Чл. 11 UPDKIMVR

Чл. 11. Общата администрация подпомага осъществяването на правомощията на директора като орган на управление на Института, създава условия за осъществяване на дейността на Института и извършва дейности във финансово-стопанската област, управлението на човешките ресурси и административното обслужване, като:
1. разработва проекта на годишен бюджет на Института съгласно нормативната уредба и указанията на Министерството на финансите;
2. организира и осъществява счетоводството в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството , Сметкоплана на Министерството на външните работи и приложимите счетоводни стандарти;
3. обслужва плащанията на Института като второстепенен разпоредител с бюджетни кредити в системата на "Единната сметка";
4. изготвя ежемесечните и тримесечните отчети за касовото изпълнение на бюджета, извънбюджетните сметки и фондове и други отчети и осигурява своевременното им представяне пред първостепенния разпоредител с бюджетни кредити;
5. следи за ефективното разходване съгласно отпуснатите лимити на бюджетните средства при спазване на финансовата дисциплина;
6. организира и осъществява инвентаризацията на активите на Института;
7. обработва ведомости и баланс на Института и осигурява съхранението на счетоводните и други документи съгласно нормативните изисквания;
8. изготвя и актуализира длъжностното разписание на Института и длъжностните характеристики на държавните служители и на лицата, работещи по трудово правоотношение в Института;
9. организира дейността по набирането и подбора на персонала, изготвя всички актове, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения на служителите на Института в съответствие с действащото законодателство и съставя, води и съхранява служебните и трудовите досиета;
10. организира и администрира всички дейности, свързани с управлението на човешките ресурси в Института;
11. води регистър на незаетите работни места в Института;
12. анализира потребностите от обучение и повишаване на професионалната квалификация на служителите в Института;
13. поддържа вътрешната информационна система и системата за регистрация, работата и контрола по съхраняването на документите;
14. поддържа и води деловодството и архива на Института;
15. координира прилагането на информационните технологии за обмен на електронни документи между административните органи;
16. осигурява координацията по поддържането на техническата и информационната система на Института;
17. координира и контролира дейността по стопанисването и управлението на държавната собственост, предоставена на Института;
18. изпълнява и други функции, възложени със заповед на директора на Института.