Чл. 13 UPAPI

Чл. 13 . (1) Административното ръководство на Агенцията се осъществява от главен секретар. Главният секретар е на пряко подчинение на председателя на Управителния съвет на Агенцията.
(2) Главният секретар:
1. координира и контролира дейността на администрацията на Агенцията в изпълнение на решенията на Управителния съвет и в съответствие с нормативните актове;
2. осигурява организационната връзка между Управителния съвет, дирекциите в централната администрация и специализираните звена, както и осигурява взаимодействие на администрацията на Агенцията с други институции и организации;
3. изпълнява дейности, които са свързани с административно-организационното подпомагане на Управителния съвет на Агенцията, в т. ч. организира подготовката за вземане на решения от Управителния съвет, следи и докладва на Управителния съвет за изпълнението на взетите и приведените в изпълнение негови решения, подпомага Управителния съвет при формулирането и изготвянето на конкретни решения за изпълнението на функциите му, както и при взаимодействието с администрацията на Агенцията с други институции и организации;
4. подпомага работата и дейността на Управителния съвет на Агенцията;
5. организира деловодната обработка, архивирането и съхраняването на кореспонденцията и документацията в съответствие с нормативните актове и с изискванията на управляващите органи по оперативните програми и на международните финансови институции;
6. организира разпределението на задачите за изпълнение между дирекциите на Агенцията и специализираните звена;
7. следи за спазването на сроковете за изпълнение на решенията на Управителния съвет на Агенцията;
8. създава условия за нормална и ефективна работа на всички дирекции в централната администрация на Агенцията и в специализираните звена;
9. контролира и отговаря за работата с документите и за тяхното съхраняване;
10. утвърждава длъжностните характеристики на служителите в Агенцията;
11. съгласува длъжностното разписание на Агенцията;
12. контролира изпълнението на задачите, свързани с отбранително-мобилизационната подготовка и военновременното планиране;
13. утвърждава вътрешни правила за организацията на административното обслужване в Агенцията, които регулират взаимодействието на дирекциите и специализираните звена при осъществяване на административното обслужване;
14. организира, координира и контролира изпълнението на задачи, които са свързани с подготовката на становища и отговори до държавни органи, физически и юридически лица;
15. координира изготвянето на отговори от името на Управителния съвет на постъпили сигнали, заявления и предложения на граждани;
16. координира и контролира дирекциите и специализираните звена на Агенцията за точното спазване на нормативните актове и законните разпореждания на Управителния съвет и неговите членове и отговаря за планирането и отчетността при изпълнение на ежегодните цели на Агенцията;
17. изпълнява и други задачи, възложени му от Управителния съвет на Агенцията.