Чл. 16 PODESOPV

Чл. 16 . Секретарят на експертния съвет:
1. организира подготовката и провеждането на заседанията;
2. уведомява по електронен път всички членове на съвета за предстоящите заседания и им предоставя проекта за дневен ред и съответните материали;
3. уведомява по електронен път за предстоящите заседания привлечените експерти – членове на съответната работна група, и при необходимост – други заинтересовани лица;
4. изготвя присъствен лист в два екземпляра за всяко заседание на експертния съвет и работната група(и);
5. води протоколи от заседанията на експертния съвет и работната група(и);
6. води текущата кореспонденция, свързана с дейността на експертния съвет;
7. завежда в регистър, съхранява и архивира протоколите от заседанията, документите, свързани с работата на експертния съвет, и декларациите по приложения № 1 – 4;
8. поддържа актуален списък с контакти на членовете на експертния съвет и на привлечените експерти;
9. следи за своевременното представяне от членовете на експертния съвет на годишна декларация за обвързаност при изпълнение на задълженията; декларация за поверителност; декларация за ангажираност (по формат на ЕСНА) и декларация за конфликт на интереси;
10. поддържа оперативна връзка с членовете на съвета/привлечените експерти и осигурява документите от базите данни на ECHA – REACH-IT, IUCLID и CIRCABC;
11. осигурява комуникацията с ECHA за подаване и/или публикуване в базите данни на приетите от експертния съвет документи, за които е определен специален ред;
12. изпълнява други дейности, възложени от председателя.