Чл. 24 UPMMS

Чл. 24. (Изм. и доп. – ДВ, бр. 97 от 2013 г., в сила от 8.11.2013 г., бр. 27 от 2017 г., в сила от 31.03.2017 г., изм., бр. 65 от 2017 г., в сила от 11.08.2017 г., бр. 8 от 2019 г., в сила от 25.01.2019 г.) Дирекция "Правнo и административно осигуряване":
1. подпомага министъра, заместник-министрите, политическия кабинет, главния секретар и административните звена във връзка с дейността и функциите им;
2. участва в изработването на проекти на закони и подзаконови нормативни актове, свързани с младежта и спорта, които са в рамките на правомощията на министъра;
3. изготвя становища по проекти на нормативни актове или международни договори, които са изпратени за съгласуване;
4. участва със свои представители в съвети, комисии и експертни работни групи;
5. съгласува по законосъобразност проекти на договори, заповеди и други актове и документи;
6. следи за законосъобразността на процедурите, които са свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения;
7. съгласува и/или дава становища по документациите по процедури за възлагане на обществени поръчки, включително по проектите на договори за възлагане на обществени поръчки;
8. осигурява процесуално представителство на министъра пред съдебни, арбитражни и административни органи;
9. анализира и обобщава състоянието на заведените от и срещу министъра дела;
10. изготвя и съхранява информация за образуваните от и срещу министъра дела, получените по тях съобщения, както и постановените по тях съдебни актове;
11. предприема правни действия по събиране на изискуемите вземания на министерството;
12. изготвя правни становища и предлага решения на правни проблеми;
13. осъществява взаимодействие с правните дирекции на Министерския съвет, на министерствата, както и с други административни структури в рамките на своята компетентност;
14. анализира съдебната практика по прилагането на административните актове, които са свързани с дейността на министерството, и прави предложения за усъвършенстването им или за правилното им прилагане;
15. изготвя проекти на решения за предоставяне или за отказ за предоставяне на достъп до обществена информация по Закона за достъп до обществена информация въз основа на представено мотивирано становище от съответната дирекция за наличието на информацията и нейния характер;
16. подготвя становища по правни въпроси, които са поставени от граждани и юридически лица, които са във връзка с дейността и функциите на министерството;
17. оказва правно съдействие на министъра при осъществяване на правомощията му във връзка с дейността на второстепенните разпоредители с бюджет към министъра;
18. изразява становища относно проектите на актове, с които министърът упражнява правата на собственост на държавата в капитала на търговски дружества;
19. изразява становища по законосъобразност във връзка с процедури по налагане на принудителни административни мерки и следи за законосъобразното провеждане на производството по налагане на принудителни административни мерки;
20. изразява становища по законосъобразност във връзка с процедури за налагане на административни наказания;
21. изготвя всички актове, които са свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения на служителите в съответствие с действащото законодателство, и образува, води и съхранява служебните и трудовите досиета; издава, оформя и заверява служебните и трудовите книжки; приема и обработва болничните листове;
22. изготвя, актуализира и съхранява длъжностното разписание и поименното разписание на длъжностите съгласно действащото законодателство;
23. организира и координира дейностите по набиране и подбор на персонала в министерството и дава становища по компетентност относно предложенията за назначаване, преназначаване и освобождаване на служителите;
24. организира разработването и актуализирането на длъжностните характеристики на служителите в администрацията, като осигурява методическа помощ;
25. организира и консултира всички дейности, които са свързани с управлението на човешките ресурси в министерството;
26. организира и контролира обучението и развитието на персонала, като предлага и реализира програми за обучение и професионална квалификация на служителите в министерството;
27. организира и осъществява административно обслужване, като получава, обработва, регистрира и предава входящата и изходящата кореспонденция на министерството по предназначение;
28. обработва, регистрира и съхранява и други документи във връзка с дейността на министерството;
29. приема постъпилите жалби, молби, сигнали и предложения на граждани и други документи, като ги картотекира по срок и изпълнител чрез въвеждане в специален регистър и своевременно изготвя справки;
30. систематизира документите за текущо съхраняване, обработва, съхранява и организира използването на архивния фонд на министерството; организира извършването на експертиза за ценността на документите и предаването им в Централния държавен архив;
31. планира, организира и координира внедряването на нови информационни технологии в министерството и отговаря за дейностите по осигуряване на мрежовата и информационната сигурност на информационните системи съобразно изискванията на Закона за електронното управление ;
32. организира и отговаря за дейностите, които са свързани с планирането, въвеждането в експлоатация, поддръжката и извеждането от експлоатация на информационните ресурси (техническото оборудване) в министерството;
33. организира издаването, използването, подновяването и прекратяването на удостоверения за електронен подпис в администрацията и отговаря за въвеждането и внедряването на системи, които са свързани с развитието на електронното управление и електронното правителство;
34. съгласува и осъществява автоматизирания обмен на данни с национални и други информационни системи и интеграцията в единната комуникационна инфраструктура на администрацията;
35. обезпечава работните места на служителите с необходимата техника и софтуер, организира разпределението и техническата поддръжка на компютърната и периферната техника и актуализира информацията на интернет страницата на министерството;
36. поддържа и управлява потребителските профили за достъп до информационните ресурси на министерството и оказва съдействие на служителите в министерството при работа с компютърната техника;
37. организира дейността на външни специалисти, които обезпечават информационните и комуникационните системи, софтуера и хардуера на министерството;
38. осигурява и отговаря за мрежовата и информационната сигурност на министерството в съответствие с нормативната уредба, политиките и целите за мрежова и информационна сигурност на организацията;
39. създава организация по здравословни и безопасни условия на труд.