Чл. 39 PAVAS

Чл. 39 . Съдебните деловодители от служба "Съдебно деловодство и административно обслужване":
1. поставят в папки образуваните административни дела и дела по искания за определяне на срок при бавност;
2. извършват вписвания в деловодните книги и съответните отбелязвания в действащата деловодна система на съда;
3. сканират жалбите, протестите, касационните жалби, касационните протести и исканията за отмяна, както и оспорените административни или съдебни актове на съдилищата в действащата деловодна система на съда;
4. изготвят и изпращат призовките по делата;
5. прилагат, подреждат и номерират по висящите дела докладваните постъпили молби, становища и други документи;
6. докладват незабавно на съдията докладчик исканията за спиране на допуснато предварително изпълнение или за допускане на предварително изпълнение на административни актове;
7. докладват образуваните първоинстанционни дела на съдиите докладчици за преценка на редовността и допустимостта на жалбите, произнасяне по доказателствени и други искания и конституиране на заинтересовани страни;
8. докладват и изготвят молби за съдебни удостоверения на съдията докладчик и предават изготвените съдебни удостоверения на страните или на процесуалните им представители;
9. докладват молбите за изпълнителни листове и за заверени преписи от съдебни актове на председателя на съответното отделение;
10. предоставят на страните и на процесуалните им представители справки по делата, включително по телефона;
11. следят да не се правят никакви бележки, знаци, зачертавания и подчертавания в книжата по делата, да не се изнасят делата от деловодството и да не се изваждат приложени по тях документи;
12. издават незаверени преписи от приложени по делата съдебни актове и протоколи и копия на книжата по делото въз основа на писмена молба и внесена държавна такса;
13. предават изготвените съдебни удостоверения на страните или на процесуалните им представители;
14. изготвят копия от съдебни актове и протоколи по подадени молби за заверени преписи, докладват ги на съдията докладчик по делото, след което ги предоставят на съдебните деловодители – информатори, за заверка;
15. обявяват в срочните книги и в действащата деловодна система на съда постановените по делата решения и определения;
16. изготвят и изпращат съобщенията за обявените решения и определения, когато те подлежат на обжалване, като правят отбелязване за това върху акта с посочване на броя на изпратените съобщения и датата на изпращане;
17. изпращат за обнародване в "Държавен вестник" подлежащите за обнародване съдебни решения и определения заедно с придружително писмо, подписано от председателя на съда и изведено с изходящ номер от служба регистратура;
18. следят за процесуалните срокове за обжалване на решенията и определенията и след изтичането им предават свършените дела на съдебните деловодители – регистратори, за експедиция или на съдебните архивари – за архивиране. Когато връчването на съответната призовка или съобщение не бъде установено в рамките на един месец от изпращане на съобщението, същата се изпраща отново до установяване на връчването по надлежен ред и с оглед избрания законов способ;
19. докладват на председателя на съда, на заместниците на председателя, ръководещи колегиите, или на председателя на отделение постъпилите касационни жалби, касационни протести, частни жалби, частни протести и искания за отмяна против съдебни актове;
20. изпращат преписи от постъпилите касационни жалби, касационни протести, частни жалби, частни протести и искания за отмяна против съдебни актове на ВАС на останалите страни по делото за писмен отговор или възражение;
21. следят за изтичане на срока за представяне на писмен отговор или възражение, след което по разпореждане на председателя на отделение изпращат делото на деловодството на петчленните състави към съответната колегия;
22. изпълняват и други задължения в съответствие с вътрешните правила за документооборота и по разпореждане на председателя на съда, на главния секретар и на административния секретар.