УСТРОЙСТВЕН ПРАВИЛНИК на Патентното ведомство на Република България

Раздел І Общи положения

Чл. 1 . С този правилник се уреждат устройството и дейността на Патентното ведомство на Република България (Патентното ведомство/Ведомството), както и неговият състав, структурата, правата и задълженията на администрацията му.

Чл. 2 . (1) Патентното ведомство на Република България е независим национален държавен орган за правна закрила на обектите на индустриална собственост.

(2) Патентното ведомство е юридическо лице на бюджетна издръжка със седалище в гр. София, бул. Д-р Г. М. Димитров № 52Б.

Чл. 3 . Дейността на Патентното ведомство се осъществява при спазване на принципите на законосъобразност, публичност и прозрачност в производството.

Раздел ІІ Устройство и дейност на Патентното ведомство на Република България

Чл. 4 . Патентното ведомство се ръководи от председател и заместник-председател.

Чл. 5 . Дейността на Патентното ведомство е свързана със:

1. извършване на експертиза и вземане на решения по закрилата на обектите на индустриална собственост;

2. издаване на патенти за изобретения и свидетелства за регистрация на полезни модели; свидетелства за промишлени дизайни, търговски марки, марки за услуги, географски означения и други защитни документи за закрила на обекти на индустриалната собственост;

3. произнасяне по спорове по решения на експертизата, искания за обявяване недействителност на защитни документи и за предоставяне и прекратяване на принудителни лицензии;

4. обявяване на недействителност, предоставяне и прекратяване на принудителни лицензии и зависимост на защитни документи;

5. закрила на биотехнологични изобретения и полезни модели във взаимодействие с Националната банка за промишлени микроорганизми и клетъчни култури;

6. представителство на Република България в определени междудържавни организации по индустриална собственост;

7. осигуряване изпълнение на задълженията на Република България съобразно статута за патентните ведомства, регламентиран от международните спогодби, и осъществяване на международно сътрудничество в тази област, в това число за извършване на проучвания и експертиза за обекти на индустриалната собственост;

8. издаване и публикуване на Официален бюлетин, предвиден в закон и в международните спогодби;

9. осъществяване на международен обмен на патентни документи, създаване и поддържане на информационни системи за обектите на индустриалната собственост и предоставяне на информационни услуги за тези обекти;

10. изготвяне на проекти на наредби и проекти на тарифи за извършваните дейности и услуги, както и издаване на инструкции в рамките на компетенциите на Ведомството;

11. поддръжка на държавни регистри за отделните обекти на индустриална собственост;

12. образуване на фонд "Индустриална собственост" от дарения, собствени средства и други постъпления;

13. осъществяване на подготовка на кадри и обучение в областта на индустриалната собственост;

14. информационна дейност в областта на индустриалната собственост и популяризиране на правната закрила на индустриалната собственост и иновационната дейност.

Чл. 6 . При осъществяване на дейността си Патентното ведомство на Република България:

1. прилага Закона за патентите и регистрацията на полезните модели , Закона за марките и географските означения , Закона за промишления дизайн , Закона за топологията на интегралните схеми и Закона за закрила на новите сортове растения и породи животни ;

2. изпълнява задълженията, произтичащи от членството на Република България в Европейския съюз в областта на индустриалната собственост, съгласно Европейската патентна конвенция, Договора за патентно коопериране (WIPO), Хагската спогодба относно международното депозиране на промишлени дизайни, Мадридската спогодба за международна регистрация на марките и Лисабонската спогодба за закрила на наименованията за произход и тяхната международна регистрация;

3. участва със свои представители в работни групи и заседания на международни консултативни комитети, свързани със закрилата на индустриалната собственост;

4. осъществява постоянен мониторинг на новоприетото европейско законодателство и практика и участва в подготовка на проекти за нормативни актове в областта на индустриалната собственост;

5. предлага и организира провеждането на инициативи, свързани с популяризиране на индустриалната собственост;

6. извършва експертиза и издава решения по заявки за патенти, полезни модели, промишлени дизайни, марки и географски означения, топологии за интегрална схема;

7. издава сертификати за нови породи животни и сортове растения, както и сертификати за допълнителна закрила на лекарствени продукти и продукти за растителна защита;

8. извършва вписване на промени в правния статус за обектите на индустриална собственост;

9. води и поддържа държавни регистри за защитените обекти на индустриална собственост;

10. води и поддържа регистър на представителите по индустриална собственост и техните съдружия;

11. осъществява административнонаказателна дейност при нарушения срещу регистрирани марки, географски означения и промишлени дизайни.

