УСТРОЙСТВЕН ПРАВИЛНИК на Националния център за информация и документация

Глава първа – ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

Чл. 1. С правилника се уреждат основните въпроси, свързани с организацията, дейността, функциите и числеността на персонала на Националния център за информация и документация (НАЦИД) и на неговите организационни структури и административни звена.

Чл. 2. (1) Националният център за информация и документация със седалище София, бул. Г. М. Димитров 52А и 50 е юридическо лице на бюджетна издръжка, второстепенен разпоредител на бюджетни кредити към министъра на икономиката по чл. 60 от Закона за администрацията .

(2) Националният център за информация и документация комплектува, съхранява, обработва и разпространява информация и документация за най-новите научни и технологични постижения в света във всички области на промишленото производство.

(3) Националният център за информация и документация осигурява служебно Министерството на икономиката, Министерския съвет и Народното събрание с икономическа, технологична и научна информация, необходима за адаптирането на икономиката на Република България към изискванията на Европейския съюз и за разработване на национална и регионални стратегии и програми.

(4) Националният център за информация и документация представлява Република България в международни организации по предмета на дейността му.

(5) Националният център за информация и документация е организиран в дирекции, които осъществяват дейности, свързани с основния предмет на дейност.

Глава втора – ПРАВОМОЩИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛНИЯ ДИРЕКТОР НА НАЦИОНАЛНИЯ ЦЕНТЪР ЗА ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТАЦИЯ

Раздел I – Общи положения

Чл. 3. Националният център за информация и документация се ръководи и представлява от изпълнителен директор, който се назначава от министъра на икономиката.

Чл. 4. Изпълнителният директор провежда държавната политика в дейността на НАЦИД.

Чл. 5. (1) Към изпълнителния директор на НАЦИД действа дирекционен съвет със съвещателни функции.

(2) Членове на дирекционния съвет са директорите на дирекции в НАЦИД и други служители, определени със заповед на изпълнителния директор.

(3) Председател на дирекционния съвет е изпълнителният директор на НАЦИД.

Раздел II – Правомощия на изпълнителния директор на Националния център за информация и документация

Чл. 6. Изпълнителният директор на НАЦИД:

1. организира дейността на НАЦИД;

2. ръководи и контролира информационното обслужване на Министерството на икономиката, Министерския съвет и Народното събрание;

3. определя основните насоки на дейност в съответствие с информационните потребности на Министерството на икономиката, Министерския съвет и Народното събрание;

4. организира двустранно и многостранно сътрудничество и представлява Република България в международни организации по предмета на дейност на НАЦИД;

5. осигурява спазването на законодателството и този устройствен правилник в дейността на НАЦИД;

6. организира ефективно използване, стопанисване и опазване имуществото на НАЦИД;

7. организира привличането на водещи външни специалисти за разработване на теми и задачи в рамките на предмета на дейност на НАЦИД;

8. назначава и освобождава служителите и лицата, работещи по трудово правоотношение в НАЦИД;

9. материално поощрява и дисциплинарно санкционира служителите на НАЦИД в съответствие с утвърдени вътрешни правила за организация на работната заплата;

10. утвърждава длъжностните характеристики на служителите от НАЦИД;

11. осъществява други правомощия, възложени му от министъра на икономиката.

Раздел III – Отношения на изпълнителния директор на Националния център за информация и документация с други държавни органи и средствата за масово осведомяване

Чл. 7. Изпълнителният директор на НАЦИД:

1. взаимодейства пряко с всички звена в Министерството на икономиката по проблеми, свързани с ръководството и дейността на НАЦИД като структура към Министерството на икономиката по чл. 60 от Закона за администрацията ;

2. поддържа контакти с всички звена в Министерството на икономиката и другите органи на изпълнителната власт, необходими за информационното осигуряване на тяхната дейност;

3. взаимодейства с Министерството на икономиката и другите органи на изпълнителната власт при подготовка на програми, концепции и други документи, свързани с изграждане на информационно общество в Република България;

4. информира обществеността за дейността на НАЦИД.

Глава трета – СТРУКТУРА, ФУНКЦИИ И ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТА НА НАЦИОНАЛНИЯ ЦЕНТЪР ЗА ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТАЦИЯ

Раздел I – Общи положения

Чл. 8. (1) (Изм. – ДВ, бр. 47 от 2004 г.) Националният център за информация и документация е структуриран в три дирекции.

