Чл. 12 UPDKIMVR

Чл. 12. (1) Отдел "Културна политика" подпомага и осигурява осъществяването на правомощията на директора на Института, планира, организира и реализира проектите от програмата на Института, публичните дейности, участва в разработването на изследователски проекти, поддържа сътрудничеството с български и чуждестранни партньори, като:
1. участва в подготовката на годишния план и отчет на Института;
2. поддържа връзка с държавни институции, неправителствени организации и международни партньори за реализирането на програмите на Института;
3. подготвя предложения за проекти и договори с партньорите в реализирането на програмата на Института;
4. изготвя анализи за програмите и проектите в областта на публичната дипломация;
5. изготвя и поддържа бази данни за програмите;
6. организира издателската дейност на Института;
7. поддържа кореспонденция с български и международни партньори в сферата на международното културно сътрудничество;
8. подготвя и публикува информация за уебстраницата на Института;
9. разработва проекти в сферата на културната дипломация за кандидатстване за финансиране пред национални и международни донори;
10. участва в български и чужди форуми, на които представя дейността на Института;
11. изготвя планове за образователни и квалификационни програми в областта на културната дипломация;
12. планира, координира и провежда информационната политика на Института и публичното представяне на дейността му, като осигурява публичност и прозрачност на дейността на Института и организира достъпа до информация за медии и граждани.
(2) Отдел "Културна политика" осъществява дейностите по управление на художествения фонд, като:
1. организира експозиционната дейност и проявите, реализирани съвместно със задграничните представителства;
2. подготвя проекти за развитие на художествения фонд съвместно с други организации – правителствени и неправителствени, академични и творчески организации, индивидуални творци;
3. подготвя и реализира дейности на Института за реставрация на произведения от художествения фонд;
4. поддържа електронния регистър на произведенията от художествения фонд в София и задграничните представителства;
5. координира процеса по оценката на произведенията и актуализирането на финансово-счетоводното им отразяване;
6. изготвя проекти и съдейства на дирекциите в Министерството на външните работи и задграничните представителства за спазването на задължителните предписания за опазването на художествените произведения в София и задграничните представителства;
7. подготвя и извършва ежегодната актуализация на състоянието на произведенията в София и предлага мерки за отстраняване на констатирани повреди;
8. извършва веднъж на 5 години актуализация на състоянието на произведенията в задграничните представителства и при необходимост предприема мерки за отстраняване на повреди;
9. подготвя предложение и реализира програма за реставрация и рамкиране на произведения от художествения фонд на Министерството на външните работи;
10. отговаря за съхраняването на произведенията в София в съответни помещения и тяхното оборудване с необходимата техника;
11. прави предложения за обновяване и разширяване на художествения фонд на Министерството на външните работи чрез откупки, дарения и други форми на партньорство с български и чужди музеи, галерии, индивидуални творци;
12. поддържа сътрудничеството на Института с български и чуждестранни партньори;
13. подготвя договори, споразумения с български и чуждестранни партньори, свързани с опазването, популяризирането и обновяването на художествения фонд.