Чл. 35 UPMON

Чл. 35. (Доп. – ДВ, бр. 77 от 2011 г., изм., бр. 62 от 2013 г., в сила от 3.07.2013 г., бр. 81 от 2014 г., в сила от 1.10.2014 г., бр. 80 от 2016 г., в сила от 11.10.2016 г.) Дирекция "Човешки ресурси и административно обслужване":
1. организира и отговаря за дейностите, свързани с изготвянето на индивидуалните административни актове и документи по възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения;
2. изготвя и съхранява длъжностното и поименното разписание на министерството и на регионалните управления на образованието;
3. координира и консултира дейностите във връзка с изготвянето на длъжностните и поименните разписания на звената и на административните структури към министерството;
4. изготвя и актуализира работните заплати в министерството и в регионалните управления на образованието;
5. организира и координира набирането и подбора на персонала, като отговаря за провеждането на конкурси по Закона за държавния служител и по Кодекса на труда , когато министърът е орган по назначаване или работодател;
6. образува, води и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите в министерството, на държавните служители в регионалните управления на образованието, на ръководителите на административните структури и звената към министерството и на служителите в училищата в чужбина; отговаря за правилното отчитане на отпуските; издава и заверява служебните и трудовите книжки; издава служебни бележки и документи за пенсиониране;
7. осигурява методическа, организационна и техническа помощ по разработването и актуализирането на длъжностни характеристики;
8. организира и координира дейността по атестирането на служителите, когато това е предвидено в закон;
9. анализира потребностите, планира и подпомага организацията по обучение на служителите с цел повишаване на квалификацията им и кариерното им развитие;
10. оказва правна помощ при осъществяването на правомощията на министъра като ръководител на администрацията и осигурява навременна правна консултация във връзка с постъпили жалби и сигнали, свързани с трудовите и служебните правоотношения;
11. организира дейностите по процедурите за осъществяването на дисциплинарна отговорност на служителите;
12. осигурява процесуално представителство по пълномощие на министъра в съдебните производства, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните правоотношения, по които министърът е орган по назначаване, и на трудовите правоотношения, по които министърът е работодател;
13. разработва и актуализира документи в областта на човешките ресурси;
14. извършва вписванията в Административния регистър към Министерския съвет относно:
а) административните структури и ръководните им органи;
б) незаетите длъжности в администрацията;
в) обявленията за конкурсите за държавни служители;
г) служебните правоотношения;
15. организира и осъществява деловодната обработка посредством автоматизирана информационна система, включително система за архивиране и съхраняване на кореспонденцията и документацията на министерството;
16. приема, завежда, проучва и насочва по компетентност входящата кореспонденция (жалби, молби, писма, призовки, становища, предложения, препоръки и друга документация);
17. извежда и изпраща по предназначение изходящата кореспонденция и извършва външна и вътрешна куриерска дейност;
18. извършва справки и изготвя заверени копия на документи, съхранявани в деловодния архив, организира експертиза за ценността на документите, съхранявани в архива, тяхната обработка и предаване в Централния държавен архив;
19. организира съгласуването и внасянето за заседание на Министерския съвет на проекти на актове на Министерския съвет;
20. поддържа архив на внесените, разгледаните и приетите от Министерския съвет проекти на актове и осигурява необходимата информация на членовете на политическия кабинет, на главния секретар и на директорите на дирекции;
21. обобщава и оформя предложенията на министерството за включване в законодателната програма на Министерския съвет;
22. изготвя справки и отчети за дейността на министерството, свързана с административното обслужване на физическите и юридическите лица;
23. отговаря за изпращането на актовете на министъра за обнародване в "Държавен вестник";
24. извършва вписванията в Административния регистър към Министерския съвет относно административните услуги и регистрационните, разрешителните и съгласувателните режими, образците на документи, свързани с тях, както и издаваните индивидуални административни актове;
25. (доп. – ДВ, бр. 12 от 2020 г., в сила от 11.02.2020 г.) отговаря за срочното и законосъобразното изпълнение на задълженията, свързани с предложения и сигнали на физически и юридически лица по Административнопроцесуалния кодекс , и на задълженията по Закона за достъп до обществена информация и по Закона за защита на личните данни ;
26. организира приемна на министерството по постъпили искания (заявления), жалби и протести, сигнали и предложения на граждани и поддържа регистър за тях;
27. организира предоставянето на навременна, точна и пълна информация и оказването на съдействие на омбудсмана при изпълнение на неговите правомощия;
28. осигурява дейности по административно обслужване на физическите и юридическите лица на "едно гише";
29. извършва проверка на автентичността на образователни документи по постъпили писмени запитвания;
30. съдейства за въвеждането и внедряването на системи, свързани с електронното правителство и оперативната съвместимост на данните, обменяни между администрациите;
31. отговаря за дейностите по публикуване на стратегически документи и проекти на нормативни актове на министерството в Интернет портала за обществени консултации.