Чл. 8 UPIAOS

Чл. 8 . (1) Главният секретар:
1. координира оперативното взаимодействие с администрациите на другите органи на изпълнителната власт и с неправителствени организации;
2. осигурява, организира и контролира дейността по предоставянето на информация на граждани, юридически лица и органите на държавната власт;
3. създава условия за нормална и ефективна работа в Агенцията и отчита дейността си пред изпълнителния директор на Агенцията;
4. контролира спазването на етичните правила и разглеждането на постъпили сигнали за конфликт на интереси и други нарушения на служебните задължения, като осъществява контрол по спазването на Кодекса за поведение на служителите в държавната администрация ;
5. координира изготвянето на годишни планове и отчети на Агенцията и ежегодния доклад за състоянието на системата за финансово управление и контрол в Агенцията;
6. изготвя ежегоден доклад за състоянието на администрацията, който се предоставя за утвърждаване от изпълнителния директор;
7. координира и контролира дейностите, свързани със стопанисването, управлението и функционирането на предоставените на Агенцията технически средства и държавна собственост;
8. изготвя проекта на бюджетна сметка на Агенцията в частта й относно средствата, необходими за административното осигуряване на дейността на Агенцията;
9. контролира законосъобразното и целесъобразното разходване на финансовите и материалните средства, предоставени на Агенцията;
10. контролира работата с документите на агенцията, тяхното съхраняване и опазването на служебната тайна, както и функционалната реализация на отделните звена, съответно спазването на служебните отношения, в съответствие с нормативните актове;
11. разработва предложения за длъжностното разписание и утвърждава длъжностните характеристики на служителите в Агенцията;
12. ръководи съвета за управление на риска;
13. организира заседанията на дирекционния съвет;
14. ръководи отчета и контрола по изготвянето на заповедите на изпълнителния директор;
15. организира работата с предложенията и сигналите в съответствие с разпоредбите на глава осма от Административнопроцесуалния кодекс (АПК);
16. участва и координира разработването и измененията на вътрешноведомствени актове, регламентиращи организацията на работата и дейността на Агенцията;
17. отговаря за планирането и отчетността при изпълнение на ежегодните цели на администрацията;
18. изпълнява и други функции и задачи, възложени му от изпълнителния директор на Агенцията.
(2) При отсъствие на главния секретар неговите функции се изпълняват от ръководен служител, определен за всеки отделен случай с писмена заповед на изпълнителния директор.