Чл. 23 UPDFZ

Чл. 23 . Дирекция "Административно-стопанско обслужване":
1. организира и осъществява цялостното техническо обслужване на Фонда с транспорт, както и дейностите по регистрация на моторни превозни средства, застраховане, поддръжка и ремонт, годишни прегледи, както и организира реда за ползването и отчетността на същите;
2. отговаря за административно-стопанското осигуряване на дейността на Фонда;
3. обезпечава материалната база на Фонда чрез опазване и поддръжка на сградния фонд, извършване на текущи, основни и аварийни ремонти, реконструкция на имотите – публична държавна собственост, и застраховане на недвижимото имущество на Фонда съобразно действащите нормативни актове;
4. организира и осъществява снабдяване във Фонда с консумативни материали и обзавеждане, координира и осигурява поддържането на хигиената, охраната и видеонаблюдението;
5. организира поддръжката и ремонта на електрическата, водопроводната, канализационната, отоплителната, климатичната, асансьорната и други обслужващи системи и инсталации в сградите на Фонда;
6. участва в процеса по инвентаризация, бракуване и ликвидация на активи;
7. осъществява планиране на дейностите по административно-стопанското осигуряване и оказва методическа помощ на териториалните структури на Фонда за осигуряване на необходимите условия за работа в тях;
8. води регистри на сключените договори за наем на недвижими имоти и на имотите, предоставени за управление на Фонда – публична и частна държавна собственост, както и регистри на сключени договори с външни контрагенти за осигуряване на административно-стопанската дейност на Фонда;
9. следи за изпълнението на задълженията на външните контрагенти на Фонда по под­писани договори за наем, доставки, услуги, строително-монтажни работи и др.;
10. осъществява деловодната дейност и цялостното обслужване на документооборота във Фонда посредством автоматизирана информационна система (АИС);
11. организира, координира и указва методическа помощ при дейностите, свързани с документооборота, на хартиен и електронен носител;
12. проследява движението на регистрираните документи в АИС на Фонда и осигурява обмена им на място, по електронен път и/или чрез вътрешна и външна куриерска дейност;
13. класира в дела, систематизира и съхранява съгласно Номенклатурата на делата със сроковете на съхранение всички документи, които са създадени от дейността на Фонда;
14. извършва експертиза за ценността на документите, които се съхраняват в архива, тяхната обработка и предаването им в Централния държавен архив;
15. методически подпомага областните дирекции на Фонда при организирането на архивната им дейност;
16. организира и осигурява дейността по административното обслужване на физически и юридически лица на принципа "едно гише" при спазване на разпоредбите и принципите, установени в Закона за администрацията , Административнопроцесуалния кодекс и Наредбата за административното обслужване .