Чл. 7 . (1) Председателят осъществява цялостното ръководство на Патентното ведомство на Република България и неговата администрация:

1. представлява Патентното ведомство или оправомощава лица, които да го представляват;

2. организира, ръководи и контролира дейността на Патентното ведомство;

3. провежда държавната политика в областта на индустриалната собственост и определя стратегическите цели и задачи на Патентното ведомство;

4. утвърждава щатното разписание на администрацията;

5. сключва, изменя и прекратява трудовите и служебните правоотношения със служителите от администрацията и присъжда рангове на държавните служители;

6. взема решения по въпроси от неговата изключителна компетентност съгласно приложимите нормативни актове, определящи правомощията на Ведомството;

7. ръководи, координира и контролира действията по изпълнение на основните функции по предоставяне на правна закрила на обектите на индустриална собственост и защита при нарушения срещу тях;

8. изпълнява бюджета;

9. информира обществеността за дейността на Патентното ведомство чрез средствата за масово осведомяване;

10. осъществява международното сътрудничество на Република България с международни организации или с органи от други държави в областта на индустриалната собственост;

11. председателства работна група 34 "Закрила на интелектуалната и индустриалната собственост";

12. сключва договори с външни експерти;

13. командирова служителите от администрацията в страната и в чужбина;

14. представлява Ведомството в международни организации и съюзи;

15. сключва договори и/или споразумения с чуждестранни патентни ведомства или организации, осъществява сътрудничество с ръководствата на организации с идеална цел, вкл. университети, научни институти, изследователски организации и др.;

16. утвърждава Устройствения правилник на Патентното ведомство , Правилника за вътрешния трудов ред, Правилника за документооборота в Патентното ведомство, както и всички други вътрешни актове, необходими за законосъобразната дейност на Ведомството;

17. решава и други въпроси, свързани с дейността на Патентното ведомство.

(2) Правомощията на председателя в негово отсъствие могат да се осъществяват от заместник-председател, за което се издава заповед за всеки конкретен случай.

Чл. 8 . Заместник-председателят подпомага дейността на председателя, изпълнява възложените от него задачи и го замества в негово отсъствие с нарочна писмена заповед.

Чл. 9 . Заместник-председателят и служителите от администрацията могат да правят изявления по въпроси, свързани с дейността на Ведомството, пред средствата за масово осведомяване само ако са изрично упълномощени за това от председателя, а по конкретни производства пред Ведомството – след приключването им.

Чл. 10 . Председателят, заместник-председателят и служителите от администрацията са длъжни да изпълняват добросъвестно своите задължения, както и да спазват производствена, търговска или друга защитена от закон тайна, включително конфиденциална информация, станала им известна при изпълнение на техните служебни задължения.

Раздел ІІІ Състав, структура, права и задължения на администрацията

Чл. 11 . (1) Дейността на Патентното ведомство на Република България се осъществява с помощта на администрация, която се ръководи непосредствено от председателя и включва:

1. главен секретар;

2. финансов контрольор;

3. обща администрация;

4. специализирана администрация.

(2) Администрацията е организирана в дирекции.

(3) Общата численост на персонала на Ведомството е 114 щатни бройки, в т. ч. председател и заместник-председател. Администрацията е разпределена по структурни звена съгласно приложението.

Чл. 12 . Дирекции, отдели и сектори се създават, преобразуват и закриват със заповед на председателя.

Чл. 13 . Администрацията подпомага председателя при осъществяване на правомощията му и извършва дейност по административно обслужване на гражданите и юридическите лица.

Чл. 14 . (1) За изпълнение на определени задачи могат да бъдат привличани нещатни сътрудници в качеството им на експерти.

(2) Правата и задълженията на лицата по ал. 1 се определят в сключения с тях договор.

