Чл. 15 UPIPA

Чл. 15. (1) Дирекция "Административно-правно и финансово-стопанско осигуряване":
1. разработва бюджета на Института съгласувано с дирекция "Обучение, международна дейност и проекти";
2. съвместно с дирекция "Обучение, международна дейност и проекти" планира и организира процедурите за възлагане на обществените поръчки в Института, като следи за тяхното законосъобразно провеждане;
3. организира и контролира финансово-счетоводната дейност в Института;
4. организира и осъществява счетоводната отчетност на касова и начислена основа на Института в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството , Закона за публичните финанси , Сметкоплана на бюджетните организации, Единната бюджетна класификация и приложимите за бюджетните организации счетоводни стандарти и указания;
5. изготвя годишните и междинните финансови отчети на Института в съответствие с формата, структурата и съдържанието, определени от министъра на финансите;
6. изготвя длъжностното разписание и поддържа в актуален вид поименното разписание на длъжностите в Института;
7. организира дейността по набиране на служителите и провеждане на конкурси по реда на Кодекса на труда и Закона за държавния служител ;
8. изготвя актове и документи, свързани с възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения със служителите на Института и съхранява и води трудовите им и служебните им досиета;
9. планира и организира обученията на служителите в Института с цел осигуряване на служебното и професионалното им развитие;
10. подпомага прилагането на процедурите по оценяване на служителите и прилага системата на заплащане в Института;
11. съдейства за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд на служителите в Института;
12. участва в разработване и дава становища по проекти на нормативни актове, свързани с дейността на Института;
13. изготвя проекти на заповеди и административни актове от компетентността на изпълнителния директор на Института;
14. осъществява процесуалното представителство на Института;
15. изготвя отговори и становища по запитвания, предложения и жалби на физически и юридически лица, подготвя проекти на договори и дава становища по законосъобразността на договори, предложени на Института;
16. организира и осъществява цялостната дейност по деловодната система и документооборота посредством информационна система, организира и осъществява архивиране и съхраняване на документацията на Института и изготвя заверени копия на документи, съхранявани в архива;
17. осигурява дейности по административно обслужване на физически и юридически лица и дейности по достъп до обществена информация;
18. (изм. – ДВ, бр. 97 от 2019 г., в сила от 10.12.2019 г.) организира и координира дейностите по поддръжка на информационните системи на Института, както и дейностите по сигурността на информационните и комуникационните технологии и информационни системи с цел осигуряване на тяхната сигурност, защита от външно проникване и нерегламентиран достъп, непрекъснатост на работата и интегритет на изпълняваните операции;
19. (изм. – ДВ, бр. 58 от 2018 г., в сила от 13.07.2018 г.) организира и координира информационното обслужване на Института;
20. осъществява всички дейности по стопанското осигуряване и управление на собствеността на Института;
21. (нова – ДВ, бр. 97 от 2019 г., в сила от 10.12.2019 г., отм., бр. 9 от 2020 г., в сила от 31.01.2020 г.);
22. (нова – ДВ, бр. 97 от 2019 г., в сила от 10.12.2019 г., отм., бр. 9 от 2020 г., в сила от 31.01.2020 г.);
23. (нова – ДВ, бр. 97 от 2019 г., в сила от 10.12.2019 г., отм., бр. 9 от 2020 г., в сила от 31.01.2020 г.).
(2) (Нова – ДВ, бр. 96 от 2024 г.) Дейностите по ал. 1, свързани с текущото счетоводно отчитане, се осъществяват от администрацията на Министерския съвет въз основа на споразумение.
(3) (Предишна ал. 2 – ДВ, бр. 96 от 2024 г.) Дирекция "Административно-правно и финансово-стопанско осигуряване" изпълнява и други функции, възложени й със заповед на изпълнителния директор.