако веществените доказателства са били унищожени или повредени поради недобро съхранение или по други причини, след постъпването им в прокуратурата съответната комисия съставя протокол за констатиране на посочените обстоятелства и го представя на административния ръководител на прокуратурата.

Глава шеста – АДМИНИСТРАЦИЯ НА УЧЕБНИТЕ И ПОЧИВНИТЕ БАЗИ

Раздел I – Организация и задачи

Чл. 86 . (1) Администрацията на учебните и почивните бази в системата на Прокуратурата на Република България осигурява нормалното им функциониране, стопанско обслужване и поддръжка с цел осъществяване на обучителни мероприятия, както и почивка на прокурорите, следователите, служителите и членовете на техните семейства.

(2) Правилата за ползване на базите за почивка и за провеждане на обучителен процес в тях се издават от главния прокурор в съответствие с решенията на ВСС.

Раздел II – Служители в базите

Чл. 87 . (1) (Предишен текст на чл. 87, доп. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) Администрацията на учебна и почивна база – третостепенен разпоредител с бюджет, се състои от ръководител и служители от общата администрация.

(2) (Нова – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) Администрацията на учебната и почивната база в структурата на администрацията на главния прокурор се състои от управител и служители от общата администрация.

Чл. 88 . (1) Ръководителят на учебна и почивна база:

1. осъществява общото административно и финансово-стопанско ръководство на базата;

2. назначава и освобождава служителите;

3. планира, организира и ръководи дейността на служителите;

4. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) организира стопанисването на сградния фонд, както и на имуществото на базата;

5. отговаря за осигуряването на необходимите условия за провеждане на обучителни мероприятия и за почивка;

6. изпълнява и други задачи, възложени му от главния прокурор или от главния секретар на администрацията на главния прокурор.

(2) За ръководител на учебна и почивна база може да бъде назначено лице с висше образование по специалностите "Туризъм" или "Икономика" и с не по-малко от 5 години трудов стаж и професионален опит по специалността. Назначаването се извършва след конкурс, организиран от главния прокурор.

Чл. 89 . (1) В учебните и почивните бази могат да се назначават само служители от общата администрация.

(2) (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) Назначаването се извършва на длъжности в съответствие с утвърденото щатно разписание и с изискванията на класификатора на длъжностите в администрацията, издаден от прокурорската колегия на ВСС.

Глава седма – СТАТУТ НА СЪДЕБНИТЕ СЛУЖИТЕЛИ

Раздел I – Назначаване (Загл. изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.)

Чл. 90 . (1) (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., доп., бр. 34 от 2025 г.) Съдебните служители се назначават на длъжности съгласно длъжностни разписания на администрацията на Прокуратурата на Република България, утвърдени от главния прокурор и по предложение на директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването за НСлС. Длъжностите се определят въз основа на класификатор на длъжностите в администрацията, издаден от прокурорската колегия на Висшия съдебен съвет.

(2) (Доп. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 34 от 2025 г.) Броят на съдебните служители се определя от прокурорската колегия на Висшия съдебен съвет по предложение на главния прокурор и от директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването за НСлС, в рамките на бюджета на Прокуратурата на Република България.

(3) (Отм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.).

Чл. 91 . За служител в администрацията на Прокуратурата на Република България може да бъде назначено лице, което:

1. (доп. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) е български гражданин, гражданин на друга държава – членка на Европейския съюз, на друга държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство , или на Конфедерация Швейцария;

2. е навършило пълнолетие;

3. не е поставено под запрещение;

4. (доп. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер;

5. не е лишено по съответен ред от правото да заема определена длъжност;

6. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 2 от 2023 г.) отговаря на минималните изисквания за степен на завършено образование и ранг или професионален опит, както и на специфичните изисквания, предвидени в нормативните актове за заемане на съответната длъжност.

Чл. 92 . (1) (Изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) При назначаване на съдебни служители в Прокуратурата на Република България се прилагат разпоредбите на чл. 340а, ал. 2 и 3 от ЗСВ .

(2) (Изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) В едномесечен срок от възникване на трудовото правоотношение служителят подписва декларация за обстоятелствата по чл. 35, ал. 1, т. 1 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество във връзка с чл. 340а, ал. 2 от ЗСВ .

(3) (Изм. и доп. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) Когато по време на осъществяване на трудовото правоотношение за съдебния служител възникне някое от основанията за недопустимост по чл. 91 от този правилник или за несъвместимост по чл. 340а, ал. 2 ЗСВ , той е длъжен в 7-дневен срок от настъпването на това основание да уведоми органа по назначаването.

(4) (Изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) Служителите в администрацията на Прокуратурата на Република България, с изключение на служителите, заемащи технически длъжности, са задължени да подават декларация за имущество и интереси по чл. 35, ал. 1, т. 2 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество . За служителите на технически длъжности се прилага разпоредбата на чл. 107а, ал. 4 КТ .

Чл. 93 . (1) (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) Съдебен служител, чиято дейност е свързана с осъществяването на правомощията на прокуратурата, се назначава от съответния административен ръководител след провеждане на конкурс.

(2) (Доп. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) Длъжностите, които са свързани с осъществяване на правомощията на прокуратурата, се определят въз основа на класификатор на длъжностите в администрацията, издаден от прокурорската колегия на Висшия съдебен съвет.

(3) При назначаване на съдебен служител на друга длъжност в Прокуратурата на Република България, преназначаване на същата длъжност в системата на Прокуратурата на Република България, както и при преместването на съдебен служител от друг орган на съдебната власт в Прокуратурата на Република България, конкурс не се провежда.

(4) (Изм. и доп. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) Разпоредбата на ал. 3 не може да се прилага по отношение на главния секретар на администрацията на главния прокурор, на съдебните администратори и на ръководителите на учебните и почивните бази и на прокурорските помощници.

Чл. 94 . (1) (Доп. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) Конкурсът се обявява от съответния административен ръководител или ръководител на учебна или почивна база с писмена заповед, в която се определят:

1. длъжността, за която се провежда конкурсът;

2. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) изискванията за заемане на длъжността, предвидени в нормативните актове, този правилник, класификатора на длъжностите в администрацията, издаден от прокурорската колегия на ВСС, и длъжностната характеристика за съответната длъжност;

3. начинът на провеждане на конкурса и за оценяване на кандидатите;

4. необходимите документи, мястото и срокът на подаването им;

5. общодостъпното място, на което ще се обявяват списъците или други съобщения във връзка с конкурса.

(2) Конкурсът се оповестява с обявление в централен или местен ежедневник и поставяне на обявление на общодостъпното място по ал. 1, т. 5.

(3) В обявлението се съдържат всички данни от заповедта по ал. 1 и кратко описание на длъжността съгласно длъжностната характеристика.

Чл. 95 . (1) Кандидатите подават лично или чрез пълномощник писмено заявление за участие в конкурса.

(2) Към заявлението се прилагат:

1. (отм., предишна т. 2, изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) декларация от кандидата за обстоятелствата по чл. 91 ;

2. (предишна т. 3, изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) заверени копия от документи за придобита образователно-квалификационна степен, допълнителна квалификация и правоспособност, които се изискват за длъжността;

3. (предишна т. 4, изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) заверени копия от документи, удостоверяващи продължителността на трудовия стаж и професионален опит;

4. (предишна т. 6 – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) медицинско свидетелство;

5. (отм., предишна т. 7 – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) други документи, свързани с изискванията за заемане на длъжността.

(3) (Нова – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) За кандидатите служебно се изисква издаването на електронно свидетелство за съдимост от Министерството на правосъдието. При неиздаване на електронно свидетелство за съдимост от Министерството на правосъдието от кандидатите се изисква да представят такова, издадено по общоустановения ред.

(4) (Нова – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) Лицето, класирано на първо място, попълва декларация за липса на обстоятелствата по чл. 92, ал. 1 .

Чл. 96 . (1) Конкурсът за съдебен служител се провежда от комисия в състав от трима до петима членове, назначена с писмена заповед на съответния административен ръководител.

(2) Комисията заседава в пълния си състав и взема решения с обикновено мнозинство.

(3) За заседанията си комисията води протокол, който се подписва от всички членове.

Чл. 97 . (1) Конкурсната комисия разглежда всяко постъпило заявление, като преценява дали са представени всички необходими документи и дали те удостоверяват изпълнението на минималните и специфичните изисквания за заемане на длъжността.

(2) До участие в конкурса се допускат единствено кандидатите, които напълно отговарят на тези изисквания, посочени в обявата.

(3) Решението на комисията относно допускането до конкурса се оформя в протокол и се изготвят списъци на допуснатите и недопуснатите кандидати, които се подписват от членовете на комисията.

(4) В списъка на допуснатите кандидати се посочват датата на провеждане на конкурса, която не може да бъде по-рано от 14 дни от изнасянето на списъка, началният час и мястото на провеждане на конкурса.

(5) В списъка на недопуснатите до конкурса кандидати се посочват основанията за недопускането им.

(6) Списъците с допуснатите и недопуснатите кандидати се поставят на общодостъпно място в сградата на прокуратурата не по-късно от 7 дни след изтичане на срока за подаване на заявленията за участие в конкурса.

(7) На недопуснатите кандидати се съобщават писмено съображенията за отказа.

(8) Недопуснатите кандидати могат да подадат възражение до съответния административен ръководител в 7-дневен срок от съобщението. Административният ръководител се произнася в 3-дневен срок с окончателно решение. Жалбата не спира конкурсната процедура.

Чл. 98 . (1) (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) Административният ръководител или ръководителят на учебна или почивна база прекратява със заповед конкурсната процедура, когато:

1. няма подадени заявления за участие;

2. няма допуснати кандидати;

3. няма класирани участници;

4. отпадне необходимостта от провеждането й.

(2) Конкурсът се провежда по обявения начин и когато допуснатият кандидат е само един.

Чл. 99 . Въз основа на проведения конкурс комисията класира кандидатите съобразно получения от тях резултат.

Чл. 100 . (1) (Доп. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) В 3-дневен срок от приключване на конкурса комисията представя на административния ръководител или ръководителя на учебна или почивна база протокол от проведения конкурс и документите на класираните кандидати.

(2) (Доп. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) Административният ръководител или ръководителя на учебна или почивна база определя със заповед лицето, класирано на първо място, за спечелило конкурса.

Чл. 100а. (Нов – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) (1) Конкурс за техническите и специфичните длъжности по Класификатора на длъжностите в администрацията извън тези по чл. 93, ал. 1 не се провежда освен по преценка на съответния административен ръководител или ръководител на учебна или почивна база при спазване на предвидения в правилника ред.

(2) За длъжностите по ал. 1 задължително се провежда подбор с цел избор на кандидат с професионални качества.

(3) (Доп. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) Процедурата за подбор стартира чрез обява на интернет страницата на ПРБ, НСлС или на съответната прокуратура и на поне един специализиран сайт с такъв предмет, с краен срок за подаване на документи не по-кратък от 15 дни от датата на публикуване на обявата. Тя следва да съдържа информация за свободната длъжност, изискванията за заемането й, необходимите документи, мястото и срока на подаването им.

