Чл. 22 UPDAA

Чл. 22. (Изм. – ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г.) (1) Главна дирекция "Архивна политика":
1. разработва проекти на нормативни актове по архивно дело;
2. (доп. – ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) организира и участва в разработването на методически указания, инструкции и стандарти по архивните дейности;
3. дава становища по проекти на нормативни и административни актове на държавни органи, актове на обществени организации и други юридически лица в частта им по организацията и съхранението на документи;
4. разработва, актуализира и предлага политики, стратегически цели, планове и приоритети по архивните дейности;
5. (изм. – ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) анализира и контролира изпълнението на стратегическите цели, годишните планове, шестмесечните и годишните отчети на дирекциите "ЦДА", "ДВИА" и "РДА" в частта, отнасяща се до архивните дейности;
6. (изм. – ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) разработва методики, правила, работни процедури и други вътрешни актове, свързани с планирането, изпълнението, контрола, отчитането и оценката на архивните дейности, и участва в проверки на държавните архиви по организацията и изпълнението им;
7. осъществява методическо ръководство по подбора, комплектуването, регистрирането, отчитането, обработването, съхранението, опазването, използването на документите на НАФ и създаването на научно-справочен апарат към тях;
8. (изм. – ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) организира и координира научно-изследователската дейност и сътрудничеството на агенцията с учебни заведения и научни институции в областта на архивистиката, документалистиката и други сродни дисциплини;
9. разработва и предлага реда за подбора и критериите за експертизата на ценността на документите;
10. организира и участва в разработването на типови и примерни номенклатури и списъци на документи със срокове за съхраняване;
11. изготвя становища за промяна на сроковете за съхраняване на документи;
12. (изм. – ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) подпомага и участва в дейността на Централната експертно-проверочна комисия, Централната експертно-оценителна комисия и Специализираната комисия за определяне на особено ценните и уникалните документи, съхранявани в агенцията;
13. (изм. – ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) води на отчет Централната фондова картотека и регистрите на особено ценните и уникалните документи и на документите в риск;
14. организира и координира използването на архивните документи, техните копия и създадените за тях научно-справочен апарат и бази данни;
15. координира издирването на документи във връзка с постъпили по кореспондентски път в агенцията запитвания и заявления;
16. координира използването на документи и обмена на копия от архивни документи между агенцията и чуждестранни потребители на архивна информация;
17. (доп. – ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) ръководи методически и контролира съответствието на въведените данни за архивните документи в Информационната система на държавните архиви (ИСДА) и Регистъра на НАФ с изискванията на архивната методика;
18. (изм. – ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) изготвя програми за професионалното развитие и усъвършенстването на кадрите в специализираната администрация по архивистика и документалистика;
19. (доп. – ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) организира и участва в провеждането на курсове, семинари и други форми на обучение за работа с архивни документи;
20. (отм. – ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.).
(2) Главната дирекция ръководи и координира дейностите на дирекциите "Регионален държавен архив" и отделите "Държавен архив" към тях по подбора, комплектуването, регистрирането, обработката, опазването, съхраняването и използването на документите от НАФ.
(3) Главна дирекция "Архивна политика" има шест дирекции с отдели към тях, както следва:
1. дирекция "Регионален държавен архив" със седалище Бургас, включваща като отдели държавните архиви в областните центрове Бургас, Сливен, Стара Загора и Ямбол;
2. дирекция "Регионален държавен архив" със седалище Варна, включваща като отдели държавните архиви в областните центрове Варна, Добрич, Търговище, Шумен;
3. дирекция "Регионален държавен архив" със седалище Велико Търново, включваща като отдели държавните архиви в областните центрове Велико Търново, Габрово, Разград, Русе и Силистра;
4. дирекция "Регионален държавен архив" със седалище Монтана, включваща като отдели държавните архиви в областните центрове Видин, Враца, Ловеч, Монтана и Плевен;
5. дирекция "Регионален държавен архив" със седалище Пловдив, включваща като отдели държавните архиви в областните центрове Кърджали, Пазарджик, Пловдив, Смолян и Хасково;
6. дирекция "Регионален държавен архив" със седалище София, включваща като отдели държавните архиви в областните центрове Благоевград, Кюстендил, Перник и София.
(4) Дирекциите по ал. 3 провеждат единната политика в областта на архивното дело в териториалния обхват на всяка от тях.
(5) Дирекциите "Регионален държавен архив" се ръководят и представляват от директор.
(6) (Доп. – ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) Директорите на дирекции "РДА" организират, координират и контролират специализираната дейност на отделите "Държавен архив", както и финансово-счетоводното и административното им обслужване в рамките на предоставените им правомощия.
(7) (Изм. – ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) При изпълнение на функциите по ал. 9 директорите на дирекции "РДА" се подпомагат от началниците на отделите, дирекционните съвети, експертно-проверочните комисии в отделите "Държавен архив" и регионалните експертни оценителни комисии.
(8) (Отм. – ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.).
(9) Отделите "Държавен архив" осъществяват издирване, комплектуване, регистриране, обработване, отчитане, съхраняване, опазване и предоставяне за използване и публикуване на документите на областните и общинските администрации, на териториалните структури на държавните органи и на други държавни и общински институции и обществени организации на територията на съответните области и общини, на органи, организации и значими личности от местно значение.