Чл. 8 UPIANFTS

Чл. 8 . (1) Общата администрация изпълнява функции по техническото осигуряване на дейността на изпълнителния директор и на специализираната администрация и осъществява дейности по административното обслужване на гражданите и юридическите лица.
(2) Общата администрация е организирана в дирекция "Финансово-стопанска и административно-правна дейност", която се ръководи пряко от главния секретар.
(3) Дирекция "Финансово-стопанска и административно-правна дейност":
1. осигурява технически дейността на изпълнителния директор и на специализираната администрация;
2. организира процеса по разработване и съставяне на средносрочната бюджетна прогноза и проектобюджета на Агенцията;
3. разработва тригодишна бюджетна прогноза и проект на бюджет по Единната бюджетна класификация;
4. изготвя месечното разпределение на бюджета по икономически елементи на Единната бюджетна класификация и предлага разпределението на бюджета за утвърждаване от изпълнителния директор;
5. подготвя предложения за промени по бюджета на Агенцията и отразява извършените корекции в годишния план;
6. организира изпълнението и отчитането на бюджета на Агенцията съобразно действащата нормативна уредба и указанията на министъра на финансите и на министъра на културата;
7. отговаря за цялостното финансово-счетоводно обслужване на дейността на Агенцията в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството , Сметкоплана на бюджетните организации и приложимите счетоводни стандарти и документи в тази област;
8. съдейства на изпълнителния директор при разработването и актуализирането на правилата за осъществяване на финансовото управление и контрол;
9. участва в подготовката и извършването на годишните инвентаризации в Агенцията и изготвя доклад до изпълнителния директор за състоянието на активите и пасивите;
10. организира и осъществява предварителен контрол за законосъобразност за предстоящи решения и действия на изпълнителния директор с пряко финансово изражение;
11. осигурява правнонормативното обслужване на Агенцията и процесуалното представителство по дела, по които Агенцията е страна;
12. изготвя документите, свързани с възникването, изменението и прекратяването на трудовите и служебните правоотношения на служителите, включително изготвя и актуализира длъжностните характеристики, както и други документи по Кодекса на труда и по Закона за държавния служител ;
13. разработва и дава становища по проекти на нормативни актове в областта на филмовата индустрия;
14. дава становища по законосъобразността на проектите на издаваните от изпълнителния директор индивидуални административни актове;
15. дава становища по проекти на международни договори и спогодби в областта на филмовото производство;
16. организира деловодната дейност, в т. ч. документооборота, архива и съхраняването на ведомствените документи, включително счетоводните такива;
17. разработва вътрешни правила, възложени с нормативен акт, в т. ч. правила, свързани с безопасността на труда, работните заплати и други, в съответствие с действащото законодателство;
18. организира и осъществява материално-техническото снабдяване на Агенцията с оборудване и консумативи;
19. осигурява внедряването и техническата поддръжка, обновяването на информационните и комуникационните средства и технологии, в т. ч. програмното осигуряване, електронна поща и интернет;
20. организира текущите и/или основните ремонти на помещенията, ползвани от Агенцията, както и стопанисването и управлението им, включително чрез отдаване под наем на имоти – държавна собственост, които са предоставени на Агенцията;
21. организира и осъществява снабдяването, ползването, съхранението, поддръжката и ремонта на стоково-материалните ценности.