(2) (Изм. – ДВ, бр. 105 от 2001 г., бр. 47 от 2004 г.) Общата численост на персонала в организационните структури и административните звена на НАЦИД е 50 щатни бройки.

(3) Числеността на отделните организационни структури и административни звена на НАЦИД е посочена в приложението.

(4) Отделните организационни структури и звена в НАЦИД са:

1. (изм. – ДВ, бр. 47 от 2004 г.) обща администрация, организирана в една дирекция: дирекция "Финансово-административна, управление на собствеността и информационни технологии";

2. (изм. – ДВ, бр. 47 от 2004 г.) специализирана администрация, организирана в две дирекции:

а) дирекция "Информационни продукти и услуги";

б) дирекция "Централна техническа библиотека";

в) (отм. – ДВ, бр. 47 от 2004 г.).

Чл. 9. Изпълнителният директор на НАЦИД утвърждава структурата на административните звена и щатните разписания по предложение на главния секретар.

Раздел II – Главен секретар

Чл. 10. (1) Главният секретар осъществява административното ръководство на НАЦИД в изпълнение разпорежданията на изпълнителния директор при спазване на българското законодателство.

(2) Главният секретар се назначава за срок 5 г.

Раздел III – Обща администрация

Чл. 11. (Изм. – ДВ, бр. 47 от 2004 г.) Общата администрация е организирана в дирекция "Финансово-административна, управление на собствеността и информационни технологии".

Чл. 12. (Изм. – ДВ, бр. 47 от 2004 г.) Дирекция "Финансово- административна, управление на собствеността и информационни технологии" отговаря за:

1. финансово-счетоводното обслужване и счетоводната отчетност на НАЦИД в съответствие с нормативните документи, отнасящи се за второстепенни разпоредители с бюджетни кредити;

2. правилното разходване на средствата съгласно утвърдения бюджет;

3. образуването и изразходването на средствата за работни заплати при спазване на нормативната уредба за работните заплати в бюджетните организации и дейности;

4. изготвянето на документи по трудовите и служебните взаимоотношения и за поддържането на картотеки с необходимите данни в съответствие с изискванията на Закона за държавния служител и Кодекса на труда ;

5. деловодната и архивната дейност и за движението на кореспонденцията;

6. поддръжката на сградния фонд и материално-техническата база на НАЦИД;

7. организирането и осъществяването на цялостното техническо обслужване на звената в НАЦИД с транспорт, организационна техника, консумативи и инвентар;

8. организирането, осигуряването и контролирането на охранителния и пропускателния режим в сградата на НАЦИД, координирането и осигуряването на поддържането и ремонта на сигнално-охранителните и пожароизвестителните системи;

9. правнонормативното обслужване и процесуалното представителство на НАЦИД;

10. отбранително-мобилизационната подготовка;

11. (нова – ДВ, бр. 47 от 2004 г.) осигурява използването на информационните технологии в НАЦИД с помощта на компютърна техника и програмно осигуряване;

12. (нова – ДВ, бр. 47 от 2004 г.) разработва и внедрява нови информационни технологии и усъвършенства програмното осигуряване;

13. (нова – ДВ, бр. 47 от 2004 г.) осигурява съвместимост на програмно- техническите средства с тези на Министерството на икономиката с цел облекчаване на информационния обмен;

14. (нова – ДВ, бр. 47 от 2004 г.) поддържа базовото и приложното програмно осигуряване на всички компютри и администрира компютърната мрежа на НАЦИД;

15. (нова – ДВ, бр. 47 от 2004 г.) осигурява телекомуникационните връзки на НАЦИД и достъпа чрез Интернет;

16. (нова – ДВ, бр. 47 от 2004 г.) реализира и усъвършенства Web представянето на НАЦИД;

17. (нова – ДВ, бр. 47 от 2004 г.) разработва и внедрява програмни системи за автоматизиране на отделни дейности в НАЦИД;

18. (нова – ДВ, бр. 47 от 2004 г.) изгражда, поддържа и осигурява текущото използване на информационни бази данни и автоматизираните библиотечни каталози на Централната техническа библиотека;

19. (нова – ДВ, бр. 47 от 2004 г.) осъществява дейности на национален дистрибутор на програмни пакети на ЮНЕСКО.