Чл. 15 . (1) Главният секретар ръководи административно Ведомството и е пряко подчинен на председателя.

(2) Главният секретар:

1. ръководи, координира и контролира дейността на административните звена;

2. отговаря за планирането и отчетността при изпълнението на ежегодните цели на администрацията;

3. организира разпределянето на задачите за изпълнение между административните звена на Ведомството;

4. създава условия за нормална и ефективна работа на звената във Ведомството;

5. осъществява общ контрол за изпълнението на възложените задачи;

6. контролира и отговаря за работата с документите и за съхраняването им;

7. координира оперативното взаимодействие на администрацията на Патентното ведомство с администрацията на Министерския съвет и другите органи на изпълнителната власт;

8. утвърждава длъжностните характеристики на служителите, ръководи и контролира цялостната организация на оценяване на изпълнението на длъжността на служителите във Ведомството;

9. изпълнява и други задачи, възложени му от председателя със заповед.

Чл. 16 . (1) Финансовият контрольор е пряко подчинен на председателя на Патентното ведомство и осъществява дейност съгласно Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор .

(2) Финансовият контрольор проверява документацията преди поемане на задължение и/или извършване на разход при спазване на процедурите по ЗОП .

(3) Финансовият контрольор осъществява предварителен контрол за законосъобразност при осъществяване на цялостната дейност на Патентното ведомство, като писмено изразява мнение относно законосъобразността на:

1. решения или действия, въз основа на които се поемат задължения или се извършва разход, съответно преди вземане на решението за поемане на задължението или за извършване на разхода;

2. решенията или действията, свързани с разпореждане с активи и средства, включително поемането на задължение и извършването на разход;

3. решенията или действията, свързани с управление и стопанисване на имуществото на Патентното ведомство, включително отдаване под наем с цел получаване на приходи.

(4) Редът и начинът за извършване на предварителен контрол от финансовия контрольор се определят с вътрешни правила, утвърдени от председателя на Патентното ведомство, в съответствие с указанията на министъра на финансите.

(5) В отсъствие на финансовия контрольор неговите функции се изпълняват от определен от председателя на Патентното ведомство за всеки конкретен случай служител при спазване на чл. 7, ал. 1, т. 8 от Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор .

Раздел ІV Обща администрация

Чл. 17 . (1) Общата администрация подпомага технически дейността на Патентното ведомство и на специализираната администрация и извършва дейности по административно-правно обслужване, финансово обслужване, стопанско обслужване и международно сътрудничество.

(2) Общата администрация е организирана в две дирекции, както следва:

1. дирекция "Административно-правни, финансови и стопански дейности";

2. дирекция "Международно сътрудничество и проекти".

Чл. 18 . Дирекция "Административно-правни, финансови и стопански дейности" осъществява административно-правното, финансовото и стопанското обслужване на администрацията и гражданите, както следва:

1. извършва дейности по: управление на човешките ресурси, оценяване изпълнението на служителите, обучение и повишаване на професионалната квалификация на служителите, организиране и провеждане на конкурси по Закона за държавния служител , разработване и предлагане за одобрение на длъжностното разписание и поименното разписание на длъжностите;

2. организира деловодната дейност към Ведомството и отговаря за съхранението на входящата и изходящата кореспонденция, като осигурява изпращането и получаването на служебната кореспонденция;

3. изгражда, поддържа и актуализира официалната интернет страница на Патентното ведомство съвместно с дирекция "Международно сътрудничество и проекти";

4. осигурява правилното функциониране на информационните системи на Патентното ведомство, включително тези, свързани със специализираните бази данни, отговаря за информационната и мрежовата сигурност на администрацията;

5. подготвя, издава и публикува Официалния бюлетин на Патентното ведомство;

6. организира подготовката на кадри в областта на индустриалната собственост и поддържа регистър на представителите по индустриална собственост и съдружията на представители по индустриална собственост;

7. обработва и съхранява библиотечния фонд на Ведомството, като окомплектова, поддържа и предоставя за ползване документацията за индустриалната собственост – досиетата на обектите на индустриалната собственост, колекциите от патентни документи на различни носители (Централен патентен фонд) и теоретична литература в областта на индустриалната собственост;