(4) Необходимите документи за кандидатстване са:

1. заявление от кандидата;

2. (доп. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) декларации от кандидата за обстоятелствата по чл. 91 :

а) че е пълнолетен български гражданин, не е поставен под запрещение и не е лишен от правото да заема определена длъжност;

б) за липса на обстоятелства по чл. 107а, ал. 1 КТ ;

3. (изм. – ДВ, бр. 12 от 2018 г.) автобиография;

4. диплома за завършено образование;

5. (отм., предишна т. 6 – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) медицинско свидетелство за започване на работа;

6. (предишна т. 7 – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) документи, удостоверяващи продължителността на трудовия стаж и професионалния опит;

7. (предишна т. 8 – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) документи за професионална квалификация и правоспособност, когато се изискват за длъжността;

8. (предишна т. 9 – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) други документи, изискуеми от работодателя или по преценка на кандидата.

(5) (Нова – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) За кандидатите служебно се изисква издаването на електронно свидетелство за съдимост от Министерството на правосъдието. При неиздаване на електронно свидетелство за съдимост от Министерството на правосъдието от кандидатите се изисква да представят такова, издадено по общоустановения ред.

(6) (Нова – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) Лицето, избрано в процедурата за подбор, попълва декларация за липса на обстоятелствата по чл. 340а, ал. 2 от ЗСВ .

(7) (Предишна ал. 5 – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) Подборът на кандидатите се извършва по документи и чрез интервю (събеседване) от административните ръководители на прокуратурите и ръководителите на учебните и почивните бази, които могат да възложат това на съдебния администратор или на определена от тях комисия.

(8) (Предишна ал. 6 – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) Кандидатите се уведомяват за решението от интернет страницата на ПРБ или на съответната прокуратура.

(9) (Предишна ал. 7 – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) Назначаването на съдебен служител се извършва при спазване на изискванията на чл. 91 и 92 ПАПРБ . По преценка на ръководителя трудовият договор може да бъде сключен със срок на изпитване.

(10) (Предишна ал. 8 – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) Не се допуска преназначаване по реда на чл. 343, ал. 2 ЗСВ от длъжност по ал. 1 на длъжност, която следва да бъде заемана чрез конкурс.

Чл. 100б . (Нов – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) (1) Прокурорските помощници се назначават след конкурс, който се провежда по реда, установен в ЗСВ , КТ и настоящия правилник.

(2) При обявяване и провеждане на конкурса по реда на ал. 1 административните ръководители спазват и следните допълнителни изисквания: а) в заповедта за обявяване на конкурса се посочват както общите изисквания по чл. 91 и 92 от настоящия правилник, така и специфичните изисквания по чл. 162 ЗСВ ; посочват се подробно и необходимите документи, удостоверяващи изпълнението на тези изисквания от кандидата; б) по преценка на административния ръководител в длъжностната характеристика за прокурорски помощник могат да се предвидят и допълнителни изисквания съобразно чл. 94, ал. 1, т. 2 от настоящия правилник; в) минималният задължителен стандарт за начина на провеждане на конкурса е по документи и чрез събеседване; по преценка на административния ръководител могат да се провеждат и писмени тестове, решаване на казуси и т. н.; г) оповестяването на конкурса освен по реда на чл. 94, ал. 2 от настоящия правилник се извършва и на интернет страницата на ПРБ, както и в поне един специализиран сайт за работа; д) в състава на конкурсната комисия не могат да участват съдебни служители; e) комисията се назначава по реда на чл. 96, ал. 1 от настоящия правилник и се състои от прокурори; ж) (изм. и доп. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) при провеждане на конкурс за помощници във ВКП в комисията участват прокурори от ВКП; при провеждане на конкурс за прокурорски помощници в НСлС в комисията участват следователи от НСлС; з) (изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) при провеждане на конкурс за помощници в апелативна, военноапелативна, както и в окръжна, военноокръжна прокуратура, в комисията участва един прокурор от ВКП, определен от главния прокурор; и) при провеждане на конкурс за помощници в районна прокуратура в комисията участва един прокурор от съответната апелативна прокуратура, определен от апелативния прокурор; к) събеседването се извършва от конкурсната комисия по въпроси, свързани с практическото прилагане на законите, свързани с основните задължения на прокурорския помощник; л) при провеждане на конкурса и чрез писмен изпит – тестове, казуси, назначените комисии вземат всички мерки за запазване в тайна на изпитното задание и осигуряване на анонимност при проверка на резултатите.

(3) Не се допуска преназначаване по реда на чл. 343, ал. 2 ЗСВ от каквато и да е длъжност в администрацията на ПРБ на длъжност прокурорски помощник, заемана само чрез конкурс.

Раздел II – Права и задължения на съдебните служители

Чл. 101 . Служителите в администрацията на Прокуратурата на Република България са длъжни да изпълняват задълженията си точно, добросъвестно и обективно, в съответствие със законите и съобразно своята длъжностна характеристика.

Чл. 102 . (1) Работното време на съдебните служители е от 8,30 до 17,00 ч. с половин час обедна почивка. За службите от специализираната администрация, обслужващи граждани и адвокати, почивката е съобразно график, осигуряващ постоянно присъствие на служител в съответната канцелария.

(2) Служителите са длъжни да спазват установеното работно време и да го използват за изпълнение на възложените им служебни задължения.

(3) Изменение на мястото и характера на работа на съдебния служител се извършва от работодателя при условията на чл. 120 от Кодекса на труда .

(4) При служебна необходимост служителят е длъжен да изпълнява служебните си задължения и в извънработното време.

Чл. 103 . (1) (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) Служителите са длъжни да се произнасят своевременно по исканията на гражданите и адвокатите. Те трябва да удовлетворяват тези от тях, които са законосъобразни, и да съдействат за признаването на техните права и законни интереси.

(2) Служителите в администрацията на Прокуратурата на Република България са длъжни да не проявяват грубост, невъзпитание и неуважение към гражданите и адвокатите, които обслужват.

Чл. 104 . Съдебните служители са длъжни да защитават класифицираната информация и да пазят като служебна тайна сведенията, които са им станали известни в кръга на службата и засягат интересите на гражданите, юридическите лица и държавата.

Чл. 105 . (1) При изпълнение на служебните си задължения и в обществения живот съдебните служители трябва да имат поведение, което да не уронва престижа на съдебната власт и да съответства на Етичния кодекс, приет от ВСС.

(2) Съдебните служители са политически неутрални при изпълнение на служебните си задължения.

Чл. 106 . (1) (Изм. – ДВ, бр. 12 от 2018 г.) Служителят е длъжен да изпълнява разпорежданията на административните ръководители и техните заместници, както и на прокурорите и следователите, при осъществяване на правомощията им.

(2) Служителят не е длъжен да изпълни нареждане, насочено срещу него, неговата съпруга или съпруг, роднини по права линия без ограничения, по съребрена линия до четвърта степен и по сватовство до втора степен включително. В такъв случай той е длъжен незабавно да уведоми съответния административен ръководител, който от своя страна трябва да възложи изпълнението на друг служител.

(3) Съдебният служител може да прави изявления от името на Прокуратурата на Република България или от името на органа по назначаването си само след предварителното писмено съгласие на съответния административен ръководител или определен от него служител.

Чл. 107 . (1) (Изм. и доп. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) Съдебните служители имат право да получават възнаграждение, определено за заеманата длъжност съобразно класификатора на длъжностите в администрацията, издаден от прокурорската колегия на ВСС.

(2) (Доп. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) При изпълнение на служебните си задължения в почивни и празнични дни, по разпореждане на съответния административен ръководител, съдебният служител получава допълнително възнаграждение в размер, определен от пленума на ВСС.

Чл. 108 . (1) Служителите задължително се застраховат срещу злополука за сметка на бюджета на съдебната власт.

(2) За сметка на бюджета на съдебната власт се извършва и задължителното обществено и здравно осигуряване на съдебния служител.

Чл. 109 . (Доп. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) Съдебните служители имат право на платен годишен отпуск и на допълнителен платен годишен отпуск в размери, определени от пленума на ВСС.

Чл. 110 . На съдебните служители се изплаща всяка година сума за делово облекло в размер до две средномесечни заплати на заетите в бюджетната сфера.

Чл. 111 . Съдебен служител, придобил право на пенсия за осигурителен стаж и възраст, при освобождаване от длъжност има право на еднократно парично обезщетение в размер на толкова брутни месечни възнаграждения, колкото прослужени години има в органите на съдебната власт, но не повече от десет брутни месечни възнаграждения.

Чл. 112 . (1) Прокуратурата на Република България осигурява условия за обучение и повишаване на професионалната квалификация на съдебните служители.

(2) Когато нуждите на службата налагат, разходите за обучение и повишаване на професионалната квалификация са за сметка на бюджета на съдебната власт.

Чл. 113 . (1) При изпълнение на служебните си задължения съдебните служители се легитимират със служебна карта по образец, утвърден от главния прокурор.

(2) Съдебните служители са длъжни да изпълняват служебните си задължения в делово облекло и да носят знак по утвърден образец с името и длъжността.

Раздел IІІ Атестиране и повишаване в ранг

Чл. 114 . (1) Всеки служител при доказано добро изпълнение на служебните задължения може да бъде повишен в ранг след атестиране.

(2) Атестирането на съдебните служители има за цел:

1. установяване равнището на изпълнение на служебните задължения на съдебните служители в съответствие с длъжностната характеристика;

2. справедливо възнаграждение на съдебните служители;

3. подобряване на служебните взаимоотношения и работата в екип;

4. осъществяване на прозрачна и справедлива процедура за професионално развитие;

5. (нова – ДВ, бр. 12 от 2018 г.) определяне на нивото на професионалната компетентност и необходимост от подобряването й.

Чл. 115 . (1) Атестирането обхваща период от една прослужена година.

(2) Оценяването на изпълнението на длъжността обхваща периода от първи декември на предходната година до 30 ноември на следващата година.

Чл. 116 . (1) Атестирането се извършва от комисия от трима членове, назначена от съответния административен ръководител, в която може да участват прокурор или следовател, съдебният администратор или административният секретар.

(2) (Нова – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) Атестирането в районните прокуратури се извършва от комисия от двама членове при невъзможност за сформиране на комисия от трима членове.

(3) (Предишна ал. 2 – ДВ, бр. 58 от 2016 г., изм., бр. 34 от 2025 г.) В администрацията на главния прокурор, ВКП, съдебните служители се атестират от комисия от петима членове, вкл. прокурор, главния секретар или съдебния администратор, назначена от главния прокурор.

(3а) (Нова – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) В администрацията на директора на НСлС и специализираната администрация на НСлС съдебните служители се атестират от комисия от петима членове, вкл. следовател, главния секретар или съдебния администратор, назначена от директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването.

(4) (Предишна ал. 3 – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) Служителите в учебните и почивните бази се атестират от комисия, назначена от главния прокурор.

