УСТРОЙСТВЕН ПРАВИЛНИК на Министерството на правосъдието

Глава първа – ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ

Чл. 1 . С правилника се определят организацията, дейността, функциите и числеността на служителите на Министерството на правосъдието, наричано по-нататък "Министерството", и на неговите организационни структури и административни звена.

Чл. 2 . (1) Министерството на правосъдието е юридическо лице на бюджетна издръжка със седалище в София и с адрес ул. Славянска 1.

(2) Министерството на правосъдието е администрация, която подпомага министъра на правосъдието при осъществяване на правомощията му, осигурява технически дейността му и извършва дейности по административното обслужване на гражданите и юридическите лица.

Глава втора – МИНИСТЪР НА ПРАВОСЪДИЕТО

Раздел I – Правомощия на министъра на правосъдието

Чл. 3 . (1) Министърът на правосъдието, наричан по-нататък "министъра", е централен едноличен орган на изпълнителната власт, който ръководи, координира и контролира осъществяването на държавната политика в областта на правосъдието и изпълнява всички останали функции, възложени му с Конституцията на Република България , с международен договор или с акт на общностното право, със закон или с акт на Министерския съвет.

(2) Министърът ръководи и представлява Министерството на правосъдието.

Чл. 4 . (1) При осъществяване на политическата програма на правителството, при разработването на проекти на нормативни актове и при изпълнението на правомощията си министърът се подпомага от трима заместник-министри.

(2) Министърът делегира със заповед правомощия на заместник-министрите и определя техните функции.

(3) Функциите на министъра в негово отсъствие се изпълняват от определен за всеки конкретен случай заместник-министър.

Чл. 5 . Въз основа на Конституцията на Република България и в изпълнение на законите министърът:

1. осъществява взаимодействието между съдебната и изпълнителната власт;

2. ръководи дейността по изработването на проекти на нормативни актове, свързани със съдебната система и с дейностите, които са в рамките на неговите правомощия, както и по изработването на становища по проекти на нормативни актове, изготвени от други централни органи на изпълнителната власт;

3. участва в организирането на квалификацията на съдиите, прокурорите и следователите;

4. (изм. – ДВ, бр. 54 от 2018 г., в сила от 29.06.2018 г.) управлява имуществото на Министерството на правосъдието;

5. (изм. – ДВ, бр. 54 от 2018 г., в сила от 29.06.2018 г.) предлага проект на бюджет на съдебната власт и го внася за обсъждане в пленума на Висшия съдебен съвет;

6. осъществява ръководство и контрол на дейността по охрана на органите на съдебната власт;

7. осъществява дейности, свързани с държавните и частните съдебни изпълнители, с нотариусите, съдиите по вписванията и със синдиците;

8. ръководи дейността по подготовката на проекти на международни договори в правната област и контролира изпълнението им;

9. представлява Република България на заседанията на Съвета на Европейския съюз по правосъдие и вътрешни работи в частта "Правосъдие";

10. ръководи и контролира подготовката на материали от негова компетентност, които се представят пред институциите на Европейския съюз;

11. (изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) съпредседателства Съвета за прила­гане на Националния координационен механизъм за върховенство на правото и координира дейностите, свързани с годишния Доклад за върховенство на правото на Европейската комисия;

12. ръководи дейността по изработването и внася за разглеждане от Министерския съвет проекти на актове, с които се приемат мерки на национално ниво, необходими за изпълнение и прилагане на актове на Европейския съюз в областите, от своята компетентност;

13. осъществява международното правно сътрудничество и международната правна помощ по въпроси от своята компетентност;

14. дава становище, изразява съгласие, съответно несъгласие, от името на Република България, когато такова е поискано, за приемане на други държави за членове на международни органи и организации или за присъединяване на държави към международни актове, когато Министерството на правосъдието е посочено за централен орган по силата на устройствените актове на международните органи или организации или по силата на разпоредби на международните актове;

15. определя критериите и процедурата за провеждане на избора на кандидатите за съдия в Европейския съд по правата на човека в съответствие с чл. 21 и 23 от Конвенцията за защита на правата на човека и основните свободи и организира провеждането му;

16. организира и провежда процедурата на избор на кандидат за съдия и за генерален адвокат в Съда на Европейския съюз и за съдия в Общия съд;

17. (доп. – ДВ, бр. 54 от 2018 г., в сила от 29.06.2018 г.) ръководи дейностите, свързани с международното осиновяване по Семейния кодекс , и осъществява функциите, възложени на Министерството като централен орган по международните конвенции в областта на международното осиновяване и закрилата на децата, както и на международното сътрудничество по въпроси, свързани със задължения за издръжка;

18. осъществява общо ръководство и контрол върху дейността по изпълнение на наказанията;

19. създава и преобразува местата за лишаване от свобода – затвори, поправителни домове, затворнически общежития и следствени арести;

20. (изм. – ДВ, бр. 54 от 2018 г., в сила от 29.06.2018 г.) ръководи и контролира инвестиционната дейност в Министерството на правосъдието;

21. (нова – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) осъществява общо ръководство и контрол при обмена на данни за съдимост с държави – членки на Европейския съюз, и други държави по сключени международни договори;

22. (предишна т. 21 – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) осъществява и други правомощия, възложени му със закон или с акт на Министерския съвет.

Чл. 6 . (1) При осъществяване на правомощията по чл. 5 министърът:

1. отговаря за дейността си пред Народното събрание в рамките на процедурата за парламентарен контрол;

2. участва в пленарните заседания на Народното събрание и в заседанията на парламентарните комисии;

3. (изм. – ДВ, бр. 54 от 2018 г., в сила от 29.06.2018 г.) председателства заседанията на пленума на Висшия съдебен съвет и може да присъства на заседанията на съдийската колегия и на прокурорската колегия на Висшия съдебен съвет, като не участва в гласуването;

4. прави предложения по чл. 34 на Закона за българското гражданство до Президента на Република България;

5. участва в работата на Министерския съвет;

6. осъществява контакти и взаимодейства с другите органи на изпълнителната власт;

7. взаимодейства със съсловни и неправителствени организации по повод упражняването на възложените му правомощия;

8. осъществява взаимодействие и сътрудничи с държавни органи и с неправителствени организации в други държави, както и с международни организации и институции;

9. (доп. – ДВ, бр. 54 от 2018 г., в сила от 29.06.2018 г.) представя пред Министерския съвет ежегоден доклад за дейността на Министерството и на подчинените му административни структури;

10. представя на главния секретар на Министерския съвет ежегоден доклад за състоянието на администрацията по чл. 62, ал. 1 от Закона за администрацията ;

11. представя пред министъра на финансите ежегоден доклад за състоянието на системите за финансово управление и контрол.

(2) Министърът създава съвети като експертни консултативни звена за решаване на експертни проблеми от специалната му компетентност, ръководи и обезпечава дейността им. Съветите включват експерти и представители на неправителствени организации, които имат отношение към дейността на Министерството.

Чл. 7 . Министърът формира и провежда информационната стратегия и политика, които при спазване разпоредбите на Конституцията и на законите гарантират откритост и достъпност на дейността на ръководената от него администрация.

Раздел II – Политически кабинет

Чл. 8 . (1) Политическият кабинет включва трима заместник-министри, началник на кабинета, парламентарен секретар и директора на дирекция "Връзки с обществеността и протокол".

(2) Политическият кабинет е на пряко подчинение на министъра и подпомага неговата дейност при формулиране и разработване на правителствената политика в областта на правосъдието, както и при представянето на тази политика пред обществото.

(3) За реализирането на програмата на Министерския съвет политическият кабинет предлага на министъра стратегически приоритети, цели и решения, свързани с неговата компетентност, и следи за тяхното изпълнение, като:

1. периодично събира, обобщава и анализира информацията, необходима за разработването на стратегическите цели и приоритети на Министерството;

2. разработва стратегически насоки в областта на правосъдието;

3. (изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) следи за напредъка по изпълнение на Националния координационен механизъм за върховенство на правото;

4. съставя и изпълнява Информационната стратегия и политика на Министерството в краткосрочен и дългосрочен план;

5. организира работната програма на министъра и връзките с органите на изпълнителната власт, с неправителствените организации и с институциите на Европейския съюз;

6. организира връзките на министъра с Народното събрание и с Европейския парламент.

(4) Дейността на политическия кабинет се подпомага от съветници, експерти и технически сътрудници.

Чл. 9 . (1) Работата на политическия кабинет се организира от началника на кабинета.

(2) Началникът на кабинета:

1. организира подготовката и следи за хода на изпълнение на правителствената програма в частта "Правосъдие";

2. изготвя работната програма на министъра и координира подготовката на докладите, становищата и позициите относно двустранното и многостранното международно сътрудничество в областта на правосъдието и необходимите материали за срещите и международните участия на министъра;

3. организира и контролира работата на съветниците, експертите и техническите сътрудници към политическия кабинет;

4. осъществява връзките с другите членове на Министерския съвет, с представителите на държавните органи и с органите на местното самоуправление, с институциите на Европейския съюз, както и с политическите и обществените организации и с гражданите.

Чл. 10 . Парламентарният секретар:

1. организира връзките на министъра с парламентарните групи и комисиите на Народното събрание, на Европейския парламент и при необходимост го представлява пред тях;

2. осигурява свързаните с работата на Министерството материали от дейността на Народното събрание и неговите комисии;

3. участва в разработването на проекта на законодателна програма на Министерството и контролира нейното изпълнение;

4. информира министъра за предложените промени във внесените проекти на закони, които са в сферата на неговите правомощия;

5. предоставя периодична информация относно приетите закони и решения и я предоставя за анализ и оценка на началника на политическия кабинет;

6. координира и участва в изработването на отговори на актуални въпроси и питания от депутати;

7. поддържа актуална информация за състоянието на законопроектите от внасянето им за разглеждане в Министерския съвет до обнародването на приетия закон в "Държавен вестник".

