Чл. 11 UPAV

Чл. 11. (Изм. – ДВ, бр. 27 от 2015 г., в сила от 14.04.2015 г.) Дирекция "Правно обслужване, човешки ресурси и деловодство":
1. (доп. – ДВ, бр. 13 от 2013 г., в сила от 8.02.2013 г., изм., бр. 27 от 2015 г., в сила от 14.04.2015 г.) във връзка с правното обслужване и документооборота:
а) осъществява правната помощ на изпълнителния директор и на административните звена на агенцията с оглед законосъобразното осъществяване на техните функции, като дава мотивирани становища по правни въпроси;
б) изготвя становища по законосъобразността на проектите на административни актове на изпълнителния директор на агенцията;
в) осъществява процесуалното представителство на агенцията;
г) (изм. – ДВ, бр. 27 от 2015 г., в сила от 14.04.2015 г., отм., бр. 36 от 2018 г., в сила от 27.04.2018 г.);
д) предприема правни действия за своевременното събиране на вземанията на агенцията;
е) участва в дейността, свързана с управлението на правото на държавна собственост на агенцията;
ж) изработва или участва в изработването на проекти на нормативни актове, засягащи дейността на агенцията, както и дава становища по проекти на нормативни актове, получени от други държавни органи за съгласуване;
з) изготвя проекти на договори, свързани с дейността на агенцията, и дава становища по законосъобразността на проекти на договори;
и) изготвя правни становища по сигнали и предложения по реда на Административнопроцесуалния кодекс и по заявления по Закона за достъп до обществена информация ;
к) (нова – ДВ, бр. 13 от 2013 г., в сила от 8.02.2013 г., изм., бр. 27 от 2015 г., в сила от 14.04.2015 г., отм., бр. 36 от 2018 г., в сила от 27.04.2018 г.);
л) (нова – ДВ, бр. 13 от 2013 г., в сила от 8.02.2013 г.) организира, осъществява и контролира движението на входящата, изходящата и вътрешната кореспонденция;
м) (нова – ДВ, бр. 13 от 2013 г., в сила от 8.02.2013 г.) експедира входящата и изходящата кореспонденция;
н) (нова – ДВ, бр. 13 от 2013 г., в сила от 8.02.2013 г.) комплектува, съхранява, обработва и организира използването на текущия и архивния документационен фонд на агенцията;
2. (изм. и доп. – ДВ, бр. 13 от 2013 г., в сила от 8.02.2013 г., изм., бр. 27 от 2015 г., в сила от 14.04.2015 г.) във връзка с обществените поръчки:
а) планира процедурите за обществените поръчки в агенцията и следи за тяхното законосъобразно провеждане;
б) изготвя документацията, организира процедури по възлагане на обществени поръчки и участва със свои представители в работата на комисиите по възлагане на обществените поръчки;
в) осъществява наблюдение и контрол върху изпълнението на договорите за възлагане на обществени поръчки съвместно с отговорното административно звено;
г) води регистър за проведените процедури за възлагане на обществени поръчки;
3. (нова – ДВ, бр. 36 от 2018 г., в сила от 27.04.2018 г.) във връзка с административнонаказателните производства:
а) обезпечава законосъобразното образуване, протичане и приключване на административнонаказателните производства;
б) изготвя проекти на наказателни постановления и резолюции за прекратяване на административнонаказателното производство;
4. (изм. – ДВ, бр. 27 от 2015 г., в сила от 14.04.2015 г., предишна т. 3, бр. 36 от 2018 г., в сила от 27.04.2018 г.) във връзка с човешките ресурси и протокола:
а) осъществява организацията по набиране на персонала и назначаване на служителите в агенцията;
б) изготвя всички актове, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения в съответствие със законовите разпоредби; оформя, води и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите в агенцията;
в) изготвя и актуализира длъжностните и поименните щатни разписания на агенцията;
г) оказва организационна и методическа помощ по цялостния процес по разработване, актуализиране и утвърждаване на длъжностните характеристики на служителите в агенцията;
д) организира въвеждането и прилагането на система за оценка на изпълнението на длъжността, заплащането и израстването в кариерата на държавната администрация;
е) планира и организира обучението и развитието на персонала, като предлага и реализира програми за обучение и професионална квалификация на служителите в агенцията;
ж) (изм. – ДВ, бр. 27 от 2015 г., в сила от 14.04.2015 г.) участва в изготвянето на система от индикатори за измерване на изпълнението и обвързването й с правилата за определяне на допълнителни възнаграждения за постигнати резултати;
з) (изм. – ДВ, бр. 27 от 2015 г., в сила от 14.04.2015 г.) организира и координира дейността за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд;
и) (отм. – ДВ, бр. 27 от 2015 г., в сила от 14.04.2015 г.);
к) координира и изготвя програмата на изпълнителния директор и на главния секретар при пътуванията извън страната и изготвя необходимите документи за задграничните командировки на служителите на агенцията;
л) организира и осигурява превод на международни срещи на агенцията;
м) организира, координира и протоколно осигурява провеждането на пресконференции, симпозиуми, семинари, работни срещи и др.