Чл. 20 UPDATO

Чл. 20 . Дирекция "Координация, информационно обслужване и международна дейност":
1. (изм. – ДВ, бр. 57 от 2020 г., в сила от 26.06.2020 г.) организира и осъществява деловодната дейност посредством автоматизирана информационна система, включително система за архивиране и съхраняване на кореспонденцията и документацията на ДАТО;
2. завежда, проучва и насочва по компетентност входящата кореспонденция и организира, осъществява и контролира движението на кореспонденцията, съдържаща некласифицирана информация;
3. извършва справки и изготвя заверени копия на документи, съхранявани в деловодния и учрежденския архив;
4. контролира сроковете за изпълнението на резолюциите на председателя, заместник-председателите и главния секретар и изготвя справки за неизпълнените в срок задачи;
5. (изм. – ДВ, бр. 57 от 2020 г., в сила от 26.06.2020 г.) организира и осъществява дейност по съхраняване на учрежденския архив на агенцията;
6. осигурява необходимата информация на председателя, на заместник-председателите и на главния секретар за заседанията на Министерския съвет;
7. (изм. – ДВ, бр. 57 от 2020 г., в сила от 26.06.2020 г.) организира и непосредствено ръководи дейността на регистратурите и деловодствата в агенцията, обработващи некласифицирана информация;
8. разработва номенклатура на архивните дела и класификационната схема за създаване и поддържане на учрежденски архив;
9. обобщава и оформя предложенията на ДАТО за включване в законодателната и оперативната програма на Министерския съвет, изготвя периодични отчети;
10. организира информирането на дирекциите относно актовете на председателя, отнасящи се до дейността на ДАТО и административните структури;
11. изготвя анализи, справки и отчети за дейността на ДАТО по Административнопроцесуалния кодекс ;
12. организира и осигурява дейностите по работа с предложенията, сигналите, жалбите и молбите на граждани и по административното обслужване;
13. (отм. – ДВ, бр. 57 от 2020 г., в сила от 26.06.2020 г.);
14. подпомага председателя на ДАТО при осъществяване на международното сътрудничество;
15. планира, координира и организира двустранни, многостранни и регионални дейности на сътрудничество;
16. координира изпълнението на задълженията на председателя на ДАТО, произтичащи от международни договори, конвенции и споразумения, по които Република България е страна;
17. (изм. – ДВ, бр. 57 от 2020 г., в сила от 26.06.2020 г.) координира участието в програми и проекти, финансирани със средства на Европейския съюз;
18. организира и координира взаимодействието на ДАТО с партньорски организации;
19. организира превода на актове, официална кореспонденция и документи, необходими за дейността на ДАТО;
20. (доп. – ДВ, бр. 57 от 2020 г., в сила от 26.06.2020 г.) координира разработването и изпълнението на международни договори и споразумения, свързани с дейността на ДАТО;
21. осъществява протоколната дейност и организира задграничните командировки на служителите на ДАТО.