Чл. 19 UPDAA

Чл. 19. (Изм. – ДВ, бр. 8 от 2012 г., в сила от 27.01.2012 г., бр. 36 от 2012 г., в сила от 11.05.2012 г.) (1) (Предишен текст на чл. 19 – ДВ, бр. 96 от 2024 г.) Дирекция "Административно-правно и финансово-стопанско обслужване":
1. подпомага ръководството и административните звена на агенцията за законосъобразното осъществяване на техните функции;
2. участва в разработването и дава становища по проекти на нормативни актове;
3. изготвя и съгласува проекти на договори, актове, наказателни постановления и други документи, свързани с дейността на агенцията;
4. осъществява процесуално представителство пред съдебните власти;
5. организира провеждането на процедурите по възлагане на обществени поръчки;
6. организира и осъществява деловодната дейност и текущото съхраняване на документите;
7. организира съхраняването и използването на учрежденския архив, включително техническото, програмното осигуряване и поддръжката на приетите и изпратените електронни документи, подписани с универсален електронен подпис (УЕП);
8. организира поддържането и администрирането на функциониращите в агенцията информационни системи, проучва и организира внедряването на нови информационни и комуникационни технологии в агенцията;
9. отговаря за издаването, прекратяването и инсталирането на цифровите електронни сертификати за УЕП в агенцията;
10. организира и поддържа комуникационната инфраструктура, хардуера, комуникационната и сканиращата техника, специализираното програмно осигуряване и системния софтуер на агенцията;
11. организира транспортното обслужване на агенцията, поддръжката и ремонта на транспортните средства;
12. организира и осъществява цялостното материално-техническо снабдяване на агенцията с техника, консумативи и инвентар;
13. отговаря за санитарно-хигиенните условия и за пропускателния режим на агенцията;
14. организира и отговаря за управлението и за стопанисването на движимото и недвижимото имущество на агенцията, изготвя и комплектува искания за актуване на имоти – държавна собственост, предоставени за управление на агенцията, съхранява актовете и следи за своевременното им актуализиране;
15. създава и поддържа главен регистър, картотека и спомагателен регистър за имотите – държавна собственост, предоставени за управление на агенцията;
16. организира поддържането на системите за противопожарна и аварийна безопасност и на охранителните системи;
17. планира, организира и контролира извършването на капитално строителство, текущ и основен ремонт на дълготрайни материални активи;
18. организира, разработва и съставя поименни списъци на инвестиционната програма;
19. отговаря за цялостното финансово-счетоводно обслужване на дейността в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството, Сметкоплана на бюджетните предприятия, приложимите счетоводни стандарти и Единната бюджетна класификация и изготвя годишния финансов отчет на агенцията, ежемесечните и тримесечните отчети за касовото изпълнение на бюджета на агенцията;
20. съставя проект на годишен бюджет и на бюджетна прогноза на агенцията и следи за изпълнението на бюджета на агенцията;
21. осъществява методическо ръководство и контрол на финансовата дейност спрямо дирекциите "Регионален държавен архив", дирекция "Централен държавен архив" и дирекция "Държавен военноисторически архив" и отговаря за правилното прилагане на нормативните и вътрешните актове по финансово-счетоводната дейност на държавните архиви;
22. отговаря за спазването на финансовата и бюджетната дисциплина;
23. (изм. – ДВ, бр. 52 от 2015 г., в сила от 11.08.2015 г.) подпомага председателя при определяне и контролиране разходите на държавните архиви на основата на система от критерии и показатели за финансиране;
24. организира и координира осъществяването на инвентаризацията на активите в агенцията съгласно Закона за счетоводството ;
25. отговаря за използването и опазването на финансово-счетоводната информация, организацията на счетоводния архив и въвеждането на контролиран достъп до него;
26. осигурява на ръководството и на другите звена финансово-счетоводна информация;
27. разработва и реализира стратегия за управление на човешките ресурси в съответствие с управленската стратегия на агенцията;
28. организира дейностите по управление на човешките ресурси, свързани със служебните и трудовите правоотношения, с атестирането на персонала, с обучението и повишаването на професионалната квалификация на служителите, със заплащането и стимулирането на труда, с провеждането на конкурсите по Закона за държавния служител и Кодекса на труда , със служебните и трудовите досиета на служителите;
29. изготвя и актуализира длъжностното разписание и поименните разписания на длъжностите;
30. организира оценката на професионалния риск на служителите в агенцията;
31. организира и координира дейността на агенцията по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд;
32. извършва вписванията в Административния регистър.
(2) (Нова – ДВ, бр. 96 от 2024 г.) Дейностите по ал. 1, свързани с текущото счетоводно отчитане, се осъществяват от администрацията на Министерския съвет въз основа на споразумение.