Чл. 28 PUDKPKONPINA

Чл. 28 . Дирекция "Административно-правно и информационно обслужване":
1. организира деловодната дейност на комисията, като приема, регистрира и предоставя входящата служебна кореспонденция на адресатите, извежда и изпраща по предназначение изходящата кореспонденция;
2. организира и осъществява контрол на деловодната обработка и движението на входящата, изходящата и вътрешната кореспонденция с изключение на кореспонденцията в регистратурата за класифицирана информация;
3. води и съхранява регистър на издадените от комисията и нейните органи индивидуални административни актове;
4. води и поддържа картотека на кореспондентите в комисията;
5. извършва деловодно обслужване на членовете на комисията и служителите от нейната администрация;
6. извършва заверка на преписи от актовете, издадени от комисията и от председателя;
7. систематизира документите за текущо съхраняване;
8. обработва, съхранява и организира използването на архивираните документи на комисията;
9. извършва справки и изготвя заверени копия на документите, които се съхраняват в деловодния и учрежденския архив;
10. организира извършването на експертизата на ценността на документите, които се съхраняват в учрежденския архив, изготвя и съгласува с Централния държавен архив актовете за унищожаване на архивираните документи с изтекли срокове за съхраняването им, както и организира предаването в Централния държавен архив на ценните документи и унищожаването на неценните, след извършване експертизата на архивираните документи в учрежденския архив;
11. изготвя проекти на правила за деловодната дейност, правилната работа с документите, движението на документооборота и дейността на учрежденския архив на комисията;
12. осигурява изготвянето на протоколите и решенията от заседанията на комисията;
13. (изм. – ДВ, бр. 89 от 2018 г., в сила от 26.10.2018 г.) осъществява процесуалното представителство на председателя и на Комисията за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество;
14. оказва съдействие по правни въпроси, като изготвя становища и справки;
15. изготвя проекти и съгласува за законосъобразност проектите на административни актове, издавани от председателя и от главния секретар, с изключение на актовете, изготвяни от звената на пряко подчинение на председателя и от специализираната администрация при упражняване на функционалната им компетентност;
16. изготвя отговори по постъпили сигнали от физически и юридически лица с изключение на: сигналите по чл. 47 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество и на сигналите, които се разглеждат от инспектората;
17. изготвя официални писма от името на председателя до държавни и общински органи;
18. изготвя проекти на решения за предоставяне или за отказ от предоставяне на достъп до обществена информация по Закона за достъп до обществена информация ;
19. участва в работни групи във връзка с изготвянето, изменението и допълнението на вътрешни актове;
20. изготвя и съгласува за законосъобразност проекти на договори и споразумения, по които комисията е страна;
21. съгласува за законосъобразност проектите на актове, свързани с възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения;
22. при необходимост дава становища относно правните основания за налагане на дисциплинарни наказания на служителите и за търсене на имуществена отговорност от виновните длъжностни лица;
23. извършва дейност по управление на човешките ресурси;
24. организира провеждането на кадровия процес в съответствие с устройството и управлението на администрацията на комисията;
25. осъществява централизирано ръководство по подбора, развитието и обучението на служителите;
26. организира обучението и професионалното развитие на служителите, като изготвя годишен план за обучение, следи за изпълнението на личните планове за обучение, предлага и други форми и програми за обучение и професионална квалификация, в т. ч. и други екипни дейности;
27. разработва и предлага за утвърждаване проекти на структура, длъжностно и поименно щатно разписание;
28. разработва система за оценка на изпълнението, обвързано със заплащането, като организира и подпомага процеса;
29. съвместно с дирекция "Финансово-стопански дейности и управление на собствеността" разработва и прилага вътрешни правила за работната заплата;
30. разработва и предлага проекти, свързани със здравното обслужване на членовете на комисията и на служителите от администрацията на комисията, както и във връзка с осигуряването на здравословни и безопасни условия на труд;
31. организира и участва в провеждането на конкурси за незаети длъжности по служебно правоотношение и в подбора при назначаване на служители по трудово правоотношение;
32. изготвя заповедите и договорите, свързани с възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения;
33. регистрира в Националната агенция за приходите сключените трудови договори;
34. образува, оформя и съхранява служебните досиета на служителите в комисията;
35. разглежда жалби, молби и заявления на служители по кадрови въпроси и изготвя предложения за решаването им;
36. поддържа и актуализира съществуващите база данни и регистри, свързани с управление на човешките ресурси;
37. обработва молби за отпуск, болнични листове, като ги регистрира в дневници; издава, вписва данни и заверява служебни и трудови книжки; изготвя документи за пенсиониране на служители в комисията; изготвя справки в областта на човешките ресурси;
38. издава и води на отчет служебните карти на служителите в комисията;
39. изготвя и заверява производствените характеристики на служителите;
40. организира дейностите, свързани с осигуряване на безплатното пътуване в обществения градски транспорт на органите по чл. 16, ал. 1 и 2 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество ;
41. организира дейностите, свързани с отлагането на ползването на платен годишен отпуск на служителите в комисията;
42. изгражда информационната и системната среда, необходими за функционирането на създадените автоматизирани информационни фондове;
43. осъществява взаимодействието с автоматизираните информационни системи на други държавни органи и институции;
44. контролира законосъобразността на достъпа на комисията до информационните фондове на други държавни органи съгласно сключените споразумения;
45. координира и контролира дейностите в областта на информационните технологии и системи в комисията;
46. следи за сигурността на компютърните и телефонните мрежи, използвани от служителите на комисията;
47. планира и осъществява защитата на съхраняваната на дигитални носители информация в комисията;
48. изготвя проекти на вътрешни актове на комисията в областта на информационно-аналитичната дейност и компютърните информационни технологии;
49. съвместно със служителите по сигурността на информацията в комисията осигурява мерките за защита на класифицираната информация в електронен вид, разработването и поддържането на автоматизираните информационни системи и мрежи;
50. след предоставяне от съответното звено на съставени актове за установяване на административно нарушение изготвя проекти на наказателни постановления и на резолюции за прекратяване на образувани административно-наказателни производства;
51. води и поддържа електронния публичен регистър по чл. 169, ал. 1, т. 3 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество ;
52. организира осигуряването на достъпа до данните от електронния публичен регистър по чл. 169, ал. 1, т. 3 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество ;
53. предоставя на звено "Връзки с обществеността" за публикуване на официалната интернет страница при спазване на Закона за защита на личните данни всички решения на съда по съдебните дела, по които комисията участва, включително и невлезлите в сила и подлежащи на обжалване, а така също и определенията за прекратяване на съдебни производства, включително и невлезлите в сила;
54. изгражда, поддържа и актуализира страницата на комисията в интернет;
55. организира техническата поддръжка на техниката и комуникациите на комисията и обезпечава тяхната изправност;
56. съгласува по законосъобразност проектите на документации по Закона за обществените поръчки ;
57. (нова – ДВ, бр. 89 от 2018 г., в сила от 26.10.2018 г.) осъществява протоколни функции, свързани с дейността на комисията и на председателя на комисията;
58. (нова – ДВ, бр. 89 от 2018 г., в сила от 26.10.2018 г.) подпомага осъществяването на взаимодействието с държавни органи и организации, както и с чуждестранни институции и организации;
59. (предишна т. 57 – ДВ, бр. 89 от 2018 г., в сила от 26.10.2018 г.) изпълнява и други възложени задачи.