Чл. 45 PODTSIKNA

Чл. 45 . Звено "Административна дейност" подпомага комисията, като:
1. осигурява организационно-техническото обезпечаване на дейността на комисията;
2. осигурява машинописно обслужване при спазване на въведените добри практики в комисията за оформление на решения и други актове на комисията, включително и на писма;
3. организира и носи отговорност за своевременното получаване, завеждане и изпращане на кореспонденцията на комисията по електронен път и на хартиен носител;
4. носи отговорност за електронната поща на комисията;
5. организира и осъществява деловодната дейност в комисията, воденето и съхраняването на съответните входящи и изходящи регистри съгласно вътрешни правила за документооборота на комисията;
6. отговаря за своевременното завеждане и насочване към председателя, а след негова резолюция – към определения докладчик, на постъпилите документи и други книжа и материали;
7. отговаря за публикуване на проекти на актове, документи и друга информация във вътрешната мрежа на комисията след резолюция от председателя или по искане на член на комисията;
8. организира изготвянето на проект на дневен ред на заседанията на комисията;
9. осигурява изготвянето на протоколите от заседанията на комисията и събирането на подписите на решенията;
10. организира създаването и воденeто на регистрите и списъците, предвидени в чл. 57 от Изборния кодекс , съгласно вътрешния правилник за документооборота на комисията;
11. организира съхраняването и обработката на данните за назначаването и състава на РИК и ОИК и СИК извън страната;
12. организира обявяването на решенията на комисията чрез публикуване на интернет страницата на комисията и в бюлетина на Българската телеграфна агенция;
13. организира поддръжката и актуализацията на информацията на страницата на комисията в интернет на български и на други езици;
14. обработва и съхранява библиотечния фонд на комисията;
15. организира и осъществява архивната дейност в комисията;
16. подготвя справки по възлагане от председателя или член на комисията и др.;
17. извършва дейностите, свързани с управлението на човешките ресурси и личен състав, дейностите по оценка на резултатите, по обучението и повишаването на професионалната квалификация на служителите; организира, разработва и предлага за одобряване щатното разписание и длъжностните характеристики за служителите в администрацията;
18. изготвя проекти на трудови договори, заповеди и други документи, свързани с възникването, изменението и прекратяването на трудовите правоотношения;
19. води и съхранява досиетата на членовете на комисията и на служителите;
20. носи отговорност за спазване на нормите на законодателството за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд и др.