8. отговаря за разработването на проекти на нормативни и вътрешноадминистративни актове, свързани с дейността на Патентното ведомство, и дава становища по проекти на нормативни актове;

9. осъществява процесуално представителство пред съдилищата във връзка с производства по Закона за достъп до обществена информация , Закона за защита на личните данни , Закона за държавния служител , Кодекса на труда , Закона за обществените поръчки и други действащи в страната нормативни актове, по които Патентното ведомство е заинтересована страна, с изключение на тези, които са образувани във връзка с дейността на специализираната администрация;

10. организира подготовката, провеждането и възлагането на обществени поръчки и отговаря за съхранение на досиетата по тях;

11. осигурява участие на експерти и участва със свои представители при осъществяване на международното сътрудничество, както и в национални и международни мероприятия, пряко свързани с дейността на Ведомството и поетите от него ангажименти;

12. осъществява цялостно правно обслужване на администрацията, вкл. изготвяне и съгласуване на договори, заповеди, становища, правила и др.;

13. отговаря за осигуряване на достъпа до обществена информация в съответствие с конституционните права на гражданите и Закона за достъп до обществена информация ;

14. отговаря за организацията на финансовата дейност, вътрешния финансов контрол, счетоводството и отчетността във Ведомството в съответствие с приложимото законодателство;

15. организира отчитането на приходите и разходите по единната бюджетна класификация в съответствие с определения бюджет;

16. изготвя годишен проект на бюджет;

17. съставя месечни, тримесечни и годишен отчет за изпълнение на бюджета на Ведомството;

18. изготвя ежемесечни и годишни оборотни ведомости и годишен счетоводен баланс;

19. осигурява правилното прилагане на нормативните актове, свързани с организацията по нормирането и заплащането на труда на служителите, и изготвя месечните ведомости за заплати на служителите;

20. отговаря за правилното стопанисване и управление на собствеността на Ведомството и организира и отговаря за текущите и основните ремонти на сградата, както и за снабдяването, поддържането, съхраняването, стопанисването и застраховането на материалната база и собствеността;

21. организира транспортното обслужване, регистрира и застрахова предоставените МПС, осигурява тяхната поддръжка, ремонт и технически прегледи;

22. подготвя справки за граждани, държавни органи или други институции;

23. осигурява отбранително-мобилизационната подготовка;

24. изготвя вътрешни правила за финансово управление и контрол съгласно Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор ;

25. изпълнява и други задачи, възложени от председателя на Ведомството, заместник-председателя и главния секретар.

Чл. 19 . Дирекция "Международно сътрудничество и проекти" осъществява обслужване на администрацията във връзка с участието на Патентното ведомство в международни договори и проекти и осигурява провеждането на информационната му политика, както следва:

1. подпомага председателя при определяне на националните приоритети в областта на индустриалната собственост и при оформяне на позицията на Република България като страна – членка на Европейския съюз;

2. изготвя рамкови позиции по досиетата, които се разглеждат от работните органи на ЕС, които са от компетентността на Патентното ведомство (работна група 34 "Закрила на интелектуалната и индустриалната собственост" към СЕВ);

3. изготвя указания за заседанията на Работна група "Интелектуална собственост" към Съвета на ЕС;

4. участва при изготвяне на позиции и участие в заседанията на Специалния комитет към Административния съвет на Европейското патентно ведомство, Комитета по патентно право към Европейското патентно ведомство, Комитета по бюджет и финанси към Европейското патентно ведомство и Европейската обсерватория за нарушенията на права върху интелектуална собственост към Службата на Европейския съюз за интелектуална собственост;

5. участва при изготвяне на позиции по правни въпроси за Генералната асамблея на Световната организация за интелектуална собственост;

6. участва в реализиране на проектите по Програмата за сътрудничество на Службата на Европейския съюз за интелектуална собственост и Европейското патентно ведомство;

7. осъществява съгласуване на двустранни договори за сътрудничество с други патентни ведомства;

8. организира участието на ръководството и служителите на Ведомството в международни форуми и в съвместни програми и проекти за обучение в страната и в чужбина и задграничните командировки;

