Чл. 8 UPTSPRBMRF

Чл. 8. (Изм. – ДВ, бр. 102 от 2013 г., в сила от 26.11.2013 г.) (1) Администрацията е организирана в една дирекция "Администрация", която се ръководи пряко от главния секретар.
(2) Функции на администрацията:
1. в областта на деловите връзки и информацията:
а) (изм. – ДВ, бр. 35 от 2015 г., в сила от 15.05.2015 г., бр. 70 от 2025 г., в сила от 1.07.2025 г.) организира презентации на експортния потенциал и инвестиционния климат в България, изложбени прояви и бизнес срещи, делови мисии, семинари, конференции, участва в подготовката и провеждането на такива мероприятия, организирани от Министерството на икономиката и индустрията и други български и руски организации;
б) съдейства на българския бизнес при осъществяване на контакти с потенциални бизнес партньори, като подпомага обмена на информация между тях и разпространява търговски запитвания и предложения;
в) (изм. – ДВ, бр. 35 от 2015 г., в сила от 15.05.2015 г., бр. 70 от 2025 г., в сила от 1.07.2025 г.) осъществява взаимодействие с дирекция "Външноикономическа политика" в Министерството на икономиката и индустрията по въпросите на търговско-икономическата и маркетинговата дейност на руския пазар;
г) поддържа интернет страницата на центъра, създава, поддържа и предоставя актуална информация за икономическите възможности и експортния потенциал на Република България и за условията за извършване на търговска дейност в Руската федерация;
2. в областта на финансите и управлението на собствеността:
а) организира и осъществява финансово-счетоводното обслужване на центъра в съответствие със Закона за счетоводството , сметкоплана на бюджетните предприятия и приложимите счетоводни стандарти и други нормативни актове, изготвя проекта на бюджета, следи за изпълнението на утвърдения му бюджет, изготвя периодичните касови и счетоводни отчети за дейността на центъра и ги предоставя в определените срокове на първостепенния разпоредител с бюджетни кредити, съставя годишния финансов отчет на центъра;
б) организира завеждането и отчитането на материалните и нематериалните активи на центъра, извършва касовото и банковото обслужване на центъра;
в) създава организация по охраната на труда, техниката за безопасност, управление на сградния фонд и материално-техническата база на центъра;
г) организира и отговаря за охранителния и пропускателния режим в центъра и ремонта на пожароизвестителните и пожарогасителните системи;
д) участва в изготвянето на вътрешни нормативни актове и договори;
3. в областта на административното обслужване и деловодната дейност:
а) приема, регистрира и насочва по компетентност входящата служебна кореспонденция към адресатите, извежда и изпраща по предназначение изходящата кореспонденция и извършва външна и вътрешна куриерска дейност;
б) организира и осъществява контрол на деловодната обработка на движението на входящата, изходящата и вътрешната кореспонденция и осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;
в) систематизира, съхранява и архивира документите и другите материали на центъра и извежда и води регистър на заповедите на директора;
г) води регистър на декларациите по чл. 12 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси (Загл. изм. – ДВ, бр. 97 от 2010 г., в сила от 10.12.2010 г.) по отношение на служителите в администрацията на центъра;
д) изготвя заверени копия на документи, съхранявани в архива на центъра;
е) осигурява дейностите по административното обслужване на физическите и юридическите лица.
(3) Служителите в дирекцията изпълняват и други задачи, възложени от директора.