(5) (Предишна ал. 4, изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 34 от 2025 г.) Главният секретар, началникът на кабинета на главния прокурор, съдебният администратор на ВКП, директорът на дирекция "Сигурност" и ръководителят на звено "Вътрешен одит" при АГП се атестират от главния прокурор. Главният секретар на АДНСлС, съдебният администратор на НСлС, началникът на кабинета на директора, началникът на отдел "Криминалистика" и началникът на отдел "Оперативен център" и служителят по сигурността на информацията в НСлС се атестират от директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването. Съдебните администратори и служителите по сигурността на информацията в прокуратурите се атестират от съответния административен ръководител.

Чл. 117 . (1) (Изм. – ДВ, бр. 12 от 2018 г.) Атестирането включва:

1. изготвяне на работен план: от петнадесети до тридесет и първи декември;

2. провеждане на междинна среща при необходимост: от първи до тридесети юни;

3. изготвяне на оценка и вписване на резултатите в атестационен формуляр: от първи до петнадесети декември.

(2) На атестиране подлежи всеки служител, който има действително отработени не по-малко от шест месеца за една календарна година.

(3) Ако съдебният служител не отговаря на изискванията на ал. 2, подлежи на атестиране през следващия период.

(4) (Изм. – ДВ, бр. 34 от 2025 г.) Служителите, постъпили на длъжност след 1 декември и с по-малко от шест месеца действително отработено време за срока по чл. 115, ал. 2 , се атестират през следващия атестационен период.

Чл. 118 . При атестирането на всеки съдебен служител се вземат предвид изпълнението на индивидуалния работен план, реализираните изисквания при изпълнение на конкретните служебни задължения, професионалните му умения и спазване принципите на професионална етика.

Чл. 119 . (1) Показателите, по които се оценяват съдебните служители, са:

1. срочно и качествено изпълнение на служебните задължения – до 5 точки;

2. спазване на правилата за професионална етика – до 3 точки;

3. поведение при работа с граждани – до 5 точки;

4. способност за самостоятелна работа – до 4 точки;

5. способност за работа в екип – до 3 точки;

6. инициативност, поемане на извънредна работа, проява на творчество в работата – до 3 точки;

7. организационни умения – до 3 точки;

8. степен на подготвеност и способност за работа с нормативни актове – до 3 точки;

9. възможности за комуникация – до 4 точки;

10. оценка на прекия ръководител – до 3 точки.

(2) Преди атестирането се определят показателите, по които ще се атестират съдебните служители в зависимост от заеманата длъжност.

(3) При атестирането се вземат предвид и получените сигнали, жалби и предложения, касаещи съдебния служител.

(4) Показателите за оценка се посочват във формуляр по образец, утвърден със заповед на главния прокурор.

(5) Методиката за оценка при атестиране по всички показатели, както и при изключване на част от показателите поради неотносимост към длъжността на атестирания, се утвърждава от главния прокурор.

Чл. 120 . Въз основа на оценките, получени по отделните показатели, атестиращият определя обща оценка, която може да бъде:

1. оценка 1 – "отличен": атестираният служител изключително ефективно изпълнява работата си, значително над изискванията за длъжността при получени от 31 до 36 точки;

2. оценка 2 – "много добър": атестираният служител редовно изпълнява задълженията си над изискванията при получени от 26 до 30 точки;

3. оценка 3 – "добър": атестираният служител като цяло изпълнява работата си на нивото на изискванията за длъжността, но не ги надминава при получени от 21 до 25 точки;

4. оценка 4 – "задоволителен": атестираният служител изпълнява задълженията си под нивото на изискванията за длъжността при получени от 16 до 20 точки;

5. оценка 5 – "слаб": атестираният служител системно изпълнява задълженията си под нивото на изискванията за длъжността при получени от 11 до 15 точки.

Чл. 121 . (1) Атестиращият вписва точките по отделните показатели и общата оценка в протокола, подписва го и запознава атестирания със съдържанието му, като атестираният също го подписва. Крайната оценка по всеки показател е средноаритметичната от оценките, дадени от всеки член на атестационната комисия.

(2) Резултатите от атестирането, отразени в атестационни протоколи, се представят на административния ръководител.

Чл. 122 . (1) (Доп. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) Съдебните служители, които не са съгласни с дадената им обща оценка, могат да подадат писмено мотивирано възражение до административния ръководител на съответната прокуратура или ръководителя на учебната или почивната база в 7-дневен срок от датата на запознаване със съдържанието на формуляра.

(2) (Доп. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) Административният ръководител или ръководителя на учебната или почивната база се произнася в 7-дневен срок по основателността на възражението, като може да потвърди или повиши с една степен общата оценка. Решението е окончателно.

Чл. 123 . (Отм., предишен чл. 124 – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) (1) Рангът е израз на равнището на професионална квалификация на съдебния служител.

(2) Ранговете на съдебните служители имат пет степени, подредени в йерархичен ред, като най-ниският ранг е V (пети), а най-високият – I (първи).

(3) Притежаването на по-висок ранг е условие за възнаграждение с по-висок размер, определен от Висшия съдебен съвет.

Чл. 124. (Предишен чл. 125 – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) (1) Съдебните служители се повишават в ранг при три последователни оценки не по-ниски от оценка 2 – "много добър".

(2) (Доп. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) Предсрочно повишаване в ранг може да се извърши извън установения срок при оценка 1 – "отличен", като следващото повишение се извършва по реда на ал. 1.

(3) (Изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) Съдебните служители се понижават в ранг с една степен при получена оценка 4 – "задоволителен", или оценка 5 – "слаб". Възстановяването на ранга се извършва при следваща атестация с оценка не по-ниска от оценка 3 – "добър".

(4) (Нова – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) Повишаването, понижаването и възстановяването на ранг се извършва по предложение на атестационната комисия със заповед на съответния административен ръководител, считано от първи януари на следващата календарна година.

(5) (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., предишна ал. 4, изм., бр. 2 от 2023 г.) Съдебен служител, получил при последното атестиране оценка 4 – "задоволителен", или оценка 5 – "слаб", не може да получи допълнително трудово възнаграждение за постигнати резултати за календарната година.

(6) (Нова – ДВ, бр. 2 от 2023 г., доп., бр. 34 от 2025 г.) Административните ръководители на прокуратури и директорът на НСлС могат в едномесечен срок да прекратят трудовото правоотношение без предизвестие със съдебен служител, получил окончателна оценка 5 – "слаб".

Чл. 125. (Предишен чл. 126 – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) (1) (Изм. и доп. – ДВ, бр. 58 от 2016 г.) При първоначално назначаване съдебният служител получава минималния ранг за съответната длъжност, който е определен по класификатора на длъжностите в администрацията, издаден от прокурорската колегия на ВСС.

(2) При преназначаване на съдебен служител в Прокуратурата на Република България на същата или сходна по длъжностна характеристика и изисквания за заемането й длъжност се запазва придобитият ранг, освен ако не е по-нисък от определения за новата длъжност минимален ранг.

(3) (Изм. – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) При преместване на същата или сходна длъжност по длъжностна характеристика и изисквания за заемането й съдебният служител запазва придобития ранг, освен ако не е по-нисък от определения за новата длъжност минимален ранг.

(4) (Нова – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) Съдебният служител запазва достигнатия ранг, когато се преназначава или премества от длъжност с по-високи изисквания за заемането й, съгласно Класификатора на длъжностите в администрацията на ПРБ, ако е налице сходство във функционалните задължения за двете длъжности.

(5) (Предишна ал. 4 – ДВ, бр. 2 от 2023 г.) Извън случаите по ал. 2 и 3 при преназначаване и преминаване на съдебния служител се определя минималният ранг за длъжността, на която се преназначава, респективно преминава.

ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

§ 1 . За неуредените в този правилник въпроси относно статута на съдебните служители се прилагат разпоредбите на Закона за съдебната власт и Кодекса на труда .

§ 2 . (1) В едномесечен срок от влизане в сила на този правилник главният прокурор утвърждава типови длъжностни характеристики.

(2) Въз основа на типовите характеристики административните ръководители утвърждават и длъжностните характеристики за съответните длъжности.

§ 3 . В едномесечен срок от влизане в сила на този правилник главният секретар извършва проверка за съответствието на заварените съдебни служители в Прокуратурата на Република България с длъжностите по този правилник и изискванията за тях и представя писмен доклад на главния прокурор.

§ 4 . В тримесечен срок от влизане в сила на този правилник длъжностните разписания и поименните щатни разписания на служителите в прокуратурите, в Националната следствена служба, в следствени отдели и в учебните и почивните бази се привеждат в съответствие с изискванията му.

§ 5 . В тримесечен срок от влизане в сила на този правилник главният прокурор утвърждава правилата по чл. 65, ал. 3 , инструкцията по чл. 73 и методиката по чл. 119, ал. 5 .

§ 6 . В двумесечен срок от влизане в сила на този правилник служителите в администрацията на Прокуратурата на Република България декларират своето имотно състояние съобразно чл. 107а, ал. 4 от Кодекса на труда .

§ 7 . Започналите и неприключили до влизането в сила на този правилник конкурсни процедури за назначаване и процедури по атестиране на съдебни служители се довършват по досегашния ред.

§ 8 . Този правилник се приема на основание чл. 342, ал. 1 ЗСВ и отменя Правилника за организацията и дейността на администрацията на Прокуратурата на Република България (обн., ДВ, бр. 66 от 2009 г.; изм., бр. 12 от 2011 г.).

Глава първа – ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

Чл. 1 . (1) С този правилник се определят звената на администрацията на европейските делегирани прокурори в Република България, функционалните им характеристики и организацията на работа. Правилникът определя реда за съставяне на длъжностното разписание, типовите длъжностни характеристики, основните права и задължения на съдебните служители, органа по назначаването им, реда за провеждане на конкурси, както и условията за несъвместимост за съдебен служител.

(2) Администрацията на европейските делегирани прокурори се структурира на ниво администрация на главния прокурор, Върховна касационна прокуратура, Върховна административна прокуратура и Национална следствена служба, съобразно Класификатора на длъжностите на прокуратурата на Република България.

Чл. 2 . (1) Администрацията на европейските делегирани прокурори се състои от съдебен администратор, обща и специализирана администрация.

(2) Администрацията на европейските делегирани прокурори е организирана в административни звена (отдели или служби), както и в самостоятелни административни длъжности.

(3) Общата администрация обезпечава общото административно, правно, финансово и информационно обслужване на дейността на европейските делегирани прокурори.

(4) Специализираната администрация подпомага европейските делегирани прокурори при осъществяване на техните правомощия.

(5) Прякото ръководство на администрацията по ал. 3 и 4 се осъществява от съдебен администратор на администрацията на европейските делегирани прокурори. Ръководителите на административните звена своевременно уведомяват съдебния администратор за възникнали проблеми във връзка с осъществяването на функциите им.

