Чл. 20 UPAPI

Чл. 20 . Дирекция "Административно обслужване и човешки ресурси":
1. подпомага Управителния съвет по стопанисването и управлението на сградния фонд на Агенцията и на движимото имущество в съответствие с неговите решения;
2. планира, организира и контролира дейностите по стопанско управление на сградния фонд на Агенцията и движимото имущество, включително поддържането и ремонта на административните сгради на Агенцията, в съответствие с решенията на Управителния съвет:
а) организира поддръжката и ремонта на електрическата, водопроводната, канализационната, отоплителната и други обслужващи инсталации в сградата на Агенцията;
б) организира, контролира и отговаря за правилната техническа експлоатация и поддръжка на ведомствения автотранспорт;
в) организира и осигурява почистването и санитарно-хигиенните условия в административната сграда на Агенцията и в прилежащия й външен район;
г) организира и осъществява контрол за ефективното стопанисване и управление на движимото имущество;
д) осигурява поддръжката на сградния фонд, ведомствения жилищен фонд, инсталациите и съоръженията;
е) инициира действия по застраховането на движимото и недвижимото имущество на Агенцията съобразно действащите нормативни актове;
ж) организира, отговаря и осъществява контрол за правилното, законосъобразното и ефективното ползване и управление на сградния фонд и движимото имущество на Агенцията;
3. осъществява материално-техническото осигуряване на Агенцията – машини, съоръжения, резервни части, инвентар, организационна техника, консумативи, материали и обзавеждане, тяхното стопанисване и съхранение;
4. оказва методическо ръководство и контрол на специализираните звена в дейностите по стопанското управление на недвижимото и движимото имущество, като контролира тяхното изпълнение самостоятелно и съвместно с дирекция "Анализ на риска и оперативен контрол";
5. разработва, внедрява, контролира и отговаря за програми, свързани с оперативната дейност и административното обслужване, стопанското управление и архива на Агенцията;
6. осъществява деловодната обработка чрез автоматизирана деловодна система, включително система за архивиране и съхраняване на кореспонденцията и документацията в Агенцията;
7. извършва справки и изготвя заверени копия на документи, съхранявани в архива на Агенцията;
8. води отчетност и осигурява информация за входящата и изходящата кореспонденция;
9. изготвя периодични отчети за административното обслужване на физически и юридически лица;
10. осигурява административно-техническото обслужване на дейността на Експертния технико-икономически съвет;
11. въвежда информация по глава пета от Наредбата за административния регистър ;
12. оказва методическо ръководство и контрол на специализираните звена в дейностите по организация и администриране на човешките ресурси, като контролира тяхното изпълнение самостоятелно и съвместно с дирекция "Анализ на риска и оперативен контрол";
13. изготвя проекти на актове и документи, свързани с възникване, изменение и прекратяване на служебните и трудовите правоотношения със служителите в Агенцията и с налагане на дисциплинарни наказания и търсене на имуществена отговорност по реда на Закона за държавния служител и Кодекса на труда , разработва, осъществява, контролира и отговаря за програми, свързани с човешките ресурси на Агенцията;
14. организира дейностите по:
а) управлението и развитието на човешките ресурси;
б) изготвянето и актуализирането на длъжностното разписание на Агенцията;
в) изготвянето на поименното разписание на длъжностите в администрацията;
г) изготвянето и прилагането на вътрешните правила за работната заплата в Агенцията;
д) изграждането на ефективна система за повишаване квалификацията на служителите в Агенцията;
15. организира и участва във:
а) провеждането на конкурси за заемане на свободните длъжности в Агенцията;
б) разработването и актуализирането на длъжностните характеристики на служителите в Агенцията;
16. съхранява служебните и трудовите досиета на служителите в Агенцията и ги поддържа в съответствие с изискванията на закона;
17. поддържа автоматизирана система за управление на човешките ресурси;
18. прави предложения за развитие на организационната и управленската структура на Агенцията;
19. разработва проекти на вътрешноорганизационни документи за планиране, подбор, оценяване, развитие на персонала и организация на труда;
20. разработва основни насоки, проучва, анализира и обобщава потребностите от обучение и изготвя годишен план за задължително и специализирано обучение на служителите в Агенцията; осигурява условия за професионално и служебно развитие на персонала; организира провеждането на обучения на персонала;
21. създава организация по охрана на труда и по техника на безопасността;
22. организира оценката на риска във връзка с изпълнението на Закона за здравословни и безопасни условия на труд и нормативните актове по прилагането му, извършва необходимите дейности, свързани с настъпили трудови злополуки, предвидени в Кодекса за социално осигуряване ;
23. организира и осъществява библиотечната дейност;
24. събира, обработва, анализира и обобщава информация, свързана с дейността на Агенцията;
25. осъществява методическо ръководство и контрол на дейността по пропускателния режим в Агенцията;
26. координира структурите на Агенцията при кризи, бедствия и във военно време;
27. организира поддръжката и ремонта и осъществява контрол при използването на техническите средства за охрана, пожароизвестяване, пожарогасене и видеонаблюдение;
28. изпълнява и други задачи, произтичащи от нормативните актове, свързани с отбранително-мобилизационната подготовка;
29. следи за произтичащите задължения за Агенцията от нормативни актове, свързани с отбранително-мобилизационната подготовка на страната, и организира изпълнението им;
30. координира оперативното взаимодействие на структурите на Агенцията с Министерството на вътрешните работи, Министерството на отбраната, Министерството на регионалното развитие и благоустройството, държавната администрация и местните органи на самоуправление за осигуряване на движението по пътищата при възникване на бедствия и при положение на война, при военно или извънредно положение;
31. разработва и актуализира военновременните планове за работа на Агенцията и областните пътни управления във военно време, разработва, поддържа и актуализира Плана за защита при бедствия;
32. отговаря за съхранението и поддържането на държавните резерви и военновременните запаси на Агенцията;
33. планира, разпределя и отчита средствата по отбранително-мобилизационната подготовка;
34. подпомага дирекция "Обществени поръчки" при подготовка на документации за възлагане на обществени поръчки и участва в провеждане на процедурите за възлагане на обществени поръчки във връзка с изпълнение функциите на дирекцията, както и чрез вътрешен конкурентен избор по сключените от Централния орган за покупки рамкови споразумения;
35. подпомага дейността на Управителния съвет, като въз основа на одобрени доклади от дирекциите в общата и специализираната администрация, както и доклади от специализираните звена на Агенцията изготвя протоколни решения за работата му;
36. следи за окомплектоване на преписките по докладите по т. 35, които се включват за разглеждане в дневния ред на заседанието на Управителния съвет;
37. проверява изготвените решения за пълнота и съответствие с предложенията в представените доклади;
38. насочва подписаните и изведени решения на Управителния съвет за изпълнение;
39. издава преписи от протоколните решения на Управителния съвет, при необходимост, на съответните лица и в съответствие с нормативните разпоредби;
40. води регистър на решенията на Управителния съвет на Агенцията.