Чл. 9 UPITTI

Чл. 9. (1) Общата администрация е организирана в два отдела:
1. отдел "Финанси и счетоводство";
2. отдел "Административно-стопанска дейност".
(2) Отдел "Финанси и счетоводство" изпълнява следните функции:
1. предлага на ръководителя проекта на годишния бюджет, периодични и годишни отчети за неговото изпълнение;
2. организира финансовата дейност, ежемесечно анализира приходите и разходите по бюджета на института и предлага мерки, свързани с финансовата дисциплина и отчетност;
3. разработва и предлага мерки и анализи във връзка с инвестиционната политика на института, с придобиването на материалните и нематериалните активи;
4. изготвя длъжностно и поименно щатно разписание на института съобразено с бюджетния разчет;
5. подпомага ръководството за правилното и законосъобразно ползване на финансовите ресурси и за опазване на собствеността.
(3) Отдел "Административно-стопанска дейност" осъществява следните функции:
1. организира и осъществява материално-техническото снабдяване на института с машини и съоръжения, резервни части, инвентар, организационна техника, консумативни материали и обзавеждане;
2. отговаря за поддържането, съхраняването, опазването и отчетността на материалната база, текущите и основните ремонти;
3. контролира охраната и чистотата в сградата и района на института;
4. ръководи и организира транспортното обслужване и регистрация на моторните превозни средства, застраховане, поддръжка, ремонт, годишни прегледи;
5. осъществява деловодното и техническото обслужване на института;
6. разпределя и контролира изпълнението на резолюции по кореспонденцията на директора;
7. осигурява обслужване с научно-техническа информация;
8. изготвя длъжностните характеристики на персонала;
9. изготвя, води и съхранява личните дела на служителите;
10. осигурява правно-нормативно обслужване;
11. отговаря за отбранително-мобилизационната подготовка.