9. участва със свои представители при осъществяване на международното сътрудничество, както и в национални и международни мероприятия, пряко свързани с дейността на Ведомството и поетите от него ангажименти;

10. осъществява кореспонденцията с международните организации по установено международно сътрудничество, включително представяне на статистически данни по отношение на обектите на индустриална собственост;

11. осигурява провеждането на информационната политика на Патентното ведомство, поддържа и осъвременява информацията на официалната интернет страница на Ведомството на български и на английски език, както и в социалните мрежи;

12. изготвя информационни съобщения след предварително съгласуване с председателя на Патентното ведомство и организира семинари, брифинги, пресконференции, официални, протоколни и работни срещи, включително като изготвя програма за провеждането им;

13. отговаря за медийния мониторинг по теми, свързани с дейността на Патентното ведомство, както и за подготовката и изпращането на поздравителни адреси и друга протоколна кореспонденция;

14. осигурява участие на експерти и участва със свои представители при осъществяване на международното сътрудничество, както и в национални и международни мероприятия, пряко свързани с дейността на Ведомството и поетите от него ангажименти;

15. организира извършването на преводи на материали/документи от български език на чужд език и от чужд език на български език;

16. изпълнява и други задачи, възложени от председателя на Ведомството, заместник-председателя и главния секретар.

Раздел V – Специализирана администрация

Чл. 20 . Специализираната администрация е организирана в три дирекции, както следва:

1. дирекция "Експертиза и закрила на изобретенията, полезните модели и промишлените дизайни";

2. дирекция "Експертиза и опозиция на марките и географските означения";

3. дирекция "Спорове и административнонаказателна дейност".

Чл. 21 . Дирекция "Експертиза и закрила на изобретенията, полезните модели и промишлените дизайни":

1. извършва експертиза и взема решения по заявки за издаване на патенти за изобретения, регистрация на полезни модели, издаване на сертификати за нови сортове растения и породи животни, регистрация на промишлени дизайни, регистрация на топологии на интегралните схеми, издаване на сертификати за допълнителна закрила за медицински продукти и продукти за растителна защита;

2. изпълнява задълженията на Патентното ведомство по Договора за патентно коопериране (PCT) за подаване на заявки за патенти от заявители с адрес или седалище на територията на Република България;

3. изпълнява задълженията на Патентното ведомство по Европейската патентна конвенция за подаване на заявки за европейски патенти;

4. изпълнява задълженията на Патентното ведомство по Хагската спогодба относно международното депозиране на промишлени дизайни от заявители с адрес или седалище на територията на Република България;

5. подготвя за публикация в Официалния бюлетин съобщения във връзка със заявени и издадени патенти и регистрирани полезни модели, постъпили по национален ред, европейски заявки за патент с временна закрила и действащи на територията на Република България, издадени европейски патенти, заявени и издадени сертификати за допълнителна закрила, заявени и издадени сертификати за нови сортове растения или породи животни, регистрирани промишлени дизайни и топологии на интегрални схеми;

6. подготвя издаването на защитни документи за изобретения, полезни модели, промишлени дизайни, нови сортове растения и породи животни, топологии на интегралните схеми, сертификати за допълнителна закрила за медицински продукти и продукти за растителна защита;

7. поддържа държавни регистри за заявени и издадени патенти, за заявени и регистрирани полезни модели, за регистрирани промишлени дизайни, за заявени и регистрирани сертификати за допълнителна закрила, за регистрирани топологии на интегрални схеми и европейски патенти с действие на територията на Република България, за заявени и издадени сертификати за нови сортове растения и породи животни;

8. вписва промени в правния статус на изобретенията, полезните модели, промишлените дизайни, новите сортове растения и породи животни, топологиите на интегралните схеми, сертификатите за допълнителна закрила и издава съответните документи;

9. администрира годишните такси за поддържане действието на патенти, сертификати за допълнителна закрила и сертификати за нови сортове растения и породи животни и таксите за подновяване на регистрирани промишлени дизайни и продължаване действието на регистрирани полезни модели;

10. участва с експерти в разработката, съгласуването и поддържането на стандарти и класификации в областта на индустриалната собственост във връзка с дейностите, осъществявани от дирекцията;