Чл. 3 . (1) Оправомощен от Европейската прокуратура, европейски делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт назначава и освобождава съдебните служители в администрацията на европейските делегирани прокурори.

(2) Европейският делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт определя, изменя и допълва структурата, вида, наименованието на съответните звена, числеността и длъжностите в тях в съответствие с предвиденото в този правилник.

Чл. 4 . При осъществяването на своята дейност администрацията на европейските делегирани прокурори се ръководи от принципите на законност, обективност, безпристрастност, ефективност, отчетност, прозрачност, публичност и предвидимост при спазване на професионалната етика на съдебните служители.

Част първа – Съдебен администратор

Чл. 5 . (1) Съдебният администратор ръководи работата на специализираната и на общата администрация по чл. 136, ал. 10 от Закона за съдебната власт и е пряко подчинен на европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт .

(2) За съдебен администратор се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше образование с образователно-квалификационна степен "магистър" по икономика, публична администрация или право с общ трудов стаж не по-малко от 8 години, от които поне 5 години в органите на съдебната власт, не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо от реабилитацията, и притежава необходимите нравствени и професионални качества.

(3) Съдебният администратор се назначава от европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт след провеждане на конкурс, организиран от европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт .

(4) Докато заема длъжността си, съдебният администратор не може да членува в политическа партия, коалиция, инициативен комитет, организация с политически цели, както и да извършва политическа дейност под каквато и да е форма.

Чл. 6 . (1) Съдебният администратор:

1. ръководи общата и специализираната администрация на европейските делегирани прокурори;

2. осигурява организационната връзка между европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт , магистратите и администрацията на европейските делегирани прокурори;

3. осъществява контакти с представители на органите на съдебната власт, законодателната власт, централните и териториалните органи на изпълнителната власт и органите на местното самоуправление, на международни органи и организации, както и с граждани, след упълномощаване от европейския прокурор или от европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт ;

4. организира и участва в работни групи за изготвяне на вътрешни правила;

5. изготвя щатното разписание на администрацията на европейските делегирани прокурори и го предлага за одобрение на европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт ;

6. отговаря за организацията и разпределението на дейностите между отделните звена на администрацията и изпълнението на задълженията на съдебните служители;

7. предлага на европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт за утвърждаване реда за осъществяване на документооборота, деловодната и архивната дейност в администрацията;

8. след съгласуване с европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт въвежда програмни решения по дългосрочното планиране, бюджетната политика, финансите, автоматизацията и снабдяването с оборудване;

9. отговаря за условията за нормална и ефективна работа на магистратите и на съдебните служители;

10. организира провеждането на конкурси за назначаване на съдебните служители и участва в комисиите по провеждането на конкурсите;

11. отговаря за обучението на съдебните служители и повишаването на тяхната професионална квалификация;

12. съгласува времето за ползване на отпуските от съдебните служители и тяхното персонално заместване от друг служител;

13. отговаря за провеждането на атестационния процес на съдебните служители и предлага промяна в ранговете и в трудовото им възнаграждение;

14. предлага служителите за поощрение или за налагане на дисциплинарни наказания;

15. отговаря за изготвянето на проекта за бюджет на администрацията на европейските делегирани прокурори и го представя за одобрение на европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт ;

16. отговаря за организиране на процедурите по възлагане на обществени поръчки за нуждите на европейските делегирани прокурори и администрацията им;

17. отговаря за стопанисване на имуществото, ползвано от европейските делегирани прокурори и администрацията им, за информационното и правното обслужване и за информационната сигурност;

18. следи за равномерната натовареност на съдебните служители;

19. съставя актове за изгубени и унищожени дела;

20. изпълнява и други задължения, възложени му от европейския прокурор и от европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт .

(2) При отсъствие съдебният администратор се замества от съдебен служител, определен от европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт .

Чл. 7 . (1) В изпълнение на правомощията си съдебният администратор издава разпореждания, които са задължителни за съдебните служители.

(2) Всеки съдебен служител може да оспори пред европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт разпореждането на съдебния администратор, с което се засягат негови права и задължения в кръга на службата му. Решението на европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт е задължително за съдебния администратор и за съответния съдебен служител.

Част втора – Обща и специализирана администрация

Раздел I – Обща администрация

Чл. 8 . (1) Общата администрация на европейските делегирани прокурори осъществява дейността си в следните основни направления:

1. финансово-стопански дейности;

2. правни дейности и предварителен контрол по Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор ;

3. човешки ресурси;

4. информационно обслужване, технологии и защита на личните данни;

5. сигурност (защита на класифицираната информация; управление при извънредни ситуации и отбранително-мобилизационна подготовка);

6. стопанисване, поддръжка и ремонт на сградния фонд;

7. техническо обслужване.

(2) Структурата на администрацията по ал. 2 се определя със заповед на европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт .

Чл. 9 . Финансово-стопанските дейности обхващат:

1. разработване на бюджетни прогнози на администрацията на европейските делегирани прокурори;

2. съставяне на проекти за бюджет на администрацията на европейските делегирани прокурори;

3. подготвяне на предложения за корекция по бюджета на администрацията на европейските делегирани прокурори;

4. изготвяне анализи, доклади и становища по бюджета на администрацията на европейските делегирани прокурори;

5. отчитане изпълнението на бюджета;

6. организиране на финансирането за придобиване на дълготрайни материални активи и за основен или текущ ремонт въз основа на утвърдените лимити;

7. счетоводно отчитане на приходите и разходите по единна бюджетна класификация, по счетоводни сметки от сметкоплана за бюджетните предприятия;

8. изготвяне на месечни и годишни декларации по Закона за корпоративното подоходно облагане , Закона за данък върху добавената стойност и останалите закони за счетоводна регистрация;

9. изготвяне на тримесечни оборотни ведомости и годишни финансови отчети на администрацията на европейските делегирани прокурори;

10. подготвяне на проект за годишна инвестиционна програма по обекти и по видове капиталови разходи в рамките на утвърдения бюджет;

11. планиране на обществените поръчки за съответната година, изготвяне на проекти на документация и участие в провежданите процедури на обществени поръчки;

12. изпълнение на други задачи, възложени с решения на пленума или колегиите на Висшия съдебен съвет, от европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт , от европейския прокурор от Република България или от съдебния администратор.

Чл. 10 . Експертните дейности и предварителният контрол по Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор се осъществяват от съдебни служители – експерти с професионален опит във финансовия и административния сектор. Дейността на експертите обхваща:

1. изготвяне на правни становища, документации по процедури и дейности на администрацията на европейските делегирани прокурори, както и становища по постъпили за съгласуване проекти на вътрешни правила и нормативни актове;

2. съгласуване за законосъобразност и/или изготвяне на проекти на вътрешни актове и договори, по които страна е администрацията на европейските делегирани прокурори;

3. съгласуване на актовете, свързани с възникването, изменението и прекратяването на трудовите правоотношения на съдебните служители в администрацията на европейските делегирани прокурори;

4. участие в процедурите, свързани с възникването, изменението и прекратяването на трудовите правоотношения на служителите по т. 3, както и при атестирането и повишаването им в ранг;

5. изготвяне на проекти на документация за възлагане на обществени поръчки;

6. подготвяне и провеждане на процедурите по възлагане на обществени поръчки;

7. подготвяне и изпращане на необходимата информация по тези поръчки, както и водене на регистър за проведените процедури през съответната година;

8. изготвяне на експертни становища по икономически и финансови преписки и дела, възложени от европейския прокурор или от европейските делегирани прокурори;

9. изпълнение на други задачи, възложени с решения на пленума или колегиите на Висшия съдебен съвет, от европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт , от европейския прокурор от Република България или от съдебния администратор.

Чл. 11 . Дейността по управление на човешките ресурси обхваща:

1. изготвяне и актуализиране на проекти за длъжностното разписание на администрацията на европейските делегирани прокурори;

2. изготвяне и актуализиране на проекти за поименното щатно разписание на съдебните служители в администрацията на европейските делегирани прокурори;

3. изготвяне на проекти на индивидуални длъжностни характеристики на съдебните служители;

4. подготовка на предложения за откриване, трансформация и съкращаване на щатни длъжности за служители в администрацията на европейските делегирани прокурори;

5. актуализиране и съхранение на кадровите дела на съдебните служители в администрацията на европейските делегирани прокурори;

6. подготовка на актовете за назначаване, преназначаване и освобождаване на съдебните служители от администрацията на европейските делегирани прокурори;

7. оформяне на трудовите книжки на съдебните служители от администрацията на европейските делегирани прокурори;

8. разработване на проектни и прогнозни предложения до съдебния администратор за развитието на човешките ресурси на администрацията на европейските делегирани прокурори;

9. изготвяне на предложения за графици за планови обучения; съхраняване и обобщаване на информация от проведени обучения на магистрати и съдебни служители; поддържане на регистър на обученията;

10. организиране на изготвянето на служебни карти на магистратите и съдебните служители от администрацията на европейските делегирани прокурори;

11. изготвяне на проекти на заповеди за командироване в страната и в чужбина на европейските делегирани прокурори и на съдебните служители в администрацията им;

12. поддържане на регистър на различните видове отпуски и изготвяне на проекти на заповеди за отпуски на европейските делегирани прокурори и на съдебните служители в администрацията им;

13. организиране на дейностите по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд на европейските делегирани прокурори и на съдебните служители в администрацията им;

14. извършване на справки по дела в Национална база данни "Население";

15. изпълнение на други задачи, възложени от европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт или от съдебния администратор.

Чл. 12 . Дейността по информационно обслужване и технологии и защита на личните данни обхваща:

1. администриране, мониторинг и поддръжка на всички информационни бази на европейските делегирани прокурори, ползвани в Република България, както и използваната деловодно-информационна система ЦИСС;

2. администриране, мониторинг и поддръжка на среда за съвместна работа, необходима на европейските делегирани прокурори в Република България;

3. администриране, мониторинг и актуализация на съдържанието на официалната интернет страница на европейските делегирани прокурори в Република България;

4. дейности по обезпечаване изправността и нормалното функциониране на локалната компютърна мрежа на европейските делегирани прокурори – контрол върху изправността, както и организация на хардуерната и софтуерната поддръжка и належащи ремонти на компютърната, периферната, комуникационната и копирната техника на европейските делегирани прокурори и на съдебните служители в администрацията им;

5. организиране и участие в изработването и реализацията на технически проекти за създаване, оптимизиране и/или надграждане на информационни системи, други програмни продукти, технологични процеси и методологии, както и хардуерни и комуникационни системи, свързани с работата на европейските делегирани прокурори и на съдебните служители в администрацията им в цялост;

6. осигуряване на пряка техническа помощ и обучение при работата с компютърна техника и програмни продукти на европейските делегирани прокурори и на съдебните служители в администрацията им;

7. обезпечаване на мрежовата и информационната сигурност в администрацията на европейските делегирани прокурори;

8. създаване и поддържане на надеждни мерки за защита на личните данни на физически лица, събирани, обработвани и съхранявани от администрацията на европейските делегирани прокурори;

9. изпълнение на други задачи, възложени от европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт , от европейския прокурор от Република България или от съдебния администратор.

