Чл. 12 UPAUER

Чл. 12. Дирекция "Обща администрация" осъществява следните дейности:
1. в областта на правното обслужване:
а) оказва правна помощ на изпълнителния директор по законосъобразното изпълнение на неговите правомощия, като изразява становища и разработва предложения за решаване на правни проблеми;
б) разработва и дава становища по проекти на нормативни актове;
в) осъществява процесуалното представителство на агенцията и на изпълнителния директор пред съдилищата;
г) изпълнява други задачи в съответствие с нормативните изисквания;
2. (изм. – ДВ, бр. 14 от 2014 г., в сила от 18.02.2014 г.) в областта на административното обслужване:
а) осъществява деловодната дейност и проследява движението на документите в администрацията, систематизира и съхранява документите от текущия архив и води регистри за входящата и изходящата кореспонденция, образуваните преписки и издадените по тях решения; следи за изпълнението на договорите, по които страна е агенцията;
б) обобщава материалите за заседанията на агенцията и обществените обсъждания и оформя технически приетите актове;
в) отговаря за своевременното изготвяне на протоколи от заседанията на агенцията и съхранява протоколите и оригиналите на актовете на агенцията и документите към тях;
3. в областта на управлението на човешките ресурси:
а) организира дейността по набирането и подбора на персонала;
б) оказва методическа помощ при организирането и провеждането на конкурси за постъпване на държавна служба в агенцията;
в) изготвя актовете за назначаване, изменяне и прекратяване на трудовите и служебните правоотношения със служителите на агенцията;
г) изготвя и актуализира длъжностното и поименното разписание на администрацията на агенцията;
д) води и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите;
е) организира разработването и актуализирането на длъжностните характеристики;
ж) отговаря за функционирането на системата за оценка на изпълнението на длъжностите и осигурява технически процеса на оценяване изпълнението на служителите в агенцията;
з) организира и осигурява ефективното обучение и квалификация на персонала;
и) разработва и предлага за одобряване от изпълнителния директор на вътрешни правила за работната заплата съгласно Наредбата за заплатите на служителите в държавната администрация ;
4. отговаря за осигуряването на цялостното финансово-счетоводно обслужване на агенцията в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството и другите нормативни актове;
5. в областта на управлението на собствеността:
а) осигурява стопанското обслужване на агенцията и управлението на собствеността;
б) организира извършването на основните и текущите ремонти на помещенията на агенцията;
в) следи за поддържането, спазването, съхраняването и необходимата отчетност на наличната материална база;
6. (отм. – ДВ, бр. 14 от 2014 г., в сила от 18.02.2014 г.);
7. (изм. – ДВ, бр. 14 от 2014 г., в сила от 18.02.2014 г.) в областта на информационното обслужване:
а) инсталира и поддържа системното и специализираното програмно осигуряване;
б) организира, поддържа и обезпечава надеждното функциониране на локалните мрежи, комуникационното оборудване, компютърната техника на агенцията;
в) осигурява съвместно със служителя по сигурността на информацията защитата на класифицираната информация в електронен вид;
8. осъществява протоколни дейности.