Чл. 9 PUFNIO

Чл. 9 . (1) Дирекция "Административно осигуряване" има функции по:
1. осигуряване на необходимите човешки ресурси и правното обслужване, като:
а) изготвя и предлага за утвърждаване длъжностното разписание и длъжностните характеристики на служителите, поддържа в актуален вид поименното разписание на длъжностите в НИО;
б) организира дейността по набиране на служителите и провеждане на конкурси по реда на Кодекса на труда и на Закона за държавния служител ;
в) организира и осъществява дейностите, свързани с изготвянето на административни актове, трудови договори и други документи по възникване, изменение и прекратяване на служебните и трудовите правоотношения на служителите, както и на външните инспектори;
г) създава, води и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите, издава и заверява служебни и трудови книжки;
д) по писмено искане издава и заверява документи, удостоверяващи факти, свързани с трудовото правоотношение, включително документи за трудов стаж и за пенсиониране, издава служебни бележки и документи за пенсиониране;
е) изготвя заповеди, отчита размера на ползвания и оставащия отпуск, приема болничните листове, като ги завежда в регистър/дневник на болничните листове при осигурителя;
ж) организира процедури по атестиране чрез оценка на трудовото изпълнение на служителите в НИО;
з) планира и организира дейности, свързани с повишаване квалификацията и кариерното развитие на служителите;
и) организира процедури за осъществяване на дисциплинарна отговорност;
к) оказва правна помощ за законосъобразно осъществяване правомощията на директора на НИО;
л) изготвя правни становища и осъществява процесуално представителство;
2. деловодно обслужване, като:
а) приема и регистрира входящата служебна кореспонденция и я насочва съобразно разпределянето й от директора на НИО, извежда и изпраща до адресатите изходящата кореспонденция;
б) осигурява дейности по административно обслужване на физически и юридически лица и дейности, свързани с достъпа до обществена информация;
в) организира систематизирането, архивирането и съхраняването на документацията на НИО;
г) осъществява ползването на архива на НИО и изготвя заверени копия на документи;
3. информационно обслужване, като:
а) внедрява, прилага и актуализира информационни и комуникационни системи, поддържа компютърната, принтерната и копирната техника;
б) подпомага служителите на НИО при използване на информационните системи и осигурява защитата на системите от увреждащи и/или нерегламентирани действия;
в) внедрява и поддържа интернет среда, организира изграждането и обновяването на интернет страницата на НИО, осигурява и контролира достъпа до локалната мрежа, информационните връзки и комуникационните технологии;
4. финансово-счетоводно и стопанско обслужване, като:
а) подпомага директора при управлението на финансовите средства на инспектората, осигурява финансово-счетоводното обслужване и счетоводната отчетност на НИО в съответствие с нормативната уредба;
б) организира материално-техническото снабдяване, координира и осигурява поддържането и ремонта на сигнално-охранителните и пожароизвестителните системи, както и управлението на вещите и имотите, предоставени за ползване на НИО;
5. организиране и осигуряване на охранителния и пропускателния режим в помещенията на НИО.
(2) Дирекция "Инспектиране" има следните функции:
1. подпомага директора в процеса на разработване, апробиране и усъвършенстване на критерии, индикатори и необходимите формуляри на документи за осъществяване на инспекции;
2. разработва програми за обучение на лица, заявили желание за включване в обучение за външни инспектори;
3. организира и провежда обучение за външен инспектор;
4. създава и актуализира базата данни с информация за лицата, успешно преминали обучение за външен инспектор;
5. планира, координира и участва в дейностите по инспектиране на детските градини и училищата;
6. изготвя анализ за качеството на образование в инспектираните детски градини и училища;
7. участва в подготовката на обобщена информация за оценките и за насоките по области на инспектиране за публикуване на официалната интернет страница на НИО.