Глава трета – СТРУКТУРА, ФУНКЦИИ И ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТА НА МИНИСТЕРСТВОТО НА ПРАВОСЪДИЕТО (Загл. доп. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.)

Раздел I – Структура

Чл. 11 . (1) (Изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) Министерството е структурирано в дирекции, звено "Сигурност на информацията", инспекторати, финансов контрольор и служител по мрежова и информационна сигурност.

(2) (Изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) Общата численост на персонала в Министерството и нейното разпределение са посочени в приложението.

(3) (Нова – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) Министърът утвърждава длъжностното разписание по предложение на главния секретар.

Чл. 12 . (1) Министърът със заповед създава отдели и сектори в дирекциите.

(2) Министърът утвърждава структурата на административните звена и длъжностните разписания по предложение на главния секретар.

Раздел II – Главен секретар

Чл. 13 . (1) Главният секретар осъществява административното ръководство на Министерството, координира оперативната дейност на Министерството в изпълнение на законовите разпореждания на министъра, работи под негово ръководство и се отчита за своята дейност пред него.

(2) (Изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) Главният секретар ръководи, коорди­нира и контролира функционирането на Министерството, като:

1. отговаря за планирането и отчетността при изпълнение на ежегодните цели на Министерството;

2. организира, ръководи, координира, контролира, отчита се и носи отговорност пред министъра за дейността и за изпълнението на задачите на Министерството;

3. осигурява организационната връзка между политическия кабинет и административните звена в Министерството;

4. ръководи, координира и контролира подготовката на становища на министъра по материали за заседания на Министерския съвет и отговаря за архивирането им;

5. осъществява координация и контрол в процеса на подготовката и изпълнението на бюджета и отговаря за законосъобразното и целесъобразното разходване на средствата по бюджета на Министерството;

6. организира разпределението на задачите между административните звена на Министерството;

7. създава условия за нормална и ефективна работа на звената в Министерството;

8. осъществява общ контрол за изпълнението на възложените задачи;

9. контролира и отговаря за работата с документите, за съхраняването им и за опазването на информацията;

10. организира вътрешния и външния документооборот на Министерството и административното обслужване на физическите и юридическите лица, като утвърждава съответните вътрешни правила за неуредените в Наредбата за административното обслужване въпроси;

11. координира и контролира дейността по управлението на държавната собственост, предоставена на Министерството;

12. утвърждава длъжностните характеристики на служителите в Министерството;

13. координира и контролира дейностите по управление на човешките ресурси в Министерството;

14. организира работата с предложенията и сигналите в съответствие с разпоредбите на глава осма от Административнопроцесуалния кодекс ;

15. контролира изпълнението на дейностите и задачите, свързани с отбранително-мобилизационната подготовка и за предотвратяване на вредните последици в случай на извънредни обстоятелства;

16. осъществява взаимодействие с главния секретар на Министерския съвет;

17. осъществява други дейности, възложени му с нормативен акт или със заповед на министъра.

Раздел III – Дирекция "Вътрешен одит"

Чл. 14 . (1) Дирекция "Вътрешен одит" е на пряко подчинение на министъра и осъществява вътрешен одит по Закона за вътрешния одит в публичния сектор на всички структури, програми, дейности и процеси в Министерството, включително на разпоредителите със средства на Европейския съюз, на разпоредителите с бюджет от по-ниска степен към министъра и на Държавно предприятие "Фонд затворно дело" в съответствие с чл. 13 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор (ЗВОПС) .

(2) Дирекция "Вътрешен одит":

1. планира, извършва и докладва дейността по вътрешен одит в съответствие с изискванията на Закона за вътрешния одит в публичния сектор , Стандартите за вътрешен одит, Етичния кодекс на вътрешните одитори, статута на вътрешния одит и утвърдената от министъра на финансите Методология за вътрешен одит в публичния сектор;

2. (доп. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) изготвя на базата на оценка на риска тригодишен стратегически план и годишен план за дейността си, които се съгласуват с одитния комитет и се утвърждават от министъра;

3. изготвя одитен план за всеки одитен ангажимент за даване на увереност, който съдържа обхват, цели, времетраене и разпределение на ресурсите за изпълнение на ангажимента;

4. дава на министъра независима и обективна оценка за състоянието на одитираните системи за финансово управление и контрол;

5. оценява процесите за идентифициране, оценяване и управление на риска, въведени от министъра;

6. проверява и оценява: съответствието на дейностите със законодателството, вътрешните актове и договори; надеждността и всеобхватността на финансовата и оперативната информация; създадената организация по опазване на активите и информацията; ефективността, ефикасността и икономичността на дейностите; изпълнението на задачите, договорите, поетите ангажименти и постигането на целите;

7. консултира министъра по негово искане при условията на чл. 8 ЗВОПС ;

8. докладва и обсъжда с министъра и с ръководителите на структурите, чиято дейност е одитирана, резултатите от всеки извършен одитен ангажимент за увереност и представя одитен доклад;

9. дава препоръки в одитните доклади за подобряване на адекватността и ефективността на системите за финансово управление и контрол и извършва проверки за проследяване изпълнението на препоръките съгласно план за действие, утвърден от министъра;

10. (доп. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) изготвя и представя на министъра и на одитния комитет годишен доклад за дейността по вътрешен одит в съответствие с чл. 40 ЗВОПС ;

11. осигурява повишаването на професионалната квалификация на вътрешните одитори и осъществява контакти с другите звена за вътрешен одит от организациите от публичния сектор с цел обмяна на добри практики;

12. разработва и прилага програма за осигуряване на качеството на одитната дейност, която включва вътрешни и външни оценки.

Раздел IV – Инспекторат по чл. 46 от Закона за администрацията

Чл. 15 . (Изм. – ДВ, бр. 54 от 2018 г., в сила от 29.06.2018 г., бр. 64 от 2025 г.) (1) Инспекторатът е на пряко подчинение на министъра и осигурява изпълнението на контролните му функции при провеждането на държавната политика, като осъществява административен контрол в Министерството, включително върху дейността на второстепенните разпоредители с бюджет към министъра.

(2) При осъществяване на дейността си инспекторатът се ръководи от принципите по чл. 2, ал. 1 от Закона за администрацията и чл. 18 от Закона за държавния служител , както и от Кодекса за поведение на служителите в държавната администрация .

(3) Дейността на инспектората е насочена към всеобхватно, обективно, безпристрастно и точно изясняване на проверяваните случаи и предлагане на мерки за тяхното решаване с цел:

1. предотвратяване и отстраняване на нарушения при функционирането на администрацията на Министерството и на второстепенните разпоредители с бюджет по бюджета на Министерството;

2. независима и обективна оценка на дейността на администрацията;

3. подобряване работата на администрацията.

(4) Инспекторатът осъществява дейността си в съответствие със стратегически и годишни планове и съгласно вътрешни правила, изготвени въз основа на наредбата по чл. 46б, ал. 2 от Закона за администрацията и утвърдени от министъра.

(5) Инспекторатът изпълнява контролните си функции, като:

1. подпомага министъра при изпълнението на националните стратегии и програми в областта на противодействието на корупцията;

2. извършва планови и извънпланови проверки на структури, дейности и процеси в администрацията;

3. прави оценка на корупционния риск по реда на методологията по чл. 46, ал. 1, т. 5 от Закона за противодействие на корупцията и предлага мерки за ограничаването му;

4. проверява изпълнението на задължителните указания, които са дадени от компетентните контролни органи при проверки в Министерството, във второстепенните разпоредители с бюджет, включително задължителните предписания на органите, които упражняват държавен контрол върху дейността по здравното обслужване в местата за лишаване от свобода;

5. събира и анализира информация и извършва проверки за установяване на нарушения, прояви на корупция и неефективна работа на администрацията;

6. осъществява контрол и извършва проверки по Закона за противодействие на корупцията , като проверява декларациите по чл. 49, ал. 1 от закона ;

7. следи за спазването на законите, подзаконовите и вътрешноведомствените актове за организацията на работата от служителите на администрацията;

8. може да предлага образуване на дисциплинарно производство при констатирани нарушения на служебните задължения, както и на Кодекса за поведение на служителите в държавната администрация , независимо че деянието може да е основание за търсене и на друг вид отговорност от служителите;

9. извършва проверка по сигнали срещу незаконни или неправилни действия или бездействия на служители от администрацията;

10. извършва проверки по предоставянето на административни услуги;

11. съставя актове за установяване на административни нарушения при констатирани нарушения от страна на служителите от администрацията, когато това е предвидено в закон;

12. изпраща сигнали до органите на прокуратурата, когато при проверки установи данни за извършено престъпление;

13. прави предложения за нови или за изменение на вътрешноведомствените актове, регламентиращи организацията на работата и дейността на администрацията;

14. осъществява и други функции във връзка с административния контрол, които произтичат от нормативни актове или са възложени от министъра, съобразно правомощията си.

(6) Инспекторатът изготвя стратегически и годишен план за дейността си, които се утвърждават от министъра, и ежегодно представя отчет за тяхното изпълнение.

(7) За всяка конкретна проверка Инспекторатът изготвя доклад до министъра за резултатите, анализира причините и обстоятелствата, свързани с констатираните нарушения, и предлага мерки за отстраняването им.

(8) Инспекторатът извършва планови и извънпланови проверки въз основа на заповед на министъра или негово писмено разпореждане.

(9) Инспекторатът не извършва проверки в търговските дружества с държавно участие в капитала и държавните предприятия по чл. 62, ал. 3 от Търговския закон .

(10) Инспекторатът не извършва проверки относно бюджетната дисциплина.

(11) Инспекторатът изпраща на Главния инспекторат при Министерския съвет ежегодно до 1 март доклад за извършените проверки през предходната година.

(12) При осъществяване на дейността си Инспекторатът си взаимодейства с Главния инспекторат при Министерския съвет, специализираните контролни органи, създадени по специални закони, специализираните държавни комисии и съвети за контрол в съответната област, омбудсмана на Република България и органите на местното самоуправление и на изпълнителната власт в общините, както и с обществените посредници.

Раздел V – Звено "Сигурност на информацията" (Загл. изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.)

Чл. 16. (1) (Изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) Звено "Сигурност на информацията" изпълнява дейности по защитата на класифицираната информация, като:

1. изпълнява възложените му със Закона за защита на класифицираната информация задачи и следи за спазването на изискванията на този закон и на другите нормативни актове, регламентиращи защитата на класифицираната информация;

2. разработва план за охрана на класифицираната информация чрез физически и технически средства и следи за изпълнението му;

3. извършва периодични проверки на отчетността и движението на материалите и документите, съдържащи класифицирана информация, както и води на отчет случаите на нерегламентиран достъп и взетите мерки;

4. осъществява процедурата по обикновеното проучване по чл. 47 от Закона за защита на класифицираната информация и води регистър на проучените лица;

5. следи за правилното определяне нивото на класификация на информацията в Министерството;

6. организира и провежда обучението на служителите в Министерството в областта на защитата на класифицираната информация;

7. осъществява методическо ръководство на второстепенните разпоредители с бюджет и на организационните единици в Министерството по спазване изискванията на Закона за защита на класифицираната информация .

(2) (Отм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.).

(3) (Изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) Звено "Сигурност на информацията" изпълнява дейности при защитата при бедствия и отбранително-мобилизационната подготовка, като:

1. разработва и поддържа в готовност за изпълнение на плановете за защитата при бедствия, за привеждане в готовност за работа във военно време и на военновременния план;

2. организира подготовката на ръководния състав за работа при положение на война, при военно и извънредно положение;

3. организира денонощно оперативно дежурство за поддържане на готовност за оповестяване при привеждане от мирно на военно положение и при бедствия;

4. планира и разпределя предоставените финансови средства на Министерството по отношение на осигуряването на дейностите, свързани с отбраната на страната;

5. осъществява методическо ръководство на второстепенните разпоредители с бюджет и на организационните единици в Министерството по въпроси, свързани със защитата при бедствия и с отбранително-мобилизационната подготовка.

(4) Звеното се ръководи от служител по сигурността на информацията, който е пряко подчинен на министъра.

Раздел VI – Финансов контрольор

Чл. 17 . (1) Финансовият контрольор е пряко подчинен на министъра и осъществява предварителен контрол за законосъобразност съгласно Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор .

(2) Финансовият контрольор извършва необходимите проверки и изразява мнение за законосъобразност по отношение на финансовата дейност на Министерството.

(3) Редът и начинът за извършване на предварителен контрол от финансовия контрольор се определят с вътрешни актове в съответствие с указанията на министъра на финансите.

Раздел VІ "а" Служител по мрежова и информационна сигурност (Нов – ДВ, бр. 64 от 2025 г.)

Чл. 17а . (Нов – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) Служителят по мрежова и информационна сигурност е на пряко подчинение на министъра и отговаря за сигурността на администрирането, експлоатацията и поддръжката на хардуер и софтуер, като:

1. извършва и координира дейностите, свързани с постигане на високо ниво на мрежова и информационна сигурност на Министерството, и следи за спазване на вътрешните правила по мрежова и информа­ционна сигурност и за прилагане на зако­ните, подзаконовите нормативни актове, стандартите, политиките и целите в областта на информационната сигурност;

2. участва в наблюдението на системите за мрежова и информационна сигурност в Министерството;

3. участва в изготвянето на политики, правила, процедури, планове за справяне с инциденти и други относими документи, които са свързани с мрежовата и информационната сигурност;

4. извършва периодичните оценки на рис­ковете за мрежовата и информационната сигурност;

5. при възникване на инцидент уведомява Центъра за реагиране при инциденти CERT България в сроковете и по реда на Закона за киберсигурност ;

6. води регистър на инцидентите;

7. анализира инцидентите с мрежовата и информационната сигурност и причините за възникването им и предлага мерки за намаляването и предотвратяването им;

8. следи за появата на нови киберзаплахи, като предлага мерки за противодействието им;

9. предлага и координира обучения във връзка с мрежовата и информационната сигурност;

10. не по-малко от веднъж годишно, както и при поискване и при необходимост изготвя доклади за състоянието на мрежовата и информационната сигурност и ги представя на министъра;

11. във връзка с осъществяването на функциите си може да изисква информация от служителите в Министерството, да получава достъп, да дава препоръки и да съобщава за липса на съдействие и нарушения на мрежовата и информационната сигурност.

Раздел VII – Обща администрация

Чл. 18 . Общата администрация е организирана във:

1. (изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) дирекция "Административно обслужване";

2. (отм. – ДВ, бр. 60 от 2022 г., в сила от 1.09.2022 г., изм., бр. 70 от 2022 г., в сила от 31.08.2022 г.) дирекция "Правни дейности";

3. дирекция "Финанси и бюджет";

4. дирекция "Управление на собствеността";

4а. (нова – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) дирекция "Обществени поръчки";

5. дирекция "Управление на човешките ресурси";

6. дирекция "Връзки с обществеността и протокол".

Чл. 19 . (Изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) Дирекция "Административно обслужване":

1. организира и осъществява деловодната дейност и цялостното обслужване на документооборота посредством административна информационна система;

2. осъществява дейностите по класиране, архивиране и съхраняване на електронни документи и документи на хартиен носител на Министерството;

3. приема, обработва и насочва по компетентност кореспонденцията, постъпила в Министерството, адресирана до министъра, до заместник-министрите, до началника на политическия кабинет, до главния секретар и до ръководителите на административни звена;

4. извършва справки и изготвя заверени копия на документи, съхранявани в електронния и учрежденския архив на Министерството;

5. осигурява необходимата информация на членовете на политическия кабинет и на главния секретар, свързана със заседанията на Министерския съвет;

6. разработва проекти на вътрешни правила и инструкции за деловодната дейност, документооборота и за архивната дейност на Министерството;

7. организира информирането на дирекции­те относно актовете на Министерския съвет, отнасящи се до дейността на Министерството и на второстепенните разпоредители с бюджет към министъра;

8. изпълнява функциите на администратор на административната информационна система на Министерството;

9. организира приемна на Министерството по постъпили жалби и писма на граждани;

10. извършва дейността по приемането на заявления и искания, жалби и протес­ти, сигнали и предложения от граждани и орга­низации, включително изслушването на техните предложения и сигнали в определени и предварително оповестени дни и часове, съгласно глава осма от Административно­процесуалния кодекс;

11. организира и осигурява дейностите по разглеждането и решаването на сигналите и предложенията на гражданите съвместно с дирекция "Правни дейности";

12. осъществява общата организация на административното обслужване в Министерството, изготвя справки и отчети за дейността по административното обслужване, както и анализи и оценки за подобряването му;

13. осигурява дейностите по административното обслужване на физическите и юридическите лица на принципа "едно гише" в Центъра за административно обслужване на Министерството чрез различни комуникационни канали;

14. организира и координира прилагането на комплексното административно обслужване съгласно изискванията на Административнопроцесуалния кодекс ;

15. организира и координира дейностите по предоставяне на административни услуги и информация на физически и юридически лица и изготвя периодични анализи, справки и отчети за изпълнението им;

16. осъществява заявяването за вписване на административните услуги, предоставяни от Министерството, както и настъпилите промени или заличавания в тях в Регистъра на услугите, и извършва вписване на данните от отчетите за административното обслужване и регулиране в Интегрираната информационна система на държавната администрация.

Чл. 20 . (Доп. – ДВ, бр. 28 от 2021 г., в сила от 6.04.2021 г., отм., бр. 60 от 2022 г., в сила от 1.09.2022 г., изм., бр. 70 от 2022 г., в сила от 31.08.2022 г.) Дирекция "Правни дейности":

1. оказва съдействие по правни въпроси, като изготвя становища;

2. изготвя проекти и съгласува за законосъобразност индивидуалните административни актове и договори, издавани от министъра или от оправомощени/упълномощени от него служители, с изключение на тези, издавани/сключвани при осъществяване на специалната компетентност на министъра;

3. (изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) осъществява процесуалното представителство по дела, в това число и изпълнителни производства, заведени от и срещу министъра като орган на изпълнителната власт и Министерството на правосъдието, пред съдилищата, арбитражите и други независими специализирани държавни органи, като извършва следните действия:

а) комплектува и препраща подадените жалби срещу административни актове, издадени от министъра или от оправомощени от него лица;

б) изготвя и подава жалби срещу административни актове, отнасящи се до дейността на министъра и Министерството;

в) изготвя искови молби, заявления за издаване на заповеди за изпълнение и молби за издаване на изпълнителни листове за вземания на Министерството;

г) изготвя и подава молби за образуване на изпълнителни дела за принудително събиране на вземания на Министерството;

д) изготвя жалби и сигнали до Прокуратурата на Република България във връзка с констатирани неправомерни действия на трети лица срещу интересите на Министерството;

е) изготвя отговори на искови молби, становища и писмени защити по съдебните производства, по които страна е Министерството;

ж) извършва необходимите действия за изпълнение на съдебните актове, отнасящи се до въпроси изключително от правомощията на министъра;

4. (изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) предприема необходимите правни действия за събиране на вземанията на Министерството;

5. проверява съответствието на постъпващите документи с изискванията на Закона за държавния печат и националното знаме на Република България , като:

а) вписва по реда на постъпването им всички актове, върху които е положен държавният печат, в специален регистър, който се въвежда и по електронен път;

б) изпраща оригиналите на документите, върху които се полага държавният печат;

в) подрежда и съхранява заверените копия по видове документи в специални класьори;

г) заверява преписи от документи, върху които е положен държавният печат;

6. (изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) обработва постъпилите в Министерството заявления за достъп до обществена информация и изготвя проекти на писма и решения за предоставяне или за отказ за предоставяне на достъп до обществена информация по Закона за достъп до обществена информация ;

7. оказва правно съдействие на министъра при осъществяване на правомощията му във връзка с дейността на второстепенните разпоредители с бюджет към него;

8. съгласува по законосъобразност проектите на актове на министъра в качеството му на орган, упражняващ правата на държавата в капитала на търговското дружество с държавно участие;

9. оказва правно съдействие при осъществяване на дейността на създадените съвети към министъра;

10. подпомага министъра при упражняване на правомощията му във връзка с разпределянето на субсидията за политическите партии и коалиции съгласно разпоредбите на Закона за политическите партии съвместно с другите определени административни звена;

11. (нова – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) изпраща съдебни актове на компетентните дирекции със становище относно тяхната изпълняемост и при поискване от други дирекции предоставя такова становище относно други съдебни актове;

12. (нова – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) анализира съдебната практика по прилагането на административните актове, свързани с дейността на Министерството, и прави предложения за усъвършенстването им или за правилното им прилагане;

13. (нова – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) анализира и обобщава състоянието на висящите дела;

14. (нова – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) подпомага ръководството и звената на Министерството с оглед на законосъобразното осъществяване на техните функции;

15. (нова – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) следи за изменения в нормативната уредба в областта на административното обслужване и уведомява за тях съответните дирекции;

16. (нова – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) подпомага изготвянето на вътрешни правила относно административното обслужване;

17. (нова – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) въвежда и поддържа информацията за делата, водени от Министерството, в система за контрол и управление на делата.

Чл. 21 . Дирекция "Финанси и бюджет":

1. прилага националната бюджетна политика и бюджетно законодателство;

2. осигурява финансово-счетоводните и бюджетните дейности на администрацията при спазване на Закона за счетоводството , Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор , Закона за публичните финанси , нормативните актове и указанията на Министерството на финансите, регламентиращи бюджетната политика на Министерството като първостепенен разпоредител с бюджет и разпоредител със средства по международни програми;

3. организира процеса по разработване и съставяне на средносрочната бюджетна прогноза и проектобюджета за системата на Министерството съгласно нормативната уредба и указанията на Министерството на финансите и в програмен формат;

4. разработва и съставя бюджетите на Министерството и второстепенните разпоредители с бюджет, както и консолидирания бюджет на Министерството, като предлага извършването на корекции и отразява утвърдените промени по бюджета на Министерството и на второстепенните разпоредители по области на политики, бюджетни програми, функции, групи, дейности и параграфи от Единната бюджетна класификация;

5. анализира, разпределя и утвърждава чрез Системата за електронни бюджетни разплащания лимита за разходите между разпоредителите с бюджет в системата на Министерството и одобрява плащанията;

6. участва в процеса на управление на бюджетните средства на Министерството в съответствие с принципите за законосъобразност, икономичност, ефективност, ефикасност и публичност, като:

а) следи за спазването на финансовата дисциплина;

б) извършва правилно оформяне на първични и вторични счетоводни документи и ги отразява своевременно в счетоводните регистри;

в) прилага системата за двоен подпис по отношение на поемането на задължения и извършването на разходи;

7. извършва счетоводното отчитане на приходите и разходите на централната администрация на Министерството по пълна бюджетна класификация по счетоводни сметки от Сметкоплана на бюджетните предприятия и параграфите от Единната бюджетна класификация;

8. (изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) завежда счетоводно и балансово недвижимите имоти на Министерството;

9. (отм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.);

10. изготвя ежемесечните и тримесечните отчети за касовото изпълнение на бюджета, на сметките за средства от Европейския съюз и на сметките за чужди средства, отчетите за изпълнение на програмния бюджет на централната администрация на Министерството;

11. обобщава посочените в т. 10 отчети на централната администрация и на второстепенните разпоредители с бюджет към министъра, като осигурява своевременното представяне на консолидираните отчети пред съответните институции;

12. изготвя тримесечните оборотни ведомости, годишния баланс на администрацията, консолидираните оборотни ведомости и баланс за Министерството;

13. изготвя методически указания относно изготвяне на касовите, финансовите и програмните отчети и дава насоки относно изпълнението на бюджета на второстепенните разпоредители с бюджет;

14. организира извършването на годишни инвентаризации в установените срокове;

15. изготвя и съгласува финансови обосновки;

16. (нова – ДВ, бр. 28 от 2021 г., в сила от 6.04.2021 г.) подпомага министъра при упражняване на правомощията му във връзка с разпределянето на субсидията за политическите партии и коалиции съгласно разпоредбите на Закона за политическите партии съвместно с другите определени административни звена.

Чл. 22 . (Изм. – ДВ, бр. 54 от 2018 г., в сила от 29.06.2018 г.) Дирекция "Управление на собствеността":

1. организира, отговаря за и осъществява контрол за правилното, законосъобразното и ефективното ползване и управление на недвижимите и движимите вещи, които са предоставени на Министерството;

2. проучва необходимостта от ново строителство, реконструкции и основни ремонти за сградите, които са предоставени за управление на Министерството;

3. изработва поименни списъци на централната администрация, обобщава разходите на централната администрация и второстепенните разпоредители с бюджет за придобиване на дълготрайни материални активи, проектиране, реконструкции и основни ремонти и ги предлага за одобряване от министъра;

4. организира изготвянето на техническите задания за възлагане на проектиране, реконструкция и поддържане на сградите на Министерството, като предлага те да бъдат включени чрез заявки за обществени поръчки;

5. осъществява контрол по извършването на инвестиционната политика за строителство, ремонти и придобиване на дълготрайни материални активи;

6. организира фактическото приемане на предоставените за управление имоти;

7. подготвя и извършва фактическото предаване на имоти с отпаднала необходимост за Министерството;

8. организира процедурата по отдаване под наем на имоти, управлявани от Министерството и представляващи терени или части от сгради, както и контрола по изпълнението на сключените договори за наем в съответствие със Закона за държавната собственост и правилника за прилагането му ;

9. управлява ведомствения жилищен фонд на Министерството, като:

а) организира фактическото приемане на предоставените от областните управители или с акт на Министерския съвет ведомствени жилища;

б) поддържа регистър и съхранява досиетата на ведомствените жилища;

в) поддържа и организира ремонта на ведомствените жилища;

10. изготвя и съгласува по законосъобразност проекти на договори във връзка с управлението на собствеността, по които страна е Министерството, като при несъгласие представя мотивирано становище;

11. поддържа регистър и съхранява досиетата на имотите в управление на Министерството;

12. подпомага дейността на второстепенните разпоредители при управление на предоставените им имоти;

13. организира и осъществява материално-техническото снабдяване на Министерството (машини, съоръжения, резервни части, инвентар, организационна техника, консумативи и материали, обзавеждане);

14. отговаря за правилната техническа експлоатация и поддръжка на транспортните средства на Министерството;

15. организира и осигурява почистването и отговаря за санитарно-хигиенните условия в административните сгради на Министерството и прилежащите им терени;

16. предлага предприемане на разпоредителни действия по отношение на недвижимите имоти и движимите вещи на Министерството с оглед постигане на максимална ефективност;

17. (отм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.);

18. (отм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.);

19. (отм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.);

20. (отм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.);

21. (отм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.);

22. (отм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.);

23. (отм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.);

24. (отм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.).

Чл. 22а . (Нов – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) Дирекция "Обществени поръчки":

1. организира планирането на обществените поръчки и изготвя график за възлагане на обществени поръчки;

2. участва в подготовката и провеждането при възлагане на обществените поръчки по реда на Закона за обществените поръчки за избор на изпълнител, както и при сключването на договорите за обществени поръчки;

3. отговаря за разработването, изменението и допълнението на вътрешните правила за управление на цикъла на обществените поръчки;

4. осъществява процесуално представителство пред Комисията за защита на конкуренцията и пред Върховния административен съд във връзка с жалби, подадени по реда на Закона за обществените поръчки , при изрично упълномощаване от министъра;

5. води и поддържа регистър на проведените обществени поръчки;

6. отговаря за съхраняването на документацията по проведените процедури за възлагане на обществени поръчки;

7. изготвя анализи и правни становища, които са свързани с провежданите в Министерството и във второстепенните разпоредители с бюджет обществени поръчки;

8. подготвя и изпраща необходимата информация до Агенцията по обществени поръчки и до Европейската комисия за публикуване в "Официален вестник" на Европейския съюз, когато е приложимо.

Чл. 23 . Дирекция "Управление на човешките ресурси":

1. (изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) прилага подходящи политики и стратегии за ефективно управление на човешките ресурси с цел успешно изпълнение на стратегическите цели на Министерството;

2. разработва и поддържа в актуално състояние длъжностното и поименното разписание на длъжностите в Министерството;

3. организира и участва в провеждането на конкурси за незаети длъжности по служебно правоотношение и в подбора при назначаване на служители по трудово правоотношение;

4. (изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) изготвя проекти и съгласува по законосъобразност документите по възникване, изменяне и прекратяване на служебните и трудовите правоотношения и на други индивидуални административни актове от областта на управлението на човешките ресурси;

5. осъществява процесуално представителство пред съдилищата по дела, чийто предмет е свързан с трудови спорове и спорове относно възникването, съдържанието и прекратяването на служебните правоотношения, при изрично упълномощаване от министъра;

6. организира, координира и подпомага дейностите по разработването, изменянето и утвърждаването на длъжностните характеристики и оценяването на изпълнението на длъжността на служителите в Министерството;

7. поддържа и актуализира съществуващите бази данни и регистри, свързани с управление на човешките ресурси, образува, води и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите в Министерството;

8. съхранява дисциплинарните дела, образувани и разглеждани от Дисциплинарния съвет;

9. поддържа административния регистър в частта, съдържаща информация за: административните структури и ръководните им органи, незаетите длъжности в администрацията, обявленията за конкурсите за държавни служители и служебните правоотношения;

10. (изм. – ДВ, бр. 54 от 2018 г., в сила от 29.06.2018 г., бр. 64 от 2025 г.) поддържа публичния регистър на подадените декларации по чл. 49, ал. 1 от ЗПК ;

11. регистрира издадените заповеди от Главна дирекция "Охрана" и Главна дирекция "Изпълнение на наказанията", свързани с правоотношенията на служителите;

12. планира, организира и координира обучението на служителите в Министерството за кариерно и професионално развитие;

13. организира дългосрочното командироване на служители от Министерството в институции на Европейския съюз;

14. организира и координира дейността на Министерството в областта на политиката за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд;

15. отговаря за приобщаването на новите служители в администрацията;

16. (изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) консултира ръководителите на административните звена по въпроси, свързани с управлението на човешките ресурси.

Чл. 24 . Дирекция "Връзки с обществеността и протокол":

1. предоставя на средствата за масово осведомяване информация за дейността на Министерството и за публичните изяви на министъра, за които се предвижда медийно отразяване;

2. организира информационни кампании за предварително представяне на подготвяни в Министерството законопроекти;

3. организира пресконференции и интервюта на министъра и на неговите заместници;

4. ежедневно подготвя преглед на централния печат и печатен бюлетин за министъра, за заместник-министрите и за главния секретар;

5. подготвя проекти на съобщения до средствата за масово осведомяване към всеки внесен от министъра законопроект или подзаконов акт в Министерския съвет;

6. анализира обществените настроения и оценки, свързани с дейността на Министерството;

7. изготвя проекти на програми и организира пребиваването на чуждестранни делегации и гости;

8. организира срещи с посланици или с други сътрудници на посолства, като своевременно информира политическия кабинет и заинтересованите дирекции;

9. организира протоколни срещи на министъра, заместник-министрите, началника на политическия кабинет и главния секретар;

10. изготвя заповеди за задгранични командировки и организира издаването и оформянето на паспорти и визи;

11. поддържа информацията, необходима за осъществяването на международните контакти;

12. организира програмата на министъра, заместник-министрите, главния секретар и на други служители на Министерството при официални и работни посещения в чужбина;

13. осигурява преводите при провеждането на мероприятията, организирани от Министерството.

Раздел VIII – Специализирана администрация

Чл. 25 . Специализираната администрация е организирана във:

1. Инспекторат на министъра на правосъдието по Закона за съдебната власт ;

2. дирекция "Съвет по законодателство";

3. (изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) дирекция "Стратегическо развитие, програми и проекти";

4. дирекция "Международно правно сътрудничество и европейски въпроси";

5. дирекция "Взаимодействие със съдебната власт";

6. дирекция "Процесуално представителство на Република България пред Европейския съд по правата на човека";

7. (нова – ДВ, бр. 60 от 2022 г., в сила от 1.09.2022 г., отм., предишна т. 7, бр. 70 от 2022 г., в сила от 31.08.2022 г., изм., бр. 64 от 2025 г.) дирекция "Информационни системи, дигитализация и електронни регистри";

8. (предишна т. 8 – ДВ, бр. 60 от 2022 г., в сила от 1.09.2022 г., предишна т. 9, бр. 70 от 2022 г., в сила от 31.08.2022 г.) дирекция "Българско гражданство";

9. (предишна т. 9 – ДВ, бр. 60 от 2022 г., в сила от 1.09.2022 г., предишна т. 10, бр. 70 от 2022 г., в сила от 31.08.2022 г.) дирекция "Международна правна закрила на детето и международни осиновявания".

Чл. 26 . (1) Инспекторатът на министъра на правосъдието по Закона за съдебната власт:

1. проверява дейността на държавните и частните съдебни изпълнители, на съдиите по вписванията, включително дейността по образуването, движението и приключването на изпълнителните дела, делата по вписванията, и обобщава и анализира практиката по тези дела;

2. (доп. – ДВ, бр. 10 от 2023 г., в сила от 31.01.2023 г.) проверява дейността на длъжностните лица по регистрацията по Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел ;

3. проверява и анализира дейността на нотариусите съвместно с инспектор-нотариуси;

4. подпомага министъра при осъществяване на правомощията му по изготвяне на предложения за приемане на тълкувателни решения или тълкувателни постановления, както и за изготвяне на становища по направени предложения за приемане на тълкувателни решения или тълкувателни постановления;

5. осъществява текущ контрол за правилното организиране и провеждане на стажа за придобиване на юридическа правоспособност и участва в провеждането на изпита за придобиване на юридическа правоспособност;

6. организира и координира наблюдението по прилагането на нормативните актове, свързани със съдебната система, и изготвя периодични доклади до министъра за обобщаване на резултатите от наблюдението;

7. (изм. – ДВ, бр. 10 от 2023 г., в сила от 31.01.2023 г.) подготвя предложения/искания до министъра на правосъдието за търсене на дисциплинарна отговорност на държавни съдебни изпълнители, съдии по вписванията, частни съдебни изпълнители и нотариуси; подготвя предложения до министъра на правосъдието за отправяне на препоръки до държавни съдебни изпълнители, съдии по вписванията, частни съдебни изпълнители и до Камарата на частните съдебни изпълнители;

8. участва в дисциплинарни състави на дисциплинарната комисия към Камарата на частните съдебни изпълнители и представлява министъра в дисциплинарни производства, образувани срещу частни съдебни изпълнители в Камарата на частните съдебни изпълнители и срещу нотариуси – в Нотариалната камара на Република България;

9. (изм. – ДВ, бр. 28 от 2021 г., в сила от 6.04.2021 г.) подпомага министъра при осъществяване на правомощията му по подбор и контрол върху синдиците;

10. извършва и други проверки, възложени от министъра;

11. участва в изпитни комисии при провеждане на конкурси за държавни съдебни изпълнители, съдии по вписванията, нотариуси, помощник-нотариуси по заместване, частни съдебни изпълнители, помощник частни съдебни изпълнители, синдици;

12. (доп. – ДВ, бр. 10 от 2023 г., в сила от 31.01.2023 г.) участва в разработването на проекти на нормативни актове, свързани с дейността на органите на съдебната власт във връзка с правомощията на Инспектората на министъра на правосъдието по Закона за съдебната власт ;

13. (нова – ДВ, бр. 10 от 2023 г., в сила от 31.01.2023 г.) проверява дейността на арбитражните съдилища и арбитрите по реда на Закона за международния търговски арбитраж ;

14. (нова – ДВ, бр. 10 от 2023 г., в сила от 31.01.2023 г.) осъществява дейностите по проверка и контрол по чл. 75а от Закона за частните съдебни изпълнители чрез финансови инспектори по Закона за частните съдебни изпълнители .

(2) (Доп. – ДВ, бр. 10 от 2023 г., в сила от 31.01.2023 г.) Инспекторатът на министъра на правосъдието се състои от инспектори по Закона за съдебната власт и финансови инспектори по Закона за частните съдебни изпълнители , които се ръководят от главен инспектор.

(3) Проверките на инспекторите от Инспектората на министъра на правосъдието се извършват по жалби, сигнали, служебно, както и по план, утвърден от министъра.

(4) Главният инспектор представя ежегоден отчет за дейността на Инспектората на министъра на правосъдието.

Чл. 27 . Дирекция "Съвет по законодателство":

1. изработва проекти на закони и подзаконови нормативни актове, свързани със съдебната система и с дейностите, които са в рамките на компетентността на министъра;

2. при изработването на проекти на нормативни актове анализира стандартите и препоръките на Европейската комисия за демокрация чрез право (Венецианската комисия) и на Консултативния съвет на европейските съдии;

3. подготвя становища относно конституционността и законосъобразността на проектите на закони и подзаконови нормативни актове преди внасянето им за разглеждане от Министерския съвет;

4. подготвя по искане на председателя на съответната водеща комисия на Народното събрание становища по законопроекти, внесени от народни представители;

5. участва в изработването на проекти на нормативни актове, с които се приемат мерки на национално ниво, необходими за изпълнението и прилагането на актове на Европейския съюз;

6. (доп. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) участва в проучването на резултатите от прилагането на законите и изготвя предложения за изменение и систематизиране на законодателството съвместно с други дирекции, които имат отношение към съответния закон;

7. подготвя становища по конституционни дела, по които страна е министърът, освен в случаите, в които министърът изрично е възложил подготовката на друга дирекция;

8. (нова – ДВ, бр. 54 от 2018 г., в сила от 29.06.2018 г.) подпомага подготовката на участието на министъра за заседанията на Министерския съвет съвместно с други дирекции, когато това е необходимо;

9. (нова – ДВ, бр. 54 от 2018 г., в сила от 29.06.2018 г.) участва в екипи за извършване на оценка на въздействие на проекти на нормативни актове съвместно с експерти от дирекции, които имат отношение към изготвяния проект;

10. (нова – ДВ, бр. 28 от 2021 г., в сила от 6.04.2021 г.) подпомага министъра при упражняване на правомощията му във връзка с разпределянето на субсидията за политическите партии и коалиции съгласно разпоредбите на Закона за политическите партии , като следи за настъпили промени в нормативната уредба, която е относима към планирането и разпределянето на държавните субсидии за политическите партии и коалиции;

11. (нова – ДВ, бр. 82 от 2022 г., в сила от 14.10.2022 г.) подпомага експертно дейността на изследователските екипи към Съвета за криминологични изследвания, включително им осигурява достъп до информацията от Единната информационна система за противодействие на престъпността, необходима за целите на конкретното изследване.

Чл. 28 . (Доп. – ДВ, бр. 82 от 2022 г., в сила от 14.10.2022 г., изм., бр. 64 от 2025 г.) Дирекция "Стратегическо развитие, програми и проекти":

1. анализира и обобщава информация по хоризонталния Механизъм за върховенството на правото и подпомага провеждането на експертните мисии за изготвяне на годишните доклади на Европейската комисия;

2. подпомага министъра по отношение на диалога с Европейската комисия в рамките на Механизма за върховенството на правото и други инструменти на Европейската комисия в сферата на правосъдието;

3. разработва проект на график за изпълнение на мерките и дейностите от компетентност на Министерството, свързани с Националния координационен механизъм за върховенство на правото;

4. участва в процеса на изработване на годишното Информационно табло на Европейския съюз в областта на правосъдието и анализира резултатите за Република България;

5. осъществява координация и комуникация с Европейската комисия за демокрация чрез право (Венецианската комисия) в процеса на изпълнението на международните ангажименти на България в сферата на върховенството на правото;

6. координира изпълнението на мерки от компетентността на Министерството, произтичащи от различни европейски механизми, засягащи съдебната реформа и върховенството на правото;

7. участва в разработването, координирането, изпълнението и отчитането на стратегически документи в сферата на върховенството на правото;

8. се информира и обобщава информация за законопроектите и предприетите законодателни инициативи по изпълнение на мерките и дейностите на Министерството;

9. подпомага експертно министъра при осъществяване на функциите му на програмен оператор, изпълняваща агенция, бенефициент и други във връзка с международни програми и проекти и поддържа актуална информация в съществуващите бази данни за изпълняваните проекти;

10. осъществява методическо ръководство и мониторинг на звената за изпълнение на проектите – при разработването, управлението и изпълнението на проекти, финансирани от чуждестранни донори, за модернизиране на правосъдието, по които бенефициент е Министерството и неговите структури;

11. участва в процеса на разработване на програми, финансирани от Европейския съюз и от други международни организации и институции, в частта от компетентност на Министерството;

12. участва в процеса на разработване на стратегически документи на Министерството, в които са заложени мерки, за които е необходимо финансово осигуряване със средства от чуждестранни донори;

13. съвместно с потенциални бенефициенти в системата на Министерството извършва оценка на потребностите от външно финансиране на изпълняваните от Министерството политики и програми и идентифицира подходящи донорски програми;

14. подпомага организационно-технически дейността на съвети, които се председателстват от министъра, като изпълнява функциите на секретариат;

15. подпомага политическото ръководство на Министерството в хода на изпълнение и отчитане на правителствената програма в част "Правосъдие";

16. подпомага главния секретар в процеса на планиране и отчитане на изпълнението на ежегодните цели на Министерството и на Стратегията за управление на риска;

17. следи за напредъка в изпълнението на Приоритет 10 "Институционална рамка" на Национална програма за развитие "България 2030" в областите от компетентността на Министерството.

Чл. 29 . (Изм. – ДВ, бр. 54 от 2018 г., в сила от 29.06.2018 г.) Дирекция "Международно правно сътрудничество и европейски въпроси":

1. подпомага дейността на министъра и ръководството на министерството по въпросите на сътрудничеството в гражданскоправната и наказателноправната област по линия на Европейския съюз, международните организации и отношенията с други държави;

2. подготвя участието на министъра в заседанията на Съвета на Европейския съюз по правосъдие и вътрешни работи в част "Правосъдие";

3. участва със свои представители в заседанията на работните групи и органите на Европейския съюз, Съвета на Европа, Организацията на обединените нации, Организацията за икономическо сътрудничество и развитие, Хагската конференция по международно частно право и други международни организации относно сътрудничеството по гражданскоправни и наказателноправни въпроси и по дружествено право;

4. (изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) уведомява ръководството на Министерството и дирекция "Съвет по законодателството" за необходимостта от предприемане на мерки на национално ниво и участва в изработването на проекти на нормативни актове, необходими за въвеждането, изпълнението и прилагането на актове на Европейския съюз, в областите от компетентност на Министерството и изпраща необходимата информация за това по съответния ред до Европейската комисия;

4а. (нова – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) се информира за законопроектите и предприетите законодателни инициативи по изпълнение на мерките и дейностите на Министерството;

5. (доп. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) ръководи и осигурява организационно и технически дейността на Работна група 4 "Дружествено право" и Работна група 33 "Сътрудничество в областта на правосъдието и защита на личните данни" към Съвета по европейски въпроси към Министерския съвет;

6. (изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) изготвя становища по проекти на международни договори в гражданскоправната и наказателноправната област;

7. извършва подготовката за присъединяване на Република България към многостранни международни договори в гражданскоправната и наказателноправната област, включително дава мнение за съответствието им с вътрешното право, както и относно необходимостта от съответни национални законодателни мерки;

8. осъществява подготовката и участва в преговорите за сключване на двустранни договори за правна помощ по граждански дела и договори за правна помощ по наказателни дела, екстрадиция и трансфер на осъдени лица;

9. (изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) осъществява функциите на централен орган, възложени на Министерството на правосъдието по актове на Европейския съюз и международни договори в областта на международната правна помощ по граждански и наказателни дела, екстрадициите, трансферите на осъдени лица, трансферите на наказателни производства и признаването и изпълнението на съдебни и други актове;

10. (отм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.);

11. (доп. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) поддържа информация в рамките на компетентността на Министерството за международната правна помощ по граждански дела и по наказателни дела, екстрадициите, трансферите на осъдени лица, трансферите на наказателни производства и признаването на присъди;

12. подпомага участието на Министерството на правосъдието в Междуведомствения съвет по участието на Република България в НАТО по въпроси относно правното сътрудничество;

13. участва със свои експерти в работни групи и подкомитети, свързани с прилагането на Споразумението между правителството на Република България и правителството на САЩ за сътрудничество в областта на отбраната по въпроси относно процедурите по упражняване на наказателна юрисдикция;

14. подпомага министъра при осъществяване на правомощията му при определяне на критериите и процедурите за провеждане на избор за кандидатите за съдия в Европейския съд по правата на човека, за съдия и за генерален адвокат в Съда на Европейския съюз и за съдия в Общия съд.

Чл. 30 . Дирекция "Взаимодействие със съдебната власт":

1. подготвя предложенията на министъра до Висшия съдебен съвет за определяне на броя, съдебните райони и седалищата на районните, окръжните, административните и апелативните съдилища съгласно чл. 30, ал. 1, т. 2 от Закона за съдебната власт ;

2. подготвя становищата на министъра относно предложенията на Комисията по предложенията и атестирането съгласно чл. 38, ал. 1, т. 2 от Закона за съдебната власт , както и по други въпроси, предвидени в Закона за съдебната власт ;

3. (изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) подпомага министъра при участието му в заседанията на Висшия съдебен съвет;

4. подготвя документацията, свързана с определяне броя на държавните съдебни изпълнители и съдиите по вписванията;

5. осъществява дейностите по подготовка и провеждане на конкурсите за заемане на длъжността държавен съдебен изпълнител, частен съдебен изпълнител, помощник частен съдебен изпълнител, съдия по вписванията, нотариус, помощник-нотариус по заместване и синдик;

5а. (нова – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) образува, води и съхранява служебни досиета на държавните съдебни изпълнители, съдиите по вписванията, частните съдебни изпълнители, нотариусите и синдиците;

6. (изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) подготвя документацията, свързана с назначенията, преместванията, освобождаването или отстраняването от длъжност, определянето на възнаграждение по чл. 276 и 291 от Закона за съдебната власт и налагането на дисциплинарни наказания на държавните съдебни изпълнители и на съдиите по вписванията;

6а. (нова – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) приема, обработва и съхранява дек­ларациите по чл. 49, ал. 1 от ЗПК на държавните съдебни изпълнители и на съдиите по вписванията и води публичен регистър на подадените декларации;

7. (изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) подготвя документацията, свързана с правомощията на министъра по чл. 401, ал. 3 от Закона за съдебната власт , за обнародване на списъците на вещите лица и преводачите в "Държавен вестник" и извършва справки по досиетата на вещите лица от всички списъци за територията на цялата страна в информационната система "Единен регистър на вещите лица";

8. (изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) подготвя документацията, свързана с разпределянето на стажант-юристите, и осъществява дейностите по подготовка и провеждане на изпита за придобиване на юридическа правоспособност;

8а. (нова – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) поддържа публичен регистър на лицата, придобили юридическа правоспособност, по чл. 297а, т. 6 от Закона за съдебната власт ;

9. подготвя документацията, свързана с упражняване правомощията на министъра по Закона за частните съдебни изпълнители и Закона за нотариусите и нотариалната дейност ;

10. събира информация за образуването, движението и приключването на изпълнителните дела на държавните и частните съдебни изпълнители и на делата по вписванията;

11. изготвя статистически справки и отчети, свързани с правомощията на министъра;

12. (отм. – ДВ, бр. 10 от 2023 г., в сила от 31.01.2023 г.);

13. осъществява дейности по Закона за подпомагане и финансова компенсация на пострадали от престъпления ;

14. (отм. – ДВ, бр. 104 от 2023 г., в сила от 15.12.2023 г.);

15. (отм. – ДВ, бр. 54 от 2018 г., в сила от 29.06.2018 г.);

16. (отм. – ДВ, бр. 54 от 2018 г., в сила от 29.06.2018 г.);

17. (отм. – ДВ, бр. 54 от 2018 г., в сила от 29.06.2018 г.);

18. (отм. – ДВ, бр. 54 от 2018 г., в сила от 29.06.2018 г.);

19. (отм. – ДВ, бр. 54 от 2018 г., в сила от 29.06.2018 г.);

20. (отм. – ДВ, бр. 54 от 2018 г., в сила от 29.06.2018 г.);

21. (отм. – ДВ, бр. 54 от 2018 г., в сила от 29.06.2018 г.);

22. (отм. – ДВ, бр. 54 от 2018 г., в сила от 29.06.2018 г.);

23. (нова – ДВ, бр. 28 от 2021 г., в сила от 6.04.2021 г., изм., бр. 64 от 2025 г.) подпомага министъра при осъществяване на правомощията му по контрол по изпълнение на задължението за внасяне на ежегодна вноска за професионална квалификация на синдиците и по организирането на квалификацията на синдиците;

24. (нова – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) поддържа актуална информация в Автоматизираната информационна система за производство по несъстоятелност и стабилизация за включване и изключване на синдиците от списъка по чл. 655, ал. 1, т. 5 от Търговския закон и проведената професионална квалификация на синдиците.

