Чл. 21 UPMRRB

Чл. 21 . Дирекция "Финансово-стопански дейности":
1. във връзка с финансово-счетоводните дейности:
а) организира и осъществява финансовата и счетоводната политика на министерството в съответствие с изискванията на Закона за публичните финанси , закона за държавния бюджет на Република България за съответната година, Закона за счетоводството , Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор , Сметкоплана на бюджетните организации, приложимите счетоводни стандарти и други нормативни актове, регламентиращи финансовата дейност, с изключение на финансовата и счетоводната политика по отношение на средствата по Структурните фондове и Кохезионния фонд на Европейския съюз и по други международни програми и договори; дава методически указания на второстепенните разпоредители с бюджет;
б) организира и осъществява счетоводната отчетност по Единната бюджетна класификация и по програми съгласно програмния и ориентиран към резултатите бюджет и по счетоводни сметки в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството , Сметкоплана на бюджетните организации и приложимите счетоводни стандарти;
в) изготвя ежемесечни и тримесечни отчети за касовото изпълнение на бюджета на сметките за средства от Европейския съюз и на сметките за чужди средства за централната администрация на министерството;
г) изготвя тримесечни и годишни оборотни ведомости на централната администрация и сборни за министерството;
д) съставя годишния финансов отчет на централната администрация и сборния годишен финансов отчет на министерството;
е) осъществява за централната администрация на министерството текущ финансов контрол по отношение на:
аа) спазването на финансовата, бюджетната и платежната дисциплина;
бб) правилното оформяне на първични и вторични счетоводни документи и своевременното им отразяване по счетоводните регистри;
вв) редовното извършване на планови и извънпланови инвентаризации;
гг) поемането на задължения и извършването на разходи и прилагането на системата на двойния подпис;
ж) изготвя месечните ведомости за работни заплати и извършва плащанията по тях;
з) съхранява ведомостите за заплати, организира изготвянето на типовите образци, свързани с пенсионирането на служителите от министерството;
и) организира и извършва в установените срокове годишните инвентаризации;
к) изготвя отчет за заетите лица, отработеното време, средствата за работна заплата и други разходи за труд;
л) осигурява съхраняването на счетоводните документи съгласно изискванията на Закона за счетоводството и вътрешните правила и инструкции;
2. във връзка с бюджета:
а) изготвя на консолидирано ниво по елементи на Единната бюджетна класификация и по политики и програми тригодишна бюджетна прогноза, проектобюджет и бюджет на министерството;
б) осъществява взаимодействие и координация с второстепенните разпоредители с бюджет относно изготвянето на тригодишна бюджетна прогноза, проектобюджет и бюджет;
в) предлага на министъра за утвърждаване разпределение на бюджета на министерството за съответната година по второстепенни разпоредители с бюджет;
г) изготвя месечното разпределение на приетия годишен бюджет по елементи на Единната бюджетна класификация и по програми;
д) подготвя и осигурява промени по бюджета на министерството при спазване разпоредбите на Закона за публичните финанси , закона за държавния бюджет на Република България за съответната година и указанията на министъра на финансите;
е) организира, изготвя и представя ежемесечно заявка за осигуряването на лимит за разходи на министерството, в т.ч. за държавните инвестиционни заеми, администрирани от министерството, в съответствие със закона за държавния бюджет на Република България за съответната година и указанията на министъра на финансите;
ж) анализира, разпределя и утвърждава чрез Системата за електронни бюджетни разплащания лимита на разходите между разпоредителите с бюджет в системата на министерството, в т.ч. за държавните инвестиционни заеми, администрирани от министерството;
з) одобрява, управлява и наблюдава плащанията в Системата за електронни бюджетни разплащания на министерството като първостепенен разпоредител с бюджет;
и) анализира данните и изготвя консолидирани ежемесечни и тримесечни отчети за касовото изпълнение на бюджета, на сметките за средства от Европейския съюз и на сметките за чужди средства на министерството и ги представя на компетентните органи;
к) организира, координира, обобщава и изготвя тримесечен финансов отчет за степента на изпълнение на утвърдените политики и програми по бюджета на министерството за всяко отчетно тримесечие;
л) организира, координира, обобщава и изготвя отчет за степента на изпълнение на утвърдените политики и програми по бюджета на министерството за полугодието и годишен;
м) организира, обобщава, актуализира и изготвя разчетите за финансиране на капиталовите разходи на министерството като първостепенен разпоредител с бюджет, в т.ч. по източници на финансиране;
н) организира, координира и обобщава отчета за изпълнението на капиталовите разходи;
о) проверява и окомплектува необходимите документи за разплащане на разходите за инвестиционната програма на министерството и извършва трансфери по споразумителни протоколи, осигуряващи финансиране на общински проекти;
п) извършва ежемесечни и периодични анализи, справки, таблици и разшифровки за изпълнението на инвестиционната програма по бюджета на министерството;
р) изготвя становища, изготвя и съгласува финансовите обосновки към проектите на нормативни актове;
3. във връзка със стопанските дейности:
а) осигурява поддръжката и ремонта на движимото и недвижимото имущество на министерството;
б) организира поддръжката и ремонта на електрическата, водопроводната, канализационната, отоплителната и други обслужващи инсталации в сградата на министерството;
в) организира, контролира и отговаря за правилната техническа експлоатация и поддръжка на ведомствения автотранспорт;
г) организира и осигурява почистването и санитарно-хигиенните условия в административната сграда на министерството и в прилежащия й външен район;
д) организира и осъществява контрол за ефективното стопанисване и управление на движимото имущество – собственост на министерството, с изключение на възложеното за стопанисване и управление на дирекция "Информационно обслужване и системи за сигурност";
е) отговаря за правилното, законосъобразното и ефективното ползване, управление и опазване на движимите вещи, предоставени на министерството;
ж) организира и осъществява материално-техническото снабдяване на министерството – машини, съоръжения, резервни части, инвентар, организационна техника, консумативи, материали и обзавеждане, тяхното стопанисване и съхранение;
з) осигурява поддръжката на сградния фонд, ведомствения жилищен фонд, инсталациите и съоръженията и организира сключването на договори с външни изпълнители;
и) инициира действия по застраховането на движимото и недвижимото имущество на министерството съобразно действащите нормативни актове;
к) планира, организира, координира, подготвя и провежда процедури по възлагане на обществени поръчки, при необходимост, във връзка с изпълнението на функциите си;
л) контролира изпълнението на сключените договори във връзка с проведени процедури по буква "к";
м) организира, отговаря и осъществява контрол за правилното, законосъобразното и ефективното ползване и управление на недвижимите имоти, предоставени на министерството;
н) предлага предприемане на разпоредителни действия по отношение на недвижимите имоти на министерството с оглед постигане на максимална ефективност;
о) участва в процеса по организиране и осъществяване на ново строителство в министерството.