Чл. 15 UPIABSA

Чл. 15. Дирекция "Административно-правно и финансово-стопанско обслужване":
1. осигурява правно-нормативното обслужване на агенцията;
2. участва в разработването на проекти на нормативни актове и стратегически документи, свързани с дейността на агенцията, и дава становища;
3. осигурява процесуалното представителство на агенцията пред органите на съдебната власт;
4. извършва необходимите правни действия по събиране на вземанията на агенцията;
5. (изм. – ДВ, бр. 14 от 2014 г., в сила от 18.02.2014 г., бр. 32 от 2015 г., в сила от 5.05.2015 г., бр. 53 от 2022 г., в сила от 8.07.2022 г.) осъществява взаимодействието на агенцията с административните звена на Министерството на икономиката и индустрията и на други ведомства;
6. съгласува за законосъобразност проектите на индивидуални административни актове и наказателни постановления, издавани от изпълнителния директор, и при необходимост дава становища;
7. изготвя и дава становища по договорите, по които агенцията е страна;
8. следи за законосъобразността на актовете, свързани с възникване, изменяне и прекратяване на трудовите и служебните правоотношения;
9. изготвя правни становища по сигнали и предложения по реда на Административнопроцесуалния кодекс и заявления по Закона за достъп до обществена информация ;
10. дава становища по правни въпроси и осигурява правна помощ за работата на административните звена и помощните органи на агенцията;
11. организира цялостното управление и развитие на човешките ресурси;
12. изготвя и актуализира длъжностното разписание на агенцията и поименното разписание на длъжностите и работните заплати, осигурява методическа, организационна и техническа помощ при разработване, актуализиране и утвърждаване на длъжностните характеристики на служителите в агенцията;
13. изготвя актове и документи, свързани с възникване, изменяне и прекратяване на служебните и трудовите правоотношения със служителите в агенцията, с налагане на дисциплинарни наказания и с търсене на имуществена отговорност по Закона за държавния служител и по Кодекса на труда ;
14. отговаря за правилното отчитане на отпуските, оформя болничните листове;
15. организира провеждане на конкурсни процедури за свободни длъжности в администрацията по реда на Закона за държавния служител и на Кодекса на труда ;
16. осигурява цялостната организация по провеждане на атестиране на служителите в агенцията;
17. планира и организира обучението, повишаването и поддържането на професионалната квалификация на служителите в агенцията и тяхната преквалификация;
18. изготвя, оформя и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите в агенцията и ги поддържа в съответствие със Закона за държавния служител и с Кодекса на труда ;
19. организира и контролира осигуряването на здравословни и безопасни условия на труд в агенцията;
20. осигурява финансово-счетоводната дейност на агенцията – планиране, отчитане и анализиране на финансовите и икономическите показатели;
21. изготвя проект на бюджет на агенцията и следи за изпълнението му;
22. (изм. – ДВ, бр. 14 от 2014 г., в сила от 18.02.2014 г., бр. 32 от 2015 г., в сила от 5.05.2015 г., бр. 53 от 2022 г., в сила от 8.07.2022 г.) изготвя и представя в Министерството на икономиката и индустрията отчети за касовото изпълнение на бюджета и сметките за средствата от Европейския съюз и годишния финансов отчет на агенцията;
23. отговаря за съхранението и ползването на счетоводния архив;
24. изготвя месечни разплащателни ведомости по заплащането на служителите на агенцията;
25. осъществява ефективен предварителен, текущ и последващ вътрешен финансов контрол по правилно разходване на средствата съгласно утвърдения бюджет и спазване на финансовата, бюджетната и платежната дисциплина;
26. организира инвентаризацията в агенцията съгласно Закона за счетоводството ;
27. следи за ефективното и законосъобразното администриране на приходите и разходване на средствата по програми и проекти, управлявани от агенцията, при спазване на финансовата дисциплина;
28. организира завеждането и отчитането на материалните активи на агенцията и осигурява тяхното стопанисване;
29. извършва снабдяване, съхраняване, стопанисване и използване на материалните активи при спазване разпоредбите на действащото законодателство, включително поддръжка и ремонт на недвижимите имоти и движимите вещи;
30. организира и участва в провеждането на процедури за възлагане на обществени поръчки, съхранява досиетата за тях и следи за изпълнението на договорите;
31. организира и контролира транспортното обслужване на агенцията;
32. организира деловодната дейност, като приема и завежда входящата и изходящата кореспонденция, систематизира и съхранява документите на агенцията;
33. поддържа информационна база данни за състава и решенията на Съвета по акредитация;
34. обезпечава организационно-техническото обслужване на Съвета по акредитация;
35. осъществява дейност по управление при кризи и отбранително-мобилизационна подготовка;
36. осъществява протоколните функции и връзките с обществеността на агенцията;
37. води международната кореспонденция, подготвя, организира и координира международната дейност на агенцията и съдейства за провеждане на международни прояви в Република България;
38. организира и координира контактите на агенцията с националните органи по акредитация на други държави и с други сродни организации и/или институции;
39. организира международните изяви на изпълнителния директор, на заместника му и на другите служители, подготвя задграничните командировки и оформянето на необходимите документи;
40. разработва процедури и правила на агенцията, свързани с дейността на дирекцията;
41. изпълнява и други задачи, възложени от изпълнителния директор, заместник изпълнителния директор и/или от главния секретар на агенцията.