Чл. 37 PAVAS

Чл. 37 . (1) Съдебните деловодители – адвокатска стая, от служба "Административно обслужване":
1. получават от деловодствата на петчленните състави към двете колегии и от деловодствата на отделенията насрочените за открити съдебни заседания дела и ги подреждат и съхраняват според датите на съдебните заседания;
2. получават отложените дела от съдебните секретари срещу подпис и дата в срочната книга;
3. докладват на съдиите докладчици призовките и съобщенията, върнати в цялост, както и постъпилите молби и искания по насрочени дела;
4. прилагат постъпилите по насрочените дела писмени становища, защити и други документи;
5. предоставят на съдиите поисканите за проучване дела след отбелязване местонахождението им в специална книга и в действащата деловодно-информационна система на съда;
6. предоставят в адвокатска стая на страните и процесуалните им представители насрочените дела за справки и проучване, като попълват контролен лист по всяко предоставено за проучване дело;
7. предават делата за предстоящите съдебни заседания на съдебните секретари;
8. при всяка промяна на местонахождението на делата, приети за съхранение в адвокатска стая, правят съответното отбелязване в деловодно-информационната система на съда;
9. предават изготвените съдебни удостоверения на страните или на процесуалните им представители след представяне на документ за платена държавна такса;
10. издават незаверени преписи от съдебни актове, протоколи от съдебни заседания и приложени по делото книжа въз основа на писмена молба и внесена държавна такса;
11. издават заверени преписи – копия от съдебни актове, протоколи от съдебни заседания и приложени по делото книжа въз основа на писмена молба, внесена държавна такса и писмено разпореждане на съдията докладчик по делото;
12. следят да не се правят бележки, знаци, зачертавания и подчертавания в книжата по делата и да не се изнасят документи и дела от помещението за съхраняване;
13. отговарят за наличността на делата, както и за пълнотата на приложените към тях книжа;
14. изпълняват и други задължения по разпореждане на председателя на съда, на главния и на административния секретар.
(2) Редът и условията за предоставяне и достъп до дела се регламентират с вътрешни правила, утвърдени от председателя на ВАС.