Чл. 11 UPIANMSPMIR

Чл. 11 . Дирекция "Административна":
1. организира финансовата дейност и счетоводната отчетност;
2. изготвя периодичните и годишните финансови отчети и следи за правилното разходване на средствата съгласно утвърдения бюджет;
3. извършва годишна инвентаризация в съответствие със Закона за счетоводството ;
4. подпомага изпълнителния директор в управлението на финансовите ресурси на Агенцията;
5. следи за ефективното и законосъобразното администриране на приходите и разходване на средствата по програми и проекти, управлявани от Агенцията, при спазване на финансовата дисциплина;
6. осигурява правнонормативното обслужване на Агенцията, в т. ч. процесуалното представителство по дела, по които Агенцията или изпълнителният директор са страна;
7. организира дейностите, свързани с ефективното управление на човешките ресурси, като: осигурява резултатен подбор на персонала, оказва методическа помощ при организирането и провеждането на конкурси за постъпване на държавна служба в Агенцията; извършва дейностите по изготвяне на документите за назначаване, за изменяне и прекратяване на трудовите и служебните правоотношения със служителите на Агенцията; изготвя и актуализира длъжностното и поименното разписание на администрацията; води и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите;
8. организира разработването и актуализирането на длъжностните характеристики; отговаря за функционирането на системата за оценка на изпълнението и осигурява технически процеса на атестиране на служителите в Агенцията; организира и осигурява ефективното обучение и квалификация на персонала; разработва и предлага за одобряване от изпълнителния директор на вътрешни правила за работна заплата и допълнително възнаграждение за постигнати резултати на служителите в Агенцията;
9. изготвя становища и участва в подготовката на проекти на нормативни актове съобразно функциите на Агенцията;
10. изготвя и съгласува договори, по които Агенцията е страна;
11. дава становища по проекти на международни договори;
12. организира и осъществява деловодната дейност и цялостното обслужване на документооборота посредством автоматизирана деловодна система; организира съхраняването, използването и експертизата на архивните документи;
13. разработва вътрешни правила, отнасящи се до дейността на дирекцията и до цялостната дейност на Агенцията, в съответствие с действащото законодателство и съгласува вътрешните правила, разработени от специализираните дирекции;
14. осигурява информационно организираните от Агенцията мероприятия;
15. организира и осъществява материално-техническото снабдяване на Агенцията с оборудване, материали, резервни части и консумативи;
16. участва в подготовката и провеждането на процедурите по Закона за обществените поръчки ;
17. участва в подготовката и провеждането на възлагането на дейностите по чл. 7, ал. 2 от Закона за малките и средните предприятия ;
18. координира връзките с обществеността и осъществява протоколни дейности;
19. организира използването, стопанисването и управлението на собствеността на Агенцията;
20. осигурява спазването на безопасни условия на труд в Агенцията;
21. извършва дейностите по отбранително-мобилизационната подготовка;
22. изпълнява функции по счетоводно отчитане, верификация и възстановяване на разходи по Българо-швейцарската програма за сътрудничество;
23. извършва други дейности, произтичащи от разпорежданията на изпълнителния директор.