Чл. 13 . (1) Дейността по направление "Сигурност" обхваща:

1. защита на националната и чуждестранната класифицирана информация от нерегламентиран достъп;

2. управление при извънредни ситуации и отбранително-мобилизационна подготовка.

(2) Защитата на класифицираната информация се осъществява в следните направления:

1. организиране, осъществяване, координиране и контролиране на дейността по защита на класифицираната информация по чл. 25 и 26 от Закона за защита на класифицираната информация , както и на чуждестранната класифицирана информация;

2. предприемане на организационни, физически и технически мерки с цел обезпечаване на физическата сигурност на класифицираната информация;

3. получаване, изпращане, създаване, обработване, предоставяне, размножаване и съхраняване на класифицирана информация в съответствие с нормативните разпоредби на Закона за защита на класифицираната информация , Правилника за прилагане на Закона за защита на класифицираната информация и международните договори в областта на защитата на класифицираната информация;

4. контролиране правилното определяне на нивото на класификация на създадените в организационната единица материали и документи;

5. организиране предоставянето на Държавната комисия по сигурността на информацията на данни за създадените в организационната единица материали и документи, съдържащи класифицирана информация, представляваща държавна или служебна тайна, съгласно чл. 35 от Закона за защита на класифицираната информация ;

6. периодично преразглеждане на създадената в организационната единица класифицирана информация с цел промяна или премахване на нивото на класификация;

7. организиране предаването в архив или в явно деловодство на материалите с изтекъл срок на защита;

8. изготвяне и актуализиране на списък по чл. 37, ал. 1 от Закона за защита на класифицираната информация и на списък по чл. 23, ал. 1 от Правилника за прилагане на Закона за защита на класифицираната информация ;

9. извършване на процедура по обикновено проучване по чл. 47 от Закона за защита на класифицираната информация ;

10. организиране на изпращането в Държавна агенция "Национална сигурност" на документите на служителите, по отношение на които се извършва разширено или специално проучване;

11. организиране на изпращането в Държавната комисия по сигурността на информацията на искания за издаване на сертификати за достъп до чуждестранна класифицирана информация на прокурори и съдебни служители;

12. организиране и/или провеждане на първоначални, текущи и функционални обучения по защита на класифицирана информация;

13. предприемане на организационни и технически мерки чрез програмни средства и процедури за гарантиране сигурността на класифицираната информация, създавана, обработвана и съхранявана в автоматизирани информационни системи или мрежи;

14. прилагане и контролиране изпълнението на правилата на индустриалната сигурност на класифицираната информация;

15. водене на отчет на случаите на нерегламентиран достъп до класифицирана информация и на взетите мерки и информиране на Държавната комисия по сигурността на информацията;

16. организиране и провеждане на месечни и годишни проверки на регистратурите за класифицирана информация.

(3) Управлението при извънредни ситуации и отбранително-мобилизационна подготовка обхваща:

1. разработване и актуализиране на планове за привеждане в готовност на европейските делегирани прокурори в Република България и на администрацията по чл. 136, ал. 10 от Закона за съдебната власт за работа във военно време, при терористичен акт, при бедствия и извънредни ситуации и координиране на дейността с ведомствата и службите, имащи отношения към същата дейност;

2. организиране, поддържане и актуализиране на системата за оповестяване на личния състав на прокуратурата при извънредни ситуации и при различни състояния и степени на готовност;

3. организиране на оперативната подготовка на европейските делегирани прокурори и на съдебните служители в администрацията им за работа при извънредни ситуации от военен и невоенен характер;

4. организиране на взаимодействието и координацията с другите държавни органи и органите на местно самоуправление по въпросите на готовността за работа при извънредни ситуации, терористичен акт, при положение на война, военно или извънредно положение;

5. подпомагане финансово-стопанската дейност при планиране, разпределяне и отчитане на разходваните финансови средства за осигуряване на дейност 282 "Отбранително-мобилизационна подготовка, поддържане на запаси и мощности" и по дейност 219 "Други дейности по отбраната";

6. изпълнение на други дейности съобразно Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България и другите нормативни актове в тази област.

(4) Дейността по направление "Сигурност" се осъществява от началник-отдел "Сигурност", който е пряко подчинен на европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт .

Чл. 14 . Дейностите по стопанисване, поддръжка и ремонт на сградния фонд обхващат:

1. организиране и осигуряване стопанисването на имотите, предоставени на европейските делегирани прокурори в Република България и на администрацията към тях;

2. проучване на необходимостта от реконструкция, основен или текущ ремонт на сградния фонд, ползван от европейските делегирани прокурори в Република България и от администрацията към тях;

3. планиране на разходите за доставки, услуги, основен или текущ ремонт на сградния фонд, ползван от европейските делегирани прокурори в Република България и от администрацията към тях, във връзка с възлагането на обществени поръчки и организиране на провеждането на процедурите за възлагането им по реда на Закона за обществените поръчки и на вътрешни актове;

4. изготвяне на техническите задания за възлагане на доставки, услуги, основен или текущ ремонт на сградния фонд, ползван от европейските делегирани прокурори в Република България и от администрацията към тях, съвместно със служителя за обществени поръчки;

5. участие в провеждането на експертни технически съвети за приемане на изготвените проекти за строителство и ремонти;

6. участие в избора на изпълнители за доставки, услуги и текущ ремонт, независим строителен надзор и инвеститорски контрол в строителството;

7. осъществяване на текущ контрол при изпълнение на договорите за доставки, услуги и строително-ремонтни работи на сградния фонд, ползван от европейските делегирани прокурори в Република България и от администрацията към тях;

8. поддържане на регистър и съхраняване на досиета на имотите, предоставени за стопанисване на европейските делегирани прокурори в Република България и на администрацията към тях, както и съпътстващата ги техническа документация;

9. организиране и осигуряване на експлоатацията на инсталациите, системите и съоръженията в сградния фонд, ползван от европейските делегирани прокурори в Република България и от администрацията към тях;

10. организиране и извършване на поддръжка, техническо обслужване на сградния фонд, техниката (с изкл. на компютърната техника), обзавеждане и оборудване, предоставени за нуждите на европейските делегирани прокурори в Република България и на администрацията към тях;

11. изпълнение на други задачи, възложени с решения на пленума или колегиите на Висшия съдебен съвет или от европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт , или от европейския прокурор от Република България.

Чл. 15 . Направление "Техническо обслужване" обхваща:

1. осигуряване на автомобилен транспорт;

2. осигуряване на куриерската работа;

3. поддържане на хигиената в помещенията, предоставени на европейските делегирани прокурори и администрацията им.

Раздел II – Специализирана администрация

Чл. 16 . (1) Административният секретар е пряко подчинен на съдебния администратор на администрацията по чл. 136, ал. 10 от Закона за съдебната власт и го подпомага при изпълнение на функциите му.

(2) Административният секретар осъществява ръководството на специализираната администрация, като:

1. непосредствено организира, ръководи и контролира работата в службите в специализираната администрация по чл. 136, ал. 10 от Закона за съдебната власт ;

2. участва в планирането, възлагането и контролирането на работата на съдебните служители в специализираната администрация;

3. съблюдава спазването на трудовата дисциплина и точното изпълнение на служебните задължения на съдебните служители в специализираната администрация;

4. подпомага организирането на обучението на съдебните служители в специализираната администрация;

5. поддържа и съхранява архив на постъпващи и изходящи документи, които не се отнасят до образувани дела; годишни доклади и статистически отчети на европейските делегирани прокурори и администрацията им; решения на пленума или колегиите на Висшия съдебен съвет по кадрови и финансови въпроси; инструкции, указания и заповеди, издадени от пленума или колегиите на Висшия съдебен съвет и от други външни структури, за сведение; заповеди на европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт по организацията на работата и администрирането;

6. изпълнява и други задължения, възложени му от европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт , от европейския прокурор от Република България или от съдебния администратор.

(3) За административен секретар се назначава лице, което:

1. има българско гражданство, гражданин на друга държава – членка на Европейския съюз, на друга държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство , или на Конфедерация Швейцария;

2. има висше образование с образователна степен "бакалавър";

3. има общ трудов стаж не по-малко от 5 години, от които поне 3 години в органите на съдебната власт;

4. не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо дали е реабилитирано;

5. притежава необходимите нравствени и професионални качества.

Чл. 17 . (1) Прокурорските помощници подпомагат дейността на европейския прокурор от Република България, на европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт и на европейските делегирани прокурори.

(2) За прокурорски помощник се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 162 от Закона за съдебната власт и е издържало конкурс.

(3) Прокурорският помощник в администрацията на европейските делегирани прокурори:

1. въвежда информация и данни в централизираната система за управление на дела на Европейската прокуратура;

2. изготвя проекти на прокурорски актове;

3. изготвя проекти на отговори на писма и сигнали;

4. проучва, анализира и обобщава правната доктрина и съдебната практика по конкретни въпроси;

5. изготвя писмени становища по конкретни въпроси;

6. участва в изготвянето на проекти за вътрешни актове;

7. изпълнява и други задачи, възложени от европейския прокурор, от европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт , от европейските делегирани прокурори и от съдебния администратор.

Чл. 18 . Специализираната администрация по чл. 136, ал. 10 от Закона за съдебната власт е организирана в служби "Регистратура и деловодство" и "Архив", които се ръководят от главни специалисти.

Чл. 19 . (1) В регистратурата и в деловодството на администрацията на европейските делегирани прокурори се приемат, описват и изпращат всички входящи и изходящи документи.

(2) Служба "Регистратура и деловодство":

1. приема и регистрира във входящия дневник постъпилата кореспонденция;

2. представя за разпределение постъпилата кореспонденция;

3. изпраща изходящата кореспонденция;

4. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;

5. разпределя и направлява постъпилата поща;

6. образува в дела и преписки разпределените по отдели входящи документи;

7. подрежда новопостъпили документи към висящите дела;

8. приема, съхранява и предава по принадлежност веществените доказателства;

9. предава на прокурорите разпределения доклад;

10. следи служебно за изтичане на съответните процесуални срокове и уведомява за това прокурорите;

11. отговаря за подреждането и съхраняването на делата в деловодството;

12. изпраща обратно делата и преписките, постъпили от други прокуратури, след приключване на преписката;

13. предоставя справки по делата и преписките;

14. подготвя и изпраща до съответната инстанция делата и преписките, по които са постъпили жалби;

15. предава в архив приключените дела и преписки.

(3) В службата се водят следните регистри, дневници и книги:

1. регистър по чл. 159а, ал. 1 от Наказателно-процесуалния кодекс във връзка с чл. 251г, ал. 5 от Закона за електронните съобщения ;

2. регистър за справки от Национална база данни "Население";

3. регистър-справки Българска народна банка;

4. регистър за преводи;

5. регистър за веществени доказателства;

6. регистър за възнаграждения на вещи лица, свидетели, преводачи;

7. регистър "Архив";

8. входящ дневник;

9. изходящ дневник;

10. дневник жалби и сигнали;

11. административен дневник;

12. заповедна книга;

13. други книги и дневници, съответни на действащата номенклатура на делата.

