Чл. 13 UPIABSA

Чл. 13. (1) Административното ръководство на агенцията се осъществява от главен секретар.
(2) Главният секретар се назначава от изпълнителния директор.
(3) Главният секретар управлява и представлява агенцията в отсъствие на изпълнителния и заместник изпълнителния директор съгласно заповед на изпълнителния директор, която се издава и в която са посочени правомощията му за всеки конкретен случай, с изключение на тези по чл. 10, ал. 1 ЗНАООС .
(4) Главният секретар:
1. ръководи, координира и контролира функционирането на администрацията за спазване на нормативните актове и за изпълнение на законните разпореждания на изпълнителния директор;
2. координира и контролира дейността по стопанисването, ползването и управлението на имущество – държавна собственост (недвижими имоти и движими вещи), придобито или предоставено за управление на агенцията;
3. координира и контролира финансово-стопанската дейност на агенцията, в т. ч. организира и отговаря за изготвянето на бюджета на агенцията, контролира законосъобразното и целесъобразното разходване на финансовите и материалните средства, предоставени на агенцията;
4. организира и ръководи изготвянето на годишни планове и отчети на агенцията;
5. следи за опазване на служебната тайна и защитата на личните данни, обработвани от агенцията;
6. ръководи и контролира цялостната организация по провеждане атестирането на служителите в администрацията;
7. утвърждава длъжностните характеристики на служителите;
8. контролира изпълнението на вътрешните правила за организация на административното обслужване на гражданите, едноличните търговци и юридическите лица в агенцията;
9. организира, координира и контролира предоставянето на информация на органите на държавна власт и местно самоуправление;
10. (изм. – ДВ, бр. 14 от 2014 г., в сила от 18.02.2014 г., бр. 32 от 2015 г., в сила от 5.05.2015 г., бр. 53 от 2022 г., в сила от 8.07.2022 г.) координира оперативното взаимодействие на агенцията с администрацията на Министерството на икономиката и индустрията и другите органи на изпълнителната власт;
11. ръководи, координира и контролира документооборота;
12. организира работата с предложенията и сигналите в съответствие с разпоредбите на глава осма от Административнопроцесуалния кодекс ;
13. организира и координира връзките с обществеността по отношение на дейността на агенцията и представлява агенцията в случаите, когато е изрично упълномощен от изпълнителния директор;
14. изпълнява и други функции, възложени му с нормативен акт или със заповед на изпълнителния директор.
(5) При отсъствие на главния секретар неговите функции и/или отделни негови правомощия се изпълняват от служител, определен със заповед на изпълнителния директор за всеки конкретен случай.