11. подготвя доклади, предложения, становища, статистики, отчети и други с цел предоставяне на информация за обектите на индустриалната собственост, свързани с дейността на дирекцията;

12. осигурява участие на експерти и участва със свои представители при осъществяване на международното сътрудничество, както и в национални и международни мероприятия, пряко свързани с дейността на Ведомството и поетите от него ангажименти;

13. изготвя и изпраща към Европейското патентно ведомство отчет за таксите относно европейски патенти с действие на територията на Република България;

14. извършва обмен на данни с Европейското патентно ведомство във връзка с публикувани съобщения в Официалния бюлетин за заявени и издадени патенти, регистрирани полезни модели и участва в процеса по осигуряване на превод от български език на английски език на наименованията и рефератите от публикуваното съобщение;

15. подпомага дирекция "Международно сътрудничество и проекти" при изпълнение на задълженията й по чл. 19, т. 1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 6 и 12 в рамките на компетентността си;

16. участва в изготвянето на методически указания и други методически дейности, свързани с прилагането на действащите закони за закрила на обектите на индустриалната собственост в рамките на дейността си;

17. изпълнява и други задачи, възложени от председателя на Ведомството, заместник-председателя и главния секретар.

Чл. 22 . Дирекция "Експертиза и опозиция на марките и географските означения":

1. извършва експертиза и взема решения по заявки за марки, подадени по национален ред;

2. извършва експертиза и взема решения по международни регистрации на марки по реда на Мадридската спогодба и Протокола към нея;

3. извършва експертиза и взема решения по заявки за регистрация на географски означения, заявени по национален ред, и по международни регистрации на наименования за произход по реда на Лисабонската спогодба за закрила на наименованията за произход и тяхната международна регистрация;

4. изпълнява задълженията на Патентното ведомство по Мадридската спогодба и Протокола към нея за подаване на заявки за международна регистрация на марки от заявители с адрес или седалище на територията на Република България;

5. издава защитни документи, поддържа държавни регистри за марки и за географски означения, вписва промените в правния статус на марките и географските означения и издава съответните документи;

6. разглежда и постановява решения по постъпили възражения и опозиции;

7. дава становища и извършва експертизи във връзка с прилагане на чл. 127 от ЗМГО ;

8. предоставя услуги в областта на марките и географските означения;

9. осигурява участие на експерти и участва със свои представители при осъществяване на международното сътрудничество, както и в национални и международни мероприятия, пряко свързани с дейността на Ведомството и поетите от него ангажименти;

10. докладва за измененията в класификациите, свързани с марки, превеждане на новите термини и отразяване на новите термини или другите промени в класификациите на български;

11. подпомага дирекция "Международно сътрудничество и проекти" при изпълнение на задълженията й по чл. 19, т. 1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 6 и 12 в рамките на компетентността си;

12. участва в изготвянето на методически указания, свързани с прилагането на действащите закони в областта на индустриалната собственост;

13. изпълнява и други задачи, възложени от председателя на Ведомството, заместник-председателя и главния секретар.

Чл. 23 . Дирекция "Спорове и административнонаказателна дейност":

1. осъществява процесуално представителство пред съдилищата по дела, свързани с оспорвани решения на председателя на Патентното ведомство или на специализираната администрация, във връзка с обекти на индустриална собственост и издадени наказателни постановления;

2. дава становища и извършва експертизи във връзка с прилагане на чл. 127 от ЗМГО и чл. 65 от ЗПД ;

3. разглежда искания за възстановяване на срок, за възобновяване на производството и за промени в правния статус на обектите на индустриална собственост;

4. организира и осъществява дейността по установяване на нарушения и налагане на санкции при нарушения на регистрирани марки, географски означения и промишлени дизайни;

5. разглежда и изготвя становища по жалби срещу решения по заявки за патенти, регистрация на полезни модели, промишлени дизайни, марки и географски означения;

6. разглежда и изготвя становища/решения по искания за обявяване на пълна или частична недействителност на издадени патенти и сертификати за допълнителна закрила, по искания за заличаване регистрацията на полезни модели и промишлени дизайни, по искания за прехвърляния на обекти на индустриална собственост, по искания за възстановяване на срокове за обекти на индустриална собственост, както и по искания за предоставяне и прекратяване на принудителна лицензия;

