Чл. 62 PAPRB

Чл. 62 . (Изм. – ДВ, бр. 58 от 2016 г., бр. 12 от 2018 г.) (1) Съдебните служители от служба "Регистратура и деловодство":
1. приемат и регистрират входящата кореспонденция;
2. изпращат изходящата кореспонденция;
3. осигуряват информация за получената и изпратената кореспонденция;
4. разпределят и направляват постъпилата поща;
5. образуват в дела и преписки разпределените по отдели входящи документи;
6. извършват вписвания в съответните деловодни книги и в Унифицираната информационна система на Прокуратурата на Република България;
7. подреждат новопостъпили документи към висящите дела;
8. приемат, съхраняват и предават по принадлежност веществените доказателства;
9. предават на прокурорите разпределения доклад;
10. следят служебно за изтичане на съответните процесуални срокове и уведомяват за това прокурорите;
11. отговарят за подреждането и съхраняването на делата в деловодството;
12. изпращат обратно делата и преписките, постъпили от други прокуратури, след приключване на преписката в съответната прокуратура;
13. предоставят справки по делата и преписките;
14. подготвят и изпращат до съответната инстанция делата и преписките, по които са постъпили жалби;
15. предават в архив приключените дела и преписки.
(2) Приемането на книжа в службата може да бъде организирано и на изнесени работни места, разположени на общодостъпно място в сградата на прокуратурата или в съответното териториално отделение на районната прокуратура.
(3) Служба "Регистратура и деловодство" се ръководи от завеждащ служба, когато такава длъжност е предвидена в длъжностното разписание, който е пряко подчинен на съдебния администратор и/или на административния секретар.