(4) По преценка на европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт могат да се водят и други спомагателни книги.

(5) Постъпилите в регистратурата дела, преписки, жалби, сигнали и други материали, включително и получените по факс и електронна поща, се завеждат с пореден номер във входящия дневник, като на книжата, постъпили по пощата, се запазва пликът с марката и пощенското клеймо.

(6) В изходящите дневници се вписват документи, които не са свързани с преписки, вписани във входящия дневник.

(7) Номерацията във входящите и изходящите дневници се вписва по години.

(8) Службата се ръководи от главен специалист, който е непосредствено подчинен на административния секретар.

Чл. 20 . (1) Служба "Архив" осигурява съхранението на всички приключени и подлежащи на архивиране дела и преписки, деловодни книги и документи, като ги класифицира, архивира и осигурява достъп до тях на правоимащите лица. Информацията се отразява в архивна книга за предадените дела и преписки, както и за унищожените дела и други материали, която се води на електронен и хартиен носител отделно за всяка календарна година.

(2) Служба "Архив":

1. приема документи по опис за архивно запазване;

2. води архивните книги;

3. формира архивните дела и води отчетността им;

4. създава и поддържа електронна справочна система за делата (архивните единици) и осъществява справки по тях;

5. следи за изтичане на срока за съхраняване на архивните единици;

6. отговаря за съхранението на документите след изтичане на срока за съхраняване на делата;

7. участва със свои представители в комисия за унищожаването на дела, преписки и документи с изтекъл срок на съхранение и осигурява изготвянето на съответните протоколи;

8. предава ценните документи и книжа в държавния архив на Република България.

(3) Изнасянето на дела, деловодни книги и документи от архива за послужване се допуска само след разрешение на европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт . На мястото на изваденото от архива дело се поставя картон, в който се прави бележка за местонахождението му. Извадените дела и документи се вписват в специална книга.

(4) Службата се ръководи от главен специалист, който е непосредствено подчинен на административния секретар.

Чл. 21 . Със заповед на европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт всяка календарна година през месец януари се извършва инвентаризация на преписките и делата за предходната година.

Чл. 22 . (1) При изгубване или унищожаване на дело или преписка преди изтичане на срока за съхранението им се съставя акт от съдебния администратор.

(2) Въз основа на акта европейският делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от ЗСВ издава заповед за възстановяване на липсващото дело или преписка.

(3) За възстановяване на делото или преписката се използват данните, които се съдържат в деловодната информационна система на Европейската прокуратура, от други институции и от страните по делата.

Глава трета – ОБЩИ ПРАВИЛА ЗА СЪХРАНЯВАНЕ НА ВЕЩЕСТВЕНИ ДОКАЗАТЕЛСТВА

Чл. 23 . (1) Приемането, съхраняването и предаването на веществени доказателства в администрацията на европейските делегирани прокурори се осъществяват от служител, определен със заповед на европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт .

(2) Приемането се извършва по данните от опис, изготвен от разследващ орган или прокурор, към който са приложени копия от протокола (протоколите), с който веществените доказателства са иззети, предадени, подробно огледани и описани.

(3) Приемането и предаването на веществени доказателства се удостоверяват с протокол, подписан от предаващо и приемащо лице, който се прилага към делото и книгата за веществени доказателства.

(4) Веществените доказателства се опаковат съобразно естеството им и по подходящ за съхранение начин.

Чл. 24 . Веществените доказателства се съхраняват в специални помещения (склад за веществени доказателства), гарантиращи физическата им сигурност.

Чл. 25 . (1) Служителят по чл. 23, ал. 1 в администрацията на европейските делегирани прокурори води и съхранява книга за веществените доказателства.

(2) Книгата има следните раздели:

1. входяща част: № по ред; дата на завеждане; № на преписка; № на досъдебното производство; дата на протокола, придружаващ вещественото доказателство; трите имена и длъжността на лицето, което е съставило този протокол; прието веществено доказателство (пълно описание – вид, марка, фабричен номер, брой, метраж, тегло, степен на износеност и др.);

2. изходяща част: дата на предаване; опис на изходящите документи – основание за предаване; трите имена, длъжност и подпис на приемащия веществените доказателства.

(3) Копията от протоколите по чл. 23, ал. 2 и 3 и от документите, удостоверяващи движението на веществените доказателства (приемане, съхраняване и предаване), се съхраняват в приложение към книгата по ал. 1.

Чл. 26 . (1) При постъпване на веществени доказателства служителят по чл. 23 извършва проверка на съответствието им с придружаващия ги опис, вписва ги в книгата за веществени доказателства, след което ги опакова, запечатва опаковката с червен восък, пластилин или саморазрушаваща се лепенка и върху нея залепва описа и етикет с означение на номера и годината на досъдебното производство, както и номера, под който веществените доказателства са вписани в книгата.

(2) След извършване на действията по ал. 1 служителят съставя приемателно-предавателен протокол в два екземпляра, който се подписва от предаващото и приемащото лице и се прилага към делото и книгата за веществени доказателства.

Чл. 27 . В изпълнение на акт на европейски делегиран прокурор или на европейския прокурор от Република България служителят по чл. 23 организира съхранението и изпращането на веществени доказателства, които поради спецификата си не могат да се прилагат към досъдебното производство, както следва:

1. пари и други ценности – предават се за пазене в трезор в търговска банка, обслужваща държавния бюджет, или в Българската народна банка;

2. лекарствени средства, както и отровни и опасни за здравето вещества – съобразно изискванията на специалните закони;

3. наркотични вещества и прекурсори – съобразно изискванията на Закона за контрол върху наркотичните вещества и прекурсорите и подзаконови нормативни актове: – иззетите наркотични вещества, растения и прекурсори, както и представителните им проби, до предаването им на компетентен орган се съхраняват при възможност в отделен склад; – в едноседмичен срок от получаване на физико-химичната експертиза прокурорите или следователите организират предаването на наркотичните вещества и представителните им проби в специализирания склад на Централното митническо управление съгласно изискванията на Наредбата за условията и реда за съхраняване и унищожаване на наркотични вещества, растения и прекурсори, както и за вземане на представителни проби от тях , приета с ПМС № 28 от 2006 г. ;

4. бързоразвалящи се стоки и живи животни – съобразно изискванията на специалните закони или по реда на чл. 111, ал. 4 от Наказателно-процесуалния кодекс ;

5. взривни вещества, огнестрелни оръжия и боеприпаси – предават се на служба "Контрол на общоопасните средства" в съответното районно управление на Министерството на вътрешните работи;

6. проектили, гилзи и други по досъдебни производства срещу неизвестен извършител – предават се в Националния институт по криминалистика и криминология при Министерството на вътрешните работи;

7. акцизните стоки – съобразно изискванията на Закона за акцизите и данъчните складове и подзаконовите нормативни актове.

Чл. 28 . (1) Когато за нуждите на разследването европейски делегиран прокурор или европейският прокурор трябва да разполага физически със съответното веществено доказателство, същото му се предоставя срещу подпис в книгата за веществените доказателства и отбелязване на състоянието, в което го получава.

(2) В случаи на констатиране на нарушена цялост на опаковките европейският делегиран прокурор докладва писмено на европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт .

(3) Веществените доказателства се предоставят за експертизи с писмен протокол, изготвен от служителя по чл. 23 , въз основа на акт на разследващ орган, на европейския прокурор или на европейски делегиран прокурор. Протоколът съдържа точното им описание, номера на досъдебното производство и този по книгата за веществени доказателства, датата на предаване и подписи на предаващото и приемащото лице.

(4) В случаи, при които се налага вещественото доказателство да бъде върнато отново на съхранение на служителя по чл. 23 , последният отново извършва действията по опаковане и запечатване на веществените доказателства.

Чл. 29 . (1) В случаите на чл. 28, ал. 2 отварянето на опаковките с веществени доказателства се извършва от комисия, определена от европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт , за което се съставя протокол. В протокола задължително се описва състоянието на печатите, включително и евентуални забележки по състоянието на веществените доказателства.

(2) Копие от протокола се предоставя на европейския прокурор от Република България, на европейския делегиран прокурор или следователя – за прилагане към материалите по досъдебното производство, и на служителя по чл. 23 – за прилагане към книгата за веществени доказателства.

Чл. 30 . (1) Когато делото се предава за разследване от един орган на друг, заедно с него се предават и веществените доказателства. Предаването се удостоверява с протокол по чл. 23, ал. 3 .

(2) При съставяне от европейския прокурор от Република България или от европейския делегиран прокурор на обвинителен акт, на предложение за освобождаване от наказателна отговорност с налагане на административно наказание или предложение за споразумение за решаване на делото веществените доказателства се внасят в съответния съд заедно с досъдебното производство. Предаването им се удостоверява с протокол, съставен съобразно чл. 23, ал. 3 .

Чл. 31 . (1) Веществените доказателства се проверяват всяка календарна година през месец януари от комисия, назначена от европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт .

(2) Комисията проверява налице ли са всички веществени доказателства, правилно ли се съхраняват и има ли доказателства, по отношение на които липсва разпореждане на европейски делегиран прокурор или разпореждането не е изпълнено. Комисията изготвя протокол за проверката, който се съхранява в деловодството като приложение към книгата за веществени доказателства. Протоколът от ежегодната годишна проверка се представя на европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт .

Чл. 32 . (1) Веществените доказателства, за които с постановление е разпоредено връщане на правоимащия или предоставяне на друга институция, се предават с протокол, съдържащ: точното описание, номерата на следственото дело и прокурорската преписка, датата на предаването и подписите на приемащото и предаващото лице.

(2) Когато собственикът не потърси веществените доказателства в законоустановения срок, разпореждането с тях се осъществява по реда, предвиден в Наказателно-процесуалния кодекс .

Чл. 33 . (1) На унищожаване подлежат веществените доказателства, за които това е постановено изрично.

(2) Унищожаването се извършва от комисия, назначена от европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт , която съставя протокол.

(3) В протокола се отбелязват по вид, количество и размер унищожените веществени доказателства, както и тяхното състояние.

(4) Въз основа на съставения протокол се прави отбелязване в книгата за веществените доказателства.

(5) Ако веществените доказателства са били унищожени или повредени поради недобро съхранение или по други причини след постъпването им в администрацията на европейските делегирани прокурори, съответната комисия съставя протокол за констатиране на посочените обстоятелства и го представя на европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт .

Част първа – Назначаване и освобождаване

Чл. 34 . (1) Съдебните служители се назначават от европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт на длъжности съгласно длъжностно щатно разписание на администрацията на европейските делегирани прокурори, изготвено въз основа на класификатор на длъжностите, издаден от прокурорската колегия на Висшия съдебен съвет.

