Чл. 76 PODVSSNA

Чл. 76 . Дирекция "Човешки ресурси, административно и техническо обслужване и класифицирана информация" осъществява следните функции:
1. във връзка с управлението на човешките ресурси във Висшия съдебен съвет и в администрацията на органите на съдебната власт:
а) организира провеждането на конкурси за назначаване на служители, набирането и подбора на служителите в администрацията на Висшия съдебен съвет;
б) (доп. – ДВ, бр. 107 от 2024 г.) изготвя и съхранява актовете, свързани с възникването, изменението и прекратяването на трудовите правоотношения във Висшия съдебен съвет, и други актове от областта на управлението на човешките ресурси, с изключение на тези, с които се налагат дисциплинарни наказания;
в) изготвя, актуализира и съхранява длъжностните и поименните разписания на длъжностите във Висшия съдебен съвет;
г) организира и подпомага разработването и актуализирането на длъжностните характеристики на служителите в администрацията на Висшия съдебен съвет и съхранява утвърдените такива;
д) организира дейностите по оценяването на изпълнението на длъжността на служителите от администрацията на Висшия съдебен съвет;
е) (отм. – ДВ, бр. 107 от 2024 г.);
ж) осигурява изготвянето на служебни карти на членовете на Висшия съдебен съвет и на служителите от администрацията на Висшия съдебен съвет и води регистър за изготвените такива;
з) (изм. и доп. – ДВ, бр. 107 от 2024 г.) води и съхранява личните трудови досиета на членовете на Висшия съдебен съвет, на дирекция "Вътрешен одит" и на служителите от администрацията на Висшия съдебен съвет;
и) организира обучението на служителите от администрацията на Висшия съдебен съвет, предлага за утвърждаване от главния секретар на годишен обучителен календар и води регистър за проведените обучения;
й) извършва дейностите по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд във Висшия съдебен съвет;
к) (изм. – ДВ, бр. 107 от 2024 г.) поддържа публичния регистър на декларации по чл. 49 от Закона за противодействие на корупцията , подадени от служителите на администрацията на Висшия съдебен съвет, на главния секретар и на дирекция "Вътрешен одит";
л) (отм. – ДВ, бр. 107 от 2024 г.);
м) организира и подготвя заседанията на комисиите "Съдебна администрация" към съдийската и прокурорската колегия, като:
аа) събира, обобщава и контролира изготвянето на щатните разписания на органите на съдебната власт относно длъжностите за съдебни служители;
бб) обработва предложенията на административните ръководители за промени в броя на съдебните служители, за разкриване на нови и за съкращаване на длъжности;
вв) води регистри и статистики, възложени от комисиите "Съдебна администрация" към съдийската и прокурорската колегия;
гг) участва/изготвя проекти на методически указания за работата на съдебната администрация;
дд) участва/изготвя проекти на типови характеристики по длъжности за съдебните служители в органите на съдебната власт;
ее) (изм. – ДВ, бр. 107 от 2024 г.) участва в подготовката на проектите на Класификатор на длъжностите по чл. 341, ал. 1 от Закона за съдебната власт ;
2. във връзка с административното обслужване на пленума и на колегиите на Висшия съдебен съвет:
а) осигурява организационно заседанията на пленума и на колегиите;
б) приема и обобщава в проект предложенията за включване в дневния ред за заседанията на пленума и на колегиите;
в) въвежда материалите за разглеждане от пленума и от колегиите в програмен продукт за провеждане на безхартиени заседания;
г) (отм. – ДВ, бр. 107 от 2024 г.);
д) въвежда информация за разглежданите предложения в програмния продукт за отразяване на вота на членовете на Висшия съдебен съвет;
е) (отм. – ДВ, бр. 107 от 2024 г.);
ж) съхранява в оригинал приетите актове на пленума и колегиите на Висшия съдебен съвет;
з) съхранява пълните стенографски протоколи и кратките протоколи за приетите решения от заседанията на пленума и на колегиите с приложени към тях оригинали на разгледаните материали;
и) изготвя извлечения от пълните стенографски протоколи и кратките протоколи за приетите решения от заседанията на пленума и на колегиите;
й) (изм. – ДВ, бр. 107 от 2024 г.) координира изготвянето на съпроводителни писма към извлеченията от кратките протоколи за приетите решения от заседанията на пленума и на колегиите и изпращането им на заинтересованите органи и лица в срок 3 работни дни след изготвянето на краткия протокол;
