Чл. 21 PUODKZD

Чл. 21 . (1) Дирекция "Административно-правно и информационно обслужване":
1. съдейства за защита на правата на лицата, засегнати от дискриминация;
2. извършва преценка за допустимост и редовност на постъпилите в Комисията жалби, сигнали, заявления и молби;
3. организира изпращането на кореспонденцията и актовете на Комисията на техните адресати;
4. изпраща до съответните съдилища заверени копия на преписките и след разпореждане на председателя осигурява процесуалното представителство на Комисията пред тях;
5. предоставя информация за движението на преписките и делата;
6. подготвя проекти на договори, както и на заповеди и разпореждания на председателя на Комисията и следи за тяхната законосъобразност;
7. подпомага заседателните състави на Комисията по ред, определен от председателя;
8. следи за законосъобразността на вътрешноведомствените актове на Комисията;
9. осъществява контрол, привежда и следи за изпълнението на влезлите в сила решения и задължителни предписания на Комисията;
10. информира Комисията за изпълнението на принудителните административни мерки;
11. осигурява съответствие с изискванията на Закона за киберсигурност , Нaредбата за минималните изисквания за мрежова и информационна сигурност и Директива относно мерките за високо общо ниво на киберсигурност в съюза (ЕС) 2022/2555 (NIS 2) ;
12. поддържа страницата на Комисията в интернет;
13. организира поддръжка на техниката и комуникациите на Комисията и обезпечава тяхната изправност;
14. осъществява връзките на Комисията със средствата за масово осведомяване;
15. поддържа връзка с други информационни центрове и осигурява актуална информация;
16. подготвя съобщения и справки за средствата за масово осведомяване, държавни органи и граждански организации след съгласуване с председателя;
17. обработва и съхранява библиотечния фонд на Комисията;
18. разработва и предлага за утвърждаване от председателя щатното разписание;
19. разработва и предлага за утвърждаване от главния секретар длъжностните характеристики за държавните служители и лицата по трудово правоотношение от Комисията;
20. изготвя проекти на заповеди във връзка с възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения;
21. създава, води и съхранява служебните досиета на служителите в Комисията;
22. извършва и други дейности, възложени от председателя.
(2) Административното обслужване е организирано в регистратура, деловодство и архив.
(3) Регистратурата:
1. приема и регистрира входящата кореспонденция;
2. регистрира и изпраща изходящата кореспонденция;
3. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;
4. води разносна книга;
5. разпределя и насочва постъпилата кореспонденция;
6. организира подреждането и поддържането на документооборота;
7. изпълнява и други задължения по документооборота;
8. извършва и други дейности, възложени от председателя.
(4) Деловодството:
1. осъществява деловодното оформяне на документооборота, свързан с образуваните преписки;
2. приобщава към преписките входящите и изпраща към съответните адресати изходящите документи;
3. извършва вписвания в съответните деловодни книги;
4. изпраща уведомленията за призоваване и съобщенията по преписките;
5. следи за спазване на процесуалните срокове;
6. представя преписките на докладчиците, председателя на състава и неговите членове и изпълнява техните указания;
7. организира и поддържа подреждането на преписките в деловодството;
8. предоставя справки по преписките;
9. предава за съхранение в архива приключените преписки;
10. изготвя график на откритите заседания по преписките;
11. извършва и други дейности, възложени от председателя.
(5) Архивът:
1. приема от регистратурата и от деловодст­вото деловодните книги и приключените преписки в края на всяка година;
2. води архивната книга;
3. отговаря за съхранението на предадените преписки и документи;
4. извършва справки по предадените преписки, книги и документи;
5. по разпореждане на председателя изпраща на други органи поисканите от тях преписки и документи и следи за срочното им връщане;
6. след изтичане на срока за съхраняване на преписки и документи уведомява председателя и по негово указание извършва действия за тяхното унищожаване по съответния ред;
7. води отчетност за унищожените преписки и документи;
8. извършва и други дейности, възложени от председателя.