Чл. 31 PUFDDPPI

Чл. 31. (Изм. – ДВ, бр. 77 от 2012 г., бр. 93 от 2013 г.) (1) Дирекция "Управление на проекти" осъществява дейностите по подготовка, управление, изпълнение и контрол на проекти, в т. ч. и финансираните и планирани за финансиране от Структурните и Кохезионния фонд на ЕС, в съответствие с транспортната политика на Европейския съюз, националната транспортна политика и политиката на предприятието.
(2) (Изм. – ДВ, бр. 37 от 2015 г.) Дирекцията изпълнява следните функции:
1. (изм. – ДВ, бр. 50 от 2023 г.) ръководи и координира дейностите по събиране на информация за определяне на приоритетите и възможностите за финансиране на проекти със средства на Оперативна програма "Транспорт и транспортна инфраструктура" (ОПТТИ) 2014 – 2020 г., програма "Транспортна свързаност" (ПТС) 2021 – 2027 г. и други програми и финансови механизми на ЕС, изготвя доклади до ръководството с предложения за стартиране подготовката на проекти, финансирани от ЕС;
2. (изм. – ДВ, бр. 50 от 2023 г.) координира и участва в изпълнението на дейностите по програмиране, планиране и подготовка на проекти в обхвата на дейността на предприятието, в съответствие с изискванията на съответната програма или механизъм, координира подготовката на формуляри за кандидатстване за безвъзмездна финансова помощ и извършва проверка за съответствие на получените технически спецификации/задания за инфраструктурни проекти с формуляра за кандидатстване;
3. (изм. – ДВ, бр. 50 от 2023 г.) координира и извършва необходимите действия за осъществяване на подготвителни (анализ на нуждите на предприятието с оглед инициирането на нови проекти, предпроектни проучвания, идейни проекти и др.) и съгласувателни процедури по проекти, съфинансирани и планирани за съфинансиране от ОПТТИ, ПТС и други финансови механизми на ЕС, в т.ч. осъществява комуникация с външни експерти при ползване на специфична експертиза за изготвяне на необходимите документи за осигуряване на финансиране по проекти и с управляващите органи по съгласуване на формулярите за кандидатстване;
4. (изм. – ДВ, бр. 50 от 2023 г.) изготвя разчети и финансови прогнози, свързани с инвестиционните разходи, осъществява финансово планиране, отчита финансовото изпълнение по проектите, отговаря за координацията в процеса на верификация на разходите, извършва проверка за допустимост на планираните дейности и разходи съобразно правилата на ОПТТИ, ПТС и други програми и финансови механизми на ЕС;
5. (изм. – ДВ, бр. 97 от 2018 г., бр. 50 от 2023 г.) организира и ръководи администрирането на всички договори, свързани с проектите, финансирани по ОПТТИ, ПТС и други финансови механизми на ЕС, като в т.ч.: следи залегналите в договорите с изпълнителите клаузи относно плащанията, проследява съответствието на изпълнението с предвиденото по договор, удостоверява допустимостта на разходите и координира дейностите по извършване на плащанията, счетоводните записи и отчетността съвместно с дирекция "Административно-финансово и информационно обслужване", изготвя доклади от посещенията и доклади за напредъка;
6. (изм. и доп. – ДВ, бр. 50 от 2023 г.) отговаря за подготовката, управлението и изпълнението на проекти за техническа помощ за административния капацитет на бенефициента и други хоризонтални мерки, съфинансирани и планирани за съфинансиране по ОПТТИ, ПТС и други финансови механизми на ЕС;
7. (изм. – ДВ, бр. 50 от 2023 г.) извършва мониторинг на планирането, подготовката и изпълнението, както и управление на проектите, финансирани по ОПТТИ, ПТС и други финансови механизми на ЕС;
8. (изм. – ДВ, бр. 50 от 2023 г.) осъществява контрол преди поемане на задължение от страна на възложителя, като извършва проверка на формуляри за кандидатстване; на документации за възлагане на обществени поръчки; на договори и на анекси към договори за съответствие с правилата на съответната програма; осъществява дейностите по управление на риска и по администриране на нередности и жалби;
9. отговаря за предотвратяване, регистриране, докладване и последващо проследяване на случаи на нередности и измами;
10. (изм. – ДВ, бр. 50 от 2023 г.) участва в изготвяне на процедури, наръчници, правила, методики и други документи във връзка с подготовката, изпълнението, управлението и контрола на проектите, съфинансирани от ОПТТИ, ПТС и други програми и финансови механизми на ЕС;
11. (изм. – ДВ, бр. 50 от 2023 г.) отговаря за взаимодействието и координацията с външни институции, участващи в процеса по управление и контрол на проектите, съфинансирани от ОПТТИ, ПТС и други програми и финансови механизми на ЕС;
12. участва и оказва съдействие при извършването на проверки и одити от националните и европейските одитни институции и при провеждани от тях одитни мисии, като координира, организира и съдейства за събирането и предоставянето на необходимата информация и документи, включително осъществява функции по верификация на разходите – документална и чрез проверки на място – мониторинг;
13. (изм. и доп. – ДВ, бр. 50 от 2023 г.) участва в регулярни срещи за напредъка на проектите, годишни срещи и комитети за наблюдение за отчитане на проектите и срещи, очертаващи новите политики, както и работни срещи за разработване на планови и стратегически документи, свързани с развитие на транспортния сектор, в частност развитие на морския транспорт и транспорта по вътрешните водни пътища;
14. (изм. – ДВ, бр. 50 от 2023 г.) оказва съдействие и следи за изпълнението на мерките за информация и публичност по проектите, изпълнявани по ОПТТИ, ПТС и други програми и финансови механизми на ЕС;
15. (изм. – ДВ, бр. 50 от 2023 г.) участва при планирането, подготовката, провеждането и възлагането на обществените поръчки съобразно утвърдените вътрешни правила (в т.ч.: участва в работни групи за изработването на документации за обществени поръчки и на проекти на обявления и решения за откриване на процедурите, в комисии, изготвяне на протоколи от работата на комисиите и на решения за класиране или прекратяване на процедурата, подготовка на договори с избраните изпълнители, както и в изготвянето на становища по постъпили жалби) съвместно с други структурни звена в предприятието;
16. (изм. – ДВ, бр. 50 от 2023 г.) участва в цялостното приключване на проектите, съфинансирани по ОПТТИ, ПТС и други програми и финансови механизми на ЕС.