(2) Броят на съдебните служители се определя от Висшия съдебен съвет по предложение на европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт .

(3) Европейският делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт утвърждава административната структура и броя на служителите в администрацията на европейските делегирани прокурори.

Чл. 35 . За служител в администрацията на европейските делегирани прокурори може да бъде назначено лице, което:

1. е български гражданин, гражданин на друга държава – членка на Европейския съюз, на друга държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство , или на Конфедерация Швейцария;

2. е навършило пълнолетие;

3. не е поставено под запрещение;

4. не е осъждано за умишлено престъпление от общ характер;

5. не е лишено по съответен ред от правото да заема определена длъжност;

6. отговаря на изискванията за заемане на длъжността, предвидени в нормативните актове, в този правилник, в класификатора на длъжностите в администрацията, издаден от прокурорската колегия на ВСС, и в длъжностната характеристика за съответната длъжност.

Чл. 36 . (1) При назначаване на съдебни служители в администрацията на европейските делегирани прокурори се прилагат разпоредбите на чл. 107а, ал. 1 от Кодекса на труда .

(2) При възникване на трудовото правоотношение служителят подписва декларация за обстоятелствата по чл. 107а, ал. 1 от Кодекса на труда .

(3) Когато по време на осъществяване на трудовото правоотношение за съдебния служител възникне някое от основанията за недопустимост по чл. 35 от този правилник или по чл. 107а, ал. 1 от Кодекса на труда , той е длъжен в 7-дневен срок от настъпването на това основание да уведоми органа по назначаването.

(4) За служителите в администрацията на европейските делегирани прокурори се прилагат и задълженията по чл. 107а, ал. 4 и 5 от Кодекса на труда .

Чл. 37 . (1) Съдебен служител, чиято дейност е свързана с осъществяването на правомощията на европейските делегирани прокурори, се назначава от европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт след провеждане на конкурс.

(2) Длъжностите, които са свързани с осъществяване на правомощията на европейските делегирани прокурори, се определят въз основа на класификатор на длъжностите в администрацията, издаден от прокурорската колегия на Висшия съдебен съвет.

(3) При назначаване на съдебен служител на друга длъжност в администрацията на европейските делегирани прокурори и при преместването на съдебен служител от друг орган на съдебната власт в администрацията на европейските делегирани прокурори конкурс не се провежда.

(4) Разпоредбата на ал. 3 не може да се прилага по отношение на съдебния администратор в администрацията на европейските делегирани прокурори и на прокурорските помощници.

Чл. 38 . (1) Конкурсът се обявява от европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт с писмена заповед, в която се определят:

1. длъжността, за която се провежда конкурсът;

2. изискванията за заемане на длъжността, предвидени в нормативните актове, в този правилник, в класификатора на длъжностите в администрацията, издаден от ВСС, и в длъжностната характеристика за съответната длъжност;

3. начинът на провеждане на конкурса и за оценяване на кандидатите;

4. необходимите документи, мястото и срокът на подаването им;

5. общодостъпното място, на което ще се обявяват списъците или други съобщения във връзка с конкурса.

(2) Конкурсът се оповестява с обявление в централен или местен печат, на интернет страницата на администрацията на европейските делегирани прокурори и се поставя обявление на общодостъпно място по ал. 1, т. 5.

(3) В обявлението се съдържат всички данни от заповедта по ал. 1 и кратко описание на длъжността съгласно длъжностната характеристика.

Чл. 39 . (1) Кандидатите подават лично или чрез пълномощник писмено заявление за участие в конкурса.

(2) Към заявлението се прилагат:

1. подробна професионална автобиография;

2. заверени копия от документи за придобита образователно-квалификационна степен, допълнителна квалификация и правоспособност, които се изискват за длъжността;

3. заверени копия от документи, удостоверяващи продължителността на трудовия стаж и професионален опит;

4. свидетелство за съдимост;

5. медицинско свидетелство;

6. декларация от кандидата, че е пълнолетен български гражданин, не е поставен под запрещение и не е лишен от правото да заема определена длъжност;

7. декларация от кандидата за липса на обстоятелствата по чл. 107а, ал. 1 от Кодекса на труда ;

8. други документи, свързани с изискванията за заемане на длъжността.

Чл. 40 . (1) Конкурсът за съдебен служител се провежда от комисия в състав от трима членове, назначена с писмена заповед на европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт .

(2) Комисията заседава в пълния си състав и взема решения с обикновено мнозинство.

(3) За заседанията си комисията води протокол, който се подписва от всички членове.

Чл. 41 . (1) Конкурсната комисия разглежда всяко постъпило заявление, като преценява дали са представени всички необходими документи и дали те удостоверяват изпълнението на минималните и специфичните изисквания за заемане на длъжността.

(2) До участие в конкурса се допускат единствено кандидатите, които напълно отговарят на тези изисквания, посочени в обявата.

(3) Решението на комисията относно допускането до конкурса се оформя в протокол и се изготвят списъци на допуснатите и недопуснатите кандидати, които се подписват от членовете на комисията.

(4) В списъка на допуснатите кандидати се посочват датата на провеждане на конкурса, която не може да бъде по-рано от 14 дни от изнасянето на списъка, началният час и мястото на провеждане на конкурса.

(5) В списъка на недопуснатите до конкурса кандидати се посочват основанията за недопускането им.

(6) Списъците с допуснатите и недопуснатите кандидати се поставят на общодостъпно място в сградата на администрацията на европейските делегирани прокурори не по-късно от 7 дни след изтичане на срока за подаване на заявленията за участие в конкурса.

(7) На недопуснатите кандидати се съобщават писмено съображенията за отказа.

(8) Недопуснатите кандидати могат да подадат възражение до европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт в 7-дневен срок от съобщението. Европейският делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт се произнася в 3-дневен срок с окончателно решение. Възражението не спира конкурсната процедура.

Чл. 42 . (1) Европейският делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт прекратява със заповед конкурсната процедура, когато:

1. няма подадени заявления за участие;

2. няма допуснати кандидати;

3. няма класирани участници;

4. отпадне необходимостта от провеждането й.

(2) Конкурсът се провежда по обявения начин и когато допуснатият кандидат е само един.

Чл. 43 . Въз основа на проведения конкурс комисията класира кандидатите съобразно получения от тях резултат.

Чл. 44 . (1) В 3-дневен срок от приключване на конкурса комисията представя на европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт протокол от проведения конкурс и документите на класираните кандидати.

(2) Европейският делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт определя със заповед лицето, класирано на първо място, за спечелило конкурса.

Чл. 45 . (1) Конкурс за техническите длъжности извън тези по чл. 37, ал. 1 по Класификатора на длъжностите в администрацията, утвърден от прокурорската колегия на Висшия съдебен съвет, не се провежда, освен по преценка на европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт при спазване на предвидения в правилника ред.

(2) За длъжностите по ал. 1 задължително се провежда подбор с цел избор на кандидат с професионални качества.

(3) Процедурата за подбор стартира чрез обява на интернет страницата на администрацията на европейските делегирани прокурори и в поне един специализиран сайт с такъв предмет, с краен срок за подаване на документи не по-кратък от 15 дни от датата на публикуване на обявата. Тя следва да съдържа информация за свободната длъжност, изискванията за заемането й, необходимите документи, мястото и срока на подаването им.

(4) Необходимите документи за кандидатстване са:

1. заявление от кандидата;

2. автобиография;

3. копие на диплома за завършено образование;

4. свидетелство за съдимост;

5. медицинско свидетелство за започване на работа;

6. копия на документи, удостоверяващи продължителността на трудовия стаж и професионалния опит;

7. копия на документи за професионална квалификация и правоспособност, когато се изискват за длъжността;

8. декларации от кандидата:

а) че е пълнолетен български гражданин, не е поставен под запрещение и не е лишен от правото да заема определена длъжност;

б) за липса на обстоятелства по чл. 107а, ал. 1 от Кодекса на труда ;

9. други документи, изискуеми от работодателя или по преценка на кандидата.

(5) Подборът на кандидатите се извършва по документи и чрез интервю (събеседване) от европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт , който може да възложи това на съдебния администратор или на определена от него комисия.

(6) След провеждане на подбора кандидатите се уведомяват за резултатите от класирането и решението от интернет страницата на администрацията на европейските делегирани прокурори.

(7) Назначаването на съдебен служител се извършва при спазване на изискванията на чл. 35 и 36 . По преценка на европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт трудовият договор може да бъде сключен със срок на изпитване.

(8) Не се допуска преназначаване по реда на чл. 343, ал. 2 от Закона за съдебната власт от длъжност по ал. 1 на длъжност, която следва да бъде заемана чрез конкурс.

Чл. 46 . (1) Прокурорските помощници се назначават след конкурс, който се провежда по реда, установен в Закона за съдебната власт , Кодекса на труда и настоящия правилник.

(2) При обявяване и провеждане на конкурса по реда на ал. 1 европейският делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт спазва и следните допълнителни изисквания:

1. в заповедта за обявяване на конкурса се посочват както общите изисквания по чл. 35 и 36 от настоящия правилник, така и специфичните изисквания по чл. 162 от Закона за съдебната власт ; посочват се подробно и необходимите документи, удостоверяващи изпълнението на тези изисквания от кандидата;

2. по преценка на европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт в длъжностната характеристика за прокурорски помощник могат да се предвидят и допълнителни изисквания;

3. минималният задължителен стандарт за начина на провеждане на конкурса е по документи и чрез събеседване; по преценка на европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт могат да се провеждат и писмени тестове, решаване на казуси и т.н.;

4. оповестяването на конкурса освен по реда на чл. 38, ал. 2 се извършва и в поне един специализиран сайт за работа;

5. в състава на конкурсната комисия не могат да участват съдебни служители;

6. комисията се състои от европейски делегирани прокурори;

7. събеседването се извършва от конкурсната комисия по въпроси, свързани с практическото прилагане на законите, свързани с основните задължения на прокурорския помощник;

8. при провеждане на конкурса чрез писмен изпит – тестове, казуси, назначените комисии вземат всички мерки за запазване в тайна на изпитното задание и осигуряване на анонимност при проверка на резултатите.

(3) Не се допуска преназначаване по реда на чл. 343, ал. 2 от Закона за съдебната власт от каквато и да е длъжност в администрацията на европейските делегирани прокурори на длъжност прокурорски помощник, заемана само чрез конкурс.

Част втора – Права и задължения на съдебните служители

Чл. 47 . Служителите в администрацията на европейските делегирани прокурори са длъжни да изпълняват задълженията си точно, добросъвестно и обективно, в съответствие със законите и съобразно своята длъжностна характеристика.

Чл. 48 . (1) Работното време на съдебните служители е от 8,30 до 17,00 ч. с половин час обедна почивка. За службите от специализираната администрация, обслужващи граждани и адвокати, почивката е съобразно график, осигуряващ постоянно присъствие на служител в съответната канцелария.

(2) Служителите са длъжни да спазват установеното работно време и да го използват за изпълнение на възложените им служебни задължения.

