Чл. 15 PUDNTSID

Чл. 15 . Дирекция "Административна, финансово-стопанска дейност и управление на собствеността" обезпечава административната дейност, административното и информационното обслужване, финансово-стопанската дейност, управлението на собствеността и човешките ресурси, като:
1. в областта на административната дейност и административното обслужване:
а) осигурява функционирането на Центъра за административно обслужване и извършва техническите дейности по административното обслужване на физическите и юридическите лица на принципа "едно гише", включително по електронен път;
б) поддържа в актуално състояние информацията за центъра и предоставяните административни услуги в Интегрираната информационна система на държавната администрация и в Единния портал за достъп до електронни административни услуги;
в) организира и контролира оборота на електронни документи и документи на хартиен носител със средствата на автоматизирана информационна система;
г) организира дейността на учрежденския архив;
д) организира и координира процеса по осигуряване на достъп до обществена информация и изготвя проекти на решения в съответствие със Закона за достъп до обществена информация ;
е) изготвя проекти на договори, споразумения и вътрешноадминистративни актове, свързани с дейността на центъра;
2. в областта на финансово-стопанската дейност:
а) организира и координира прилагането и развитието на системата за финансово управление и контрол;
б) осъществява предварителен контрол за законосъобразност върху процеси и дейности съгласно утвърдени от изпълнителния директор вътрешни правила;
в) изготвя средносрочната бюджетна прогноза и проект на бюджет на центъра за съответната година по бюджетни програми;
г) организира и извършва текущата счетоводна отчетност на центъра;
д) съставя месечни, тримесечни и годишен отчет за изпълнение на бюджета на центъра;
е) изготвя тримесечни и годишни оборотни ведомости и годишен счетоводен баланс;
ж) организира завеждането и разпределянето на материалните активи и извършването на инвентаризации;
з) организира документооборота и съхранението на счетоводната информация съгласно изискванията на Закона за счетоводството ;
3. в областта на управлението на собствеността:
а) организира и изпълнява дейности във връзка с планирането, подготовката и провеждането на процедурите за възлагане на обществени поръчки, сключването на договорите за изпълнението им и изготвя план-график за провеждането им;
б) стопанисва имотите – държавна собственост, и движимите вещи на центъра при спазване на изискванията на действащите нормативни актове;
в) организира и извършва цялостното материално-техническо обслужване на центъра;
г) организира и осигурява охранителния и пропускателния режим в сградата на центъра;
д) координира и осигурява поддържането и ремонта на сигнално-охранителните и пожароизвестителните системи;
4. в областта на човешките ресурси:
а) изготвя и актуализира длъжностното разписание и поименното разписание на длъжностите;
б) осъществява методическа, организационна и техническа помощ в процеса на разработване и актуализиране на длъжностните характеристики и в процеса на оценяване на изпълнението на служителите;
в) организира и извършва дейностите по набиране и подбор на персонала и провеждането на конкурсни процедури за назначаване на държавни служители;
г) изготвя административни актове, трудови договори и други документи по възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения на служителите в центъра;
д) образува, води и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите;
е) издава и заверява служебни и трудови книжки;
ж) планира и организира обучението за служебно и професионално развитие на служителите;
з) организира и координира командироването в страната и чужбина и оформянето на необходимите документи за това;
и) организира и изпълнява дейностите, свързани с осигуряването на здравословни и безопасни условия на труд;
й) поддържа публичен регистър на декларациите по Закона за превенция на корупцията;
5. в областта на информационното обслужване:
а) организира дейностите, свързани с поддържането и развитието на внедрената Интегрирана система за управление на качеството и сигурността на информацията;
б) организира и контролира поддръжката и ефективното използване на наличната информационно-комуникационна техника, локалната мрежа и интернет;
в) организира поддръжката на внедрените информационни и комуникационни системи;
г) поддържа и актуализира съдържанието на официалната интернет страница на центъра;
д) поддържа и актуализира съдържанието на вътрешния информационен портал (интранет) на центъра;
е) организира издаването, използването, подновяването и прекратяването на удостоверения за електронен подпис.