Чл. 11 UPAKSU

Чл. 11 . (Изм. – ДВ, бр. 33 от 2021 г., в сила от 20.04.2021 г.) Дирекция "Административно-правно, финансово и информационно обслужване":
1. осъществява дейностите по управление на човешките ресурси, които са свързани с възникване, изменение и прекратяване на служебните и трудовите правоотношения, разработване, актуализиране и утвърждаване на длъжностните характеристики на служителите, водене и съхраняване на служебните и трудовите досиета на служителите в агенцията;
2. изготвя и актуализира длъжностното и поименното разписание на агенцията;
3. организира въвеждането и прилагането на система за оценка на изпълнението на длъжностите и повишаването на професионалната квалификация на служителите;
4. планира и организира обучението и развитието на служителите, като предлага и реализира програми за обучение и професионална квалификация на служителите в агенцията;
5. оказва правна помощ на изпълнителния директор и на административните звена на агенцията с оглед на законосъобразното осъществяване на техните функции, като дава мотивирани становища по правни въпроси;
6. осъществява процесуалното представителство пред съдилищата и други институции и осигурява с правни средства своевременното събиране на вземанията на агенцията;
7. изработва или участва в изработването на проекти на нормативни актове, които засягат дейността на агенцията, както и дава становища по проекти на нормативни актове;
8. изготвя проекти на договори, заповеди, наказателни постановления и други актове и документи, които са свързани с дейността на агенцията;
9. планира, организира и координира всички дейности във връзка с управление на цикъла на обществените поръчки;
10. изготвя проекти на решения за предоставяне или за отказ за предоставяне на достъп до обществена информация по Закона за достъп до обществена информация ;
11. планира, разпределя и администрира предоставените бюджетни средства на агенцията;
12. отговаря за цялостното финансово-счетоводно обслужване на дейността на агенцията в съответствие с нормативните изисквания, както и за съхраняването на счетоводните документи;
13. разработва проект на годишен отчет и бюджетна прогноза на агенцията;
14. изготвя общия годишен финансов отчет на агенцията;
15. изготвя касов отчет за представяне на първостепенния разпоредител с бюджет;
16. отговаря за управлението на собствеността на агенцията, организира и отговаря за правилното и законосъобразно ползване и управление на имотите, които са предоставени на агенцията;
17. осъществява материално-техническото обслужване на дейността на агенцията;
18. извършва транспортното обслужване на агенцията, поддръжката и ремонта на транспортните средства, контролира разходите и отчетите за гориво;
19. извършва административното обслужване на физически и юридически лица и координира работата по постъпили от тях предложения, сигнали и жалби;
20. организира и осъществява деловодната и архивната дейност в агенцията, въвежда информация в административния регистър по чл. 61, ал. 1 от Закона за администрацията ;
21. организира поддържането на информационната и комуникационната система и свързаност на агенцията и на вътрешната система за обмен на информация;
22. оказва техническа помощ на служителите на агенцията при експлоатацията на системния и приложния софтуер;
23. организира, осигурява и следи за спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд.