Чл. 17 PAVKS

Чл. 17 . (1) При постъпването на делата в служба "Регистратура" в деловодната система се въвеждат следните данни:
1. дата на регистриране;
2. входящ номер;
3. изходящ номер, с който делото е изпратено;
4. инстанция или ведомство, от което делото пристига;
5. номер на делото, което се изпраща;
6. описание на приложенията;
7. данни за колегията, в която делото постъпва;
8. данните за номера на обратната разписка, в случай че книжата са получени по пощата, и датата на пощенското клеймо.
(2) Входящият номер и датата на регистриране се вписват върху съпроводителното писмо, с което е изпратено делото.
(3) Регистрирането и обработването на класифицираната информация се извършва от служител, получил разрешение за достъп по ЗЗКИ , и при спазване на изискванията на закона.