7. разглежда и изготвя решения по жалби и искания за обявяване на недействителност на издаден сертификат за нов сорт растения или порода животни;

8. разглежда и изготвя становища по искания за заличаване и за отменяне на регистрацията на марки и по искания за заличаване на географски означения;

9. съхранява административните преписки по висящи производства по споровете и предоставя на страните достъп до тях;

10. подпомага дирекция "Международно сътрудничество и проекти" при изпълнение на задълженията й по чл. 19, т. 1 , 2 , 3 , 4 , 5 и 6 в рамките на компетентността си, както и дирекция "Административно-правни, финансови и стопански дейности" при изпълнение на задълженията й по чл. 18, т. 9 ;

11. участва в изготвянето на методически указания, свързани с прилагането на действащите закони в областта на индустриалната собственост;

12. осигурява участие на експерти и участва със свои представители при осъществяване на международното сътрудничество, както и в национални и международни мероприятия, пряко свързани с дейността на Ведомството и поетите от него ангажименти;

13. изпълнява и други задачи, възложени от председателя на Ведомството, заместник-председателя и главния секретар.

Раздел VI – Организация на работа в Патентното ведомство на Република България

Чл. 24 . (1) Директорът на дирекция:

1. ръководи дирекцията в съответствие с определените й с правилника функции;

2. организира и носи отговорност за изпълнението на задачите на съответната дирекция съгласно определените й в правилника функции;

3. организира и контролира осъществяването на предварителен контрол по постъпили документи в съответната дирекция;

4. разпределя работата между служителите в дирекцията, контролира и отговаря за срочното и качественото изпълнение на задачите;

5. предлага участието на служители от ръководената от него дирекция и участва в работни групи за експертиза, опозиция, правни спорове по образуваните във Ведомството производства, без това да включва участие на директора в съставите по опозиции и спорове;

6. отговаря за оперативната работа по експертиза, опозиция, правни спорове на заявките;

7. осигурява взаимодействие с другите административни звена в съответствие с установените организационни връзки и разпределението на дейностите между тях;

8. анализира и обобщава практиката на Ведомството в съответната област;

9. при поискване изготвя отчет за дейността на ръководената от него дирекция и прави предложения за подобряване на работата й;

10. предлага повишаване, преместване, стимулиране, санкциониране и освобождаване на служителите в ръководената от него дирекция;

11. прави предложения за командироване на служителите от дирекцията в страната и в чужбина.

(2) Освен определените в правилника функции директорите на дирекции изпълняват и други задачи, възложени им от председателя на Ведомството, заместник-председателя и главния секретар.

(3) При отсъствие директорът на дирекция се замества от определен със заповед от председателя служител.

Чл. 25 . Държавните служители и лицата, работещи по трудово правоотношение във Ведомството, изпълняват възложените им задачи и отговарят пред ръководството на Ведомството и пред прекия си ръководител за изпълнението на работата съобразно длъжностните си характеристики.

Чл. 26 . (1) Работното време на служителите при петдневна работна седмица е 8 часа дневно и 40 часа седмично.

(2) Работното време на служителите по ал. 1 се определя в границите от 7,30 до 18,30 ч. със задължително присъствие в периода от 10,00 до 16,00 ч. и с обедна почивка 30 минути между 12,00 и 13,00 ч.

(3) Работното време на служителите по ал. 1 се определя със заповед на председателя на Ведомството при отчитане спецификата на административните звена и задължителното отработване на установените 8 часа дневно.

(4) Работното време на административното звено, където се осъществява административното обслужване на гражданите, е от 8,30 до 17,00 ч.

Чл. 27 . (1) Служителите могат да получават допълнително възнаграждение за постигнати резултати по ред и начин, регламентирани в Наредбата за заплатите на служителите в държавната администрация , приета с ПМС № 129 от 2012 г. (ДВ, бр. 49 от 2012 г.), и във Вътрешните правила за заплатите на служителите в Патентното ведомство на Република България.

(2) Средствата по ал. 1 се изплащат от бюджета на Ведомството.

