Чл. 24 UPKZK

Чл. 24 . (1) Дирекция "Административна" извършва дейности, свързани с финансово-стопанското и административноправното обслужване на администрацията и гражданите.
(2) Във връзка със своите функции дирекцията осъществява следните дейности:
1. отговаря за организацията на финансовата дейност, вътрешнофинансовия контрол, счетоводството и отчетността в комисията в съответствие с разпоредбите на закона;
2. организира отчитането на приходите и разходите на комисията по единната бюджетна класификация в съответствие с определения бюджет;
3. изготвя годишен проект на бюджет на комисията;
4. съставя месечен, тримесечен и годишен отчет за изпълнение бюджета на комисията;
5. изготвя ежемесечни и годишни оборотни ведомости и годишен счетоводен баланс;
6. осигурява правилното прилагане на нормативните актове, свързани с организацията по нормирането и заплащането на труда на служителите, и изготвя месечните ведомости за заплати на служителите;
7. организира и отговаря за текущите и основните ремонти на сградата на комисията, както и за снабдяването, поддържането, съхраняването, стопанисването и застраховането на материалната база и собствеността на комисията;
8. организира транспортното обслужване, регистрира и застрахова предоставените МПС, осигурява тяхната поддръжка, ремонт и технически прегледи;
9. организира конкурсни процедури за сключване на договори с външни организации, изпълнители и доставчици;
10. приема, съхранява и предоставя на членовете на комисията данни за материалите, постъпили във и от звената на администрацията;
11. подготвя справки за граждани, държавни органи или други институции;
12. отговаря за правилното стопанисване и управление на собствеността на комисията;
13. осигурява отбранително-мобилизационната подготовка в комисията;
14. осъществява предварителен контрол за законосъобразност на всички документи и действия, свързани с финансовата дейност;
15. изготвя вътрешни правила за финансово управление и контрол в комисията съгласно Закона за финансово управление и контрол в публичния сектор ;
16. проверява документацията преди поемане на задължение и/или извършване на разход при спазване на процедурите по ЗОП ;
17. поддържа интегрирана информационна система (ИИС) и електронен регистър за издаваните актове на комисията, разработва и предлага принципите за информационно управление и йерархична система за достъп до информация;
18. изгражда, поддържа и актуализира страницата на комисията в интернет;
19. осигурява правилното функциониране на необходимите средства за обработка и пренасяне на информацията – хардуера и софтуера, и на правилното функциониране на информационната система на комисията, като отговаря и за информационната и мрежовата сигурност на администрацията;
20. осъществява връзките на комисията със средствата за масово осведомяване по повод дейността й, включително чрез подготовка и изготвяне на съобщения и справки, след предварително съгласуване с председателя на комисията;
21. организира брифинги, пресконференции, официални, протоколни и работни срещи и семинари;
22. обработва и съхранява библиотечния фонд на комисията и подготвя ежедневен преглед на печата;
23. организира участието на членове на комисията или нейни служители в международни форуми и в съвместни програми и проекти за обучение в страната и в чужбина и задграничните командировки на служителите на комисията;
24. подготвя и изпраща поздравителни адреси и друга протоколна кореспонденция;
25. извършва дейностите, свързани с управлението на човешките ресурси и личен състав, дейностите по атестирането, по обучението и повишаването на професионалната квалификация на служителите, организира провеждането на конкурси по Закона за държавния служител , разработва и предлага за одобряване щатното разписание и длъжностните характеристики за държавните служители и за лицата по трудово правоотношение в администрацията;
26. изготвя заповедите, свързани с възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения;
27. образува, оформя и съхранява служебните досиета на служителите в комисията;
28. организира деловодната дейност към комисията, като съхранява входящата и изходящата кореспонденция и осигурява изпращането и получаването на служебната кореспонденция;
29. осигурява изготвянето на протоколите от заседанията на комисията и събирането на подписите на решенията;
30. участва в изготвянето на документацията за процедури по Закона за обществените поръчки ;
31. съдейства за осигуряване на достъпа до обществената информация в съответствие с конституционните права на гражданите и Закона за достъп до обществена информация ;
32. привежда в изпълнение влезлите в сила решения на комисията за имуществени санкции и глоби по реда на Данъчно-осигурителния процесуален кодекс или Гражданския процесуален кодекс и води отчет относно събираемостта на вземанията по влезлите в сила решения на комисията;
33. подготвя заповеди в изпълнение на разпореждания на председателя;
34. отговаря за законосъобразността на вътрешноадминистративните актове и участва при изготвяне и сключване на договори, по които комисията е страна;
35. организира извършването на преводи на материали от български език на чужд език и от чужд език на български език.
(3) Служителите от дирекцията подпомагат главния секретар при изпълнение на задълженията му по чл. 21, ал. 2, т. 3 , 4 , 5 , 6 , 7 , 10 , 11 , 12 и 14 .
(4) Освен определените в правилника функции дирекция "Административна" изпълнява и други задачи, възложени от ръководството на комисията, в рамките на дейността й.