Чл. 81 PPZNSO

Чл. 81 . (1) За всеки служител в НСО се съставя и води служебно дело.
(2) (Доп. – ДВ, бр. 101 от 2020 г., в сила от 28.01.2021 г.) Служебните дела на служителите от НСО се структурират в три раздела, съдържащи документи или копия от документи в зависимост от вида на правоотношението:
1. първи раздел: документи, свързани с приемането на служителя в НСО:
а) заявление;
б) автобиография;
в) личен формуляр;
г) експертно решение на годността за направлението на дейност (офицер/сержант) или медицинско свидетелство – за държавните служители и лицата, работещи по трудово правоотношение;
д) медицинска справка от психодиспансер;
е) заключение за психологична пригодност;
ж) свидетелство за съдимост;
з) служебна бележка от Националната следствена служба;
и) дипломи за завършено образование и свидетелства за професионални курсове;
к) разрешение за достъп до класифицирана информация;
л) копия на трудови книжки или други документи за трудов/служебен стаж;
м) протокол/протоколи или извлечение от протокол/протоколи, удостоверяващи проведени изпити;
н) протокол/протоколи или извлечение от протокол/протоколи на комисията по назначаване/конкурсната комисия;
о) други документи, свързани с приемането на служителя в НСО;
2. втори раздел: документи, свързани с изпълнението на работата и професионалното развитие на служителя:
а) заповед за назначаване на длъжност в НСО;
б) трудов договор;
в) клетвен лист;
г) (доп. – ДВ, бр. 93 от 2022 г., в сила от 22.11.2022 г.) декларации по чл. 48 от ЗНСО , като тези декларации могат да се съхраняват и по друг ред, определен от началника на НСО;
д) акт за встъпване в длъжност;
е) протокол за проведен начален инструктаж по безопасност и здраве при работа;
ж) заповед за провеждане на курс за начална военна подготовка;
з) заповеди за преназначаване в длъжност, повишаване в звание, награждаване, налагане на наказания;
и) протоколи от проведени изпити;
к) болнични листове;
л) уведомления за пътуване в чужбина;
м) други документи, свързани с изпълнението на работата и професионалното развитие на служителя;
3. трети раздел:
а) снимка на служителя с размер 2,5 на 3,00 см;
б) длъжностни характеристики;
в) атестации;
г) писмено съгласие от служителя за предоставяне и обработване на данни;
д) опис на служебното дело;
е) картон за ползване на служебното дело или на документи от него.