Чл. 28 . (1) Ежегодно със заповед на председателя на Ведомството на служителите се изплащат средства за представително и работно облекло.

(2) За служителите, работещи по трудово правоотношение, работните места, размерът на средствата, видът на облеклото, срокът за износване и други условия за ползване се определят след предварителни консултации с представителите на синдикалните организации, с Комитета по условия на труд и служителите, избрани за представители на работещи по трудово правоотношение по реда на чл. 7, ал. 2 КТ .

Чл. 29 . Деловодната дейност, вътрешният документооборот (движение и обработка на вътрешна и външна документация, кореспонденция и поща) се регламентират с Правилника за документооборота в Патентното ведомство на Република България, който се утвърждава от председателя на Ведомството.

Чл. 30 . Със заповед на председателя могат да се уреждат и други въпроси, свързани с организацията на работа във Ведомството.

Раздел VII – Предложения и сигнали

Чл. 31 . (1) Предложенията и сигналите до Патентното ведомство се подават в писмена или устна форма лично или чрез упълномощен представител.

(2) Когато е необходимо предложението или сигналът да се подаде писмено или да отговаря на определени изисквания, на подателя се дават съответни разяснения.

(3) Писменото предложение или сигналът трябва да съдържа:

1. пълното име/наименование и адрес на подателя, както и телефон, факс или електронна поща, ако разполага с такива;

2. фактите и обстоятелствата, на които се основава сигналът, дори и в случаите, в които липсва информация по т. 1;

3. дата и подпис;

4. доказателства във връзка с твърдените факти и обстоятелства в сигнала, дори и в случаите, в които липсва информацията по т. 1.

(4) Не се образуват производства по анонимни предложения и сигнали, както и по сигнали, отнасящи се до нарушения, извършени преди повече от две години.

(5) За анонимни предложения и сигнали се считат тези, в които не са посочени:

1. имена и адрес – за физически лица;

2. наименование на организацията или юридическото лице, седалище и последният посочен в съответния регистър адрес на управление и електронният му адрес, ако има такъв;

3. предложения и сигнали, които въпреки че съдържат реквизитите по т. 1 и 2, не са подписани от автора или от негов представител по закон или пълномощие.

Чл. 32 . Предложенията и сигналите се вписват в специален регистър за предложенията и сигналите, като се отбелязва видът, в който те са подадени. Регистърът се води от дирекция "Административно-правни, финансови и стопански дейности".

Чл. 33 . (1) Решение по предложението или сигнала се взема от комисия с постоянни и ад хок членове, назначена със заповед на председателя на Патентното ведомство.

(2) Комисията приема вътрешни правила за разглеждане на сигнала и изясняване на фактите и обстоятелствата по случая.

(3) Когато са изяснени всички факти и обстоятелства по случая, комисията подготвя становище до председателя с предложение за решение по сигнала.

Чл. 34 . Решението се постановява от председателя на Патентното ведомство в сроковете по чл. 121 от АПК и се съобщава на подателя на сигнала и на лицата, чиито права или законни интереси се засягат, в сроковете по чл. 123 от АПК .

Чл. 35 . Сигналите за злоупотреби с власт и корупция, лошо управление на държавно имущество или за други незаконосъобразни или нецелесъобразни действия или бездействия на длъжностни лица, с които се засягат държавни или обществени интереси, права или законни интереси на други лица, се подават до председателя на Патентното ведомство.

ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

§ 1 . Този устройствен правилник се издава на основание чл. 81, ал. 1 от Закона за патентите и регистрацията на полезните модели и отменя изцяло Устройствения правилник на Патентното ведомство на Република България (обн., ДВ, бр. 61 от 2018 г.; изм. и доп., бр. 2 и 9 от 2019 г.; изм., бр. 85 и 87 от 2019 г., бр. 80 от 2020 г.; изм. и доп., бр. 62 от 2021 г.; изм., бр. 99 от 2021 г. и бр. 22 от 2022 г.).

§ 2 . Този устройствен правилник е утвърден със Заповед № З-362 от 11.06.2024 г. на председателя на Патентното ведомство на Република България.

§ 3 . Устройственият правилник влиза в сила от датата на обнародването му в "Държавен вестник".