Чл. 15 UPBAI

Чл. 15 . (1) Общата администрация е организирана в дирекция "Административно-правно обслужване".
(2) Дирекция "Административно-правно обслужване" изпълнява следните функции в областта на финансово-стопанската дейност:
1. извършва финансовото и счетоводното обслужване на Агенцията, като осигурява финансово-счетоводните, бюджетните и стопанските дейности на администрацията при спазване на: Закона за счетоводството , Закона за държавната собственост , Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор , Закона за публичните финанси и нормативните актове, регламентиращи бюджетната политика на Агенцията като второстепенен разпоредител с бюджет и целеви средства и разпоредител със средства по международни програми.
2. отговаря за снабдяването, правилното управление, стопанисване и използване на имуществото на Агенцията, организира и извършва годишни инвентаризации в установените срокове;
3. осигурява поддръжката на движимото и недвижимото имущество – държавна собственост, предоставено на Агенцията за управление, като организира и осъществява извършването на текущи и основни ремонти;
4. организира и осъществява цялостното техническо обслужване с транспорт, организационна техника, консумативи и инвентар, както и на всяка друга техническа дейност в Агенцията;
5. участва в планирането и отчитането на обществените поръчки;
6. следи и отговаря за спазването на процедурните правила и срокове по отношение на възстановяване на гаранциите за изпълнение по сключените договори;
7. отговаря за изпълнението на задълженията по чл. 22б – 22г от Закона за обществените поръчки в рамките на своята компетентност;
8. води регистър за сключените от Агенцията договори.
(3) Дирекция "Административно-правно обслужване" изпълнява следните функции в областта на правното обслужване:
1. осъществява правно обслужване, в т. ч. процесуално представителство пред съдилищата и други юрисдикции по дела, страна по които е изпълнителният директор или Агенцията;
2. дава становища по образувани административнонаказателни преписки и изготвя проектите на наказателни постановления;
3. изготвя правни анализи на действащото законодателство във връзка с дейността на Агенцията;
4. изготвя и съгласува договори, по които Агенцията е страна;
5. участва в работни групи по отношение на правно-техническо оформяне на проекти на нормативни актове, разработени от специализираната администрация за привеждане на българското законодателство в съответствие с общоприетите стандарти на Европейския съюз и на международните организации, в които Република България членува;
6. изготвя становища и предложения във връзка с международноправната интеграция на Република България;
7. подготвя и провежда процедури за възлагане на обществени поръчки по реда на Закона за обществените поръчки .
(4) Дирекция "Административно-правно обслужване" изпълнява следните функции в областта на човешките ресурси:
1. осъществява правно обслужване в областта на служебните и трудовите правоотношения за законосъобразно съставяне на актове по Кодекса на труда и Закона за държавния служител , договори, споразумения и други правни действия, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения на служителите;
2. отговаря за правилното отчитане на отпуските и заверява молбите за ползването им;
3. издава и заверява служебните и трудовите книжки; изготвя документите, необходими за пенсиониране, съставя, води и съхранява служебните и трудовите досиета;
4. въвежда и прилага системи за заплащане на служителите в Агенцията в съответствие с действащото законодателство;
5. разработва и актуализира длъжностното и поименното разписание на Агенцията;
6. организира и администрира всички дейности, свързани с кадровото обезпечаване, документиране на трудовите и служебните правоотношения и дейности и оказва методическа помощ при провеждането на конкурси за постъпване на държавна служба в Агенцията в съответствие с действащото законодателство;
7. изготвя всички актове, свързани с краткосрочно и дългосрочно командироване на служителите, в съответствие с действащото законодателство;
8. поддържа и актуализира съществуващите бази данни, свързани с управлението на човешките ресурси в Агенцията;
9. координира и подпомага дейността по разработване, актуализиране и утвърждаване на длъжностните характеристики и прилагането на процедурите за оценяване изпълнението на служителите в Агенцията;
10. води регистър на декларациите по чл. 12 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси по отношение на служителите в администрацията на Агенцията;
11. изготвя проекта на годишен план за обучение на служителите в администрацията и анализира дейностите по обучението.
(5) Дирекция "Административно-правно обслужване" изпълнява следните функции в областта на административното обслужване и деловодната дейност:
1. организира цялостната дейност по административното обслужване на физическите и юридическите лица, приемането на граждани и представители на организации и изслушването на техните предложения и сигнали съгласно разпоредбите на Административнопроцесуалния кодекс ;
2. организира и осъществява деловодната дейност и цялостното обслужване на документооборота посредством автоматизирана информационна система, включително архивирането и съхраняването на документацията на Агенцията, организира експертиза за ценността на документите, тяхната обработка и предаване в Централния държавен архив;
3. изготвя заверени копия на документи, съхранявани в архива на Агенцията.
(6) Дирекция "Административно-правно обслужване" организира, администрира и осигурява техническата поддръжка на информационната и комуникационната инфраструктура на Агенцията.
(7) (Нова – ДВ, бр. 60 от 2025 г., в сила от 25.07.2025 г.) Функциите, изпълнявани от звената по чл. 7, ал. 1 и 2 от Закона за администрацията , могат да се осъществяват от администрацията на Министерството на иновациите и растежа съгласно сключено споразумение между главните секретари на администрациите.