к) (отм. – ДВ, бр. 107 от 2024 г.);
л) води електронен служебен регистър за изпълнението на решенията на пленума и на колегиите;
м) (изм. и доп. – ДВ, бр. 107 от 2024 г.) изготвя, координира и контролира графика за ползване на залите в сградата на Висшия съдебен съвет и подпомага други структурни звена при подготовката и провеждането на заседания на работни групи, срещи и др.;
н) (отм. – ДВ, бр. 107 от 2024 г.);
3. във връзка с деловодното обслужване и архивната дейност:
а) (изм. и доп. – ДВ, бр. 107 от 2024 г.) администрира, въвежда и поддържа база данни в административната информационна система за управление на документооборота във Висшия съдебен съвет;
б) приема, регистрира, разпределя и отразява движението на входящата и вътрешната кореспонденция според нейните адресати;
в) регистрира и експедира изходящата кореспонденция;
г) организира приемането, обработването, комплектуването, съхраняването и използването на документите в текущия и учрежденския архив;
д) извършва справки и изготвя заверени копия на документи, съхранявани в текущия и учрежденския архив;
е) организира експертизата за ценността на документите от учрежденския архив, тяхната обработка и предаване в Централния държавен архив;
ж) участва в подготовката за унищожаване на неценни документи с изтекъл срок на съхранение;
4. във връзка с транспортното обслужване, материално-техническото снабдяване и поддръжката на административните сгради на Висшия съдебен съвет:
а) осъществява транспортното обслужване на членовете и администрацията на Висшия съдебен съвет;
б) организира дейностите по приемането, регистрирането, експлоатацията, ремонта, поддръжката и бракуването на моторните превозни средства;
в) осигурява техническото обслужване и поддръжката на административните сгради на Висшия съдебен съвет, системите и съоръженията и заявява текущи строително-ремонтни работи;
г) организира и контролира спазването на нормативните и техническите изисквания за противопожарна защита в административните сгради на Висшия съдебен съвет;
д) организира и осъществява материално-техническото снабдяване на Висшия съдебен съвет с машини, съоръжения, резервни части, инвентар, организационна техника, консумативи и материали;
е) организира и осигурява почистването и отговаря за санитарно-хигиенните условия в административните сгради на Висшия съдебен съвет;
5. по отношение на класифицираната информация:
а) разработва план за защита на класифицираната информация чрез организационни, физически и технически средства;
б) организира процедурите за проучване по чл. 47 от Закона за защита на класифицираната информация и води регистър на издадените разрешения;
в) следи за правилното определяне на нивото на класификация на информацията във Висшия съдебен съвет;
г) извършва периодични проверки за движението и отчетността на материалите и документите, съдържащи класифицирана информация, както и води на отчет случаите на нерегламентиран достъп и взетите мерки;
д) организира и провежда обучение в областта на защитата на класифицираната информация;
е) поддържа регистратура за класифицирана информация;
ж) отговаря за наличността и за правилното отчитане, приемане, използване, разпределяне, раздаване, събиране и съхраняване на материали, съдържащи класифицирана информация;
з) съхранява списъците на служителите, допуснати до работа с материали, съдържащи класифицирана информация;
и) следи за сроковете за защита на класифицираната информация;
й) организира своевременното предаване в архива на материалите с премахнато ниво на класификация;
к) (нова – ДВ, бр. 107 от 2024 г.) организира и контролира дейностите, свързани с управление при извънредни ситуации и кризи и отбранително-мобилизационна подготовка;
л) (нова – ДВ, бр. 107 от 2024 г.) организира и контролира изработването на военновременен план, план за привеждане в готовност за работа във военно време, план при бедствия и извънредни ситуации и дейностите със съответните ведомства и служби, свързани със защитата на населението при бедствия и аварии и извънредни ситуации;
м) (нова – ДВ, бр. 107 от 2024 г.) организира и поддържа системата за оповестяване при извънредни ситуации и степен на готовност;
н) (нова – ДВ, бр. 107 от 2024 г.) разработва документи и изготвя материали, свързани с отбранително-мобилизационната подготовка на Висшия съдебен съвет.