Раздел IV – Специализирана администрация

Чл. 13. (Изм. – ДВ, бр. 47 от 2004 г.) Специализираната администрация е организирана в две дирекции.

Чл. 14. Дирекция "Информационни продукти и услуги":

1. обработва и предоставя информация за състоянието и тенденциите на развитие на световната наука и икономика;

2. изготвя отраслови анализи, маркетингови изследвания и обзори за българската промишленост;

3. поддържа бази данни за българската наука и промишленост;

4. осъществява контакти с фирми от страната и чужбина, комплектува и обработва фирмена и бизнесинформация и съдейства при осъществяване на делови контакти между български и чуждестранни фирми;

5. осигурява информация за Web страниците на собствения сървър на НАЦИД;

6. (отм. – ДВ, бр. 105 от 2001 г.);

7. (изм. – ДВ, бр. 105 от 2001 г.) извършва информационно обслужване със собствени бази данни;

8. обучава потребители на информационни продукти и системи;

9. издава ежемесечни бюлетини със сигнална информация по проблеми на технологичното развитие и развитието на пазарите в света;

10. проучва информационните потребности в страната и разпространява продукти и услуги;

11. за по-пълното задоволяване на информационните потребности на потребителите поддържа картотека на потенциални външни сътрудници – научни работници и експерти, които да изготвят аналитични информационни продукти в области, необхванати от специалистите на дирекцията;

12. поддържа картотека от висококвалифицирани преводачи във всички области на науката, технологиите и икономиката и организира изготвянето на преводи по заявка на потребителите;

13. организира и координира външните и международните контакти на НАЦИД и членството му в български и чуждестранни организации и представя продуктите и услугите му на панаири, изложби и други подобни форуми;

14. (отм. – ДВ, бр. 105 от 2001 г.).

Чл. 15. Дирекция "Централна техническа библиотека":

1. комплектува и обработва фондове от научна, техническа и икономическа литература;

2. организира съхраняването и текущото поддържане на фондовете в хранилищата и читалните на библиотеката;

3. актуализира автоматизираните библиотечни каталози;

4. извършва библиотечно-информационно обслужване на читателите, като се използват съвременни библиотечно-информационни технологии;

5. осъществява вътрешен и международен книгообмен с библиотеки, издателства и научни организации;

6. поддържа междубиблиотечно заемане със страната и чужбина;

7. изпълнява функциите на национален депозитариум за научни ръкописи във всички области на науката;

8. изготвя статистическа информация за дейността на библиотеката;

9. (нова – ДВ, бр. 105 от 2001 г.) извършва автоматизирано обслужване на потребителите със собствени и чуждестранни информационни фондове и предоставя Интернет услуги.

Чл. 16. (Отм. – ДВ, бр. 47 от 2004 г.).

Раздел V – Организация на работата на Националния център за информация и документация

Чл. 17. Вътрешните правила за работа в НАЦИД се утвърждават от изпълнителния директор по предложение на главния секретар.

Чл. 18. Директорите на дирекции планират, организират, координират, ръководят, контролират, отчитат и носят отговорност за дейността и изпълнението на задачите на съответните дирекции в съответствие с определените в правилника функции.

Чл. 19. Освен определените с правилника функции дирекциите изпълняват и други задачи, възложени им от изпълнителния директор на НАЦИД в кръга на дейността му.

Чл. 20. Служителите и лицата, работещи по трудово правоотношение в НАЦИД, изпълняват възложените им задачи и отговарят пред прекия си ръководител за изпълнението на работата съобразно длъжностните си характеристики.

Чл. 21. (1) Работното време на НАЦИД е от 9 до 17,30 ч. с прекъсване за почивка от 12,30 до 13 ч.

(2) Работното време на Централната техническа библиотека се определя със заповед на изпълнителния директор.

Чл. 22. (1) За образцово изпълнение на служебните си задължения държавните служители в НАЦИД имат право на отличия и награди в съответствие със Закона за държавния служител .

(2) Наградите по ал. 1 могат да бъдат в размер до 3 минимални работни заплати за една календарна година.

(3) Средствата за награди се използват от бюджета на НАЦИД.

ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

§ 1. Правилникът се приема на основание чл. 60 от Закона за администрацията във връзка с чл. 2, ал. 2 от ПМС № 197 от 1999 г .

§ 2. Изпълнителният директор по предложение на главния секретар в срок до един месец да утвърди разписанието на длъжностите и длъжностните характеристики.