Чл. 31 . (1) Дирекция "Процесуално представителство на Република България пред Европейския съд по правата на човека":

1. осъществява процесуалното представителство на Република България пред Европейския съд по правата на човека (ЕСПЧ);

2. води преговори за постигане на приятелски споразумения с насрещната страна и подготвя проекти на спогодби, които подлежат на одобряване от Министерския съвет;

3. осъществява необходимите действия, свързани с изпълнението на влезлите в сила решения на ЕСПЧ по дела, по които Република България е страна;

4. обобщава и анализира установените нарушения на Европейската конвенция за защита на правата на човека и основните свободи и изготвя предложения за предприемане на конкретни мерки, в т. ч. законодателни, имащи за цел преустановяване или предотвратяване на тези нарушения;

5. проучва, анализира и обобщава практиката на ЕСПЧ по прилагане на Европейската конвенция за защита на правата на човека и основните свободи , като съдейства за разпространяването на тази практика;

6. участва при подготовката на законопроекти и предлага други мерки в отговор на решенията на ЕСПЧ;

7. изготвя становища по съответствието на действащото законодателство с Конституцията , Европейската конвенция за правата на човека и основните свободи и другите международни актове в областта на правата на човека;

8. подготвя становища по конституционни дела, по които страна е министърът, свързани с прилагането на Европейската конвенция за защита на правата на човека и основните свободи;

9. оказва методическа помощ и дава конкретни разяснения на органите на съдебната власт по анализиране и прилагане на влезли в сила решения на ЕСПЧ;

10. осъществява контакти и координация с неправителствени организации във връзка с дейностите и проектите от компетентност на Министерството, засягащи правата на човека;

11. поддържа база данни за решения на ЕСПЧ и информация в областта на правата на човека;

12. изготвя и предлага на министъра на правосъдието годишен доклад за Народното събрание по изпълнението на решенията на Европейския съд по правата на човека;

13. участва при възлагане със свои представители в заседанията на работните групи и органите по правата на човека на ООН, Съвета на Европа и Европейския съюз;

14. (нова – ДВ, бр. 54 от 2018 г., в сила от 29.06.2018 г.) изготвя справки за съответствие с Конвенцията за защита на правата на човека и основните свободи и с практиката на ЕСПЧ на проектите на закони и кодекси, които подлежат на разглеждане от Министерския съвет, съгласно чл. 28, ал. 3 от Закона за нормативните актове .

(2) Дирекцията подпомага министъра при осъществяване на правомощията му по чл. 60е от Закона за съдебната власт , като:

1. дава становище и предложение до министъра за отхвърляне на заявлението на граждани и юридически лица за обезщетяване за вреди от нарушения на правото им на разглеждане и решаване на делото в разумен срок или предлага проект на споразумение, включително размера на дължимото обезщетение съобразно практиката на ЕСПЧ;

2. изготвя справки за изплатените обезщетения през всяко тримесечие и ги изпраща на Висшия съдебен съвет.

Чл. 31а. (Нов – ДВ, бр. 60 от 2022 г., в сила от 1.09.2022 г., отм., бр. 70 от 2022 г., в сила от 31.08.2022 г.).

Чл. 32 . (Изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) Дирекция "Информационни системи, дигитализация и електронни регистри":

1. организира и участва при разработването и актуализацията на дългосрочната стратегия на Министерството и на второстепенните разпоредители с бюджет в областта на информационните и комуникационните технологии, като ги съобразява с вътрешните и международните стратегически документи в областта на електронното управление и електронното правосъдие;

2. отговаря за поетапното изпълнение на залегналите цели в стратегическите документи и прилагането на вътрешната и международната нормативна база и стандарти в областта на информационната сигурност, киберсигурността, специализираните информационни системи и регистри;

3. участва във вътрешни и международни проекти и програми, разработване на концепции, предложения за промени на нормативни актове, свързани с електронното управление и електронното правосъдие;

4. организира планирането, изграждането и поддръжката на информационната инфраструктура на Министерството;

5. организира планирането, изграждането и поддръжката на специализираните информационни системи и регистри;

6. отговаря за цялостната работоспособност на информационната инфраструктура, специализираните информационни системи, предоставяните вътрешни и външни информационни услуги, надеждното и сигурно съхранение на базите данни;

7. оказва съдействие на служителите от Министерството във връзка с изискванията за дигитална компетентност и информационна сигурност, необходими за изпълнение на служебните задължения;

8. поддържа ЦАИС "Съдебен статус" с централна база данни съдимост;

9. завежда в азбучен указател изпратените от съдилищата бюлетини за съдимост или бюлетини по чл. 78а от Наказателния кодекс за лицата, родени в чужбина или с неизвестно месторождение, въвежда данните в ЦАИС "Съдебен статус" и съхранява хартиените бюлетини в картотека;

10. отбелязва в хартиения и в електронния бюлетин получените относими сведения или настъпилите обстоятелства;

11. приема заявления и издава свидетелст­ва за съдимост на граждани на гише или по електронен път;

12. изготвя справки за съдимост, поискани за служебни цели от съда, прокуратурата, органите на Министерството на вътрешните работи, следствието, местата за лишаване от свобода, ведомствата и др.;

13. извършва дейностите, възложени на Министерството като централен орган по Рамково решение 2009/315/ПВР на Съвета от 26 февруари 2009 година относно организацията и съдържанието на обмена на информация, получена от регистрите за съдимост, между държавите – членки на Европейския съюз;

14. извършва дейностите, възложени на Министерството като централен орган по Регламент (ЕС) 2019/816 на Европейския парламент и на Съвета от 17 април 2019 годи­на за създаване на централизирана система за установяване на държавите членки, разполагащи с информация за присъди срещу граждани на трети държави и лица без гражданство (ECRIS-TCN), с цел допълване на Европейската информационна система за съдимост и за изменение на Регламент (ЕС) 2018/1726 ;

15. обработва постъпилите от трети държави сведения за осъдени български граждани в чужбина и предоставя на други държави в структуриран вид информация от бюлетините за съдимост на чужди граждани, осъдени на територията на Република България, съгласно подписани двустранни и многостранни договори за сътрудничество;

16. извършва удостоверяване с "APOSTILLE" на актове на съдилищата и нотариусите в съответствие с Декларацията по чл. 6, ал. 1 от Хагската конвенция за премахване на изискването за легализация на чуждестранни публични актове от 1961 г. (в сила за Репуб­лика България от 30 април 2001 г.);

17. поддържа Електронен регистър на удостоверените с "APOSTILLE" документи с цел превенция и проверка за автентичност на удостоверяването;

18. поддържа и води Единния регистър на медиаторите и на организациите, които обучават медиатори;

19. подпомага министъра при осъществяване на правомощията му по Закона за юридическите лица с нестопанска цел , включително поддържа и води специален регистър на чужденците към Централния регистър на юридическите лица с нестопанска цел за осъществяване на общественополезна дейност;

20. отговаря за дейностите по воденето, съхраняването и достъпа до информационната система за единна входна точка на запорите на движими вещи, подлежащи на регистрация по силата на закон, и по организацията и дейността на онлайн платформата за електронни публични търгове;

21. извършва дейностите, възложени на Министерството като централен информационен орган по чл. 14 от Регламент (ЕС) № 655/2014 на Европейския парламент и на Съвета от 15 май 2014 година за създаване на процедура за европейска заповед за запор на банкови сметки с цел улесняване на трансграничното събиране на вземания по граждански и търговски дела;

22. извършва дейностите по вписване или обявяване на актовете и обстоятелствата в поддържания от Министерството регистър по несъстоятелност по чл. 760е от Търговския закон ;

23. извършва дейности по вписване и заличаване в публичния електронен регистър към министъра на правосъдието по чл. 9б от Закона за мерките срещу изпирането на пари ;

24. поддържа точка за достъп на компю­търизирана система за трансграничен електро­нен обмен на данни в областта на съдебното сътрудничество по граждански и наказателни дела е-Codex;

25. организира управлението на удостоверенията за електронни подписи в Министерството;

26. администрира системата за видеонаблюдение на Министерството.

