Чл. 25 PUDNBPP

Чл. 25. Дирекция "Административно-финансова":
1. във връзка с документооборота осъществява дейностите по:
а) деловодното обслужване и контрола за движението на документите в администрацията на НБПП;
б) техническата подготовка на материалите за заседанията на НБПП;
в) изготвянето на проекта на дневен ред за заседанията на НБПП;
г) техническото оформяне на приетите актове на НБПП;
д) изготвянето и съхраняването на протоколите, оригиналите на актовете на НБПП и на неговия председател и документите към тях;
е) опазването и съхраняването на преписките и архивните дела;
ж) контрола за спазване на сроковете за изпълнението на задачи, произтичащи от актове на НБПП и на неговия председател;
2. във връзка с човешките ресурси осъществява дейностите по:
а) подбора и професионалното развитие на служителите от администрацията на НБПП;
б) разработването, актуализирането и утвърждаването на длъжностните характеристики;
в) подпомагане процеса на оценката на трудовото изпълнение и процеса на атестиране на служителите от администрацията на НБПП;
г) изготвяне на длъжностното разписание и поименното разписание на длъжностите и на проектите на документи по назначаването, преназначаването и освобождаването на служителите от администрацията на НБПП;
д) образуването, поддържането и съхраняването на трудовите и служебните досиета, воденето на личните досиета на служителите в администрацията на НБПП и издаването на удостоверения и други документи във връзка с тях;
е) изготвяне на вътрешни правила за работната заплата;
3. във връзка с финансите и бюджета осъществява дейностите по:
а) съставянето и обосноваването на проекта на бюджет на правната помощ, включително проекта на бюджет на НБПП;
б) разпределянето, контрола и анализа за разходването на средствата за правна помощ;
в) съставянето на месечни и тримесечни касови отчети за изпълнението на бюджетните сметки на НБПП;
г) финансирането, контрола и отчитането на утвърдените с бюджета годишни средства и изготвянето на годишен баланс и на всички счетоводни отчети към баланса;
д) организиране на единна счетоводна отчетност в системата на НБПП, изготвяне на единен индивидуален сметкоплан на ползваните счетоводни сметки и подсметки;
е) финансиране и разплащане по сключените договори от името и за сметка на НБПП;
ж) изплаща възнагражденията по чл. 19 ЗПП ;
з) организира събирането на разноските по чл. 27, ал. 3 от Закона за правната помощ ;
4. във връзка с административните дейности и управлението на собствеността осъществява дейностите по:
а) ползването и управлението на сградния фонд, както и по основния и текущия му ремонт в съответствие със Закона за обществените поръчки ;
б) подготовката и осъществяването на процедурите във връзка с прилагането на Закона за обществените поръчки ;
в) осигуряването на хигиената на сградата и техническата поддръжка на инсталациите и съоръженията в сградния фонд на НБПП;
г) транспортното обслужване на НБПП, поддръжката и ремонта на транспортните средства;
д) организиране на пропускателния режим и охраната на сградата на НБПП и отбранително-мобилизационната подготовка;
5. по отношение на връзките с обществеността и протокола осъществява дейностите по:
а) предоставянето на информация на медиите за дейността на НБПП;
б) организирането на информационни кампании за популяризиране на правната помощ;
в) организирането на пресконференции и интервюта на председателя и заместник-председателя на НБПП;
г) ежедневното подготвяне на преглед на централния печат за председателя, заместник-председателя на НБПП и главния секретар;
д) подготвянето на проекти на съобщения до средствата за масово осведомяване към всеки законопроект или подзаконов акт, внесен в Министерския съвет;
е) организирането на командировките на председателя, на заместник- председателя, на другите членове на НБПП и на служителите от администрацията;
ж) превода на актове, официална кореспонденция и документи, необходими за дейността на НБПП.