Чл. 12 UPIAIEU

Чл. 12 . (1) (Предишен текст на чл. 12 – ДВ, бр. 31 от 2025 г., в сила от 11.04.2025 г.) Дирекция "Административно-правно и финансово обслужване":
1. осъществява дейностите по управление на човешките ресурси, които са свързани с възникване, изменение и прекратяване на служебните и трудовите правоотношения, разработване, актуализиране и утвърждаване на длъжностните характеристики на служителите, водене и съхраняване на служебните и трудовите досиета на служителите в Агенцията;
2. изготвя и актуализира длъжностното и поименното разписание на Агенцията;
3. организира въвеждането и прилагането на система за оценка на изпълнението на длъжностите и повишаването на професионалната квалификация на служителите;
4. планира и организира обучението и развитието на служителите, като предлага и реализира програми за обучение и професионална квалификация на служителите в Агенцията;
5. оказва правна помощ на изпълнителния директор и на административните звена на Агенцията с оглед на законосъобразното осъществяване на техните функции, като дава мотивирани становища по правни въпроси;
6. осъществява процесуалното представителство пред съдилищата и други институции;
7. изработва или участва в изработването на проекти на нормативни актове, които засягат дейността на Агенцията, както и дава становища по проекти на нормативни актове;
8. изготвя и/или съгласува проекти на договори, заповеди и други актове и документи, които са свързани с дейността на Агенцията;
9. планира, организира и координира всички дейности във връзка с управление на цикъла на обществените поръчки;
10. изготвя проекти на решения за предоставяне или за отказ за предоставяне на достъп до обществена информация по Закона за достъп до обществена информация ;
11. планира, разпределя и администрира предоставените бюджетни средства на Агенцията;
12. отговаря за цялостното финансово-счетоводно обслужване на дейността на Агенцията в съответствие с нормативните изисквания, както и за съхраняването на счетоводните документи;
13. разработва проект на годишен отчет и бюджетна прогноза на Агенцията;
14. изготвя общия годишен финансов отчет на Агенцията;
15. изготвя касов отчет за представяне на първостепенния разпоредител с бюджет;
16. отговаря за управлението на собствеността на Агенцията, организира и отговаря за правилното и законосъобразно ползване и управление на имотите, които са предоставени на Агенцията;
17. осъществява материално-техническото обслужване на дейността на Агенцията;
18. извършва транспортното обслужване на Агенцията, поддръжката и ремонта на транспортните средства, контролира разходите и отчетите за гориво;
19. извършва административното обслужване на физически и юридически лица и координира работата по постъпили от тях предложения, сигнали и жалби;
20. организира и осъществява деловодната и архивната дейност в Агенцията, въвежда информация в административния регистър по чл. 61, ал. 1 от Закона за администрацията ;
21. организира, осигурява и следи за спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд.
(2) (Нова – ДВ, бр. 31 от 2025 г., в сила от 11.04.2025 г.) Дейностите по ал. 1, свързани с текущо счетоводно отчитане, управление цикъла на обществените поръчки, административно обслужване и управление на човешките ресурси, се осъществяват от МЕУ като споделени услуги. Редът и начинът на изпълнение на дейностите като споделени услуги се определят със заповед на министъра на електронното управление.