Чл. 17 UPAZ

Чл. 17 . Дирекция "Финанси и управление на активите":
1. изпълнява дейностите, свързани с планирането, прогнозирането и отчитането на бюджетните средства и разплащанията в Агенцията, като:
а) осъществява счетоводната политика на Министерството на труда и социалната политика, като организира вътрешноведомствената финансова дейност и счетоводна отчетност, свързана с нейното документиране, съгласно действащите нормативни разпоредби и съгласно указанията на първостепенния разпоредител; разработва методологията на счетоводната отчетност в Агенцията съгласно Закона за счетоводството и действащите нормативни актове и изпълнява финансовата политика на Агенцията;
б) подпомага дирекция "Правно обслужване и обществени поръчки" при проучването на нуждите, събирането и обобщаването на потребностите и изготвянето на предложения за провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки;
в) следи за ефективното и законосъобразното разходване на бюджетните средства, средствата от Европейския съюз и чуждите средства съгласно отпуснатите лимити при стриктно и строго спазване на финансовата дисциплина;
г) съставя по елементи на единната бюджетна класификация и по програми проекта на годишен бюджет на Агенцията и тригодишната бюджетна прогноза на Агенцията;
д) (изм. – ДВ, бр. 2 от 2024 г., в сила от 1.01.2024 г.) изготвя месечното разпределение на утвърдените годишни размери на основните показатели на бюджета в съответствие с единната бюджетна класификация на Агенцията и на териториалните поделения и предлага на изпълнителния директор разпределението на бюджета по бюджетни сметки на Агенцията и на областните дирекции "Бюро по труда";
е) обобщава касовите отчети, изготвени от териториалните поделения, и съставя обобщени месечни, тримесечни и годишни отчети за касовото изпълнение на бюджета на Агенцията, на сметките за средства от Европейския съюз и на сметките за чужди средства и ги представя пред първостепенния разпоредител с бюджет; съставя отчети за касовото изпълнение на бюджета, организира, координира, обобщава и изготвя финансови отчети за степента на изпълнение на утвърдените политики и програми по бюджета на Агенцията за всеки отчетен период; изготвя обобщени периодични и годишни оборотни ведомости, обобщен годишен финансов отчет и обобщен годишен баланс на Агенцията;
ж) извършва текущ контрол и проверки на финансово-счетоводната дейност на регионалните структури, включително на изготвените от тях периодични и годишни счетоводни отчети, оборотни ведомости и баланс;
з) организира и контролира правилното счетоводно отчитане на приходите и разходите по пълна единна бюджетна класификация и по програми, осъществява счетоводната дейност и правилното отразяване на стопанските операции по счетоводните сметки и параграфи съгласно сметкоплана на бюджетните организации, съгласно единната счетоводна политика на Министерството на труда и социалната политика и съгласно изискванията на действащата нормативна уредба;
и) организира и контролира ефективното и законосъобразното изразходване на бюджетни средства и средства от Европейския съюз при спазването на финансова дисциплина; анализира и администрира разходите, които се извършват от Агенцията;
к) подготвя предложения до министъра на труда и социалната политика за необходимите корекции по изпълнението на бюджета на Агенцията съгласно Закона за публичните финанси и други нормативни актове и съгласно указания на първостепенния разпоредител с бюджет;
л) анализира, разпределя и контролира лимита за плащанията и разходването на средствата на териториалните поделения; организира, изготвя и представя ежедневно и ежемесечно заявка за осигуряването на лимит на Агенцията;
м) организира събирането и опазването на счетоводните документи и финансово-счетоводната информация съгласно изискванията на Закона за счетоводството и вътрешните правила и инструкции, както и ползването й от счетоводния архив;
н) разработва и дава методически указания на териториалните поделения относно изготвянето на отчетите за касовото изпълнение на бюджета, както и във връзка с текущото счетоводно отчитане;
о) подпомага изпълнителния директор при осъществяването на правомощията му по изпълнението на бюджета за капиталови разходи, като подготвя и предлага проекти на поименни списъци на обектите за строителство и ремонт за съответната година, които се предвижда да бъдат финансирани;
п) (изм. – ДВ, бр. 2 от 2024 г., в сила от 1.01.2024 г.) изготвя и съхранява месечните ведомости и извършва плащанията по тях за Агенцията с изключение на дирекции "Бюро по труда";
р) (изм. – ДВ, бр. 2 от 2024 г., в сила от 1.01.2024 г.) извършва плащанията по бюджета и по проекти, финансирани от европейски фондове и други международни източници; извършва плащанията по договори, финансирани по Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" до нейното приключване и по Програма "Развитие на човешките ресурси" , по проекти, финансирани по Националния план за възстановяване и устойчивост , и по други проекти, финансирани от европейски фондове, в качеството на Агенцията на конкретен бенефициент или партньор и създава отделна счетоводна отчетност по проектите;
с) контролира изпълнението на сключените договори по отношение на плащанията;
2. осъществява дейностите, свързани с управлението на собствеността, като:
а) организира и осъществява цялостното материално-техническо обслужване на Агенцията – транспорт, поддръжка, ремонти и други, включително в териториалните поделения;
б) осигурява материално-техническото снабдяване на Агенцията и териториалните поделения със стоково-материални запаси;
в) организира разпределянето и опазването на дълготрайните активи;
г) организира и отговаря за правилното, законосъобразното и ефективното ползване, управление и опазване на движимите вещи;
д) организира правилното ползване и управлява собствеността на Агенцията;
е) организира, отговаря и осъществява контрол за правилното, законосъобразното и ефективното ползване на имотите, които са предоставени на Агенцията, включително като поддържа цялостната документация на имотите и актуален регистър на недвижимите имоти;
ж) организира и осигурява почистването и отговаря за санитарно-хигиенните условия в административните сгради на Агенцията и териториалните й поделения;
з) поддържа цялостната документация на собствеността на Агенцията;
и) контролира наличността на движимото и недвижимото имущество чрез организиране и провеждане на инвентаризации;
к) координира и осигурява поддържането на сигнално-охранителните и пожароизвестителните системи и на системата за контрол на достъпа;
3. участва със свои представители в работата на комисии.