(3) Изменение на мястото и характера на работа на съдебния служител се извършва от работодателя при условията на чл. 120 от Кодекса на труда .

(4) При служебна необходимост служителят е длъжен да изпълнява служебните си задължения и в извънработно време.

Чл. 49 . Служителите в администрацията на европейските делегирани прокурори са длъжни да не проявяват грубост, невъзпитание и неуважение към гражданите и адвокатите, които обслужват.

Чл. 50 . Съдебните служители са длъжни да защитават класифицираната информация и да пазят като служебна тайна сведенията, които са им станали известни в кръга на службата и засягат интересите на гражданите, юридическите лица и държавата.

Чл. 51 . (1) При изпълнение на служебните си задължения и в обществения живот съдебните служители трябва да имат поведение, което да не уронва престижа на съдебната власт и да съответства на Етичния кодекс на съдебните служители, приет от Висшия съдебен съвет.

(2) Съдебните служители са политически неутрални при изпълнение на служебните си задължения.

Чл. 52 . (1) Съдебните служители имат право да получават възнаграждение, определено за заеманата длъжност съобразно Закона за съдебната власт , Класификатора на длъжностите в администрацията на Прокуратурата на Република България и решенията на пленума или съответните колегии на Висшия съдебен съвет.

(2) При изпълнение на служебните си задължения в почивни и празнични дни по разпореждане на европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт съдебният служител получава допълнително възнаграждение в размер, определен от пленума на Висшия съдебен съвет.

Чл. 53 . (1) Служителите задължително се застраховат срещу злополука за сметка на бюджета на съдебната власт.

(2) За сметка на бюджета на съдебната власт се извършва и задължителното обществено и здравно осигуряване на съдебния служител.

Чл. 54 . Съдебните служители имат право на платен годишен отпуск и на допълнителен платен годишен отпуск в размери, определени от пленума на Висшия съдебен съвет.

Чл. 55 . На съдебните служители се изплаща всяка година сума за делово облекло в размер до две средномесечни заплати на заетите в бюджетната сфера.

Чл. 56 . Съдебен служител, придобил право на пенсия за осигурителен стаж и възраст, при освобождаване от длъжност има право на еднократно парично обезщетение в размер на толкова брутни месечни възнаграждения, колкото прослужени години има в органите на съдебната власт, но не повече от десет брутни месечни възнаграждения.

Чл. 57 . (1) При изпълнение на служебните си задължения съдебните служители се легитимират със служебна карта по образец.

(2) Съдебните служители са длъжни да изпълняват служебните си задължения в делово облекло и да носят знак по утвърден образец с името и длъжността.

Чл. 58 . (1) Съдебният служител е длъжен да изпълнява разпорежданията на европейския прокурор от Република България, на европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт , както и на останалите европейски делегирани прокурори, при осъществяване на правомощията им.

(2) Служителят не е длъжен да изпълни нареждане, насочено срещу него, неговата съпруга или съпруг, роднини по права линия без ограничения, по съребрена линия до четвърта степен и по сватовство до втора степен включително. В такъв случай той е длъжен незабавно да уведоми европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт , който от своя страна трябва да възложи изпълнението на друг служител.

Част трета – Атестиране и повишаване в ранг

Чл. 59 . (1) Всеки служител при доказано добро изпълнение на служебните задължения може да бъде повишен в ранг след атестиране.

(2) Атестирането на съдебните служители има за цел:

1. установяване равнището на изпълнение на служебните задължения на съдебните служители в съответствие с длъжностната характеристика;

2. справедливо възнаграждение на съдебните служители;

3. подобряване на служебните взаимоотношения и работата в екип;

4. осъществяване на прозрачна и справедлива процедура за професионално развитие;

5. определяне на нивото на професионалната компетентност и необходимост от подобряването й.

Чл. 60 . (1) Атестирането обхваща период от една прослужена година.

(2) Оценяването на изпълнението на длъжността обхваща периода от първи декември на предходната година до 30 ноември на следващата година.

Чл. 61 . (1) Атестирането се извършва от комисия от трима членове, назначена от европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от ЗСВ , в която може да участват прокурори и съдебният администратор (или заместващо го лице).

(2) Съдебният администратор, началникът на отдел "Сигурност" и длъжностното лице по Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор се атестират от европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт .

Чл. 62 . (1) Атестирането включва:

1. изготвяне на оценка и вписване на резултатите в атестационен формуляр: от първи до петнадесети декември;

2. провеждане на междинна среща при необходимост: от първи до тридесети юни.

(2) На атестиране подлежи всеки служител, който има действително отработени не по-малко от шест месеца за една календарна година.

(3) Ако съдебният служител не отговаря на изискванията на ал. 2, подлежи на атестиране през следващия период.

(4) Служителите, постъпили на длъжност в администрацията на европейските делегирани прокурори след първи декември, се атестират през следващия атестационен период.

Чл. 63 . При атестирането на всеки съдебен служител се вземат предвид изпълнението на индивидуалните задачи, реализираните изисквания при изпълнение на конкретните служебни задължения, професионалните му умения и спазването на принципите на професионална етика.

Чл. 64 . (1) Показателите, по които се оценяват съдебните служители, са:

1. срочно изпълнение на служебните задължения – до 5 точки;

2. качествено изпълнение на служебните задължения – до 5 точки;

3. способност за самостоятелна работа – до 4 точки;

4. степен на подготвеност и възможност за работа с информационни технологии – до 3 точки;

5. степен на подготвеност и способност за работа с нормативни актове – до 3 точки;

6. усъвършенстване на професионалните знания и умения – до 3 точки;

7. инициативност, поемане на извънредна работа, проява на творчество в работата – до 3 точки;

8. взаимоотношения на съдебния служител с останалите служители – до 3 точки;

9. взаимоотношения на съдебния служител с магистратите – до 3 точки;

10. способност за работа в екип – до 3 точки;

11. конфиденциалност при изпълнение на възложените задачи – до 3 точки;

12. поведение при работа с граждани и адвокати – до 4 точки;

13. етично поведение на работното място – до 3 точки;

14. спазване на работното време – до 3 точки;

15. организационни умения – до 3 точки;

16. управленска компетентност и умения в областта на управлението – до 3 точки;

17. оценка на прекия ръководител – до 5 точки.

(2) Преди атестирането се определят показателите, по които ще се атестират съдебните служители в зависимост от заеманата длъжност.

(3) При атестирането се вземат предвид и получените сигнали, жалби и предложения, касаещи съдебния служител.

(4) Показателите за оценка се посочват във формуляр.

Чл. 65 . Въз основа на оценките, получени по отделните показатели, атестиращият определя обща оценка, която може да бъде:

1. оценка 1 – "отличен": атестираният служител изключително ефективно изпълнява работата си, значително над изискванията за длъжността – при получени от 48 до 59 точки;

2. оценка 2 – "много добър": атестираният служител редовно изпълнява задълженията си над изискванията – при получени от 35 до 47 точки;

3. оценка 3 – "добър": атестираният служител като цяло изпълнява работата си на нивото на изискванията за длъжността, но не ги надминава – при получени от 22 до 34 точки;

4. оценка 4 – "задоволителен": атестираният служител изпълнява задълженията си под нивото на изискванията за длъжността – при получени от 9 до 21 точки;

5. оценка 5 – "слаб": атестираният служител системно изпълнява задълженията си под нивото на изискванията за длъжността – при получени от 0 до 8 точки.

Чл. 66 . (1) Атестиращите вписват точките по отделните показатели и общата оценка в протокола, подписват го и запознават атестирания със съдържанието му, като атестираният също го подписва. Крайната оценка по всеки показател е средноаритметичната от оценките, дадени от всеки член на атестационната комисия.

(2) Резултатите от атестирането, отразени в атестационните протоколи, се представят на европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт .

Чл. 67 . (1) Съдебните служители, които не са съгласни с дадената им обща оценка, могат да подадат писмено мотивирано възражение до европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт в 7-дневен срок от датата на запознаване със съдържанието на формуляра.

(2) Европейският делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт се произнася в 7-дневен срок по основателността на възражението, като може да потвърди или повиши с една степен общата оценка. Решението е окончателно.

Чл. 68 . (1) Рангът е израз на равнището на професионална квалификация на съдебния служител.

(2) Ранговете на съдебните служители имат пет степени, подредени в йерархичен ред, като най-ниският ранг е V (пети), а най-високият – I (първи).

(3) Притежаването на по-висок ранг е условие за възнаграждение с по-висок размер, определен от Висшия съдебен съвет.

Чл. 69 . (1) Съдебните служители се повишават в ранг при три последователни оценки не по-ниски от оценка 2 – "много добър".

(2) Предсрочно повишаване в ранг може да се извърши извън установения срок при оценка 1 – "отличен", като следващото повишение се извършва по реда на ал. 1.

(3) Повишаването в ранг се извършва със заповед на европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт .

(4) Съдебен служител, получил при едно от последните три атестирания оценка 4 – "задоволителен", или оценка 5 – "слаб", при промяна на класификатора на длъжностите няма право на предвиденото увеличение на основната му работна заплата за длъжността за срок 12 месеца.

(5) При получена оценка 5 – "слаб", атестационната комисия изпраща атестационния формуляр на европейския делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт за преценка на наличието на предпоставки за прекратяване на трудовия договор.

Чл. 70 . (1) При първоначално назначаване съдебният служител получава минималния ранг за съответната длъжност, който е определен по класификатора на длъжностите в администрацията, издаден от прокурорската колегия на Висшия съдебен съвет.

(2) При преназначаване на съдебен служител на друга длъжност в администрацията на европейските делегирани прокурори със сходна по длъжностна характеристика и изисквания за заемането й длъжност се запазва придобитият ранг, освен ако не е по-нисък от определения за новата длъжност минимален ранг.

(3) При назначаване в администрацията на европейските делегирани прокурори съдебният служител запазва придобития ранг от друг орган на съдебната власт, от администрацията на Висшия съдебен съвет, от Инспектората към Висшия съдебен съвет и от Националния институт на правосъдието за същата или сходна длъжност по длъжностна характеристика и изисквания за заемането й, освен ако не е по-нисък от определения за новата длъжност минимален ранг.

(4) Извън случаите по ал. 2 и 3 при преназначаване и назначаване на съдебния служител се определя минималният ранг за длъжността, на която се преназначава, респективно назначава/преминава.

ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

§ 1 . За неуредените в този правилник въпроси относно статута на съдебните служители се прилагат разпоредбите на Закона за съдебната власт и Кодекса на труда , както и Регламент (ЕС) 2017/1939 за установяване на засилено сътрудничество за създаване на европейска прокуратура.

§ 2 . В едномесечен срок от влизане в сила на този правилник европейският делегиран прокурор по чл. 139а, ал. 1 от Закона за съдебната власт утвърждава типови длъжностни характеристики, на базата на които се утвърждават и индивидуални длъжностни характеристики на съдебните служители в администрацията на европейските делегирани прокурори.