Чл. 49з PUDDPNKZHI

Чл. 49з. (Нов – ДВ, бр. 73 от 2016 г., в сила от 16.09.2016 г.) (1) Дирекция "Бюджет, финанси и информационни системи":
1. ръководи процеса на планиране и управление на бюджета на компанията и средствата, предоставяни по ОП "Транспорт и транспортна инфраструктура" и Механизма за свързана Европа, както и други финансови източници за изпълнението на проекти, по които компанията е страна;
2. разработва тригодишна бюджетна прогноза и проект на бюджет за съответната година на компанията по икономически показатели, политики и програми съвместно с експлоатационните поделения за необходимото им финансиране по средносрочната финансова рамка;
3. изготвя и предоставя на Министерството на финансите, Министерството на транспорта, информационните технологии и съобщенията и други контролни институции месечни, тримесечни и годишни финансови отчети за изпълнение на бизнес плана по линия на договора с държавата, на средства от ЕС, съставени по политики и програми, справки и разшифровки към тях с цел достоверното представяне на информация за паричните потоци, активите и пасивите на компанията;
4. приема, проверява и обобщава месечните заявки за предоставяне на средства на поделенията към НКЖИ, изготвя месечното разпределение на бюджета на НКЖИ, като в хода на изпълнение на бюджета изготвя актуализирано месечно разпределение;
5. изготвя промени по бюджета на НКЖИ, определя разходни лимити съгласно бюджета за съответната година и одобрява плащанията;
6. изготвя и анализира финансови и икономически анализи и прогнози за управленски нужди;
7. изготвя методология за организацията и прилагането на единната счетоводна отчетност в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството , приложимите счетоводни стандарти и указания на министъра на финансите;
8. участва в процеса по определяне на услугата по ценообразуване "Достъп до железопътната инфраструктура";
9. приема, проверява и оформя документи, свързани с финансово-счетоводната дейност, като ги обработва и осчетоводява по съответните счетоводни сметки;
10. отговаря за счетоводното отчитане на средствата по Структурните, Кохезионния фондове, Механизма за свързана Европа и други международни програми и споразумения;
11. осъществява счетоводната дейност при спазване на принципите за законосъобразност, добро финансово управление и прозрачност, надеждност и всеобхватност на финансовата и оперативната информация;
12. отговаря за пълното, вярно, точно и своевременно осчетоводяване на всички стопански операции;
13. извършва системен анализ на средствата, отчетени по съответните счетоводни сметки от сметкоплана на компанията, като съпоставя данните на начислена основа с отчета за изпълнение на бюджета с цел получаване на достоверна информация за финансовото състояние на компанията;
14. отчита стопанските операции по проекти и обекти – синтетично и аналитично;
15. поддържа работеща оперативна техническа система за отчетност на приходите, трансферите и разходите по източници на финансиране;
16. подготвя, съдейства и участва в извършването на инвентаризации и спазване на утвърдения от генералния директор план-график за провеждане на годишни инвентаризации и преглед на оценката на финансовите и нефинансовите активи в компанията с цел вярно и точно представяне на информацията във финансовите отчети; осигурява надеждна информация за наличните активи и пасиви на компанията за провеждане на периодични и годишна инвентаризации съгласно Закона за счетоводството и осчетоводява резултатите от тях;
17. приключва счетоводните сметки, книги и регистри в края на отчетния период (в края на годината);
18. осъществява счетоводна отчетност, спазвайки принципа на текущото начисляване;
19. изготвя месечни, тримесечни и годишни оборотни ведомости и баланси на компанията, удостоверяващи коректното и достоверното представяне на активите и пасивите и паричните потоци на НК "ЖИ";
20. отговаря за коректното изчисляване и навременно изплащане на възнагражденията на служителите;
21. извършва плащания към изпълнителите по сключените договори, свързани с дейността на компанията, до размера на наличните средства;
22. взаимодейства с другите дирекции в компанията съгласно вътрешните правила и процедури;
23. осъществява контакти и взаимодейства с други администрации до нивото на своята компетентност и съгласно вътрешните правила и процедури;
24. осъществява стратегическо планиране на дейности по информационните и комуникационните технологии в компанията;
25. осъществява планиране, изграждане, внедряване и развитие на информационните и комуникационните системи на компанията;
26. осъществява планиране, администриране и поддръжка на информационната и комуникационната инфраструктура в компанията;
27. (нова – ДВ, бр. 41 от 2019 г., в сила от 21.05.2019 г.) планира, ръководи, координира и контролира дейността, свързана с автомобилния транспорт в предприятието;
28. (нова – ДВ, бр. 41 от 2019 г., в сила от 21.05.2019 г.) контролира разхода на резервни части, горива и смазочни материали, както и сключването на застраховки и осигуряването на винетни стикери.
(2) (Доп. – ДВ, бр. 32 от 2022 г., в сила от 26.04.2022 г., изм., бр. 95 от 2022 г., в сила от 29.11.2022 г.) Дирекция "Бюджет, финанси и информационни системи" се ръководи от директор, чиито правомощия се определят в утвърдена от генералния директор длъжностна характеристика и е на пряко подчинение на заместник генерален директор "Стратегия и администрация".