Чл. 19 UPMII

Чл. 19 . (Изм. – ДВ, бр. 48 от 2024 г., в сила от 1.07.2024 г.) Дирекция "Финанси и управление на собствеността":
1. прилага националната и бюджетна политика и законодателство, като разработва методологията на счетоводната и финансовата политика на Министерството;
2. организира, осъществява и осигурява финансово-счетоводните, бюджетните и стопанските дейности на администрацията при спазване на Закона за счетоводството , Закона за държавната собственост , Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор , Закона за публичните финанси и нормативните актове, регламентиращи бюджетната политика на Министерството;
3. участва в процеса на управление на бюджетните средства на Министерството в съответствие с принципите за законосъобразност, икономичност, ефективност, ефикасност и публичност, като:
а) следи за ефективното и законосъобразното администриране на приходите и разходване на бюджетните средства, на средствата по сметките от Европейския съюз и сметките за чужди средства при спазването на финансовата и бюджетната дисциплина;
б) организира и осъществява единна счетоводна отчетност по пълна бюджетна класификация и по счетоводни сметки в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството , Закона за публичните финанси , Сметкоплана на бюджетните организации и приложимите счетоводни стандарти;
в) прилага системата за двоен подпис по отношение на поемането на задължения и извършването на разходи;
4. обслужва, анализира, разпределя и утвърждава чрез Системата за електронни бюджетни разплащания лимита на разходите между разпоредителите с бюджет в системата на Министерството; дава методологически указания на второстепенните разпоредители с бюджет;
5. изготвя периодичните и годишния финансов отчет, отчетите за касовото изпълнение на бюджета, на сметките за средства от Европейския съюз, на сметките за чужди средства на Министерството и сборните за системата на първостепенния разпоредител с бюджет;
6. разработва проекта на годишен бюджет и средносрочната бюджетна прогноза за системата на Министерството съгласно Единната бюджетна класификация и указанията на Министерството на финансите;
7. организира, участва и обобщава проекта на годишен бюджет, средносрочна бюджетна прогноза и отчетите на Министерството в програмен формат;
8. организира, разработва и съставя поименните списъци на инвестиционните програми и документацията за капиталовите разходи по бюджета на Министерството;
9. отговаря за правилното управление, стопанисване и използване на имуществото на Министерството, организира и извършва годишни инвентаризации в установените срокове;
10. организира, отговаря и осъществява контрол за правилното, законосъобразното и ефективното ползване и управление на недвижимите имоти, предоставени на Министерството;
11. осигурява поддръжката на недвижимото имущество – държавна собственост, предоставено на Министерството за управление, като организира и осъществява извършването на текущи и основни ремонти;
12. инициира действия по застраховането на движимото и недвижимото имущество на Министерството съобразно действащите нормативни актове;
13. осигурява поддръжката, текущите и основните ремонти на движимите вещи, машините, съоръженията и оборудването на администрацията на Министерството;
14. организира поддръжката и ремонта на електрическата, водопроводната, канализационната, отоплителната, климатичната, асансьорната и други обслужващи инсталации в сградите на Министерството;
15. организира и осъществява контрол за ефективното стопанисване и управление на движимото имущество – собственост на Министерството, с изключение на възложеното за стопанисване и управление на дирекция "Информационно и комуникационно осигуряване и управление при кризисни ситуации";
16. организира и осъществява цялостното техническо обслужване и логистика на звената в Министерството с транспорт, като контролира и отговаря за правилната техническа експлоатация и поддръжка на ведомствения автотранспорт, както и на организационна техника, консумативи и инвентар;
17. отговаря за снабдяването, съхраняването, стопанисването и използването на стоково-материалните ценности;
18. организира фактическото приемане на предоставените за управление имоти;
19. подготвя и извършва фактическото предаване на имоти с отпаднала необходимост за Министерството;
20. организира и подпомага Постоянно действащата жилищна комисия по процедурата по отдаване под наем на жилищни имоти, управлявани от Министерството, както и отдаването по предназначение на части от имоти; осъществява контрола по изпълнението на сключените договори за наем в съответствие със Закона за държавната собственост и правилника за прилагането му;
21. поддържа регистър на недвижимите имоти с изключение на тези, които са свързани с класифицирана информация, представляваща държавна тайна;
22. приема и съхранява представените от областните управители преписи от актовете за имотите – държавна собственост, предоставени за управление на Министерството, с изключение на тези, които са свързани с класифицирана информация, представляваща държавна тайна;
23. оказва съдействие в рамките на своята компетентност в нормативно установените срокове на дирекция "Правна" при изпълнението на задълженията й по Закона за обществените поръчки , като участва при организирането и координира извършването на дейностите, свързани с обществените поръчки, като:
а) участва в планирането и отчитането на обществените поръчки;
б) следи и отговаря за спазването на процедурните правила и срокове по отношение на възстановяване на гаранциите за изпълнение по сключените договори;
в) отговаря за изпълнението на задълженията по чл. 36а, ал. 1 от Закона за обществените поръчки в рамките на своята компетентност;
г) води регистър на сключените договори и осъществява контрол по плащанията на договорите, в които страна е Министерството;
д) изпраща до Регистъра на обществените поръчки (РОП) информацията по чл. 36, ал. 1, т. 6 и т. 12 – 14 и чл. 230, ал. 4 от Закона за обществените поръчки ;
24. осигурява функционирането, поддръжката и текущите ремонти на системите за охранителен и пропускателен режим, както и поддръжката и ремонта на пожароизвестителните и пожарогасителните системи;
25. организира и осигурява добри санитарно-хигиенни условия в административните сгради на Министерството и прилежащите им терени;
26. подпомага в рамките на своята компетентност дейността на дирекция "Администриране и контрол на икономически дейности" при изпълнение на задълженията й.