Чл. 33 . Дирекция "Българско гражданство":

1. (изм. – ДВ, бр. 54 от 2018 г., в сила от 1.01.2019 г.) образува преписки по постъпилите молби и предложения и осигурява провеждането на интервю с кандидатите при подаването на документите;

2. (изм. – ДВ, бр. 54 от 2018 г., в сила от 1.01.2019 г.) извършва проверка на молбите и предложенията за промяна на гражданството и приложените към тях документи за съответствието им с нормативните изисквания;

3. (изм. – ДВ, бр. 54 от 2018 г., в сила от 1.01.2019 г.) изготвя заповеди за прекратяване на производството за промяна на гражданството;

4. организира провеждането на съгласувателната процедура;

5. подготвя и организира заседанията на Съвета по гражданството, изпраща проектите на протоколи на председателя и на членовете на съвета, както и на представителя на Президента на Република България;

6. изготвя окончателен протокол с мнението на Съвета по гражданството по всяка преписка и го представя на председателя на Съвета по гражданството;

7. изготвя проекти на предложения на министъра до Президента на Република България за издаване на указ или за отказ за издаване на указ за придобиване, възстановяване, освобождаване или лишаване от българско гражданство, както и за отмяна на натурализация;

8. (изм. – ДВ, бр. 54 от 2018 г., в сила от 29.06.2018 г.) осигурява информация чрез интернет страницата на Министерството на правосъдието на всеки кандидат относно статута на преписката му;

9. изготвя удостоверенията, предвидени в Закона за българското гражданство (ЗБГ) ;

10. изготвя уведомленията по чл. 37, ал. 2 ЗБГ ;

11. (изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) води дневника и регистрите по чл. 38 ЗБГ на електронен носител;

12. изготвя становища по проекти на нормативни актове, свързани с въпросите на българското гражданство;

13. подготвя отговори и дава становища по постъпили молби, жалби и предложения, свързани с българското гражданство.

Чл. 34 . Дирекция "Международна правна закрила на детето и международни осиновявания":

1. в областта на международното осиновяване:

а) осъществява функциите, възложени на Министерството като централен орган по Конвенцията за защита на децата и сътрудничество в областта на международното осиновяване от 1993 г.;

б) извършва преглед на преписки на осиновяващи и досиета на деца за вписване в регистрите на международните осиновявания;

в) води регистрите по чл. 113, ал. 1 от Семейния кодекс ;

г) изпраща молбите на лица с обичайно местопребиваване в Република България, които желаят да осиновят дете с обичайно местопребиваване в чужбина, до компетентните чуждестранни органи и организации;

д) подпомага експертно и технически дейността на Съвета по международно осиновяване;

е) подпомага министъра при осъществяване на специалните мерки за осиновяване на деца по чл. 112, ал. 6 от Семейния кодекс ;

ж) извършва преглед на документите и изготвя проекти на писмени съгласия на министъра за осиновяване;

з) извършва преглед на заявления за издаване на разрешение за посредничество при международно осиновяване, проучва възможностите, знанията и ресурсите на заявителите и изготвя доклади до Съвета по международно осиновяване;

и) извършва проверки на дейността на акредитираните организации и изготвя доклади до Съвета по международно осиновяване;

2. в областта на международната правна закрила на детето:

а) извършва дейностите, възложени на Министерството като централен орган по Хагската конвенция за гражданските аспекти на международното отвличане на деца от 1980 г., Хагската конвенция за компетентността, приложимото право, признаването, изпълнението и сътрудничеството във връзка с родителската отговорност и мерките за закрила на деца от 1996 г. и Европейската конвенция за признаване и изпълнение на решения за упражняване на родителски права и възстановяване упражняването на родителските права ;

б) (изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) извършва дейностите, възложени на Министерството като централен орган по Регламент № 2019/1111 на Съвета от 25.06.2019 г. относно компетентността, признаването и изпълнението на решения по брачни въпроси и въпроси, свързани с родителската отговорност, и относно международното отвличане на деца;

в) извършва дейностите, възложени на Министерството като централен орган по Регламент № 4/2009 г. относно компетентността, приложимото право, признаването и изпълнението на съдебни решения и сътрудничеството по въпроси, свързани със задължения за издръжка;

г) (нова – ДВ, бр. 54 от 2018 г., в сила от 29.06.2018 г.) извършва дейностите, които са възложени на Министерството като централен орган по Хагската конвенция за международното събиране на издръжка на деца и на други членове на семейството от 2007 г.;

д) (предишна б. "г" – ДВ, бр. 54 от 2018 г., в сила от 29.06.2018 г.) осъществява връзка с централните органи на държавите за изпращане и получаване на молби за връщане на деца и за упражняване правото на лични отношения в случаи на трансгранични прехвърляния на деца и на молби за признаване и изпълнение на съдебни решения за издръжка;

е) (предишна б. "д" – ДВ, бр. 54 от 2018 г., в сила от 29.06.2018 г., изм., бр. 64 от 2025 г.) взаимодейства с органите на полицията и с дирекциите за социално подпомагане за локализиране и предприемане на мерки за закрила на децата при случаи на трансгранични прехвърляния на деца и по запитвания от други държави за установяване социалното положение на деца в рамките на международния обмен на информация по Регламент № 2019/1111 г. ;

ж) (предишна б. "е", изм. – ДВ, бр. 54 от 2018 г., в сила от 29.06.2018 г.) взаимодейства с Главна дирекция "ГРАО" на Министерството на регионалното развитие и благоустройството, Министерството на вътрешните работи, Националната агенция за приходите, Националното бюро за правна помощ и Агенцията по вписванията при обработка на молби и искания по Регламент № 4/2009 г. и Хагската конвенция за международното събиране на издръжка на деца и на други членове на семейството от 2007 г., които са свързани със задължения за издръжка.

Раздел IХ Организация на работата в Министерството

Чл. 35 . Административните звена в Министерството в изпълнение на своите функции и възложените им задачи изготвят становища, отчети, доклади, докладни записки, анализи, програми, концепции, позиции, информации, паметни бележки, проекти на решения по конкретни въпроси, проекти на вътрешни административни актове, проекти на административни актове на Министерския съвет, когато вносител на проекта е министърът, участват със свои представители в работни групи и др.

Чл. 36 . (1) Входящите и създадените в резултат от дейността на Министерството документи се регистрират в автоматизираната информационна система.

(2) (Изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) При регистриране на документите се извършва проверка за наличието на всички материали, посочени в тях, и се образува служебна преписка.

(3) (Изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) Организацията, редът и начинът на движение на служебните преписки се определят с Правилата за вътрешния оборот на електронни документи и документи на хартиен носител в Министерството, утвърдени със заповед от министъра.

(4) Образците на вътрешноведомствените документи са приложение към правилата по ал. 3.

Чл. 37 . Предложенията и сигналите, подадени до министъра, се разглеждат по реда на глава осма "Предложения и сигнали" от Административнопроцесуалния кодекс .

Чл. 38 . (1) (Изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) Писмени или устни предложения и сигнали, подадени лично или чрез упълномощен представител по телефон, или по електронна поща, се регистрират, като се отразяват подателят, датата на постъпване и въпросът, изложен в предложението или в сигнала, както и служителите, на които е възложена подготовката на решението по тях.

(2) (Изм. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) Не се образува производство по анонимни предложения или сигнали, както и по сигнали, отнасящи се до нарушения, извършени преди повече от две години.

(3) Предложенията и сигналите, които не са в рамките на компетентността на министъра, се препращат не по-късно от 7 дни от постъпването им на компетентните органи, освен когато има данни, че въпросът вече е отнесен и до тях. За препращането се уведомява направилият предложението или сигнала.

(4) (Доп. – ДВ, бр. 64 от 2025 г.) Не се регистрират и не се разглеждат молби, жалби, сигнали и предложения, които в изложението си съдържат нецензурни или обидни изрази.

Чл. 39 . Решение по предложението се взема най-късно два месеца след неговото постъпване в министерството и се съобщава в 7-дневен срок на подателя. Решението не подлежи на обжалване.

Чл. 40 . (1) Решението по сигнала се взема най-късно два месеца от постъпването му. Решението по сигнала е писмено, мотивира се и се съобщава на подателя в 7-дневен срок от постановяването му.

(2) Решението, постановено по подаден сигнал, не подлежи на обжалване.

(3) Решението по сигнала се изпълнява в едномесечен срок от постановяването му. По изключение, когато това се налага по особено важни причини, срокът може да бъде продължен, но с не повече от два месеца, за което се уведомява подателят.

Чл. 41 . Ръководителите на съответните структурни звена докладват на главния секретар всички въпроси, по които е нужно да се организира обща координация.

Чл. 42 . За образцово изпълнение на служебните си задължения служителите могат да бъдат награждавани с отличие.

Чл. 43 . (1) Работното време на служителите в администрацията е с променливи граници от 7,30 до 18,30 ч. с период на задължително присъствие от 10,00 до 16,00 ч. и с обедна почивка 30 минути между 12,00 и 14,00 ч. при задължително отработване на нормалната продължителност на 8-часовия работен ден.

(2) Продължителността и редът за отчитане на работното време по ал. 1 се определят със заповед на министъра.

(3) Работното време на звеното за административно обслужване e не по-кратко от работното време на Министерството (от 9,00 до 17,30 ч.), като се различава от продължителността и реда за отчитане, определени в заповедта по ал. 2.

(4) В случаите, когато в служебните помещения има потребители на административни услуги в края на обявеното работно време, работата на звеното продължава до приключване на тяхното обслужване, но не повече от два астрономически часа след обявеното работно време.

(5) В звеното за административно обслужване се установява различен ред за ползване на почивките, така че да се осигури непрекъсваем режим на работа с потребителите в рамките на обявеното за звеното работно време.

Чл. 44 . (1) Достъпът на външни лица в сградите на Министерството се разрешава след издаване на пропуск от охраната или след представяне на документ, разрешаващ влизането.

(2) Пропускът съдържа трите имена на лицето, при кого отива и часа на влизане. След приключване на посещението служителят, провел срещата, разписва пропуска и вписва часа на излизане.