Чл. 20 UPMVR

Чл. 20. (Изм. – ДВ, бр. 38 от 2022 г., бр. 95 от 2023 г.) (1) Дирекция "Човешки ресурси":
1. разработва и съдейства за осъществяване на политика и стратегия по управление на човешките ресурси в дипломатическата служба;
2. анализира потребностите, планира и организира осъществяването на подбора и квалификацията на служителите в министерството, включително в задграничните представителства;
3. подпомага постоянния секретар при изпълнението на функциите му по чл. 14, ал. 2, т. 9 – 13 ;
4. изготвя предложения за промени в нормативната уредба в областта на човешките ресурси в дипломатическата служба и за актове на министъра в нейно изпълнение;
5. изготвя становища по проекти на актове във връзка с управлението на човешките ресурси в държавната администрация;
6. осигурява информационно и технически работата на Кариерната комисия;
7. изготвя документите, свързани с възникването, изменението и прекратяването на трудовите и служебните правоотношения, в т.ч. за назначаване и преназначаване на служителите на длъжности в министерството и в задграничните представителства в рамките на годишната ротация, включително изготвя съответните документи, свързани с ротацията;
8. разработва проектите на длъжностното и поименното разписание на служителите в министерството;
9. поддържа административния регистър в частта, съдържаща информация за: административните структури и ръководните им органи, незаетите длъжности в администрацията, обявленията за конкурсите за държавни служители и служебните правоотношения;
10. разработва политики за повишаване мотивацията на служителите в министерството, включително по предложение на ръководителите на съответните структурни звена;
11. консултира ръководителите на структурните звена и служителите по въпроси, свързани с управлението на човешките ресурси и със създаването на условия за добра мотивация на служителите;
12. анализира и планира политиката по работните заплати, като изготвя и предлага мерки за подобряване на системата за заплащане и финансово стимулиране на служителите;
13. изготвя становища по жалби и заявления на служители по кадрови въпроси, както и предложения за решаването им;
14. изготвя и поддържа база данни на командировани национални експерти на международни длъжности и български граждани, работещи в Европейския съюз и в международни организации (ООН, ОССЕ, НАТО и др.), осъществява дейности в процеси на координиране и предлага кандидатури, изискващи национална подкрепа;
15. осъществява процедури по подбор на български експерти, наблюдатели и доброволци съгласувано с ресорната дирекция, която наблюдава съответната международна организация или отговаря за двустранните отношения със съответната държава;
16. организира процеса на учебни стажове в министерството, в т.ч. в рамките на оперативните програми; поддържа база данни на издадените удостоверения и препоръки;
17. осъществява методическа и координационна роля по отношение на обучението на служителите, назначени на длъжност "стажант-аташе", и организира изпита за придобиване на първи дипломатически ранг "аташе";
18. отговаря за приобщаването на новите служители в администрацията;
19. поддържа кадрова информационна система и картотека със служебни досиета, включващи личните и кадровите дела на служителите в министерството;
20. упражнява контрол за съответствието от страна на служителите на изискванията за заемане на длъжности в дипломатическата служба;
21. издава, заверява и периодично актуализира служебните и трудовите книжки и удостоверения за служебен и трудов стаж на служителите в министерството;
22. поддържа регистъра на подадените декларации по чл. 35, ал. 1 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество;
23. осъществява дейности по привеждането в изпълнение на влезлите в сила съдебни решения за възстановяване на работа на служители, на които прекратяването на трудовото или служебното правоотношение в министерството е било признато за незаконно;
24. организира подготовката на служителите за дългосрочно командироване;
25. администрира възникването, изменянето и прекратяването на правоотношенията с директора на Дипломатическия институт към министъра на външните работи, с директора на Държавния културен институт към министъра на външните работи и с изпълнителния директор на Изпълнителната агенция за българите в чужбина;
26. съхранява дисциплинарни дела, образувани и разглеждани от Дисциплинарния съвет;
27. подпомага министъра при осъществяване на политиката в областта на социалното сътрудничество;
28. подпомага министъра при осъществяване на политиката по защита от дискриминация и равни възможности;
29. подпомага дейността по защита на личните данни;
30. осигурява необходимите условия за изпълнение на препоръките на Комисията за защита на личните данни в съответствие със Закона за защита на личните данни от компетентността на дирекцията;
31. осъществява политиката и дейността по безопасни и здравословни условия на труд.
(2) Дейността на дирекция "Човешки ресурси" се координира и контролира от постоянния секретар.