Чл. 12 UPDNSK

Чл. 12 . Дирекция "Административно, информационно и финансово-стопанско обслужване":
1. организира и осигурява дейността по административното обслужване на физически и юридически лица на принципа "едно гише" при спазване на разпоредбите и принципите, които са установени в Закона за администрацията , АПК и Наредбата за административното обслужване (ДВ, бр. 78 от 2006 г.);
2. организира и осъществява деловодната дейност посредством автоматизирана информационна система, която включва система за архивиране и съхраняване на документацията на ДНСК;
3. завежда и насочва по компетентност входящата кореспонденция и извежда изходящата кореспонденция;
4. извършва справки и изготвя заверени копия на документи, които се съхраняват в архива;
5. организира експертиза за ценността на документите, които се съхраняват в архива, тяхната обработка и предаването им в Централния държавен архив;
6. изгражда, поддържа и организира дейността по използване на информационните системи на ДНСК;
7. осигурява интегрирането на информационните системи на ДНСК с информационните системи на другите звена от държавната администрация;
8. организира работата с електронни документи, предоставянето на административни услуги по електронен път и обмена на електронни документи между административните органи;
9. съгласува и осъществява автоматизирания обмен на данни с национални и ведомствени информационни системи и интеграцията в единната комуникационна инфраструктура на администрацията;
10. поддържа интернет страницата на ДНСК в актуално състояние;
11. организира и поддържа програмното и техническото осигуряване на компютърната техника и внедряването на информационни системи в ДНСК;
12. осигурява правилното функциониране на необходимите средства за обработка и пренасяне на информацията – хардуера и софтуера, както и на процесите на събиране и обработване на информацията;
13. осигурява защитата на информацията чрез организиране на достъпа до нея, архивиране и предпазване от злонамерен софтуер;
14. осъществява дейностите, които са свързани с управлението на човешките ресурси на ДНСК;
15. изготвя и актуализира длъжностното разписание и поименното разписание на длъжностите;
16. организира дейността по набирането и подбора на персонала;
17. изготвя всички актове, които са свързани с възникване, изменение и прекратяване на служебните и трудовите правоотношения на служителите на ДНСК, в съответствие със законовите разпоредби;
18. организира дейностите по разработването, актуализирането и утвърждаването на длъжностните характеристики и процеса по оценяване на изпълнение на длъжността;
19. поддържа служебните и трудовите досиета на служителите, издава и заверява служебните и трудовите книжки;
20. организира и контролира въвеждането, обучението и развитието на персонала, като предлага и изпълнява програмата за обучение и професионална квалификация за цялата система на ДНСК;
21. планира, координира и провежда информационната политика на ДНСК, като осигурява публичност и прозрачност на дейността и информира обществеността за политиката на администрацията;
22. подготвя, координира и осъществява публичните изяви на началника на ДНСК и на служителите на дирекцията, организира пресконференции и интервюта на началника на ДНСК и на неговите заместници;
23. организира финансовата и счетоводната дейност в ДНСК в съответствие с изискванията на Закона за публичните финанси , закона за държавния бюджет на Република България за съответната година, Закона за счетоводството , Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор (ЗФУКПС) , Сметкоплана на бюджетните организации, Единната бюджетна класификация, приложимите счетоводни стандарти и други нормативни актове, които регламентират финансовата дейност, като:
а) изготвя проектобюджета на ДНСК и тригодишна бюджетна прогноза;
б) изготвя анализи на приходите и разходите по бюджета на ДНСК и предлага корекции;
в) планира и проучва възможности за допълнителни източници на финансиране на дейностите, извършвани от ДНСК;
г) изготвя ежемесечни, тримесечни и годишни отчети за касовото изпълнение на бюджета на ДНСК;
д) изготвя тримесечни и годишни оборотни ведомости;
е) съставя годишния финансов отчет на ДНСК;
ж) следи за спазването на финансовата, бюджетната и платежната дисциплина;
з) извършва правилното оформяне на първичните и вторичните счетоводни документи и своевременно ги отразява в счетоводните регистри;
и) прилага системата на двоен подпис при поемането на задължение и извършването на разход;
к) отговаря за редовното извършване на планови и извънпланови инвентаризации;
л) изготвя ведомости за работни заплати и извършва плащанията по тях;
м) съхранява ведомостите за заплати, организира изготвянето на типовите образци, които са свързани с пенсионирането на служителите от ДНСК;
н) осигурява съхраняването на счетоводните документи съгласно изискванията на Закона за счетоводството и вътрешните правила;
24. организира и осигурява цялостното стопанско обслужване, отговаря за поддържането на материалната база и за правилното ползване и управление на собствеността на ДНСК, като:
а) отговаря за правилното, законосъобразното и ефективното ползване, управление и опазване на имуществото на ДНСК;
б) осигурява поддръжката на сградния фонд, инсталациите, съоръженията и стопанския инвентар в ДНСК и организира сключването на договори с външни изпълнители;
в) организира поддръжката и ремонта на електрическата, водопроводната, канализационната, отоплителната и други обслужващи инсталации в сградите на ДНСК;
г) организира, контролира и отговаря за правилната техническа експлоатация и поддръжка на ведомствения автотранспорт;
д) инициира действия по застраховането на движимото и недвижимото имущество на ДНСК съобразно действащите нормативни актове;
е) организира и осъществява материално-техническото снабдяване с машини, съоръжения, резервни части, инвентар, организационна техника, консумативи, материали и обзавеждане, тяхното стопанисване и съхранение;
ж) организира и осигурява почистването и санитарно-хигиенните условия в административните сгради на ДНСК;
з) организира и контролира дейностите на охранителния и пропускателния режим в ДНСК, както и поддръжката и ремонта на пожароизвестителните и пожарогасителните системи.