Чл. 27 UPSA

Чл. 27 . (Изм. – ДВ, бр. 101 от 2021 г., в сила от 1.01.2022 г.) Дирекция "Управление на административната дейност":
1. осигурява юридически и правно-нормативно дейността на Академията;
2. осъществява процесуално представителство по дела, страна по които е Академията;
3. дава становища по проекти на договори, процедури, законосъобразност на актове, издавани от председателя на Академията или от упълномощено от него длъжностно лице;
4. организира и координира дейността по провеждането на процедури за възлагане на обществени поръчки на централната администрация на Академията;
5. събира, анализира и обобщава информация, която е свързана с производствените дейности на структурните звена на Академията; анализира ефективността на тези дейности и предлага мерки за подобряването й;
6. събира, обработва и анализира информация и изготвя прогнози за пазара и търсенето на семена, разплоден материал, иновативни продукти, технологии, анализи, консултантски услуги, продукти и други в областта на аграрния сектор и хранителната индустрия, подготвя предложения за разработване на нови продукти;
7. разработва конкретни мерки за реализацията на продуктите и услугите, в това число продуктите на интелектуалната собственост;
8. дава становище по целесъобразност при сключването на лицензионни договори, договори за сортоподдържане и семепроизводство и други договори, свързани с реализирането и експлоатацията на интелектуални продукти и права;
9. подпомага работата на структурните звена на Академията с трети лица по изпитване и признаване на нови сортове, линии и хибриди; подпомага при подаването на заявки за издаване на сертификати за новите сортове растения и породи животни, марки, патенти, полезни модели и други; поддържа и води регистър на патентите на Академията;
10. съдейства при определянето на цени за реализацията на предлаганите от Академията продукти и услуги;
11. дава становища за определяне на прогнозните количества по обществени поръчки, които са обявявани от Академията, включително структурните звена, и съответствието им със стандартите и нормите, отнасящи се до технология на изпълнение и методи на ценообразуване;
12. води регистър на всички търговски договори, които са свързани с дейността на структурните звена;
13. участва при подготовката на изложения в страната и в чужбина за представяне на предлаганите от Академията продукти и услуги;
14. организира и осъществява стопанисването на активите и материално-техническото снабдяване на Академията;
15. организира дейностите, които са свързани с издаване на актове за държавна собственост на имотите, и поддържа регистър на недвижимите имоти – държавна собственост, предоставени за управление на Академията;
16. организира и осъществява цялостното техническо обслужване на централната администрация на Академията и текущата поддръжка на сградите, на инвентара и на техниката;
17. организира дейностите по отбранително-мобилизационната подготовка, които са свързани с бедствия и аварии или действия в условия на кризи;
18. координира дейностите по прилагането на Закона за електронното управление и подзаконовите нормативни актове по прилагането му в Академията;
19. отговаря за общосистемната интеграция на електронния документооборот и електронната идентификация в структурата на Академията; осигурява поддържането и функционирането на системата за електронен документооборот;
20. организира и осъществява дейностите по регистриране, движение и ползване на документалния фонд на Академията;
21. организира и осъществява дейностите по използването на документите, съхранявани в деловодството и в учрежденския архив на Академията;
22. класира в дела и съхранява съгласно номенклатурата на делата всички документи, които са създадени от дейността на Академията;
23. отговаря за въвеждането на правила и технологии за информационна сигурност и оперативна съвместимост на документите и данните, които се обменят между администрациите;
24. организира и осигурява техническата поддръжка на информационно-комуникационната инфраструктура на Академията и системния софтуер;
25. (изм. – ДВ, бр. 47 от 2022 г., в сила от 24.06.2022 г.) отговаря за изпълнението на решенията на Съвета по електронно управление към Министерския съвет в Академията;
26. осигурява необходимите условия за изпълнение на нормативните изисквания и препоръките на Комисията за защита на личните данни в съответствие със Закона за защита на личните данни ;
27. отговаря за проектирането и внедряването на програмни продукти, включително за реализирането на продукти и услуги, предоставяни от Академията;
28. отговаря за дизайна, поддържането и актуализирането на българската и английската версия на интернет страницата на Академията, като публикува информация;
29. проучва, съгласува и дава становище при закупуването на нов хардуер, софтуер и системни решения в съответствие с изискванията за оперативна съвместимост и информационна сигурност, както и внедряването на регистри, бази данни и нови съвременни технологии;
30. осигурява съвместно със служителя по сигурността на информацията защитата на класифицираната информация в електронен вид;
31. организира и отговаря за учрежденския архив, включително за разработването на номенклатурата на архивните дела и класификационната схема за създаването и поддържането му;
32. организира и координира дейността по осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд;
33. осигурява провеждането на информационната политика на Академията, като планира и координира осъществяването й;
34. организира публични изяви, изготвя и координира програмата на председателя на Академията и програмите за посещение в страната на официални гости на Академията;
35. координира и контролира организирането, провеждането и протоколното осигуряване на официални и работни срещи, семинари и дискусии с участието на ръководството на Академията;
36. поддържа постоянна връзка с медиите и провежда политика за своевременно информиране на обществеността по въпроси, свързани с дейността на Академията;
37. изготвя, одобрява и подава регулярно материали за публикуване на страниците на Академията в социалните мрежи;
38. изпълнява и други функции и задачи, възложени от председателя на Академията.