Чл. 16 UPIAAA

Чл. 16 . (1) (Изм. – ДВ, бр. 7 от 2020 г., в сила от 1.02.2020 г.) Общата администрация е организирана в 4 дирекции, както следва:
1. (изм. – ДВ, бр. 15 от 2024 г., в сила от 6.03.2024 г.) дирекция "Правна и обществени поръчки";
2. дирекция "Финансово-счетоводно обслужване и управление на собствеността";
3. дирекция "Административно и информационно обслужване";
4. дирекция "Човешки ресурси".
(2) (Изм. и доп. – ДВ, бр. 7 от 2020 г., в сила от 1.02.2020 г., изм., бр. 15 от 2024 г., в сила от 6.03.2024 г.) Дирекция "Правна и обществени поръчки":
1. оказва правно съдействие на изпълнителния директор, заместник изпълнителния директор и на администрацията за законосъобразното изпълнение на нейните функции;
2. разработва и предлага решения на правни проблеми, свързани с дейността на агенцията;
3. дава становища по прилагането на законовите и подзаконовите нормативни актове;
4. осъществява процесуалното представителство на агенцията;
5. (изм. – ДВ, бр. 15 от 2024 г., в сила от 6.03.2024 г.) изготвя договори във връзка с дейността на агенцията;
6. участва в разработването на проекти на нормативни актове;
7. организира работата във връзка с осъществяването на правомощията на изпълнителния директор по Закона за обществените поръчки ;
8. (изм. – ДВ, бр. 7 от 2020 г., в сила от 1.02.2020 г.) координира изпълнението на проекти по оперативни програми;
9. (изм. – ДВ, бр. 7 от 2020 г., в сила от 1.02.2020 г.) изготвя проекти на решения за предоставяне или за отказ за предоставяне на достъп до обществена информация по Закона за достъп до обществена информация въз основа на представено мотивирано становище от съответната дирекция за наличието на информацията и нейния характер;
10. (отм. – ДВ, бр. 7 от 2020 г., в сила от 1.02.2020 г.);
11. (отм. – ДВ, бр. 7 от 2020 г., в сила от 1.02.2020 г.);
12. (отм. – ДВ, бр. 7 от 2020 г., в сила от 1.02.2020 г.);
13. (отм. – ДВ, бр. 7 от 2020 г., в сила от 1.02.2020 г.);
14. (отм. – ДВ, бр. 7 от 2020 г., в сила от 1.02.2020 г.);
15. (отм. – ДВ, бр. 7 от 2020 г., в сила от 1.02.2020 г.);
16. (отм. – ДВ, бр. 7 от 2020 г., в сила от 1.02.2020 г.);
17. (отм. – ДВ, бр. 7 от 2020 г., в сила от 1.02.2020 г.);
18. (отм. – ДВ, бр. 7 от 2020 г., в сила от 1.02.2020 г.);
19. (отм. – ДВ, бр. 7 от 2020 г., в сила от 1.02.2020 г.);
20. извършва други дейности, произтичащи от разпорежданията на изпълнителния директор.
(3) (Доп. – ДВ, бр. 7 от 2020 г., в сила от 1.02.2020 г.) Дирекция "Финансово-счетоводно обслужване и управление на собствеността":
1. организира и контролира финансовата дейност, счетоводната отчетност и вътрешния финансов контрол;
2. изготвя проекта на бюджет на агенцията;
3. организира, разработва и съставя поименен списък на инвестиционната програма за капиталовите разходи по бюджета на агенцията;
4. изготвя ежемесечни и тримесечни отчети за касовото изпълнение на бюджета на агенцията;
5. съставя годишния финансов отчет на агенцията;
6. организира и осъществява счетоводството и следи за правилното разходване на средствата съгласно утвърдения бюджет;
7. организира и участва в годишната инвентаризация;
8. организира и контролира правилното използване, стопанисване и управление на собствеността на агенцията;
9. организира и осъществява материално-техническото снабдяване на агенцията с оборудване, резервни части и консумативи, като планира, осигурява и контролира финансовото обезпечаване на дирекциите от специализираната администрация;
10. (нова – ДВ, бр. 7 от 2020 г., в сила от 1.02.2020 г.) отговаря за воденето на регистъра на недвижимите имоти, предоставени на агенцията.
(4) (Нова – ДВ, бр. 7 от 2020 г., в сила от 1.02.2020 г.) Дирекция "Административно и информационно обслужване":
1. организира и контролира административното обслужване в агенцията;
2. организира и контролира деловодната дейност, в т. ч. документооборот, архив и съхраняване на ведомствените документи;
3. (изм. – ДВ, бр. 15 от 2024 г., в сила от 6.03.2024 г.) организира и осигурява дейностите по разглеждането на сигналите и предложенията на гражданите и организациите и следи за своевременното изпращане на отговори до подателите;
4. организира функционирането и поддържа информационната и комуникационната инфраструктура на агенцията – локални мрежи, комуникационно оборудване, компютърна техника и софтуер и интернет страницата на агенцията;
5. организира осигуряването на технически и базови програмни средства за функциониране на информационните системи;
6. изготвя правила и контролира изпълнението им във връзка с експлоатацията и поддръжката на компютърната техника, комуникационните средства и системния софтуер и обезпечава информационната сигурност на агенцията;
7. ръководи дейностите и следи за прилагането на стандартите и правилата, свързани с постигане на мрежова и информационна сигурност;
8. поддържа и развива системата за управление на качеството в агенцията в съответствие с приложимите международни стандарти;
9. (отм. – ДВ, бр. 15 от 2024 г., в сила от 6.03.2024 г.).
(5) (Нова – ДВ, бр. 7 от 2020 г., в сила от 1.02.2020 г.) Дирекция "Човешки ресурси":
1. разработва и реализира стратегии и политики за управление на човешките ресурси в съответствие със стратегическите цели на агенцията;
2. изготвя и актуализира длъжностното и поименното разписание, изготвя и актуализира работните заплати в агенцията;
3. изготвя актове и документи, свързани с възникването, изменянето, прекратяването и регистрирането на служебните и трудовите правоотношения със служителите в агенцията, съставя, води и съхранява трудовите и служебните досиета на служителите;
4. организира дейността по набиране на служители и провеждане на конкурси по реда на Кодекса на труда и на Закона за държавния служител в агенцията;
5. отчита отпуските и приема заявленията на служителите за ползването им и оформя документите за ползването им, издава и заверява служебни и трудови книжки, подготвя документи за пенсиониране на служителите;
6. организира и контролира дейността на агенцията в областта на политиката за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд;
7. организира и контролира изпълнението на дейностите на агенцията, свързани с противопожарната охрана;
8. планира и организира обучение с цел повишаване квалификацията на служителите;
9. участва в организирането и внедряването на система за оценка на трудовото изпълнение на служителите, въвежда и прилага системи за атестиране, заплащане и израстване в кариерата;
10. организира и осъществява дейности по социална политика;
11. разработва и актуализира документи в областта на човешките ресурси;
12. води и поддържа регистър на подадените декларации по чл. 35, ал. 1 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество .